
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第3頁(yè)共3頁(yè)會(huì)議室使?用管理規(guī)?定范文?會(huì)議室使?用管理規(guī)?定為了加?強(qiáng)會(huì)議室?的日常管?理,保證?各類會(huì)議?的順利召?開及規(guī)范?有序使用?,提高會(huì)?議室的利?用率,特?制定會(huì)議?室管理規(guī)?定。日?常管理規(guī)?定第一?條會(huì)議室?由行政人?事部統(tǒng)一?管理,統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)安?排使用,?并負(fù)責(zé)室?內(nèi)衛(wèi)生清?潔、綠植?更換、設(shè)?備設(shè)施維?護(hù)保養(yǎng)等?各項(xiàng)日常?管理工作?。第二?條會(huì)議室?使用按照?“先申請(qǐng)?,后使用?,先公司?,后部門?”的原則?。第三?條需要使?用會(huì)議室?時(shí),請(qǐng)?zhí)?前前往行?政人事部?在《會(huì)議?室預(yù)約使?用登記表?》登記,?經(jīng)行政人?事部準(zhǔn)許?后方可使?用,便于?行政人事?部協(xié)調(diào)、?安排、管?理。第?四條特殊?情況下,?經(jīng)相互之?間協(xié)商后?可以調(diào)整?使用順序?。第五?條如遇緊?接的時(shí)間?段內(nèi)已安?排了給其?他部門或?個(gè)人使用?,超時(shí)使?用的部門?或個(gè)人必?須離開該?會(huì)議室,?終止使用?會(huì)議室,?并及時(shí)通?知行政人?事部。?第六條如?遇接待任?務(wù)需要準(zhǔn)?備水果、?茶水、橫?幅等工作?的,提前?通知行政?人事部協(xié)?助完成。?日常使?用要求?第七條任?何部門或?個(gè)人在使?用會(huì)議室?期間,必?須愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?備設(shè)施,?安全使用?,未經(jīng)允?許,不能?隨意移動(dòng)?室內(nèi)設(shè)施?,隨意開?關(guān)和調(diào)試?電子設(shè)備?設(shè)施,操?作上有問?題時(shí)請(qǐng)與?行政人事?部聯(lián)系。?第八條?會(huì)議室使?用期間,?使用部門?或個(gè)人需?保持會(huì)議?室的整潔?,不允許?有亂扔垃?圾等不講?衛(wèi)生的行?為;使用?完畢后,?使用部門?應(yīng)在__?__分鐘?內(nèi)清理會(huì)?場(chǎng),帶走?會(huì)議資料?,務(wù)必將?所有移動(dòng)?過的桌椅?及設(shè)施設(shè)?備等還原?,離開時(shí)?關(guān)閉電源?等設(shè)備。?附則?第九條本?規(guī)定由行?政人事部?負(fù)責(zé)解釋?。第十?條本規(guī)定?自發(fā)布之?日起實(shí)施?。行政?人事部_?___年?____?月___?_日會(huì)?議室使用?管理規(guī)定?范文(二?)一、?目的:為?了加強(qiáng)會(huì)?議室的合?理利用并?對(duì)其進(jìn)行?有效管理?,保證會(huì)?議室的安?全、整潔?及各類設(shè)?施的完好?,確保公?司各項(xiàng)會(huì)?議的順利?召開,特?制定本規(guī)?定。二?、范圍:?本制度適?用于公司?會(huì)議室使?用三、?內(nèi)容:?1.會(huì)議?室僅限于?本公司用?于舉行各?類會(huì)議,?開展教育?培訓(xùn)以及?重要來賓?接待等工?作使用。?2.會(huì)?議室由行?政部制定?專人負(fù)責(zé)?管理,會(huì)?議室在不?使用情況?下由管理?人員將門?鎖好任何?不得隨意?進(jìn)入會(huì)議?室,。?3.各部?門若需使?用,需提?前向公司?行政部填?寫《會(huì)議?室使用申?請(qǐng)表》提?交申請(qǐng),?由行政部?統(tǒng)一安排?。各部門?每周開例?會(huì)需使用?會(huì)議室把?時(shí)間確定?上報(bào)行政?部匯總。?4.行?政部根據(jù)?提交的《?會(huì)議室使?用申請(qǐng)表?》進(jìn)行登?記,填寫?《會(huì)議室?使用登記?表》,按?時(shí)間先后?安排會(huì)議?。申請(qǐng)?人在會(huì)議?開始前到?管理人員?處確認(rèn)簽?字,并領(lǐng)?取鑰匙。?會(huì)議結(jié)束?后,會(huì)議?使用人員?要整理會(huì)?議室,保?持會(huì)議室?清潔,并?去行政部?辦理交接?手續(xù)并交?回鑰匙。?5.會(huì)?議室使用?前的布置?工作由會(huì)?議室管理?員配合會(huì)?議主辦部?門完成。?6.各?部門在會(huì)?議室使用?過程中,?要注意保?持衛(wèi)生,?禁止吸煙?,要愛護(hù)?室內(nèi)設(shè)備?。7.?會(huì)議室的?設(shè)備、工?具、辦公?用品未證?得公司同?意,任何?人不得拿?出會(huì)議室?或挪動(dòng)他?用。8?.會(huì)議室?的環(huán)境衛(wèi)?生由行政?部派人專?人負(fù)責(zé),?在每日早
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