軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式 軟件公司發(fā)函(21篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式軟件公司發(fā)函(21篇)人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？下面是我為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式軟件公司發(fā)函篇八軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式軟件公司發(fā)函篇十一軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式軟件公司發(fā)函篇十九

1、稱呼稱呼是寫(xiě)信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱謂〞的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理〞、“心愛(ài)的劉主任〞、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下〞等。對(duì)某些特別的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱〞如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒〞、“心愛(ài)秘書(shū)明玉小姐雅鑒〞等等。(頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。)

2、啟詞啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好〞、“別來(lái)無(wú)恙〞;思懷式的“久不通信，甚為懷想〞、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)歙暤?贊頌式的“新春大吉〞、“開(kāi)張大吉〞等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事〞，“貴公司×月×日賜函已悉〞等等。不分對(duì)象，不管內(nèi)容，一律以“您好〞為書(shū)信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書(shū)信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于〞;“頃聞、頃悉、頃獲〞;“欣聞、欣悉、欣逢、值此〞，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)〞等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)

3、正文正文是書(shū)信的.主體，是書(shū)信能否達(dá)到寫(xiě)信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書(shū)信應(yīng)當(dāng)一文一事。正文要明白、明白、簡(jiǎn)單，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。(在啟詞下面另起一行空兩格。)

4、酬應(yīng)過(guò)渡正文終止時(shí)，可寫(xiě)幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友情將有進(jìn)一步發(fā)展〞。又如“再次表示衷心的感謝〞或“代向公司其他同志問(wèn)候〞等等。也有用公務(wù)書(shū)信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢、特此致歉〞，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)〞，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒〞，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感謝〞等等。(過(guò)渡一下更符合禮儀規(guī)范)

5、祝頌詞書(shū)信的最終，寫(xiě)祝頌詞是慣例。由于寫(xiě)信人與受信人的關(guān)系各有不同，書(shū)信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫(xiě)法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆〞等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。〞同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮〞、“敬祝健康〞等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致〞、“敬祝〞可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y〞、“健康〞則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

6、簽署書(shū)信的簽署以寫(xiě)信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理〞等，而要完整地寫(xiě)成“××部主任張金水〞、“××公司經(jīng)理王富成〞或者“××公司辦公室秘書(shū)李倩〞、“××部業(yè)務(wù)員劉震〞等。今天，大量書(shū)信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書(shū)簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特別對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述〞等，以表示對(duì)受件者的尊重。(尋常中文信函寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。

7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素，書(shū)信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必需確鑿，表現(xiàn)出寫(xiě)信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，可能會(huì)因此而誤事。(寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

范文：

陳文先生：

首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)馬上向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理?xiàng)钌茞a

飛鴻貿(mào)易有限公司

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軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式軟件公司發(fā)函篇二十

1.什么是商務(wù)書(shū)信?

商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

2.什么時(shí)候需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信?

你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司〞，有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。商務(wù)書(shū)信的格式，與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。尋常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。假使你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就依照公司的格式。

3.信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí)，如何安排格式?

假使信的內(nèi)容比較長(zhǎng)，會(huì)超過(guò)一頁(yè)，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要參與信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于其次頁(yè)的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期，有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊，或是把姓名靠左對(duì)齊，頁(yè)數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

4.商務(wù)書(shū)信的格式(1)：齊頭式

齊頭式(blockstyle)是一種簡(jiǎn)便的商務(wù)書(shū)信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——譬如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單，因此十分受歡迎。其主要格式如下：

□段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。

□不同的段落之間要空行：不同的部分(譬如說(shuō)不同的段落，或商務(wù)書(shū)信中的地址)，則以空行的方式隔開(kāi)——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

(2)稱呼與信件正文的第一段之間：空一行

(3)信件正文的段落之間：空一行

(4)大小標(biāo)題與隨后的段落之間：不空行

5.商務(wù)書(shū)信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式(modifiedblockstyle)結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn)，它看起來(lái)跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭(flushleft)。②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，宛如縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來(lái)明了整齊，它是商務(wù)書(shū)信經(jīng)常使用的格式。

6.商務(wù)書(shū)信的格式(3)：縮排式

縮排式(indentedstyle)比其他通用的商務(wù)書(shū)信格式稍微繁雜一些?？s排式是比較老式的商務(wù)書(shū)信格式，所以好多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個(gè)段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。有些人覺(jué)得縮排式是商務(wù)書(shū)信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺(jué)得這種格式過(guò)時(shí)了。有些人覺(jué)得縮排式在頁(yè)面上看起來(lái)不是那么明了，有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么簡(jiǎn)單，而其他的格式應(yīng)用起來(lái)尋常比較簡(jiǎn)單?，F(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是好多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書(shū)信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

1)段落的第一行

2)寄件人地址(returnaddress)

3)寄件日期(date)

4)結(jié)尾敬辭(complimentaryclose)

5)簽名(signature)

采用縮排式時(shí)，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書(shū)信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對(duì)齊。

①段落的第一行要縮排

每個(gè)段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離厘米左右;這是最常見(jiàn)的縮排距離，但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

□可以按幾次空格鍵

□可以按一次tab鍵

□也可以利用段落格式設(shè)定的功能

尋常你會(huì)用enter鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務(wù)書(shū)信，也可能在段落之間不空行。不過(guò)最重要的原則依舊是要前后一致。

②商務(wù)書(shū)信中的其他部分縮排

商務(wù)書(shū)信采用縮排式時(shí)，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應(yīng)當(dāng)從頁(yè)面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁(yè)面中線稍微往右的地方起頭。

軟件公司商務(wù)信函寫(xiě)作格式軟件公司發(fā)函篇二十一

商務(wù)邀請(qǐng)函一：

___________________公司：

由于我方項(xiàng)目的需求，特邀請(qǐng)貴公司專業(yè)參謀人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時(shí)將與貴公司商討雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數(shù)：

考察內(nèi)容：

所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于三星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

我方聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

單位負(fù)責(zé)人簽字：________________