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第7頁共7頁建筑公司?倉管員安?全職責范?本公司?倉庫管理?制度第?一章倉庫?管理規(guī)定?為了更?好地發(fā)揮?倉庫對材?料的調(diào)配?功能,規(guī)?范公司倉?庫的材料?管理程序?,促進本?公司倉庫?的各項工?作科學、?安全、高?效、有序?、合理地?運作,確?保公司資?產(chǎn)不流失?和各工程?項目所需?材料的品?牌、型號?、規(guī)格以?及質(zhì)量合?符要求,?保證倉庫?材料供應?不延誤工?程項目的?進度,較?準確做好?各工程項?目成本決?算。特制?定本管理?制度。?1、為防?止公司材?料資產(chǎn)流?失,公司?用于工程?項目的一?切所購買?材料物品?(板房所?需購買的?家私和擺?設品,公?司能夠指?定專人驗?收后交倉?庫)都務?必先入庫?后才能從?倉庫領出?,禁止不?入庫直接?交工地的?做法。沒?驗收人簽?名,公司?財務部有?權拒絕報?帳。2?、倉庫所?有物品進?行分類建?立帳冊。?可分為:?五金交電?水暖類、?化工(油?漆)鋁鋼?材類、板?(木)材?建材(包?括瓷磚)?類、手動?工具和機?具及配件?類、日雜?防護勞保?用品類。?3、倉?庫所有物?品務必根?據(jù)材料的?屬性和類?型安排固?定位置進?行規(guī)范化?擺放,盡?可能在固?定位置上?貼上物品?識標以便?拿取。?4、倉庫?務必建立?起分類的?入庫帳本?和各工程?項目的出?庫帳本。?所有帳目?當天發(fā)生?當天入帳?完畢,禁?止隔天做?帳。5?、與倉庫?發(fā)生各種?業(yè)務關系?的各相關?人員務必?嚴格按《?倉庫管理?作業(yè)流程?》進行辦?理各種業(yè)?務,禁止?發(fā)生各工?地主管直?接將材料?報采購員?購買的現(xiàn)?象,公司?直接授權?給采購員?購買的工?程項目所?需材料物?品除外(?購買回來?務必倉庫?進行驗收?入帳后再?按手續(xù)領?出)。?6、倉庫?每季度進?行一次倉?庫清理、?整理和資?產(chǎn)整體盤?點并將盤?點狀況(?包括產(chǎn)生?盈虧狀況?說明)上?報公司。?盤點時,?禁止不對?實物實盤?,僅抄襲?敷衍了事?。7、?倉庫對所?有機具類?工具進行?登記造表?,建立起?借用要登?記的管理?辦法。每?年清理、?整理一次?,按可用?、在用、?廢舊、報?廢狀況登?記造表上?報公司。?個性是由?于使用壽?命極限報?廢的且屬?于公司固?定資產(chǎn)的?機具要及?時上報公?司財務部?銷帳。?8、各工?程項目竣?工正式交?付業(yè)主或?甲方使用?后,倉庫?應在__?__天內(nèi)?將本工程?項目竣工?的材料決?算表造出?并上報公?司。9?、做好倉?庫的安全?防范工作?。合理擺?放消防器?具,倉庫?內(nèi)及倉庫?四周__?__米內(nèi)?屬于禁煙?區(qū),任何?人員不準?吸煙,違?者一次罰?款___?_元。非?倉庫管理?人員沒經(jīng)?許可禁止?進入倉庫?。不聽勸?告者給予?經(jīng)濟處罰?。10?、做好倉?庫物品的?安全保護?工作。根?據(jù)材料的?性能合理?放置各類?材料,防?止材料變?形、變質(zhì)?、受潮等?現(xiàn)象發(fā)生?。要經(jīng)常?檢查化工?類物品的?性能、狀?態(tài),變質(zhì)?且有危險?的物品要?及時處理?并上報公?司。1?1、做好?材料價格?的保護工?作。禁止?私自將公?司的材料?底價和材?料供應商?有意圖告?訴競爭對?手或與公?司不相關?的人員。?12、?嚴把材料?預定和報?買關。材?料員要認?真審查倉?庫所交之?要購買的?材料,詳?細注明所?需材料的?品名、等?級、規(guī)格?、數(shù)量、?色質(zhì)、到?貨期限(?必要的也?可提交樣?品、示意?圖和材料?店名)等?交采購員?,防止采?購員誤買?、錯買、?多買、少?買,以至?造成公司?損失。?13、認?真做好材?料采購工?作。采購?員要認真?審閱采購?單的采購?要求(不?明白問清?楚材料員?),嚴格?按采購要?求按時將?材料購回?倉庫,避?免工程材?料長時間?不到位而?延誤工程?進度。購?買材料盡?可能應對?代理商,?有利于做?好退貨工?作以減低?公司損失?。購買材?料的總體?原則為:?貨比三家?,同等材?料優(yōu)質(zhì)價?便服務好?者中標。?14、?嚴把材料?驗收標準?關。倉管?員要仔細?對照采購?定單及參?考樣品認?真核實送?到倉庫或?工地材料?的品名、?等級、規(guī)?格、產(chǎn)地?、單價、?數(shù)量、性?能、質(zhì)量?和期限等?。確保入?倉的材料?合符要求?。如材料?不合要求?或貨不對?板就應不?予驗收簽?名,并將?狀況及時?通報采購?員。1?5、倉庫?人員、材?料員及采?購員務必?定期總結?材料工作?方面的問?題。涉及?材料價格?問題應將?狀況及時?通報設計?師和預算?員或公司?,預防公?司向準客?戶報工程?預算價時?嚴重底于?市場致使?公司受損?。16?、第12?、13、?____?條的相關?人員要有?高度的工?作職責心?,造成公?司嚴重損?失者,公?司將追究?當事人職?責。1?7、倉庫?人員應及?時將公司?辦理材料?退貨的詳?細狀況報?給公司財?務部,避?免公司遭?受經(jīng)濟損?失的現(xiàn)象?發(fā)生。?18、倉?庫應做好?各工程項?目完工后?的剩余材?料安放保?管工作,?以便于以?后搞好售?后服務工?作。第?二章倉庫?管理作業(yè)?流程1?、各工地?主管(水?電和油漆?主管)接?新工地圖?紙后認真?審閱,根?據(jù)工地工?程預算狀?況和實際?工程進展?需求,提?前___?_天列出?材料需求?計劃單,?此單注明?材料的品?牌、規(guī)格?、型號、?數(shù)量,包?括性能、?狀態(tài)、顏?色(如果?是十分用?的材料,?需設計師?帶給樣板?或材料采?購的店名?)等提交?倉庫。?2、倉庫?接各工地?材料需求?計劃單后?,立即核?查庫存狀?況,決定?是否購買?或購買量?。如需購?買,開出?訂購單,?報材料員?審核。?3、材料?員根據(jù)訂?購單認真?審核(包?括到工地?實際測量?數(shù)量等)?并與工地?溝通后,?提交訂購?單給采購?員進行采?購或通知?供應商送?貨。4?、采購員?(供應商?)在接單?____?天內(nèi)務必?按訂購單?的要求將?材料購回?送到倉庫?。5、?材料到倉?庫后,倉?管員務必?嚴格按定?單要求點?數(shù)驗收、?入庫、入?帳。如不?能確定驗?收標準的?材料,應?及時通知?材料員和?工地主管?到場驗收?以確保材?料有效。?6、材?料進倉時?,倉管員?要按規(guī)定?放好并及?時通知工?地到倉庫?領材料。?倉管員根?據(jù)各工地?開出的領?料單的數(shù)?量發(fā)貨給?各工地并?做好項目?帳目。?第三章倉?管員工作?職責1?、準確地?做好材料?進出倉庫?的帳務工?作。2?、嚴格按?照材質(zhì)的?驗收要求?做好材料?驗收工作?。3、?不合訂購?要求的或?不合格的?材料堅決?不予驗收?。4、?認真做好?倉庫季報?、工程項?目竣工材?料決算表?工作。?5、認真?做好倉庫?材料的分?類擺放和?保管工作?。6、?認真做好?倉庫安全?防范及倉?庫衛(wèi)生工?作。7?、認真做?好倉庫發(fā)?料工作。?發(fā)料原則?:憑工地?主管簽名?的領料單?進行發(fā)放?;材料務?必送至倉?庫門口交?接(重物?品除外)?;先進倉?的料先發(fā)?,舊廢料?根據(jù)實際?狀況合理?利用。?8、認真?做好退料?工作。退?料原則:?不合要求?材料及時?通知采購?員退回供?貨商并報?財務;工?地完工的?剩余材料?及時回收?倉庫保管?。9、?認真做好?各工地材?料使用的?監(jiān)控工作?。避免重?復領料和?材料浪費?。10?、認真做?好手動工?具和機具?的借收登?記工作。?11、?有職責提?出倉庫管?理的合理?推薦。?12、認?真配合各?工地做好?各項材料?管理和保?護工作。?建筑公?司倉管員?安全職責?范本(二?)倉庫?存貨是流?動資產(chǎn)的?重要組成?部分,流?動性較強?,增減變?動頻繁,?因而倉庫?存貨的采?購、消耗?與領用,?對資金循?環(huán)周轉及?損益的計?算有著直?接影響,?因此建立?健全管理?責任制度?,加強對?采購、驗?收、出庫?、盤點等?,環(huán)節(jié)的?核算管理?,如實地?反映收、?付、存情?況,作到?心中有數(shù)?。1、?公司的物?資采購,?應根據(jù)經(jīng)?營需求購?進,財務?部應會同?區(qū)域總經(jīng)?理和各單?位會計確?定存貨的?儲備量,?規(guī)定庫存?商品的限?額。2?、貨物購?進后首先?進行驗收?(1)?檢查到貨?數(shù)是否與?采購單的?數(shù)量一致?;(2?)檢查到?貨物品質(zhì)?量是否符?合標準;?與采購單?的規(guī)格一?致;(?3)檢查?發(fā)票價格?是否與采?購單市場?報價一致?;3、?驗收完畢?后及時入?庫,并填?寫入庫存?單、一式?四份,第?一聯(lián)存根?聯(lián),倉庫?記賬,第?二聯(lián),交?采購員到?駐店會計?報帳時用?,第三聯(lián)?交財務部?,做為月?末結帳的?依據(jù),第?四聯(lián)交供?應商結帳?時用,四?聯(lián)入庫必?須要有經(jīng)?手人簽字?。4、?物品內(nèi)部?調(diào)撥要辦?理有關手?續(xù),填制?調(diào)撥單,?調(diào)撥單一?式三份,?經(jīng)主管領?導和調(diào)入?,調(diào)出雙?方駐總簽?字后,由?財務部門?及調(diào)入、?調(diào)出雙方?各持一份?,作為記?賬依據(jù),?進行帳務?處理。?5、倉庫?保管員必?須認真登?記領貨物?品三級明?細帳,并?經(jīng)常與實?物進行核?對,定期?(月底)?與財務部?門進行對?帳,發(fā)現(xiàn)?帳、物不?符合應及?時查找原?因,重大?問題應及?時向領導?匯報。?
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