電算化 第2章 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理第2章系統(tǒng)管理【學習目標】

掌握系統(tǒng)管理中設置用戶、建立賬套和設置權限的作用和方法。了解年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法掌握數(shù)據(jù)編碼第2章系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊可以提供給各子系統(tǒng)一個統(tǒng)一的操作平臺,對網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理,其主要功能包括賬套管理、權限管理、年度賬管理及系統(tǒng)安全維護等。

系統(tǒng)管理是用友ERP-U8應用系統(tǒng)的運行基礎，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員均需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設置并分配權限，系統(tǒng)管理將各個模塊有機結合，形成了多層次多渠道的各種業(yè)務模式的協(xié)調統(tǒng)一。第2章系統(tǒng)管理

2.1.1系統(tǒng)管理的主要功能1．賬套管理，包括賬套的建立、修改、引入和輸出(恢復備份和備份)等功能。2.權限管理，包括設定系統(tǒng)用戶、定義用戶的角色及設置用戶權限等功能，目的為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全保密、符合崗位分工的要求并防止越權操作、進一步加強企業(yè)內部控制。3．年度賬管理，是指對同一賬套內不同年度的數(shù)據(jù)所進行的管理,主要包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)等功能4．系統(tǒng)安全維護，為了保證系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全,系統(tǒng)應建立一個強有力的安全保障機制。系統(tǒng)安全維護包括系統(tǒng)運行監(jiān)控、設置數(shù)據(jù)自動備份計劃、清除系統(tǒng)運行異常任務、記錄上機日志和刷新等功能。第2章系統(tǒng)管理帳套管理與年度帳帳套帳套是指一組緊密相關的數(shù)據(jù)，一般可以為每一個獨立核算的會計主體在系統(tǒng)中建立一個帳套。用友ERP軟件最多可建999個帳套，不同的帳套數(shù)據(jù)之間彼此獨立，沒有絲毫聯(lián)系。一個帳套可能包括多個數(shù)據(jù)庫。年度帳每個帳套邏輯上包括不同年度的會計數(shù)據(jù)，但在用友ERP軟件中，不同的年度的數(shù)據(jù)存在不同的數(shù)據(jù)庫中，這稱為年度帳。建立年度帳的目的是為了方便管理不同年度的數(shù)據(jù)。一般一個年度帳一個數(shù)據(jù)庫。同一帳套的不同年度帳之間是相互聯(lián)系的，具體將在年度帳管理中講解到。2.1.2系統(tǒng)管理操作的基本流程1．新用戶操作流程2．老用戶操作流程第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理新用戶操作流程如下圖所示:

初次登陸，用戶名為admin,密碼默認為空。2．老用戶操作流程老用戶操作流程如下圖所示:2.1系統(tǒng)管理3．啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)一般允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管身份。系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套，具體包括帳套的備份、新建帳套、引入帳套、設置操作員、指定帳套主管、設置和修改操作員密碼及權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作，具體包括帳套參數(shù)修改，年度帳的管理，及該帳套操作員權限的設置。在第一次運行系統(tǒng)時還未建立核算單位的賬套。因此，在建立賬套前應以系統(tǒng)管理員的身份進行登錄。2.1系統(tǒng)管理【知識要點】啟動系統(tǒng)管理時應注意：1.啟動系統(tǒng)管理的操作包括啟動系統(tǒng)管理模塊并進行注冊，即登錄進入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進行設置操作員、建立賬套和設置操作員權限等的操作。2.系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。

【知識要點】啟動系統(tǒng)管理時應注意：3.系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、恢復和備份，設置操作員、指定賬套主管，并可以設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包括建立、清空、恢復、備份以及各子系統(tǒng)的年末結轉、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權限的設置?！局R要點】啟動系統(tǒng)管理時應注意：4.由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應由系統(tǒng)默認的管理員admin登錄。5.系統(tǒng)管理員“