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文檔簡介
人事助理崗位職責(zé)職位要求人事助理崗位職責(zé):
人事助理是人力資源部門中的重要一員,負(fù)責(zé)協(xié)助人事經(jīng)理和人事主管開展各項日常工作。以下是人事助理的主要職責(zé):
1.協(xié)助招聘工作:人事助理負(fù)責(zé)協(xié)助招聘團(tuán)隊進(jìn)行招聘活動,包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試、聯(lián)系候選人等。同時,人事助理還負(fù)責(zé)編寫招聘報告、跟進(jìn)招聘流程并及時更新招聘進(jìn)度。
2.協(xié)助員工入職:人事助理負(fù)責(zé)協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理,包括簽訂勞動合同、辦理員工檔案、辦理社保、住房公積金等手續(xù)。人事助理還需要進(jìn)行辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放,并為新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
3.維護(hù)員工信息:人事助理負(fù)責(zé)維護(hù)公司員工信息,并及時更新員工檔案。人事助理還需要處理員工的請假、離職等相關(guān)事務(wù),并及時生成相關(guān)報表。
4.執(zhí)行薪酬福利管理:人事助理需要協(xié)助人事部門進(jìn)行薪酬和福利管理工作,包括核算員工薪資、處理績效考核、辦理員工福利申請等。
5.培訓(xùn)與發(fā)展支持:人事助理負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動,并協(xié)助制定培訓(xùn)計劃。人事助理還要跟進(jìn)培訓(xùn)的效果評估,并及時反饋給相關(guān)部門。
6.協(xié)助勞動關(guān)系管理:人事助理需要協(xié)助處理員工的勞動糾紛和投訴,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,尋求合理解決方案。人事助理還需要負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動法規(guī),確保公司在勞動法規(guī)范范圍內(nèi)運(yùn)營。
7.統(tǒng)計和報表:人事助理負(fù)責(zé)編制和統(tǒng)計人力資源相關(guān)的報表,包括員工流失率、招聘效果、培訓(xùn)效果等,以便為管理層提供數(shù)據(jù)支持。
8.其他工作:人事助理還需協(xié)助人事經(jīng)理完成其他工作任務(wù),如文件維護(hù)、會議安排、業(yè)務(wù)支持等。
人事助理崗位要求:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、勞動與社會保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:一年以上人事助理或相關(guān)職位工作經(jīng)驗,有招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等方面的經(jīng)驗優(yōu)先。
3.專業(yè)知識:了解相關(guān)的勞動法規(guī)和人力資源管理知識,了解招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等方面的流程和操作。
4.溝通能力:具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與各級員工進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)解決問題。
5.組織能力:有較強(qiáng)的組織能力和計劃能力,能夠高效地完成任務(wù),并按時交付。
6.分析能力:具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和解決問題能力,能夠從數(shù)據(jù)中提取有價值的信息并作出合理判斷。
7.語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,可以與外籍員工進(jìn)行基本溝通。
8.積極主動:工作態(tài)度積極主動,能夠承擔(dān)一定的工作壓力,愿意不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力。人事助理崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容:
9.人才招聘策略:人事助理需要與人事經(jīng)理一起制定和執(zhí)行公司的人才招聘策略,根據(jù)公司的需求和目標(biāo)來招聘合適的人才。人事助理需要了解市場招聘動態(tài),并根據(jù)需要選擇合適的渠道進(jìn)行招聘,以確保公司能夠吸引到合適的人才。
10.簡歷篩選和面試:人事助理負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行篩選,并與面試官一起安排和進(jìn)行面試。人事助理需要根據(jù)招聘需求和崗位要求,評估候選人的能力和適應(yīng)性,并提供給面試官相關(guān)評估意見。
11.離職管理:人事助理需要與離職員工進(jìn)行溝通,了解其離職原因,并進(jìn)行離職手續(xù)辦理。人事助理還需進(jìn)行離職面談,了解離職員工對公司的意見和建議,并及時反饋給相關(guān)部門,以便改進(jìn)員工離職原因。
12.績效考核支持:人事助理需要協(xié)助人事主管進(jìn)行員工績效考評,收集考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析。人事助理還協(xié)助制定績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
13.員工關(guān)系管理:人事助理需要與員工建立良好的溝通和關(guān)系,了解員工的需求和反饋,并及時提供相應(yīng)的支持。人事助理還需要參與組織員工活動和慶?;顒樱訌?qiáng)員工凝聚力和團(tuán)隊合作能力。
14.培訓(xùn)計劃和執(zhí)行:人事助理負(fù)責(zé)協(xié)助制定公司內(nèi)部培訓(xùn)計劃,包括課程安排、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備等。人事助理還需要組織培訓(xùn)和開展相關(guān)活動,并收集培訓(xùn)反饋和效果評估,進(jìn)行培訓(xùn)效果分析和改進(jìn)。
15.人員變動管理:人事助理需要及時更新員工檔案,記錄員工的晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、離職等變動情況。人事助理還需要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保員工變動的順利進(jìn)行。
16.薪資福利管理:人事助理協(xié)助人事部門進(jìn)行薪資福利管理,包括員工薪資核算、績效獎金計算、社會保險和住房公積金繳納等。人事助理還需要進(jìn)行薪資調(diào)整的計算和執(zhí)行,并提供相應(yīng)的咨詢和解答。
17.人力資源政策制定與執(zhí)行:人事助理需要協(xié)助人事經(jīng)理制定和執(zhí)行公司的人力資源政策,包括員工手冊、公司規(guī)章制度等。人事助理還需要及時了解和掌握相關(guān)法規(guī)政策,確保公司在人力資源管理方面的合法合規(guī)。
18.數(shù)據(jù)分析與報告:人事助理需要收集和整理相關(guān)的人力資源數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析和報告。人事助理負(fù)責(zé)制作招聘報告、員工流失分析報告、績效考核報告等,以為管理層提供決策和參考依據(jù)。
19.職業(yè)發(fā)展支持:人事助理負(fù)責(zé)協(xié)助制定和實施員工職業(yè)發(fā)展計劃,為員工提供職業(yè)咨詢和指導(dǎo)。人事助理還需與員工進(jìn)行定期溝通和評估,幫助員工提升職業(yè)能力和職業(yè)成長。
20.保障員工權(quán)益:人事助理需要確保員工的權(quán)益得到保障,包括勞動合同簽訂、工資發(fā)放、社會保險和福利待遇等。人事助理還需要處理員工的投訴和糾紛,并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。
總結(jié):
作為人事助理,除
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