行政專員筆試題及答案

行政專員筆試題性別：聯(lián)系方式：一、單項選擇題〔15230分?！?以下哪點不是辦公室事務(wù)治理的特征〔B〕。效勞性C.專業(yè)性

決策性D.主動性.文員在進(jìn)展辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的〔C〕o預(yù)備一些放開的文件夾，貼上相應(yīng)的標(biāo)識條〔理各種物品的下方下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料保藏好以免喪失和泄密3.在使用復(fù)印機(jī)的過程中，以下哪項內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)摹睞〕o接通電源可馬上復(fù)印操作選定復(fù)印紙后要抖松消退靜電C.選擇復(fù)印倍率來打算復(fù)印紙尺寸D.復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項為哪一項不適宜的〔D〕。安置窗簾遮擋室外光線與其他設(shè)備正確連接C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能〔B〕o保存一張購貨訂單，收到貨物時一一核對打勾B.讓員工們?nèi)螒{領(lǐng)取辦公用品C.通過訂購或訂購，可以提高交貨速度D.用庫存一覽表來貯存辦公用品〔DA.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C.同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率D.可以依據(jù)文員自己的習(xí)慣進(jìn)展工作以下關(guān)于文員治理好時間的說法，哪一個是不正確的〔D〕o定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來想方法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)消滅的事務(wù)途停頓把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做的〔C〕o現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里，放在帶鎖的辦公桌抽屜里8.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中C.標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢9文員傳達(dá)上司的指示時，哪一項做法是不適宜的〔A〕oA.傳達(dá)可以依據(jù)上司主要意思，夾進(jìn)自己的意見B.必要時可形成文字材料，照本宣科C.不行在一般、一般函件里傳達(dá)有隱秘內(nèi)容指示D.重要的指示，應(yīng)當(dāng)要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記文員必需具有合作精神，以下合作方法中哪一項為哪一項不適宜的〔B〕o擅長同他人合作，親熱協(xié)作，步調(diào)全都.應(yīng)當(dāng)有自己的共性，盡可能使別人聽從自己C.配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則D.公允地與同事共享成功的成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任.以下接打的行為中，哪一項為哪一項不適宜的〔C〕。能馬上記錄文員離開辦公室時，要安排別人替你接應(yīng)隨時使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)展聯(lián)系D.假設(shè)已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系.文員在拆郵件時，不正確的做法是〔A〕。拿到信件后在桌子上磕幾下，然后用手撕開應(yīng)當(dāng)把郵件分成最急件、次急件和一般件經(jīng)授權(quán)閱看信件時，應(yīng)把重點局部用紅筆劃出，提示上司留意有關(guān)問題在移交物品要打印一份清單，注明收到日期，請承受人員簽字，并保存好.機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件〔D〕o一般的圖紙C.很長的文件

B.機(jī)密文件D.感謝信.會議中有時有人會要求把他發(fā)言的一段不作記錄處理，這時文員應(yīng)〔D〕o不理睬不征求主持人意見，停頓筆錄征求主持人意見，停頓筆錄，不關(guān)錄音機(jī)征求主持人意見，停頓筆錄，關(guān)錄音機(jī)以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函等用〔〕A o按通訊者特征立卷C.按文種特征立卷二、推斷題〔10題，每小〕

按地區(qū)特征立卷D.按作者特征立卷110.辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。〔X〕.在陽光光明的教室和會議室內(nèi)使用投影機(jī)，效果不受影響?！瞂〕.沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全一樣的,但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否全都則是典型的工作?！睼〕.文員對支票治理要慎重，支票簿與印章應(yīng)當(dāng)一同鎖入抽屜?！瞂〕.文秘人員對上司支票往來治理要慎重留神，支票簿與印章應(yīng)當(dāng)一起收臧，以避開被盜用冒領(lǐng)?！瞂〕.以個人的口吻來轉(zhuǎn)達(dá)。〔X〕.假設(shè)文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長,你跟對方的文員說完之后就應(yīng)當(dāng)叫上司接過，告知上司要〔V〕.文員對報紙和雜志的處理，可以挑出上司寵愛的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀?！睼〕.輕關(guān)上門。〔V〕.〔V〕〔6題，1060分?！?.公文的完全格式包括哪幾項請寫出這些工程?！?0分〕答案：〔1〕〔2〕密級、緊〔3〕〔5〕主送機(jī)關(guān)。⑹正〔8〕注釋、閱讀〔發(fā)送〕范圍。〔9〕主題詞。〔10〕抄送單位、印發(fā)說明。2,什么是文書的立卷特征通?？梢砸罁?jù)哪幾種特征立卷1文秘或檔案人員把文書依據(jù)某些共同特征組合案卷，稱為“立卷特征”；⑵按問題特征立卷；⑶按作者特征立卷；⑷按文種特征立卷；⑸按時間特征立卷；⑹按地區(qū)特征運用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷。.印章的使用有哪些規(guī)定答案：⑴公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用，其他印章也應(yīng)專人專用；批準(zhǔn)，并審核簽名；蓋章人等項具體登記；不歪斜、更不能顛倒；凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必需加蓋單位公章方能有效。.某國營企業(yè)總經(jīng)理辦公室人員小趙正在看當(dāng)天預(yù)備上報的統(tǒng)計報表，本公司一位實習(xí)生，剛從大學(xué)經(jīng)濟(jì)治理專業(yè)畢業(yè)的小林走了進(jìn)來，小林針對該公司治理寫的畢業(yè)論文中的某些觀點和見解很得指導(dǎo)教師賞識，他本人也認(rèn)為對公司改革有確定經(jīng)理外出了，有什么事請跟我說吧”。小林就滔滔不我們這樣的小公司……”，小趙越聽越不愉快，結(jié)果沒等小林把話說完，他便滿臉怒氣地說“公司小是否埋沒了你的才能你是大材小用，為什么不去大公司呢‘‘小趙的冷嘲熱諷，激怒了小林，引起了猛烈的爭吵，最終小林生氣地離開了辦公怎么做才對。答案：〔1〕不能說“總經(jīng)理外出了，有什么事請跟我說接待來訪者應(yīng)細(xì)心傾聽，不應(yīng)邊看報表邊聽；⑶對提重要建議的來訪者，應(yīng)認(rèn)真記對言辭猛烈的來訪者應(yīng)有禮有節(jié)，宣傳政策；⑹應(yīng)盡快為總經(jīng)理110。.文員所作的完整的會議記錄應(yīng)當(dāng)包括哪些事項答案：〔1〕會議名稱；〔2〕會議記錄人的姓名；〔3〕時間〔開頭時間、完畢時間〔6〕主持人；〔7〕出席者名單；〔8〕會議的經(jīng)過情形及結(jié)論；〔9〕相關(guān)的資料。.,就你理解行政文員工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容做好這項工作需要具備哪些方面的力氣檔案合同工作。擬定相關(guān)公文；幫助直屬領(lǐng)導(dǎo)籌劃員工活動及組織會議、潔動；公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。勞動紀(jì)律監(jiān)視、行政費用統(tǒng)計及核算?！膊偷?/p>