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文檔簡介

S能源成本管理問題調(diào)查研究目錄TOC\o"1-3"\h\u5776一、調(diào)查目的與方法 117108(一)調(diào)查目的 13088(二)調(diào)查方法 119505二、調(diào)查時間與對象 226239(一)調(diào)查時間 215609(二)調(diào)查對象 226893三、調(diào)查結(jié)果與分析 214136(一)成本結(jié)構(gòu)情況調(diào)查結(jié)果與分析 229365(二)成本效應(yīng)情況調(diào)查結(jié)果與分析 313999(三)成本管理情況調(diào)查結(jié)果分析 53611四、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題 618874(一)成本投入增加,經(jīng)濟(jì)效益降低 63434(二)部分成本增長過快,缺乏有效控制 727173(三)成本效應(yīng)有下降態(tài)勢,急需得到控制 831297(四)成本管理系統(tǒng)存在不足,成本管理制度需要完善 915861五、完善企業(yè)成本管理的對策 108687(一)成本要有效投入,效益要同步增加 101843(二)成本細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)有效控制 102179(三)成本整體管控,改善經(jīng)營成果 11814(四)改進(jìn)成本管理制度,提升成本管理水平 128582六、結(jié)論 1315585參考文獻(xiàn) 14現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)加劇了企業(yè)之間的市場競爭,也就是說,能否采取有效的管理措施來增強(qiáng)自身的市場力,關(guān)系到企業(yè)在市場競爭中的地位,也會影響到公司后續(xù)的良好發(fā)展。就當(dāng)下而言,企業(yè)必須要優(yōu)化成本管理,進(jìn)而增強(qiáng)自身的市場競爭優(yōu)勢,切實(shí)提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力,所以,企業(yè)應(yīng)該充分重視成本管理的工作,尋求有效的管理機(jī)制,從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來看,以往的成本管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下多變的發(fā)展需求,所以需要采取積極措施來改進(jìn)其成本管理方法。但需要注意的是,企業(yè)所采取的成本管理方法會對自身的營業(yè)利潤有一定的影響,甚至對企業(yè)存亡造成影響,由此只能借助科學(xué)有效的成本管理方法幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。換言之,企業(yè)在進(jìn)行成本管理時,要仔細(xì)研究并保證成本控制方法是否科學(xué)、是否合理,而且要關(guān)注所采取的成本管理方法能夠適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。所以,企業(yè)需要全方位的控制產(chǎn)品成本,并采取科學(xué)合理的成本管理方法。在此基礎(chǔ)上,本篇文章以S能源為主要研究對象,主要研究和分析了該公司成本管理的現(xiàn)狀,并發(fā)現(xiàn)了一些問題,而后給出了針對性的解決策略,希望能夠?qū)υ摴咎岣叱杀竟芾硭接兴鶐椭?。一、調(diào)查目的與方法(一)調(diào)查目的本篇文章中,主要對S能源的成本管理進(jìn)行了研究和分析,針對公司成本管理中出現(xiàn)的一些問題,按照成本管理的基本理論,給出相應(yīng)的改善成本管理的對策建議,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上,幫助S能源實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo),并提高自身的市場競爭力。(二)調(diào)查方法采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法和文獻(xiàn)調(diào)查法。查閱大量文獻(xiàn)和資料,數(shù)據(jù)分析和搜集的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析;理論聯(lián)系實(shí)際,以S能源公司披露的財(cái)務(wù)報(bào)表為例進(jìn)行分析。二、調(diào)查時間與對象(一)調(diào)查時間2021年7月1日-2020年10月30日。(二)調(diào)查對象1994年,S能源股份有限公司(以下簡稱“S能源”)正式成立,公司的原名是新疆S實(shí)業(yè)有限公司。2000年5月,S能源在上海證券交易所成功上市。2002年,該公司進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整并,并在2012年成功轉(zhuǎn)型為專業(yè)化的能源開發(fā)企業(yè),同年的6月5日正式更名為S能源股份有限公司。另外,公司在上市后,就及時明確自身的業(yè)務(wù)范圍,開發(fā)以石油和天然氣為基礎(chǔ)的能源產(chǎn)業(yè)。并重點(diǎn)開發(fā)新疆及中亞地區(qū)的煤炭資源,在此基礎(chǔ)上,開始推動液化天然氣、煤化工、煤炭開發(fā)以及油氣勘探開發(fā)等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)發(fā)展,并率先在國內(nèi)能源開創(chuàng)了“五個第一”的先河。最為重要的是,該公司還是大型陸上LNG生產(chǎn)供應(yīng)商、首家建設(shè)運(yùn)營保障海外油氣資源的跨境天然氣管道、首家民營控股修建國鐵重軌電氣化鐵路以及首家獲得民營企業(yè)原油貿(mào)易進(jìn)口資格的上市能源公司。截止到目前,該公司主要以煤炭、LNG、醇醚、煤焦油、石油為核心產(chǎn)品,同時以天然氣液化、煤炭開采、煤化工轉(zhuǎn)換、油氣勘探等四大業(yè)務(wù)板塊為基礎(chǔ)業(yè)務(wù),屬于一家集上游煤炭與油氣勘探生產(chǎn)、中游能源運(yùn)輸與物流中轉(zhuǎn)、下游銷售為一體的能源上市企業(yè),同時也是中國唯一一家同時擁有煤炭、石油和天然氣的民營能源企業(yè)。三、調(diào)查結(jié)果與分析(一)成本規(guī)模及結(jié)構(gòu)情況調(diào)查結(jié)果與分析表12016-2020年S能源產(chǎn)品成本總費(fèi)用單位:萬元類別20162017201820192020研發(fā)費(fèi)用15697.628256.545162.951972.766825.5直接材料115268.3198126.6221541.8257831.9315894.1直接人工95624.9114225.5113856.5124214.6135542.5制造費(fèi)用105935.2129987.5128035.3145585.9157773.1質(zhì)量成本21554.429666.533525.438958.945215.6產(chǎn)品成本費(fèi)用總額354080.4500262.6542121.9618564721250.8如表1所示,2016年到2020年S能源產(chǎn)品成本費(fèi)用總額分別為354080.4萬元、500262.6萬元、542121.9萬元、618564萬元、721250.8萬元。其中2020年比2019年增加10.488億元,增長16.60%。表中顯示,2016-2020年S能源產(chǎn)品總成本逐年增加,2017、2020年增速均高于前兩年。在“十三五”規(guī)劃的基礎(chǔ)上,隨著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和行業(yè)的完善,制造企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)的一個朝陽領(lǐng)域。由于技術(shù)領(lǐng)域的局限性,該領(lǐng)域的發(fā)展加速,競爭日趨激烈。成本上升帶來的成本管理問題已成為本土制造企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的最大挑戰(zhàn)之一。因此,有必要對S能源的產(chǎn)品成本費(fèi)用增加迅速而引起的成本管理問題進(jìn)行研究。(二)成本效應(yīng)情況調(diào)查結(jié)果與分析表2S能源2016-2020年成本效應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)情況(單位:萬元)項(xiàng)目20162017201820192020營業(yè)收入419435813746129045614041601513363營業(yè)成本421588713318106369711796391312653營業(yè)利潤-183395462231536191395164503凈利潤1445749055162644145410111018從上表可以看出,S能源的營業(yè)收入從2016年的419435萬元增加為2020年的1513363萬元,營業(yè)成本也是呈現(xiàn)同樣的快速增長趨勢,營業(yè)利潤則是呈現(xiàn)出波動的扁鵲,在2016年為負(fù)值,然后在2018年上漲為231536萬元,隨后兩年則是在逐漸的下降,在2020年為164503萬元,凈利潤呈現(xiàn)出先上升后下降的趨勢,從2016年的14457萬元上升為2018年的162644萬元,隨后下降為2020年的111018,說明公司近幾年的盈利有明顯的下滑,在成本管理發(fā)面還需繼續(xù)努力才行。表32015-2020年S能源成本效應(yīng)相關(guān)指標(biāo)情況項(xiàng)目20162017201820192020銷售毛利率12.85%14.33%10.65%13.67%14.82%銷售凈利率5.47%5.31%5.10%5.22%5.30%總資產(chǎn)凈利率7.40%8.06%7.20%6.97%6.77%凈資產(chǎn)收益率14.78%13.90%11.25%11.17%10.08%S能源銷售毛利率在2017比較高,是14.33%,到2018年下降了10.65%,在2020年上升至14.82%,這表明企業(yè)的盈利能力近年來一直處于不穩(wěn)定的狀態(tài),同時也反映了S能源的成本費(fèi)用控制并不穩(wěn)定,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。銷售利潤率反映了S能源營業(yè)收入對凈利潤的影響。公司的銷售凈利潤呈先降后升的趨勢。從2016年的5.47%下降到2018年的5.1%,降幅比較大,說明S能源銷售對凈利潤的貢獻(xiàn)能力明顯下降,營業(yè)收入的盈利能力也下降了。因此,S能源應(yīng)在擴(kuò)大經(jīng)營的同時,著力改善公司治理,提高利潤,近兩年呈緩慢上升趨勢。2020年銷售凈利潤率為5.30%,表明S能源盈利能力逐步恢復(fù)。總資產(chǎn)凈利率反映S能源股份有限公司使用資本賺取利潤的水平。從上表可以看出,公司凈資產(chǎn)利率變動幅度較大,從2016年的7.40%到2017年的8.06%,提高速度很快,說明公司的利潤率比較高,但近年來逐漸下降。直到2020年末總資產(chǎn)凈利率為6.77%,可見公司盈利能力有所下降,但凈利潤在上升,同時也消耗更多的資本。上表顯示,S能源的資產(chǎn)凈收益率從2016年的14.78%下降到2020年的10.08%,表明公司資本利率在逐步下降。在大規(guī)模擴(kuò)產(chǎn)期間,公司應(yīng)增加公司銷售收、控制成本,通過成本控制措施提高公司凈利潤,從而提高S能源的資本回報(bào)率。(三)成本管理情況調(diào)查結(jié)果分析(1)成本預(yù)算按照這些年的信息數(shù)據(jù)以及企業(yè)執(zhí)行的發(fā)展規(guī)劃,確定了年度生產(chǎn)總計(jì)劃的具體安排事項(xiàng),確定了年成本預(yù)算的具體工作事項(xiàng)。同時還召開了預(yù)算研討會,具體參會人員包括業(yè)務(wù)人員、各部門經(jīng)理、預(yù)算編制負(fù)責(zé)人。并且,在審計(jì)工作中,公司的計(jì)劃和運(yùn)營部門主要決定和實(shí)施相應(yīng)的生產(chǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃和銷售利潤,財(cái)務(wù)管理部門大多負(fù)責(zé)的是其他部門的工作完成情況,并計(jì)算成本數(shù)據(jù)。最后,計(jì)劃運(yùn)營部門每月組織活動,在例會上對本月的產(chǎn)電、銷售、成本、材料庫存開展詳細(xì)的研究,并據(jù)此計(jì)算出下個月的月度預(yù)算目標(biāo)。(2)成本核算S能源所使用的是實(shí)際成本法,用來計(jì)算電氣產(chǎn)品的基礎(chǔ)成本,主要有維修成本、煤、燃料油等原材料的生產(chǎn)和消耗成本、設(shè)備維護(hù)和人工成本。就當(dāng)下而言,S能源的成本核算功能主要包括:首先,是將“品種法”引入能源產(chǎn)品核算方法。這主要是因?yàn)樵擃I(lǐng)域下的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的單一性;二是生產(chǎn)和銷售同時完成,商品和產(chǎn)品都沒有庫存;三是電能成本計(jì)算采用完全成本法。四是,主要產(chǎn)品的價(jià)格是由轉(zhuǎn)移產(chǎn)品的生產(chǎn)成本直接形成的,且生產(chǎn)過程未在計(jì)算中,不需要分配。(3)成本考核S能源的年終成本考核很簡單,考核通常以利潤為導(dǎo)向,也就是說,并沒有在S能源的內(nèi)部層面對各部門實(shí)行進(jìn)一步的考核。(4)成本控制近年來,S能源在成本管理方面采取了多項(xiàng)措施,主要舉措有以下幾種:第一,與鄰近的鎮(zhèn)雄電廠、四川鞏縣電廠和伏羲電廠進(jìn)行同行對標(biāo)和技術(shù)實(shí)施。然后將基準(zhǔn)與業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的對比,分析優(yōu)劣,不斷提出新的成本標(biāo)準(zhǔn),以不斷優(yōu)化企業(yè)的成本管理,不斷提升生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。其次,需要仔細(xì)分配人力資源,按照“增員不增資、減員不減資”的工資制度,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),保證總體人數(shù)趨于穩(wěn)定,從而平衡勞動力成本。第三,按照以往的成本信息,計(jì)算未來的成本,實(shí)現(xiàn)特定階段的成本管理最大化。第四,采用標(biāo)準(zhǔn)化資金管理制度,提高綜合利用效率,有效防范資金存款等問題,進(jìn)而有效降低利息所產(chǎn)生的成本。盡管在實(shí)際情況下,可以看出,S能源這些年來的成本控制有所改善,但長期以來始終沒有脫離國有企業(yè)特點(diǎn)的深層次影響。也就是說,最終的成本管理存在相對落后的問題,因此側(cè)重于內(nèi)部管理體系,并將安全作為基本原則而不是發(fā)展理念。然而,燃料成本和維護(hù)成本等方面所造成的成本管理不足,就導(dǎo)致公司在成本控制方面,并未實(shí)現(xiàn)預(yù)期的優(yōu)化目標(biāo)。究其原因,還是管理過程中的問題較多,沒有建立起有效的管理制度。就實(shí)際發(fā)展而言,企業(yè)每年在預(yù)算編制上都會花費(fèi)大量的人力,但由于預(yù)算編制相對松散,就不利于成本管理活動的進(jìn)一步開展。四、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題(一)成本投入增加,經(jīng)濟(jì)效益降低新產(chǎn)品由研發(fā)部門根據(jù)市場或客戶的具體要求開發(fā)和設(shè)計(jì)。德國人的嚴(yán)謹(jǐn)性也反映在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中。根據(jù)德國市場的要求,產(chǎn)品耐用,在中國市場沒有足夠的客戶。需求研究:在新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和認(rèn)證階段,客戶經(jīng)常抱怨新產(chǎn)品昂貴、復(fù)雜,要求專業(yè)的工程師完成安裝和應(yīng)用,所以需要支付S能源工程師的費(fèi)用。盡管功能先進(jìn),但這會給客戶帶來高成本和高成本。產(chǎn)品開發(fā)處于整個企業(yè)價(jià)值鏈活動的最前沿,任何小的浪費(fèi)都會對公司后期的生產(chǎn)活動產(chǎn)生影響。S能源近五年的研發(fā)成本如下:表4S能源研發(fā)成本費(fèi)用分析年份研發(fā)成本占總成本比重201615697.64.43%201728256.55.65%201845162.98.33%201951972.78.40%202066825.59.27%從上表可以看出,S能源的研發(fā)成本一直呈現(xiàn)不斷增大的態(tài)勢,這也說明了企業(yè)在營業(yè)成本控制方面存在諸多問題。一方面,這種現(xiàn)象的存在表明,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)相應(yīng)的成本也隨之增加。同時,管理成本的快速增長等情況也在一定程度上反映了企業(yè)在銷售管理等方面可能存在一些不足。造成這些問題的主要原因是S能源缺乏高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾眢w系。(二)部分成本增長過快,缺乏有效控制分析S能源成本控制現(xiàn)狀,對比本期成本數(shù)據(jù),得出S能源內(nèi)部成本控制沒有考慮到各個值得關(guān)注的成本控制。采購成本和行政人員工資、各種娛樂費(fèi)用等其他支出缺乏重點(diǎn)關(guān)注管理,導(dǎo)致管理層和員工工資持續(xù)增長,不利于S能源的健康發(fā)展和快速發(fā)展,內(nèi)部成本控制機(jī)制失靈。上述管理成本大幅增加的描述表明,S能源的管理成本在過去三年呈現(xiàn)上升趨勢。表6顯示,2020年商務(wù)娛樂支出在管理支出中的占比高達(dá)50%,主要得益于S能源業(yè)務(wù)和市場份額的擴(kuò)大。大多數(shù)產(chǎn)品供應(yīng)商來自其他國家。供應(yīng)商聘請的設(shè)計(jì)師、工程師和施工團(tuán)隊(duì)到當(dāng)?shù)厥┕r,為他們安排食宿和交通,這當(dāng)然增加了S能源不必要的成本,也降低了盈利。表6為2018-2020年S能源管理費(fèi)用明細(xì)匯總表:表52018-2020年S能源管理費(fèi)用明細(xì)匯總表項(xiàng)目2018年占比2019年占比2020年占比管理人員工資81471.3221.39%218785.0925.12%483975.7828.77%業(yè)務(wù)招待費(fèi)165494.5743.45%406476.9246.67%842794.1250.10%辦公費(fèi)73815.5319.38%105386.1312.10%192278.1811.43%差旅費(fèi)40754.7010.70%97199.1011.16%117923.897.01%其他19348.965.08%43112.514.95%45251.822.69%合計(jì)380885.08100%870959.75100%1682223.79100%在S能源日常運(yùn)營中,盡管管理層已嚴(yán)格控制成本,但員工工資控制并未達(dá)到預(yù)期效果。由于生活水平的提高,目前市場價(jià)格水平呈上升趨勢。這就是為什么過去三年S能源的勞動力成本每年都在上漲的原因。此外,工資成本逐年上漲,不僅是因?yàn)樯钏降奶岣吆臀飪r(jià)的上漲,還因?yàn)楣と说墓べY雖然已經(jīng)超過了當(dāng)?shù)氐墓べY水平,但工人還是以工作難度大為理由要求單位負(fù)責(zé)人增加工資,單位相關(guān)負(fù)責(zé)人向管理層報(bào)告,管理層因擔(dān)心人才流失、求職問題、晉升延遲、招聘困難等原因不斷提高員工工資,不利于控制運(yùn)營成本。(三)成本效應(yīng)有下降態(tài)勢,急需得到控制表6公司主要盈利指標(biāo)年份20162017201820192020凈資產(chǎn)收益率17.91%17.51%16.87%15.67%10.53%銷售凈利率6.06%5.89%5.49%5.45%4.27%總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.451.371.321.201.03權(quán)益乘數(shù)2.432.512.662.752.82結(jié)合上圖可知,S能源的凈資產(chǎn)收益率總體上在近五年呈現(xiàn)出現(xiàn)明顯的下去趨勢,S能源經(jīng)營活動和投資活動的盈利能力越來越弱??傮w而言,由于激烈的行業(yè)競爭壓力,S能源近年來的盈利能力有所下降。從目前的整體環(huán)境來看,S能源應(yīng)將注意力放在影響期間費(fèi)用的因素之上,而不是單純的降低期間費(fèi)用。積極健全有效的成本管理才應(yīng)該是企業(yè)治理的主題。(四)成本管理系統(tǒng)存在不足,成本管理制度需要完善生產(chǎn)管理人員沒有規(guī)劃管理好成本控制,在舊觀念的影響下,僵化了成本的規(guī)劃控制,增加了S能源生產(chǎn)環(huán)節(jié)的預(yù)測失誤率。其實(shí),生產(chǎn)成本是在全體員工的共同努力之下降低的,只有大家心中都明確縮減成本的責(zé)任感才能實(shí)現(xiàn)。首先,S能源高管不了解成本管理的重要性,僅憑個人經(jīng)驗(yàn)管理工程項(xiàng)目,項(xiàng)目分析不合理。伴隨著科技時代的來臨和經(jīng)濟(jì)速度的增長,不謀求創(chuàng)新機(jī)制就只會消耗成本。二是各部門成員對成本管理理念的認(rèn)識不夠充足。如果員工只是固化的生產(chǎn),項(xiàng)目就很難有動力和很好的發(fā)展前景。大多數(shù)員工一提到成本管理,就將其規(guī)劃為財(cái)務(wù)部門的事,認(rèn)為與己無關(guān),更不用說他們的工作。每個部門都只專注于自己部門的分內(nèi)工作,項(xiàng)目難以拓展會導(dǎo)致很多問題,甚至項(xiàng)目的停滯。一些管理部門即便洞察到一些情況,由于在很多方面缺乏對成本管理的了解,還是會致使成本超支。包括在生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)的方面的管理人員目前使用的方法,并不符合要求??墒且痪€人員并不會對此作出對應(yīng)的反應(yīng),這種情況的項(xiàng)目成本就會不斷累積,甚至衍生出許多風(fēng)險(xiǎn)問題。最后是記錄成本數(shù)據(jù)的過程,財(cái)務(wù)部會統(tǒng)計(jì)相關(guān)成本數(shù)據(jù),在這個過程中,如果不能客觀地反映生產(chǎn)成本就會直接導(dǎo)致材料成本管理出現(xiàn)失誤。五、完善企業(yè)成本管理的對策(一)成本要有效投入,效益要同步增加新產(chǎn)品的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會提前確定產(chǎn)品開發(fā)和試產(chǎn)測試階段需要收集的相關(guān)信息,并總結(jié)在研發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。產(chǎn)品開發(fā)人員可以更徹底地解決問題,讓項(xiàng)目從頭開始。具有目標(biāo)成本的成本控制在客戶需求與公司成本和利潤之間提供了良好的平衡。一是成本預(yù)算階段。在客戶需求分析和新產(chǎn)品可行性論證階段,根據(jù)用戶需求、競爭對手、技術(shù)優(yōu)勢和公司客觀條件確定項(xiàng)目成本預(yù)算策略和成本控制策略。二是產(chǎn)品開發(fā)階段。制定產(chǎn)品成本分配和規(guī)劃,優(yōu)化產(chǎn)品配置、性能和質(zhì)量,減少重復(fù),實(shí)現(xiàn)整體解決方案成本控制目標(biāo)。三是產(chǎn)品測試和樣品。在技術(shù)開發(fā)的初始階段,應(yīng)根據(jù)實(shí)際成本估算實(shí)施成本控制,例如材料、人工、折舊、工具和活動的相應(yīng)成本。四是小批量生產(chǎn)。調(diào)整目標(biāo)成本分配,確定產(chǎn)品正式生產(chǎn)階段的目標(biāo)成本。評估產(chǎn)品定價(jià)、計(jì)費(fèi)和目標(biāo)成本。通過這種方式,可以在研究和開發(fā)階段評估產(chǎn)品功能,以確保產(chǎn)品功能和成本之間的關(guān)系得到了恰當(dāng)?shù)奶幚?,并在產(chǎn)品設(shè)計(jì)期間將成本降至最低。這避免了許多公司首先設(shè)計(jì)產(chǎn)品,看看他們是否可以在這個價(jià)格水平上銷售產(chǎn)品,然后計(jì)算所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的成本。目標(biāo)成本是倒置計(jì)劃。(二)成本細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)有效控制一是公司管理成本控制水平有待提高,控制力度有待加強(qiáng)。有效控制公司治理成本需要有效的控制手段。首先,要在公司內(nèi)建立良好的制度和標(biāo)準(zhǔn),需要意識到規(guī)則的適用性,即這些規(guī)則符合公司自身的發(fā)展,并被公司雇員接受;其次,公司的管理規(guī)章制度需要更加細(xì)化,特別是要控制公司的管理成本。它還監(jiān)督和管理行政費(fèi)用的整個申請、使用和報(bào)銷流程。比如,如果員工想報(bào)銷公司的招待費(fèi),在招待客戶后,開具真實(shí)有效的禮品發(fā)票,機(jī)票,酒店支票等。經(jīng)主管部門審核通過后方可報(bào)銷。第二,需要密切監(jiān)視和控制報(bào)銷流程。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,公司的需求增加,以及各種商務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用,隨著業(yè)務(wù)經(jīng)營的不斷擴(kuò)大,給投機(jī)者提供了一個很好的機(jī)會利用報(bào)銷機(jī)制的漏洞謀取個人利益,因此,公司應(yīng)在內(nèi)部防止此類事件發(fā)生,并根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)不斷加強(qiáng)對報(bào)銷過程的管理。對報(bào)銷流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控是提高公司成本管理控制的有效措施。三是強(qiáng)化支出賬目管理,強(qiáng)化核算。為加強(qiáng)公司管理費(fèi)用的核算,應(yīng)區(qū)分管理費(fèi)用與其他費(fèi)用的核算。積極掌握先進(jìn)的成本管理會計(jì)技術(shù),積極落實(shí)先進(jìn)理念和預(yù)防措施,嚴(yán)格把成本分?jǐn)偟叫姓块T和綜合部門,實(shí)行專項(xiàng)成本核算,減少因邊界不清造成的管理成本控制缺口風(fēng)險(xiǎn),從而顯著提高管理控制的成本效益。(三)成本整體管控,改善經(jīng)營成果當(dāng)公司管理人員高度重視管理費(fèi)用的控制時,才能在每個員工心中加深管理費(fèi)用控制的意識,有效控制管理費(fèi)用的使用。員工才能明確個人責(zé)任,管理人員和相關(guān)的高級控制人員要時刻學(xué)習(xí)和掌握最先進(jìn)的控制技術(shù),牢記需要控制管理費(fèi)用的原因,始終如一地做好頂層控制,并能夠在不斷改進(jìn)的基礎(chǔ)上使用信息和工具,提高效率,加強(qiáng)自我責(zé)任感培養(yǎng)。直接成本不僅是企業(yè)總成本的重要組成部分,也是影響企業(yè)總成本,進(jìn)而影響企業(yè)的利潤和生產(chǎn)及未來經(jīng)營的關(guān)鍵因素之一。同時,直接成本內(nèi)部構(gòu)成特征的變化也決定著不同的直接成本結(jié)構(gòu)對公司直接成本乃至公司總成本的影響不同。因此,S能源應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)化公司直接成本結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化,不僅要在直接材料、直接人工和成本等方面確保公司優(yōu)勢,然后有效地為上述成本的降低做出貢獻(xiàn)。隨著外部環(huán)境的變化,S能源可以相應(yīng)地調(diào)整各種內(nèi)部成本構(gòu)成占公司直接成本的比例,進(jìn)而在保證生產(chǎn)運(yùn)營效率和公司運(yùn)營更好的前提下,以幫助降低公司的成,而增加公司的利潤。其次,合理的成本結(jié)構(gòu)還必須將公司成本管理活動與外部政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會因素有效結(jié)合,以促進(jìn)公司成本管理水平的提高。(四)改進(jìn)成本管理制度,提升成本管理水平了解S能源后發(fā)現(xiàn),其沒有專門成立專案組對預(yù)算編制、執(zhí)行和管理預(yù)算,控制行政成本,監(jiān)督各崗位預(yù)算工作的執(zhí)行情況。另外,S能源估算預(yù)算結(jié)果的方法比較滯后,而且預(yù)算表是根據(jù)去年的數(shù)據(jù)做的,所以預(yù)算工作并沒有真正落實(shí)。因此,本文件結(jié)合S能源的現(xiàn)狀,科學(xué)合理地組織設(shè)立預(yù)算小組。全面的推動S能源成本控制的進(jìn)程,增強(qiáng)公司全體員工的參與意識,同時還可以監(jiān)控督查各崗位執(zhí)行預(yù)算工作。具體做法如下:S能源雖然有成本預(yù)算,但沒有單獨(dú)的部門來執(zhí)行任務(wù)。一直是財(cái)務(wù)部門簡單地編制和歸檔各部門在業(yè)余時間提出的成本預(yù)算材料。這不利于成本控制工作。因此,為確保成本預(yù)算工作能夠正確、定期、順利地完成,S能源需要成立專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行和管理的工作組,負(fù)責(zé)公司成本預(yù)算工作。為避免出現(xiàn)員工對預(yù)算工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任的情況,專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行和管理的工作組必須認(rèn)真、有力地履行預(yù)算任務(wù),使員工對成本管理的認(rèn)識可以深入在他們的心中。此外,專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行和管理的工作組還應(yīng)明確每個工作人員的預(yù)算責(zé)任,以確保任何成本損失都能被責(zé)任人發(fā)現(xiàn)。本

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