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新盈中檔職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度新盈中檔職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度(征求意見(jiàn)稿)第一章總則
第1條、為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,增進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際狀況,制訂本制度。
第2條、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;對(duì)的解決學(xué)校的發(fā)展需要和資金供應(yīng)的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第4條、學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)立財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室設(shè)主管一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第5條、學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)主管的崗位職責(zé)1、在學(xué)校董事會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格恪守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行狀況,如發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書(shū)面報(bào)校董事會(huì)及校長(zhǎng)。
2、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證與否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的規(guī)定,與否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不正當(dāng)、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予回絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量向校長(zhǎng)及董事會(huì)提供反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行差別分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì),準(zhǔn)時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)上交校長(zhǎng)及董事會(huì)。
5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費(fèi)與否符合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫(kù)、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)雜費(fèi)。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(涉及現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬物與否相符。
7、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,主動(dòng)配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障方法,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調(diào)與本地稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
10、參加經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防備經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外訂立合同的預(yù)審、備案、保管、整頓工作。
11、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題與局限性,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、準(zhǔn)時(shí)完畢董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更加好。二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家《會(huì)計(jì)法》、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不涉及現(xiàn)金日志賬和銀行日志賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)解決手續(xù)完備、數(shù)字精確、賬目清晰。
2、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3、按規(guī)定預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完畢教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整頓、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。6、配合各部門(mén)核算教職工工資。
7、財(cái)務(wù)主管或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
三、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院有關(guān)現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存取日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日志賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以確保賬賬相符、賬款相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,備用金3000元,超出部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)解決。
5、不得將出納工作隨意交她人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派她人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,確保賬實(shí)相符,遇有狀況,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7、做好員工、學(xué)生膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完畢財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。9、不符合規(guī)定的票據(jù),不得付款,沒(méi)有校長(zhǎng)簽字的票據(jù)不得付款。否則,會(huì)計(jì)不予記賬。
第三章學(xué)校預(yù)算管理
第6條、預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的重要內(nèi)容是支出預(yù)算。
第7條、預(yù)算編制辦法。支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其它活動(dòng)需要和財(cái)力可能測(cè)算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在確保學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其它各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
第8條、預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適宜結(jié)余”的原則編制。年度預(yù)算應(yīng)在每年開(kāi)始的暑期編制完畢,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行狀況,同意下年度的預(yù)算。
為確保學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,董事會(huì)普通應(yīng)于每年度開(kāi)學(xué)前(即每年的8月20日前)同意年度預(yù)算方案。如因故未獲同意,校長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,先行支付有關(guān)費(fèi)用,待預(yù)算方案獲得同意后,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入同意的的預(yù)算方案。
校長(zhǎng)在同意的預(yù)算資金范疇內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)狀況,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第9條、預(yù)算的調(diào)節(jié)。學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,如果國(guó)家有關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)節(jié),對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)節(jié)時(shí),能夠報(bào)請(qǐng)學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的有關(guān)批復(fù),重復(fù)前款有關(guān)程序。第四章收入管理
第10條、收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其它活動(dòng)依法獲得的學(xué)雜費(fèi)收入。
第11條、學(xué)校收入涉及:
一、財(cái)政補(bǔ)貼收入,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門(mén)獲得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),重要是教育行政部門(mén)按學(xué)校收取的學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的經(jīng)費(fèi)。
二、學(xué)雜費(fèi)收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法獲得的收入,涉及按物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,重要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。
三、其它收入,即上述規(guī)定范疇以外的各項(xiàng)收入,涉及社會(huì)捐贈(zèng)、利息收入、董事會(huì)撥付收入等。
第12條、學(xué)校必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)同意的收費(fèi)范疇和原則,并使用符合國(guó)家規(guī)定的正當(dāng)票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校賬戶(hù),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第13條、學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1、學(xué)雜費(fèi),即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2、學(xué)習(xí)、生活用品費(fèi)(即代收款項(xiàng)),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。
3、其它費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,但按政府部門(mén)規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
第五章支出管理
第14條、支出是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其它活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第15條、學(xué)校的支出涉及:
(一)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其內(nèi)容涉及與教學(xué)直接有關(guān)的教師工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其它費(fèi)用等。
(二)管理費(fèi)用:涉及教師以外的管理人員、工勤人員及其它人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、降溫費(fèi)等。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:涉及利息支出、匯兌損失及有關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
(四)營(yíng)業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤(pán)虧等。
第16條、學(xué)校開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)的歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并按照一定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第17條、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行年度初由校董事會(huì)同意的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)同意后,由財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)、由校長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。
第18條、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)替代。
第19條、學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度。1、學(xué)校日常開(kāi)支建立申報(bào)制度。支出實(shí)施校長(zhǎng)“一支筆”審批制度。2、票據(jù)先由經(jīng)辦人、證明人簽字、會(huì)計(jì)審查、主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、最后由校長(zhǎng)審批簽字方可報(bào)銷(xiāo)。3、開(kāi)支超出一萬(wàn)元在五萬(wàn)元以?xún)?nèi)的支出由學(xué)校校務(wù)會(huì)集體研究討論通過(guò),五萬(wàn)元以上開(kāi)支報(bào)董事會(huì)通過(guò)。第六章資產(chǎn)管理
第20條、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,涉及多個(gè)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其它權(quán)利。
第21條、學(xué)校的資產(chǎn)涉及流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第22條、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),涉及現(xiàn)金、多個(gè)存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),涉及各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校建立健全現(xiàn)金及多個(gè)存款的內(nèi)部管理制度(從公司會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定),對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)久掛賬;對(duì)擬定無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明因素,分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序同意后核銷(xiāo)。對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定時(shí)或者不定時(shí)的清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第23條、固定資產(chǎn)是指普通設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)成規(guī)定原則,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊年限以下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為;
二、專(zhuān)用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為;
三、普通設(shè)備、圖書(shū)和其它固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第24條、學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)胀ń?jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后核銷(xiāo)。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)當(dāng)通過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)校董事會(huì)同意。
第25條、學(xué)校定時(shí)或者不定時(shí)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,進(jìn)行一次全方面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧按規(guī)定的程序及時(shí)解決。
第26條、無(wú)形資產(chǎn)是指不含有實(shí)物形態(tài)而能為使用提供某種權(quán)利的資產(chǎn),涉及商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)及其它財(cái)產(chǎn)權(quán)利。學(xué)校轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)定。第七章、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理制度(一)差旅費(fèi)管理方法1、審批環(huán)節(jié):(1)出差前應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)提供文字告知或邀請(qǐng)函或申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、校長(zhǎng)審核,到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取出差申請(qǐng)單并填寫(xiě)好,然后到辦公室登記備案,凡未按此環(huán)節(jié)辦理有關(guān)手續(xù)而出差者,學(xué)校一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。(2)出差結(jié)束后,必須及時(shí)到辦公室和財(cái)務(wù)室登記銷(xiāo)號(hào),并領(lǐng)回出差申請(qǐng)單作為報(bào)銷(xiāo)附件,在返校一周之內(nèi),辦完差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(3)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制報(bào)銷(xiāo)原則。按有關(guān)規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)同意而超標(biāo)超支的部分不予報(bào)銷(xiāo),由個(gè)人承當(dāng)。(4)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核票據(jù)、憑證。要與出差目的地相符,凡有弄虛作假的票據(jù)、憑證一律拒報(bào)。如因?qū)徍瞬回?fù)責(zé)任而造成影響者,要雙重追責(zé)。2、出差類(lèi)型及報(bào)銷(xiāo)原則:出差類(lèi)型報(bào)銷(xiāo)原則伙食補(bǔ)貼住宿費(fèi)交通費(fèi)A、市內(nèi)每人每天50元單人出差:每晚不超出200元。同性別雙人出差:每晚不超出260元,同性別雙人出差限報(bào)一種間。珠海市區(qū)——按出差天數(shù),每天60元包干。其它縣市區(qū)——憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。B、省內(nèi)每人每天100元。單人出差:每晚不超出200元。同性別雙人出差:每晚不超出300元,同性別雙人出差限報(bào)一種標(biāo)間。按普通客車(chē)票價(jià),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。C、省外每人每天100元。單人出差:每晚不超出220元。同性別雙人出差:每晚不超出300元,同性別雙人出差限報(bào)一種標(biāo)間。按上級(jí)規(guī)定的等級(jí)乘坐交通工具的票價(jià),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)(客車(chē):軟臥;火車(chē):硬座、硬臥;高鐵、動(dòng)車(chē)二等座;全軟席列車(chē)二等軟座;飛機(jī)(經(jīng)校長(zhǎng)同意):經(jīng)濟(jì)艙,其燃油附加費(fèi)、一份意外保險(xiǎn)費(fèi)等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);輪船:三等艙),3、經(jīng)組織同意脫產(chǎn)帶薪培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:(1)學(xué)校根據(jù)需要差遣、舉辦單位不免費(fèi)的:其住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等均按本規(guī)定原則的三分之二報(bào)銷(xiāo)。(2)學(xué)校根據(jù)需要差遣、舉辦單位免費(fèi)或?qū)W校向舉辦單位交納培訓(xùn)、進(jìn)修費(fèi)的,提供食宿的,不再補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)。限報(bào)來(lái)回期間的差旅費(fèi)。4、其它規(guī)定:(1)但凡有單位派車(chē)或有單位接送的狀況,不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。(2)凡有單位統(tǒng)一安排食宿的狀況,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和領(lǐng)取伙食補(bǔ)貼。(3)凡短期出差到外地參加會(huì)議或短期培訓(xùn)或考察調(diào)研,由主辦方、接待方統(tǒng)一安排食宿并且不收食宿費(fèi)用的,不得報(bào)銷(xiāo)在會(huì)議(培訓(xùn)、考察)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、交通費(fèi),限報(bào)來(lái)回期間的差旅費(fèi)。如果主辦方?jīng)]有統(tǒng)一安排食宿的,按照本規(guī)定有關(guān)原則報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。(4)在加班期間出差的只享有一次補(bǔ)貼,就高不就低。(5)帶隊(duì)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)期間仍按原規(guī)定執(zhí)行。(6)堅(jiān)持節(jié)省原則,嚴(yán)禁弄虛作假,違者一經(jīng)查實(shí)按違規(guī)金額5倍處分,并取消一種月除基本工資外的全部補(bǔ)貼。(7)經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,由校長(zhǎng)審批。(二)物資采購(gòu)管理方法1、采購(gòu)計(jì)劃和審批(1)采購(gòu)申請(qǐng)流程:各科室凡需添置物品時(shí)必須在期初填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;交由校長(zhǎng)審批簽字后按采購(gòu)制度組織采購(gòu),由總務(wù)處統(tǒng)一安排。對(duì)所采購(gòu)物品總額在千元以上,單價(jià)在伍佰元以上的應(yīng)集體研究決定后由總務(wù)處和辦公室各派1人與一校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨同參加采購(gòu)。凡未按此流程申請(qǐng)者,一律不予安排采購(gòu)。(2)對(duì)學(xué)校成批小商品的物品采購(gòu),應(yīng)由兩人或兩人以上共同參加采購(gòu)。(3)儀器、設(shè)備、圖書(shū)、資料等由教務(wù)處、總務(wù)處貫徹專(zhuān)人負(fù)責(zé)訂購(gòu),事先須請(qǐng)示校長(zhǎng);(4)教學(xué)常規(guī)低值易耗物品、實(shí)驗(yàn)室用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)的低值易耗品視狀況做好有關(guān)手續(xù)報(bào)批后采購(gòu)。2、采購(gòu)原則及方式(1)采購(gòu)原則:采購(gòu)批量辦公用品,必須最少選擇三家,在質(zhì)量原則同等條件下,選擇價(jià)格最低者。(2)全部采購(gòu)單原則上必須開(kāi)具發(fā)票,在沒(méi)有發(fā)票的前提下,能夠開(kāi)具蓋章收據(jù)。收據(jù)上要注明售貨單位、聯(lián)系電話(huà)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)。否則,不予報(bào)銷(xiāo)。(3)一次性采購(gòu)量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差別較大且涉及范疇較廣的物資采購(gòu)可采用公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。(4)購(gòu)置的物品均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫(kù)登記(實(shí)驗(yàn)儀器在實(shí)驗(yàn)保管員處、電教器材在電教員處)。有關(guān)招待費(fèi)管理方法1、接待原則:嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)分管、誰(shuí)接待、誰(shuí)陪伴的接待原則。2、接待用餐原則:政府人員及校長(zhǎng)級(jí)別相稱(chēng)的,特殊招待,不限餐標(biāo);學(xué)校交流,校長(zhǎng)級(jí)別下列至主任級(jí)別人員,按120元每人每餐原則執(zhí)行,酒水從總務(wù)處領(lǐng)取普通酒,100元下列/瓶。3、老師、家長(zhǎng)來(lái)訪,原則上在學(xué)校食堂接待,接待原則30元/人。4、接待用餐原則需要開(kāi)具發(fā)票,小餐廳能夠開(kāi)具蓋章收據(jù),規(guī)定發(fā)票和收據(jù)含有餐廳名稱(chēng)、聯(lián)系就餐電話(huà)、點(diǎn)菜清單、參加人數(shù),否則,不予報(bào)銷(xiāo)。5、全部煙、酒、茶等物質(zhì)必須建立登記冊(cè),支出注明領(lǐng)取人及用途。(四)車(chē)輛征用報(bào)銷(xiāo)管理方法1、用車(chē)原則:學(xué)校公務(wù)用車(chē)出車(chē)前填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,抄寫(xiě)公里數(shù),出差回來(lái)后,找辦公室查看公里數(shù),審計(jì)后填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。2、征用類(lèi)型:(1)建校初凡經(jīng)學(xué)校同意后登記調(diào)用個(gè)人車(chē)輛,學(xué)校包月使用的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),車(chē)損補(bǔ)貼費(fèi):每月800元;(2)臨時(shí)短途調(diào)用按每次計(jì)付(區(qū)內(nèi):50元,市區(qū):100元)。(3)臨時(shí)征用個(gè)人車(chē)輛采用1.5元/km(不含修車(chē)費(fèi),只含燃油費(fèi)),包干制,過(guò)路費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo)。(4)嚴(yán)禁公車(chē)私用。(五)教職工工資發(fā)放管理制度1、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)執(zhí)行此制度:出納負(fù)責(zé)工資發(fā)放,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)工資核算。辦公室負(fù)責(zé)組織各部門(mén)工資核算匯總。2、《教師崗位責(zé)任制》為工資執(zhí)行方案,校長(zhǎng)每月4號(hào)前審批簽發(fā)工資。3、次月5號(hào)前發(fā)放上月基本工資,10號(hào)前發(fā)放上月綜合工資,如遇節(jié)假日則根據(jù)實(shí)際狀況提前發(fā)放。3、辦公室于每月1號(hào)前將學(xué)校上月的考德、考勤、考能、考績(jī)資料,統(tǒng)計(jì)匯總交予財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全部人人員工資的造冊(cè),于每月3號(hào)前交予校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)簽批后,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在每月4號(hào)將工資表送交出納,出納確保在每月5號(hào)將上月基本工資發(fā)放到教職工工資卡中,10號(hào)發(fā)放綜合工資。工資發(fā)放到員工工資卡中后,財(cái)務(wù)部出納須在每月發(fā)工資的后一天將員工上個(gè)月個(gè)人工資條發(fā)放到員工手中。離職工工在正式辦理離職手續(xù)后,可在下月發(fā)放工資時(shí)領(lǐng)取當(dāng)月工資。(六)其它費(fèi)用1、教職工生病住院,學(xué)校由校工會(huì)組織人去看望,并可開(kāi)支100元以?xún)?nèi)的慰問(wèn)費(fèi)。2、教職工或教職工直系親屬有紅白喜事,送200元以?xún)?nèi)的禮物。3、接待如需用煙、用酒水等,由校長(zhǎng)指派采購(gòu)員購(gòu)置或到總務(wù)處領(lǐng)取。4、福利開(kāi)支,由辦公室依財(cái)力做計(jì)劃,校長(zhǎng)簽意見(jiàn),方可支出。5、維修與小裝修等開(kāi)支,由總務(wù)處報(bào)計(jì)劃,經(jīng)行政會(huì)議研究后進(jìn)行,工程完畢后由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。??记?、獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼等開(kāi)支,根據(jù)規(guī)定經(jīng)會(huì)計(jì)審核、校長(zhǎng)審批后才干發(fā)放。第八章、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
1、財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文獻(xiàn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定時(shí)向各有關(guān)主管部門(mén)、校董事會(huì)及其它有關(guān)報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、學(xué)校報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告涉及資產(chǎn)負(fù)債表、
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