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文檔簡介

各部門:現(xiàn)將《培訓(xùn)管理制度》公布以下。請遵照執(zhí)行。

培訓(xùn)管理制度目的為配合公司的發(fā)展目的,提高人力績效,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對本職工作的能力與對公司文化的理解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)我司的公司精神,特制訂《培訓(xùn)管理制度》(下列簡稱本制度),作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的根據(jù)。合用范疇凡我司全部員工的各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考核以及改善建議等,均依本制度辦理。權(quán)責(zé)劃分人事部門權(quán)責(zé)制訂、修改全公司培訓(xùn)制度;擬定、呈報全公司年度、季度培訓(xùn)計劃;收集整頓多個培訓(xùn)信息并及時公布;聯(lián)系、組織或協(xié)助完畢全公司各項培訓(xùn)課程的實施;檢查、評定培訓(xùn)的實施狀況;管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;管理公司內(nèi)部講師隊伍;負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)計和有關(guān)資料存檔;追蹤考察培訓(xùn)效果;研擬其別人才開發(fā)方案。各部門權(quán)責(zé)呈報部門培訓(xùn)計劃;制訂部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;收集并提供有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;配合部門培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流的工作;擬定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;培訓(xùn)管理總論培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個人愛好,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。凡我司員工,都有接受有關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,全部培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報,以及培訓(xùn)統(tǒng)計的登記與資料存檔等有關(guān)培訓(xùn)事宜,以人事部門為重要權(quán)責(zé)單位,各有關(guān)部門負(fù)有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。全公司的培訓(xùn)實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為重要權(quán)責(zé)單位,并對全公司的培訓(xùn)執(zhí)行狀況負(fù)督導(dǎo)呈報的責(zé)任。各部門應(yīng)予以必要的協(xié)助。培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系包含四個模塊。新員工入職培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:全部新進(jìn)人員。2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進(jìn)行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目,兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進(jìn)行選擇。常規(guī)類科目:公司介紹(涉及公司發(fā)展史及公司文化,各部門職能等)公司制度介紹產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場分析技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向其它專業(yè)技術(shù)類科目:技術(shù)線、市場線的崗位設(shè)計與工作流程適合公司習(xí)慣的原則作業(yè)技巧項目管理流程與強(qiáng)化訓(xùn)練其它實習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:公司招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生。2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的規(guī)定,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導(dǎo)師責(zé)任制形式。4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及思想素質(zhì)、公司文化的教育;專業(yè)知識技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。內(nèi)部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的運(yùn)用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進(jìn)行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、市場類、管理類的多個方面,及員工感愛好的業(yè)余知識、信息等。外部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提高從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)含有的專業(yè)知識、技能技巧,以增進(jìn)各項工作的完畢質(zhì)量,提高工作效率。3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。常規(guī)實用性培訓(xùn)——涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理辦法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)——含公司戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;個人進(jìn)修方面的培訓(xùn)——如MBA、專業(yè)技術(shù)認(rèn)證等。培訓(xùn)計劃的擬訂結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目的及發(fā)展計劃,由人事部門根據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的成果,以及公司有關(guān)培訓(xùn)的政策、財務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計劃,并呈報審核。各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,擬定部門培訓(xùn)需求計劃,并反映給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。人事部門可根據(jù)實際狀況分解年度培訓(xùn)計劃,擬訂季度計劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報。培訓(xùn)實施新員工入職培訓(xùn)社招人員的培訓(xùn)普通為每半個月進(jìn)行一次,每次2—4學(xué)時,盡量安排在業(yè)余時間。應(yīng)屆畢業(yè)生的新員工培訓(xùn)在上崗邁進(jìn)行,課程則較為全方面和進(jìn)一步,培訓(xùn)時間安排在工作日內(nèi),普通為一周左右。每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超出十個工作日之內(nèi),除特殊狀況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。各培訓(xùn)科目由對應(yīng)部門的內(nèi)部講師資格人或負(fù)責(zé)人擔(dān)綱主講,根據(jù)需要還應(yīng)負(fù)責(zé)考察試卷的編寫和審視。學(xué)員必須準(zhǔn)時參加培訓(xùn),嚴(yán)格恪守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》(見附錄二的附表1),客觀公正的考核授課狀況及講師。如有必要,能夠筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體狀況進(jìn)行補(bǔ)修或重試(普通應(yīng)用于對應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn))。實習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)此培訓(xùn)應(yīng)自新員工培訓(xùn)結(jié)束并通過考核之日起開始。畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)及其導(dǎo)師由部門經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人分派指定,并提前確認(rèn)。實習(xí)生導(dǎo)師必須含有下列條件:必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;含有較深厚的專業(yè)理論知識,有較強(qiáng)的科研能力或業(yè)務(wù)能力;熟悉公司各項規(guī)章制度、程序文獻(xiàn)及工作指導(dǎo);含有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。導(dǎo)師和實習(xí)生應(yīng)共同參加訂立試用期的工作目的、任務(wù)、結(jié)束時間及考核方法,整頓成文并交人事部門有關(guān)人員歸檔。實習(xí)生導(dǎo)師必須推行下列職責(zé):思想素質(zhì)、公司文化的教育;專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練;工作疑難的解決和指導(dǎo);實習(xí)項目的指導(dǎo);對崗位培訓(xùn)效果的評價。對于培訓(xùn)效果進(jìn)行雙向考核,實習(xí)畢業(yè)生對導(dǎo)師的反饋意見,由人事部門負(fù)責(zé)收集、測評和存檔;對畢業(yè)生的考核評價可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結(jié)合日常工作報告的狀況,由導(dǎo)師及部門經(jīng)理負(fù)責(zé),考核成果在人事部門備案。對導(dǎo)師的考核與其績效考核掛鉤,根據(jù)考核成果予以適宜的獎勵、處罰或取消其資格等。對畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級掛鉤,作為轉(zhuǎn)正考核的重要參考因素,若考核不合格,則由部門負(fù)責(zé)安排延長崗位培訓(xùn)時間或調(diào)換崗位。內(nèi)部培訓(xùn)充足挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)體。制訂《內(nèi)部講師管理方法》(見附錄一)。不停充實和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐步固定和循環(huán)開設(shè)。培訓(xùn)參加人員應(yīng)嚴(yán)格恪守培訓(xùn)規(guī)范。學(xué)員課后需填寫《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》,交人事部門存檔。根據(jù)課程需要對學(xué)員進(jìn)行考核,考核成果將納入員工績效考核范疇之內(nèi)。外部培訓(xùn)培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格審批權(quán)限。參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。培訓(xùn)有關(guān)資料(涉及教材、講義(PPT)、證書等)必須在人事部門備份存檔。`受訓(xùn)學(xué)員須配合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫《外部培訓(xùn)實施統(tǒng)計》(見附錄二的附表2),并在人事部門存檔。參加公司內(nèi)部集訓(xùn)的學(xué)員課后需填寫《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》,交人事部門存檔;外出受訓(xùn)學(xué)員則必須以適宜的方式提出培訓(xùn)效果的反饋意見,涉及對培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體水平的評價等,并交人事部門存檔;各部門有關(guān)人員應(yīng)以適宜的方式考察學(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時可做長久追蹤,人事部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和統(tǒng)計的工作。培訓(xùn)管理費(fèi)用管理由人事部門根據(jù)培訓(xùn)計劃對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)做統(tǒng)一預(yù)算,并根據(jù)實際實施狀況定時調(diào)節(jié)。培訓(xùn)費(fèi)用的審批權(quán)限限制在部門經(jīng)理及以上。全部培訓(xùn)費(fèi)用的報銷均需提供完整的《人員培訓(xùn)審批表》(見附錄二的附表3),作為報銷憑證的附件。人事部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生邁進(jìn)行審核,統(tǒng)一控制公司全部的培訓(xùn)開支;《人員培訓(xùn)審批表》上需有審核確認(rèn)的簽字,否則視此表為不完整。人事部門應(yīng)每六個月做一次培訓(xùn)投資分析并呈報。出勤管理全部培訓(xùn)一經(jīng)報名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊因素外,應(yīng)準(zhǔn)時參加。凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課(涉及外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)講座及多個內(nèi)部研討會、交流會等),參加人員必須嚴(yán)格恪守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽到;由專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,填寫《內(nèi)部培訓(xùn)考勤表》(見附錄二的附表4);考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一種參考因素。業(yè)余時間參加培訓(xùn),不以加班論。培訓(xùn)評定對授課的評定,涉及對外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評定,及對內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備狀況、講授技巧等的評定。對學(xué)員的評定,重要通過課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。培訓(xùn)統(tǒng)計及總結(jié)報告建立有關(guān)外部培訓(xùn)資源的具體信息紀(jì)錄,方便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。建立《全員培訓(xùn)檔案》,并定時呈報。其它本制度由人事部門制訂、修改并解釋。附件附錄一:《內(nèi)部講師管理方法》附錄二:有關(guān)表格1.《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》2.《外部培訓(xùn)實施統(tǒng)計》3.《人員培訓(xùn)審批表》4.《內(nèi)部培訓(xùn)考勤表》內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表課程:講師:時間:滿意度調(diào)查7點(diǎn)量表極低1低2稍低3普通4尚佳5佳6極佳71.有關(guān)課程內(nèi)容A.對學(xué)習(xí)到的新知識、觀念、技巧等內(nèi)容的滿意程度B.實用性、可操作性的程度C.對于此后工作的啟發(fā)程度D.對于掌握更加好的解決問題之辦法的助益程度E.達(dá)成課程目的或個人需求目的的靠近程度2.有關(guān)講師A.與課程主題有關(guān)之專業(yè)能力B.課程的準(zhǔn)備工作(PPT的質(zhì)量)C.授課條理性D.口語體現(xiàn)能力(如清晰、精確等)E.激發(fā)學(xué)員的參加與學(xué)習(xí)意愿方面F.對時間的掌握控制程度G.必要的回想與總結(jié)H.激勵提問并耐心解答3.學(xué)員的感受A.綜合感覺B.收獲詳述(知識、觀念、技能、技巧):C.啟發(fā)或心得體會:D.建議(如但愿參加的培訓(xùn)類型、課程;推薦內(nèi)部講師、好的培訓(xùn)公司和課程;對培訓(xùn)組織形式及其它培訓(xùn)有關(guān)工作的建議等):填寫人簽名部門:職位:時間:外部培訓(xùn)實施統(tǒng)計編號:課程名稱:類別:□專業(yè)技術(shù)類(ST)□營銷類(MS)□普通管理類(CM)□人力資源類(HR)□項目管理類(PM)□高層管理類(GM)組織/主辦單位:培訓(xùn)講師:組織形式:□內(nèi)部集訓(xùn)□外部公開課□進(jìn)修課□研討/座談會費(fèi)用:累計:培訓(xùn)時間:天數(shù):培訓(xùn)地點(diǎn):課程的重要內(nèi)容:參加部門/人員:部門姓名出勤狀況部門姓名出勤狀況總?cè)藬?shù):培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:統(tǒng)計人簽字:統(tǒng)計日期:人員培訓(xùn)審批表培訓(xùn)人所在部門培訓(xùn)時間: 至 ,共 天。培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)內(nèi)容:部門經(jīng)理意見:副總經(jīng)理

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