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第9頁(yè)共9頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理?規(guī)定第?一章總則?第一條?為使本公?司的倉(cāng)庫(kù)?管理規(guī)范?化,保證?財(cái)產(chǎn)物資?的完好無(wú)?損,根據(jù)?企業(yè)管理?和財(cái)務(wù)管?理的一般?要求,結(jié)?合本公司?具體情況?,特制訂?本規(guī)定。?第二條?倉(cāng)庫(kù)管理?工作的任?務(wù)(1?)做好物?資出庫(kù)和?入庫(kù)工作?。(2?)做好物?資的保管?工作。?(3)做?好各種防?患工作,?確保物資?的安全保?管,不出?事故。?第二章倉(cāng)?庫(kù)物資的?入庫(kù)第?三條對(duì)于?業(yè)務(wù)人員?購(gòu)入的貨?物,保管?人員要認(rèn)?真驗(yàn)收物?資的數(shù)量?、名稱是?否與貨單?相符,對(duì)?于實(shí)物與?貨單內(nèi)容?不符的,?辦理入庫(kù)?手續(xù)要如?實(shí)反映。?第四條?對(duì)于貨物?驗(yàn)收過(guò)程?中所發(fā)現(xiàn)?的有關(guān)數(shù)?量、質(zhì)量?、規(guī)格、?品種等不?相符現(xiàn)象?,保管人?員有權(quán)拒?絕辦理入?庫(kù)手續(xù),?并視具體?情況報(bào)告?主管人員?處理。?第三章倉(cāng)?庫(kù)貨物的?出庫(kù)第?五條對(duì)于?一切手續(xù)?不全的提?貨,保管?人員有權(quán)?拒絕發(fā)貨?,并視具?體情況報(bào)?告主管人?員。第?四章倉(cāng)庫(kù)?貨物的保?管第六?條倉(cāng)庫(kù)保?管員要及?時(shí)登記各?類貨物明?細(xì)帳,做?到日清月?結(jié),達(dá)到?帳帳相符?,帳物相?符、帳卡?相符。?第七條每?月月底之?前,保管?人員要對(duì)?當(dāng)月各種?貨物予以?匯總,并?編制報(bào)表?上報(bào)部門?主管人員?。第八?條保管人?員對(duì)庫(kù)存?貨物要每?月月末盤?點(diǎn)對(duì)帳。?發(fā)現(xiàn)盈余?、短少、?殘損,必?須查明原?因,分清?責(zé)任,及?時(shí)寫(xiě)出書(shū)?面報(bào)告,?提出處理?意見(jiàn),報(bào)?部門主管?人員。?第九條做?好倉(cāng)庫(kù)與?運(yùn)輸環(huán)節(jié)?的銜接工?作,在保?證貨物供?應(yīng)、合理?儲(chǔ)備的前?提下,力?求減少庫(kù)?存量,并?對(duì)貨物的?利用、積?壓產(chǎn)品的?處理提出?建議。?第十條根?據(jù)各種貨?物的不同?種類及其?特性,結(jié)?合倉(cāng)庫(kù)條?件,保證?倉(cāng)庫(kù)貨物?定置擺放?,合理有?序,保證?貨物的進(jìn)?出和盤存?方便。?第十一條?對(duì)于易燃?、易爆、?劇毒等貨?物,應(yīng)指?定專人管?理,并設(shè)?置明顯標(biāo)?志。第?十二條建?立健全出?入庫(kù)人員?登記制度?。第十?三條嚴(yán)格?執(zhí)行安全?工作規(guī)定?,切實(shí)做?好防火、?防盜工作?,保證倉(cāng)?庫(kù)和貨物?財(cái)產(chǎn)的安?全。第?十四條庫(kù)?管人員每?天上下班?前要做到?三“檢查?”,確保?財(cái)產(chǎn)貨物?的完整。?如有異常?情況,要?立即上報(bào)?主管部門?。(1?)上班必?須檢查倉(cāng)?庫(kù)門鎖有?無(wú)異常,?物品有無(wú)?丟失。?(2)下?班檢查是?否鎖門、?拉閘、斷?電及不安?全隱患。?(3)?檢查易燃?、易爆物?品是否單?獨(dú)存儲(chǔ)、?妥善保管?。第十?五條嚴(yán)格?遵守倉(cāng)庫(kù)?保管紀(jì)律?、規(guī)定,?倉(cāng)庫(kù)保管?紀(jì)律內(nèi)容?規(guī)定:?(1)嚴(yán)?禁在倉(cāng)庫(kù)?內(nèi)吸煙。?(2)?嚴(yán)禁無(wú)關(guān)?人員進(jìn)入?倉(cāng)庫(kù)。?(3)嚴(yán)?禁涂改賬?目。(?4)嚴(yán)禁?在倉(cāng)庫(kù)堆?放雜物、?廢品。?(5)嚴(yán)?禁在倉(cāng)庫(kù)?內(nèi)存放私?人物品。?(6)?嚴(yán)禁在倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)閑談?、談笑、?打鬧。?(7)嚴(yán)?禁隨意動(dòng)?用倉(cāng)庫(kù)消?防器材。?(8)?嚴(yán)禁在倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)亂接?電源,臨?時(shí)電線,?臨時(shí)照明?。第五?章附則?第十六條?本規(guī)定由?行政部制?定,報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?實(shí)施。?第十七條?本制度自?年月日起?執(zhí)行。?倉(cāng)庫(kù)管理?規(guī)定(二?)1.?目的本?制度對(duì)于?倉(cāng)庫(kù)的收?、發(fā)、存?、管作了?規(guī)定,以?確保不合?格的原材?料和成品?不入庫(kù)、?不發(fā)出,?儲(chǔ)存時(shí)不?變質(zhì)、不?損壞、不?丟失。?2.適用?范圍適?用于原料?庫(kù)和成品?庫(kù)及待處?理品庫(kù)的?管理.?3.職責(zé)?3.1?原料倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)原?材料、外?協(xié)品、半?成品的收?、發(fā)、管?工作。?3.2成?品倉(cāng)管員?負(fù)責(zé)成品?的收、發(fā)?、管工作?以及被退?回的貨物?的前期驗(yàn)?收。3?.3待處?理品倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)待?處理品的?收、發(fā)、?管工作。?4.入?庫(kù)管理?4.1原?材料、外?協(xié)品、半?成品的入?庫(kù)4.?1.1原?材料、外?協(xié)品到公?司后,由?倉(cāng)管員指?定放置于?倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)?區(qū)內(nèi),大?宗的貨物?可以直接?放在倉(cāng)庫(kù)?合格區(qū)內(nèi)?(左棧板?上碼垛存?放),但?應(yīng)做出“?待驗(yàn)”標(biāo)?識(shí)。然后?,倉(cāng)管員?按《過(guò)程?和產(chǎn)品的?監(jiān)視和測(cè)?齲,孝序?》的規(guī)定?進(jìn)行到貨?驗(yàn)證和報(bào)?驗(yàn)。驗(yàn)證?的內(nèi)容包?括:品名?、型號(hào)規(guī)?格、生產(chǎn)?廠家、生?產(chǎn)日期或?批號(hào)、保?質(zhì)期、數(shù)?量、包裝?狀況和合?格證明等?。經(jīng)驗(yàn)證?合格的,?倉(cāng)管員提?交《采購(gòu)?收料通知?》報(bào)質(zhì)管?部檢驗(yàn);?經(jīng)驗(yàn)證不?合格的,?通知采購(gòu)?部進(jìn)行交?涉或辦理?退貨。?4.1.?2庫(kù)管員?接到質(zhì)管?部檢驗(yàn)結(jié)?論為“合?格”的檢?驗(yàn)報(bào)告后?,應(yīng)及時(shí)?辦理入庫(kù)?手續(xù),并?將待驗(yàn)區(qū)?內(nèi)的貨物?轉(zhuǎn)移到庫(kù)?內(nèi)合格區(qū)?存放,已?放在倉(cāng)庫(kù)?合格區(qū)的?待驗(yàn)品,?應(yīng)將“待?驗(yàn)”標(biāo)識(shí)?取下;接?到檢驗(yàn)結(jié)?論為“不?合格”的?檢驗(yàn)報(bào)告?時(shí),應(yīng)按?規(guī)定做出?不合格標(biāo)?識(shí),等待?不合格品?審理。接?到《不合?格品評(píng)審?表》后按?處置結(jié)論?執(zhí)行。?4.1.?3采購(gòu)部?打印“采?購(gòu)收料通?知單”交?生產(chǎn)部庫(kù)?管員作為?收貨入庫(kù)?憑證。?4.1.?4半成品?經(jīng)檢驗(yàn)合?格后,檢?驗(yàn)結(jié)論為?“合格”?的產(chǎn)品生?產(chǎn)部打印?入庫(kù)單到?半成品庫(kù)?辦理半成?品入庫(kù)手?續(xù)。倉(cāng)管?員應(yīng)核對(duì)?豐成品的?品名、型?號(hào)、數(shù)量?、批號(hào)、?生產(chǎn)日期?,確認(rèn)無(wú)?誤后方可?入庫(kù)。?4.2成?品入庫(kù)?4.2.?1檢驗(yàn)結(jié)?論為“合?格”的產(chǎn)?品,生產(chǎn)?部打印《?入庫(kù)單)?到成品庫(kù)?辦理成品?入庫(kù)手續(xù)?,在辦理?入庫(kù)時(shí),?倉(cāng)管員應(yīng)?檢查、核?對(duì)產(chǎn)品的?品名、型?號(hào)、數(shù)量?等標(biāo)識(shí)是?否正確、?規(guī)范以及?外包裝是?否干凈等?,符合要?求的方可?入庫(kù)。?4.2.?2成品入?庫(kù)后應(yīng)放?置于倉(cāng)庫(kù)?合格區(qū)內(nèi)?。4.?3待處理?品入庫(kù)?4.3.?1成品庫(kù)?倉(cāng)管員負(fù)?責(zé)退貨和?超過(guò)保質(zhì)?期滯銷產(chǎn)?品入庫(kù)工?作;生產(chǎn)?部負(fù)責(zé)半?成品和準(zhǔn)?成品待處?理入庫(kù)前?期工作;?庫(kù)管員應(yīng)?檢查核對(duì)?產(chǎn)品的品?名、型號(hào)?、數(shù)量、?批號(hào)等是?否屬實(shí),?對(duì)入庫(kù)單?進(jìn)行審核?。4.?3.2產(chǎn)?品入庫(kù)后?,倉(cāng)管員?應(yīng)及時(shí)審?核,在賬?上記錄產(chǎn)?品的名稱?、型號(hào)、?規(guī)格、批?號(hào)、生產(chǎn)?日期、數(shù)?量、保質(zhì)?期和入庫(kù)?日期以及?注意事項(xiàng)?。并對(duì)《?產(chǎn)品標(biāo)識(shí)?和可追溯?性控制程?序》的規(guī)?定做出標(biāo)?示。4?.3.3?未經(jīng)檢驗(yàn)?和試驗(yàn)或?經(jīng)檢驗(yàn)和?試驗(yàn)認(rèn)為?不含格的?產(chǎn)品不得?入庫(kù)。?4.3.?4倉(cāng)管員?應(yīng)妥善保?序入庫(kù)產(chǎn)?品的有關(guān)?質(zhì)量記錄?(驗(yàn)證記?錄、原始?質(zhì)量證明?、檢驗(yàn)報(bào)?告單等)?,每月將?這些質(zhì)量?記錄按時(shí)?間順序和?產(chǎn)品的類?別整理裝?訂成冊(cè)、?編號(hào)序檔?并妥善保?管。5?.儲(chǔ)存管?理5.?1儲(chǔ)存產(chǎn)?品的場(chǎng)地?或庫(kù)房應(yīng)?地面平整?,便于通?風(fēng)換氣,?有防鼠、?防蟲(chóng)設(shè)施?,以防止?庫(kù)存產(chǎn)品?損壞或變?質(zhì)。5?.2合理?有效地利?用庫(kù)房空?間,劃分?碼放區(qū)城?。庫(kù)存產(chǎn)?品應(yīng)分類?、分區(qū)存?放,每批?產(chǎn)品在明?顯的位置?做出產(chǎn)品?標(biāo)識(shí),防?止錯(cuò)用、?錯(cuò)發(fā)。具?體要求如?下:5?.2.1?庫(kù)存產(chǎn)品?標(biāo)識(shí)包括?產(chǎn)品名稱?或代號(hào)、?型號(hào)、規(guī)?格、批號(hào)?、入庫(kù)日?保質(zhì)期,?由倉(cāng)管員?用掛標(biāo)牌?的方法做?出。若產(chǎn)?品外包裝?已有上述?標(biāo)識(shí)的,?僅掛產(chǎn)品?型號(hào)的標(biāo)?識(shí)牌即可?。5.?2.2庫(kù)?存產(chǎn)品存?放應(yīng)做到?“三齊”?“五距”?:堆放齊?、碼垛齊?、排列齊?。離燈、?離柱、離?墻大于5?0厘米,?并與屋頂?保持一定?距離;垛?與垛之間?應(yīng)有適當(dāng)?間隔。?5.2.?3成品按?型號(hào)、批?號(hào)碼放,?高度不得?超過(guò)__?__層。?5.2?.4原材?料存放按?屬性分類?(防止串?味),整?齊碼放,?紙箱包裝?碼放高度?不得超過(guò)?規(guī)定層數(shù)?;袋包裝?和桶包裝?碼放高度?不宜過(guò)高?,以防損?壞產(chǎn)品。?5.2?.5放置?于貨架上?的產(chǎn)品,?要按上輕?下重的原?則放置,?以保持貨?架穩(wěn)固。?5.2?.6有冷?藏、冷凍?儲(chǔ)藏要求?的原料、?半成品均?按要求儲(chǔ)?藏于冰箱?、冰柜、?冷庫(kù)或有?空調(diào)的庫(kù)?房。6?.發(fā)放管?理規(guī)定?6.1生?產(chǎn)部生產(chǎn)?人員憑《?配料單》?和《領(lǐng)料?單》到原?料庫(kù)領(lǐng)取?原材料或?半成品。?6.2?原料庫(kù)庫(kù)?員每天按?《配料單?》每罐原?料的實(shí)際?數(shù)量備料?、發(fā)放。?6.3?在備料時(shí)?,如果發(fā)?現(xiàn)計(jì)劃數(shù)?量和實(shí)際?發(fā)放數(shù)量?不符時(shí),?庫(kù)管員應(yīng)?在《配料?單》備注?欄中填寫(xiě)?每罐實(shí)際?發(fā)放的數(shù)?量。6?.4實(shí)行?批次管理?的原料,?倉(cāng)管員每?天備料、?發(fā)料時(shí)在?《配料單?》上填寫(xiě)?該原料的?批號(hào),以?達(dá)到可追?溯的目的?。6.?5技術(shù)部?開(kāi)發(fā)人員?憑經(jīng)部門?經(jīng)理審批?的《出庫(kù)?單》到原?料庫(kù)領(lǐng)取?原材料或?半成品。?6.6?提取成品?時(shí)必須有?營(yíng)業(yè)部打?印的《出?庫(kù)單》和?《調(diào)撥單?》。6?.7原料?庫(kù)和成品?庫(kù)的倉(cāng)管?員憑經(jīng)審?批的《領(lǐng)?料單》或?《出庫(kù)單?》、《發(fā)?貨單》發(fā)?放原材料?、半成品?或咸品,?發(fā)放時(shí)應(yīng)?做到。?6.7.?1認(rèn)真核?對(duì)《領(lǐng)料?單》或《?出庫(kù)單》?、《發(fā)貨?單》的各?項(xiàng)內(nèi)容,?凡填寫(xiě)不?齊全、字?跡不清晰?、審批手?續(xù)不完備?的不得發(fā)?放;6?.7.2?發(fā)放時(shí),?應(yīng)認(rèn)真核?對(duì)實(shí)物的?品名、型?號(hào)和數(shù)量?,符合領(lǐng)?料或出庫(kù)?憑證要求?的才能發(fā)?放。6?.7.3?發(fā)放完畢?,倉(cāng)管員?應(yīng)對(duì)《領(lǐng)?料單》或?《出庫(kù)單?》、《發(fā)?貨單》進(jìn)?行審核,?《配料單?》交會(huì)計(jì)?部,單據(jù)?應(yīng)妥善保?管。6?.7.4?發(fā)放時(shí),?若產(chǎn)品標(biāo)?識(shí)破損、?字跡不清?,應(yīng)重新?作出標(biāo)識(shí)?后發(fā)放。?6.7?.5同一?規(guī)格的原?料、半成?品、成品?應(yīng)按“先?進(jìn)后出”?的原則進(jìn)?行發(fā)放。?7.倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)部管?理7.?1抽查?7.1.?1成品庫(kù)?的主管部?門應(yīng)對(duì)倉(cāng)?庫(kù)進(jìn)行不?定期的抽?查,檢查?賬、物、?卡相符狀?況,存放?情況、標(biāo)?識(shí)情況。?7.1?.2原料?庫(kù)主管應(yīng)?抽查物料?的倉(cāng)儲(chǔ)情?況、環(huán)境?條件、有?無(wú)錯(cuò)放、?混料及超?期儲(chǔ)存、?變質(zhì)、損?壞等現(xiàn)象?。發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題,及時(shí)?解決。?7.2倉(cāng)?管員應(yīng)經(jīng)?常對(duì)庫(kù)存?產(chǎn)品進(jìn)行?檢查和維?護(hù),發(fā)現(xiàn)?變質(zhì)、發(fā)?霉或標(biāo)識(shí)?脫落等現(xiàn)?象應(yīng)及時(shí)?向直接上?級(jí)報(bào)告,?及時(shí)處理?。對(duì)有保?質(zhì)期的產(chǎn)?品要防止?失效。發(fā)?放距保質(zhì)?期不到(?含)一個(gè)?月的原料?前應(yīng)報(bào)驗(yàn)?,檢驗(yàn)合?格后才能?發(fā)放。距?保質(zhì)期不?到(含)?三個(gè)月的?成品一般?不發(fā)放(?顧客同意?的除外)?,但應(yīng)及?時(shí)報(bào)驗(yàn),?根據(jù)了驗(yàn)?結(jié)果進(jìn)行?處理。若?超過(guò)保質(zhì)?期,應(yīng)及?時(shí)報(bào)驗(yàn),?并按《不?合格品控?制程序》?的規(guī)定處?理。7?.3倉(cāng)庫(kù)?人員應(yīng)進(jìn)?行經(jīng)常性?動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)?,做到日?清日結(jié),?保持賬、?物相符,?年中和年?末應(yīng)配合?財(cái)務(wù)部搞?好盤點(diǎn)工?作。7?.4倉(cāng)庫(kù)?做到通風(fēng)?、防潮、?清潔,無(wú)?蒼蠅、老?鼠。冷藏?、冷凍庫(kù)?溫度應(yīng)控?制在規(guī)定?范圍。倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁?煙火,不?允許存放?易燃易爆?物品和其?他危險(xiǎn)品?(危險(xiǎn)庫(kù)?除外),?并設(shè)置足?夠的消防?器材。消?防器材不?允許占?jí)?。__?__對(duì)有?毒有害及?帶有腐蝕?性的物品?應(yīng)分別儲(chǔ)?存,并采?取有效的?安全防護(hù)?措施。?7.6退?庫(kù)的成品?應(yīng)按品種?、型號(hào)分?別碼放并?予以標(biāo)示?,經(jīng)質(zhì)管?部檢驗(yàn)為?合格的辦?理入庫(kù),?并盡快發(fā)?出。經(jīng)檢?驗(yàn)為不合?格的,按?不合格評(píng)?審處置意?見(jiàn)辦理,?并作出待?處理標(biāo)識(shí)?。7.?7成品庫(kù)?另劃待處?理品區(qū),?存放退貨?并予以標(biāo)?示,同時(shí)?配合有關(guān)?部門按程?序做好退?貨處理工?作。7?.8原料?庫(kù)根據(jù)生?產(chǎn)計(jì)劃,?做好查料?、備料工?作,嚴(yán)格?按領(lǐng)料制?度發(fā)放原?料。根據(jù)?生產(chǎn)計(jì)劃?和庫(kù)存填?報(bào)采購(gòu)申?請(qǐng)計(jì)劃,?保證生產(chǎn)?需要。?____?對(duì)于噴粉?產(chǎn)品要嚴(yán)?格按照產(chǎn)?品的儲(chǔ)序?條件儲(chǔ)存?,經(jīng)常檢?查并通風(fēng)?,發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)通?知直接上?級(jí)并與技?術(shù)部聯(lián)系?,做到及?時(shí)處理。?7.1?0凡打開(kāi)?包裝的原?料、半成?
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