資料室檔案管理制度

資料室檔案治理制度第一節(jié)總則第一條〔以下〕檔案的收集、整理、立卷、歸檔治理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營治理、施工生產(chǎn)中的作用，依據(jù)中華人民共和國《檔案法〔國檔發(fā)[88]4〔交大路發(fā)[1995]1081JTJ071-9CJJ1-9〕等有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合本工程部治理實際狀況，特制定本工程資料室檔案治理制度。確保建設(shè)工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，到達“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。其次條成局部，各部門應(yīng)依據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，依據(jù)本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積存、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本部門工作的一局部。其次節(jié)檔案治理體系與職責(zé)工程建設(shè)過程中，工程部建立工程檔案治理網(wǎng)絡(luò)，層層建立檔案治理崗位責(zé)任制。在工程建設(shè)的各個階段，各部門均明確專人負責(zé)協(xié)作資料室資料員的檔案工作，依據(jù)工程部資料室的要求，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好與第四合同段有關(guān)的文件材料的形成、積存、整理和歸檔工作。第三條工程經(jīng)理職責(zé)組織工程部各部門貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責(zé)監(jiān)視檢查。-1-負責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。第四條工程總工職責(zé)案工作。安排和協(xié)調(diào)工程部資料室與工程部各部門做好工程建設(shè)過程中原始資料的形成、積存、整理、歸檔工作。組織工程技術(shù)檔案的整理、匯總、移交工作。第五條資料室職責(zé)貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一治理檔案。負責(zé)行政公文主要包括工程部在日常治理過程中的收發(fā)文、函、電，內(nèi)部請示、報告、狀況反映以及決策情報等文本文件與電子文件等的辦理和歸檔工作。分類編號有關(guān)規(guī)定，完成案卷總名目的編制工作。負責(zé)檢查和幫助各部門內(nèi)業(yè)治理員做好文件材料的形成、積存、整理和立卷歸檔工作。參與工程竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作。位辦理移交，移交工作應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。資料室資料員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整〔公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存〕。結(jié)案后準(zhǔn)時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。-2-懇切承受深圳西部港區(qū)疏港道路工程工程治理處和深圳港西部港區(qū)疏港道路工程詢問治理處的指導(dǎo)和檢查。第六條各部門職責(zé)各部門承受資料室檔案治理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。料并按規(guī)定移交資料室歸檔立卷。一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主要負責(zé)部門收集整理并交由資料室歸檔。施工技術(shù)資料由技術(shù)部負責(zé)編制、整理后交由資料室報送、立卷歸檔。工程質(zhì)檢資料由質(zhì)檢部填報、整理和立卷歸檔。聲像檔案、實物檔案由工程部收集、整理后送資料室立卷歸檔。試驗資料由試驗室收集、整理和立卷歸檔工作，備份復(fù)印件送資料室存檔。測量資料料由測量室收集、整理和立卷歸檔工作，備份復(fù)印件送資料室存檔。材料、外購成品、半成品出廠合格證、質(zhì)保書、質(zhì)量檢驗報告由物資部收集整理后送資料室立卷歸檔。計量資料由合約部整理存檔。安全資料由質(zhì)安部整理存檔。第三節(jié)工程檔案治理掌握措施第七條第四合同段工程檔案治理工作應(yīng)與工程部的成立同步進-3-在工程部成立時，就要對工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求。在工程實施階段，檢查工程進度與施工質(zhì)量時，要同時檢查工程檔案的收集、整理狀況。進展單位、分部、分項工程質(zhì)量等級評定和單項工程驗收時，要同時驗收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗收后，準(zhǔn)時整理歸檔，根本做到工程完工，資料整理根本完成。第八條工程部應(yīng)建立檔案工作的“四納入”和“三參與”制度?！八募{入”馬上建設(shè)工程文件材料的形成、積存、整理、歸檔工作納入工程打算治理工作；納入施工治理及考核范圍；納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)中，納入經(jīng)濟責(zé)任制?！叭齾⑴c”即工程部專職資料員要參與工作例會和工程質(zhì)量評定會；參與設(shè)備開箱驗收；參與工程合同段驗收和工程交工和竣工驗收。第四節(jié)行政檔案歸檔范圍第九條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第十條 上級機關(guān)發(fā)來的與本工程有關(guān)的通知、打算、決議、指示、條例、規(guī)定、打算、規(guī)劃等文件材料。第十一條 本工程部對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本工程部的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。第十二條 本工程部反映主要職能活動的報告、總結(jié)、工作打算、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十三條 本工程部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十四條 各部室應(yīng)準(zhǔn)時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交資料室歸檔。-4-第十五條 資料員應(yīng)準(zhǔn)時將已歸檔的文件材料，依據(jù)“案卷類目”條款，放入尋常保存文件卷夾〔盒〕內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第五節(jié)工程技術(shù)檔案歸檔范圍第十六條工程施工技術(shù)和質(zhì)量的重要史料和證據(jù)；第十七條或合同段以時間挨次分類別組卷。第十八條合同段單位、分部工程質(zhì)量評定資料組專卷。第十九條上，以分項工程為單位依次整理立卷。其根本應(yīng)包含下述內(nèi)容：分項工程質(zhì)量檢驗評定表；分項工程開工申請單、開工令；工程變更類〔含變更申請單、變更令、變更通知書及其它有關(guān)變更的文件；分項工程施工方案，技術(shù)方案，質(zhì)量、安全保證措施；質(zhì)量檢測資料〔含測量資料，各種原材料檢驗及試驗資料，工序質(zhì)量檢驗資料、原始記錄等，其中工序質(zhì)量檢驗資料應(yīng)與工序質(zhì)量檢驗單配套整理；分項工程竣工圖紙；其它〔如會議紀(jì)要、質(zhì)量事故報告單及質(zhì)量事故處理文件。第六節(jié)聲像檔案治理范圍-5-其次十條聲像檔案是指在整個工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。它是工程建設(shè)檔案資料的重要內(nèi)容，是直觀、生動反映大路建設(shè)過程的特別載體檔案。其次十一條屬于歸檔范圍內(nèi)的聲像資料由操作人員寫好文字說明，連同照片、底片、原聲〔像〕帶一起交到資料室歸檔立卷。其次十二條大路工程聲像檔案歸檔內(nèi)容建設(shè)地點的原址原貌、拆遷平坦過程開工、奠基過程軟基施工過程工程主體施工過程及主體完成外觀建設(shè)施工的各主要階段記錄承受材料、工藝、先進設(shè)備施工狀況內(nèi)外裝飾主要施工過程工程主要部位隱蔽、主要機電設(shè)備、重大事故及處理現(xiàn)場重要領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士視察、剪彩、題詞重要會議的記錄竣工落成面貌記錄竣工驗收過程〔包括重要環(huán)節(jié)、分項工程驗收〕涉及工程的各種文字材料、照片、圖片。第七節(jié)實物檔案治理其次十三條實物檔案是反映本工程施工過程中的取樣標(biāo)本的實物資料，包括樁基鉆孔終孔持力層巖樣標(biāo)本、工程材料出廠合格證及需存留備查所取的樣本等。為確保實物檔案的完整，實物檔案均應(yīng)移交資料室，由資料員登記、妥當(dāng)保管。-6-第八節(jié)工程檔案分類編號規(guī)章其次十四條 工程檔案分類原則是以高速大路建設(shè)全部檔案為對象，結(jié)合建設(shè)工程的內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于現(xiàn)代化治理與開發(fā)利用。本工程檔案分類設(shè)置如下：一級屬類：工程檔案六大類型〔詳見附錄A〕，包括：工程綜合類〔即甲方綜合文件材料〕、工程造價治理類、工程竣工圖表類、工程施工類、工程監(jiān)理類、工程科研類。二級及以下類目設(shè)置：參照“附錄A”中檔案的類目劃分及工程特點確定。其次十五條工程施工類除施工綜合文件及合同段標(biāo)準(zhǔn)試驗、原材料出廠三證、質(zhì)量檢驗報告以時間挨次分類組通用卷外，其余技術(shù)資料根本遵循已審批完成的單位、分部、分項工程的劃分手冊進展分類，以分項工程為單元依次進展組卷。其次十六條-其次十七條聲像、照片或其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，其形成、置類目，可視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)檔案對應(yīng)分類編號。因其載體形式和保管要求不同，應(yīng)分庫保管。其次十八條本治理規(guī)程將隨著交通及檔案主管部門有關(guān)規(guī)定和國家大路建設(shè)施工標(biāo)準(zhǔn)的變化而作適當(dāng)修訂。關(guān)于檔案的檔號編寫方法，以施工類文件為例示意如下-7-SG4-4.2.4.X--001

案卷號或流水號四級類目三級類目〔4原材料試驗報告〕二級類目〔2施工技術(shù)文件〕一級類目〔4工程施工類〕合同段號〔4〕疏港道路工程工程SG四級類目沒有的可以略去直接到流水號。第九節(jié)案卷質(zhì)量要求其次十九條 為統(tǒng)一立卷標(biāo)準(zhǔn)，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門協(xié)作，資料室資料員負責(zé)組卷、編目。第三十條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。第三十一條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第三十二條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、影印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。第三十三條的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定搞在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親熱聯(lián)系并進展系統(tǒng)的排列。-8-第三十四條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，反面的左上角打印頁號。第三十五條卷內(nèi)文件名目。填寫字跡要工整。卷內(nèi)名目放在卷首。第三十六條考表內(nèi)。假設(shè)無狀況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。第三十七條文件擬稿、核簽必需用鋼筆，不得使用不符合存檔要求的圓珠筆或鉛筆。不按歸檔要求用筆的，資料員有權(quán)要求退回重寫。第三十八條對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已集中的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十九條〔含卷內(nèi)文件名目〕一文件一封底〔含備考表〕，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。附錄A 工程檔案資料歸檔范圍、主要流向、保管期限及責(zé)編單位一覽表一級一級二級接收及保保管資料責(zé)歸檔內(nèi)容屬類屬類管單位期限編單位〔一〕1、工程建議書及批復(fù)文件省檔案館一、 工程可2、預(yù)可、工可報告及批復(fù)文件 市檔案館 永久 公司綜合 行性研3、工程工程評估建設(shè)單位-9-一級 二級屬類 屬類究階段文件文件材料〔二〕上級批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示

歸檔內(nèi)容4、環(huán)境推測、調(diào)查報告〔環(huán)境影響評估報告及批復(fù)文件〕5、打算任務(wù)書1、工程開工申請及批復(fù)文件2、初步設(shè)計審批及評審文件3、施工圖設(shè)計評審文件4、工程工程概、預(yù)算審批文件5、環(huán)境影響評審文件6、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃7程實施過程中上級部門批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示、通知等

接收及保保管資料責(zé)管單位期限編單位設(shè)計單位接收單位省檔案館市檔案館建設(shè)單位 永久 公司設(shè)計單位接收單位〔三〕 1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地形勘察設(shè)計、 永久設(shè)計根底材料

勘察報告、重要土巖樣說明2、水文、氣象等其它設(shè)計根底材料1、總體規(guī)劃設(shè)計

或 公司長期2、審批的初步設(shè)計文件〔含概算文件〕3、技術(shù)設(shè)計文件4、審批的施工圖設(shè)計文件〔含預(yù)算文件〕〔四〕 5、設(shè)計變更及有關(guān)文件

省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計單位設(shè)計 6、大路用地圖、通用圖設(shè)計文件 7、環(huán)境綠化設(shè)計8、設(shè)計計算書9、設(shè)計評價、鑒定及審批

接收單位

永久 公司10、重大技術(shù)問題的往來文件、會議紀(jì)要等〔五〕 1、工程資格預(yù)審文件

省檔案館招、投

2、建設(shè)工程招、投標(biāo)文件、定標(biāo)文件3、承、發(fā)包及托付合同、協(xié)議書等4、小型工程勘察設(shè)計合同、協(xié)議書等5、租賃文件

市檔案館建設(shè)單位

永久 公司-10-一級 二級屬類 屬類

歸檔內(nèi)容6、其它合同文件1、建設(shè)工程用地申請報告、用地許可證2、大路建設(shè)用地呈報表3、征地批文

接收及保 保管 資料責(zé)管單位 期限 編單位4、征地拆遷、補償合同、協(xié)議書〔六〕 5、征地拆遷安置方案征地拆 6、占地紅線圖及土地證遷資料 7、征用土地數(shù)量、青苗補償一覽表8、拆遷建〔構(gòu)〕筑物一覽表9、拆遷電力及電訊管線、設(shè)備一覽表10、線外工程報審11、線外工程內(nèi)容、范圍、規(guī)模、示意圖1、施工、技術(shù)總結(jié)〔七〕 2、監(jiān)理總結(jié)

省檔案館市檔案館建設(shè)單位接收單位省檔案館

永久 公司工程〔八〕

3、設(shè)計總結(jié)4、建設(shè)治理總結(jié)5、質(zhì)量監(jiān)視工作總結(jié)1、工程交工驗收報告、審查意見及剩余工作打算2、交工驗收人員名單、記錄證明3、工程工程質(zhì)量評定審核

市檔案館建設(shè)單位接收單位

永久 工程部資料室工 程4、交工驗收檢測報告省檔案館工程部5、工程竣工驗收申請、批準(zhǔn)文件市檔案館及其他交、竣工驗收6、工程竣工驗收報告7、工程執(zhí)行狀況報告建設(shè)單位接收單位永久相關(guān)部門協(xié)作文件 8、設(shè)計執(zhí)行報告9、施工執(zhí)行報告10、監(jiān)理執(zhí)行報告11、質(zhì)量監(jiān)視報告-11-一級 二級屬類 屬類

歸檔內(nèi)容12、竣工驗收檢測報告13、試運營報告14、竣工驗收鑒定書及工程質(zhì)量評審文件15、驗收委員會名冊1、上級單位對于工程部的文件、批文2、以工程部名義對外文件

接收及保 保管 資料責(zé)管單位 期限 編單位3、工程部會議紀(jì)要4、工程部各種規(guī)章制度〔九〕 5、工程部簽報〔資料室可以是復(fù)印其它項件，原件隨文件性質(zhì)流轉(zhuǎn)〕目治理6、各方來往函件〔包括文件處理表〕文件 7、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的補充文件和修改文件8、部門全部發(fā)文9、其它治理文件

省檔案館市檔案館 長期建設(shè)單位

工程部資料室〔十〕工程交接表

工程交接表 建設(shè)單位 長期 工程部1、工程變更文件〔含工程變更申報、變更申請單、變更令、變更通知書及相關(guān)附件〕2、工程延期、索賠申請及審批文件3、工程期中計量與支付文件4、工程交工計量與支付文件

省檔案館市檔案館建設(shè)單位 永久 合約部二、工程造價治理文件

5、工程竣工結(jié)算文件5〔按交通部及國家有關(guān)規(guī)定編制竣工決算〕及工程審計決算說明財務(wù)決算總表財務(wù)決算明細表資金來源狀況表交付使用財產(chǎn)總表和明細表

省檔案館市檔案館建設(shè)單位 永久

公司財務(wù)部-12-一級 二級屬類 屬類三、竣工圖表四、 〔一〕

歸檔內(nèi)容工程決算審計意見工程決算審計打算7、工程審計文件、材料8、其它關(guān)于費用造價的文件1、定線數(shù)據(jù)竣工圖2、平面總體竣工圖3、縱斷面竣工圖4、路基、路面竣工圖5、涵洞竣工圖6、小橋、中橋竣工圖7、大橋竣工圖8、通道、分別式立交竣工圖9、路線穿插工程竣工圖10、安全設(shè)施竣工圖11、隧道竣工圖12、交通、機電工程安裝竣工圖〔含通訊、監(jiān)控、收費等系統(tǒng)〕13、收費站房建工程竣工圖14、綠化、環(huán)保工程竣工圖15、其它附屬工程竣工圖16、通用圖1、施工營業(yè)執(zhí)照及承建資格證書〔復(fù)印件加蓋公章〕2、施工合同及協(xié)議書3、合同段工程開工通知書〔中標(biāo)后建設(shè)單

接收及保 保管 資料責(zé)管單位 期限 編單位建設(shè)單位省檔案館市檔案館建設(shè)單位 永久 工程部設(shè)計單位接收單位工程部資料施工 施工綜文件 合文件

位簽發(fā)的〕4、施工組織設(shè)計〔總體〕

市檔案館建設(shè)單位接收單位

永久 室、其他部門材料 材料

5、技術(shù)交底、圖紙會審記錄 協(xié)作6、工地試驗室資質(zhì)審批材料7、爆破作業(yè)分包合同、爆破作業(yè)資質(zhì)審批表、爆破人員上崗證 -13-一級 二級屬類 屬類

歸檔內(nèi)容8、施工測量放線掌握樁交驗復(fù)核記錄、9、施工、技術(shù)總結(jié)記錄〔含各工程的掌握

接收及保 保管 資料責(zé)管單位 期限 編單位10、其它綜合文件材料1、分項工程開工申請及附件、開工令2、分項工程施工組織設(shè)計〔施工方案、施工打算〕3、材料、外購成品、半成品出廠合格證、質(zhì)量鑒定報告〔進口材料應(yīng)有商檢證、產(chǎn)地證等〕4、原材料試驗報告〔二〕施工技術(shù)文件材料

5、標(biāo)準(zhǔn)試驗〔如標(biāo)準(zhǔn)擊實、協(xié)作比試驗報告等〕 長期6、各種試驗檢測報告、匯總分析表、評定表等7、施工測量放線及其它測量原始記錄8、各種工序質(zhì)量檢測資料9、隱蔽工程驗收記錄10、工程各種原始記錄資料及測試、沉降觀測記錄11、設(shè)計變更、工程更改洽商單等手續(xù)文 永久件、材料代用審批手續(xù)12、各種構(gòu)造物、預(yù)制件、現(xiàn)澆成品、分項工程完工檢查記錄、橋梁竣工驗收長期13、機電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄14、專項檢測及監(jiān)控材料15、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定 永久表16、工程技術(shù)要素表17、重大安全質(zhì)量事故及處理狀況報告 長期18、重要會議紀(jì)要等其他文件-14-一級 二級屬類 屬類〔三〕

歸檔內(nèi)容

接收及保 保管 資料責(zé)管單位 期限 編單位永久施工照 施工照片及錄像片等材料片、音像材料1、施工日志〔四〕其它原 2、天氣、溫度及自然災(zāi)難等記錄始資料 3、其他工程文件

期治理處長期〔組〕五、監(jiān)理文件材料

1、施工組織設(shè)計和進度打算、重大技術(shù)方案審定表2、工程停工令、復(fù)工申請書、復(fù)工令3、施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗記錄、安全事故狀況調(diào)查及處理狀況報告4、工程延期及索賠文件

市檔案館建設(shè)單位接收單位

永久或 工程部長期1、課題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書2、協(xié)議書、托付書、合同3、爭論方案、方案論證及審批意見六、工程科研類文件材料

4、試驗設(shè)計圖紙及文件5、設(shè)計、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)說明6、試驗觀測數(shù)據(jù)、記錄7、試驗數(shù)據(jù)分析計算書、圖表及有關(guān)材料8、階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定9、階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定10、專題科研工程考察11、科研工作日記

建設(shè)單位科研單位

總工辦、技永久術(shù)部配合-15-工程檔案資料歸檔編目一、綜合文件材料〔七〕工程總結(jié)1、施工技術(shù)總結(jié)——SG4-1.7.1〔八〕工程交、竣工驗收文件1、工程交工驗收報告——SG4-1.8.1.1審查意見——SG4-1.8.1.2剩余工作打算——SG4-1.8.1.32、交工驗收人員名單——SG4-1.8.2.1記錄證明——SG4-1.8.2.23、工程工程質(zhì)量評定審核——SG4-1.8.34、交工驗收監(jiān)測報告——SG4-1.8.45、工程竣工驗收申請——SG4-1.8.5.1批準(zhǔn)文件——SG4-1.8.5.26、工程竣工驗收報告——SG4-1.8.67、工程執(zhí)行狀況報告——SG4-1.8.78、設(shè)計執(zhí)行報告——SG4-1.8.89、施工執(zhí)行報告——SG4.1.8.910、監(jiān)理執(zhí)行報告——SG4-1.8.1011、質(zhì)量監(jiān)視報告——SG4-1.8.1112、竣工驗收檢測報告——SG4-1.8.1213、試運營報告——SG4-1.8.13-16-14、竣工驗收鑒定書——SG4-1.8.14.1工程質(zhì)量評審文件——SG4-1.8.14.215、驗收委員會名冊——SG4-1.8.15以上均由工程部負責(zé)編制、收集和整理，交資料室歸檔?！簿拧称渌こ讨卫砦募?、上級單位對于工程部的文件、批文①業(yè)主來文——SG4-1.9.1②監(jiān)理來文——SG4-1.9.2③業(yè)主回文——SG4-1.9.3④監(jiān)理回文——SG4-1.9.42、以工程部名義對外文件①行政——SG4-1.9.5②技術(shù)——SG4-1.9.6③交通——SG4-1.9.7④安全——SG4-1.9.8⑤拆遷——SG4-1.9.9⑥合同——SG4-1.9.103、會議紀(jì)要——SG4-1.9.114、工程例會——SG4-1.9.125、各種規(guī)章制度——SG4-1.9.136、工程部簽報表——SG4-1.9.147、各方來往函件——SG4-1.9.15-17-8、工程周報——SG4-1.9.169、工程月報——SG4-1.9.1710、工程部治理人員資料——SG4-1.9.1811、工程部施工人員資料——SG4-1.9.19〔十〕工程交接表1、工程交接表——SG4-1.10.1以上資料由資料室編制、收集、整理歸檔。二、工程造價治理文件〔一〕工程變更文件1、工程變更申報——SG4-2.1.12、變更申請單——SG4-2.1.23、變更令——SG4-2.1.34、變更通知書——SG4-2.1.45、相關(guān)附件——SG4-2.1.5〔二〕工程延期、索賠申請及審批文件1、工程延期申請——SG4-2.2.12、工程延期審批文件——SG4-2.2.23、工程索賠申請——SG4-2.2.34、工程索賠審批文件——SG4-2.2.4〔三〕工程期中計量與支付文件1、工程期中計量文件——SG4-2.3.1-18-2、工程期中支付文件——SG4-2.3.2〔四〕工程交工計量與支付文件1、工程交工計量文件——SG4-2.4.12、工程交工支付文件——SG4-2.4.2〔五〕工程竣工結(jié)算文件1、工程竣工結(jié)算文件——SG4-2.5.1以上資料由合約部編制、收集整理歸檔。三、竣工圖表1、定線數(shù)據(jù)竣工圖——SG4-3.12、平面總體竣工圖——SG4-3.23、縱斷面竣工圖——SG4-3.34、路基、路面竣工圖——SG4-3.45、大橋竣工圖——SG4-3.56、路線穿插工程竣工圖——SG4-3.67、安全設(shè)施竣工圖——SG4-3.78、地下管線竣工圖——SG4-3.89、通用圖——SG4-3.9竣工圖表編制由工程部編制、整理，交資料室歸檔保存。-19-四、施工文件材料〔一〕施工綜合文件材料1、施工營業(yè)執(zhí)照、資格證書——SG4-4.1.12、施工合同及協(xié)議書——SG4-4.1.23、合同段工程開工通知書〔建設(shè)單位簽發(fā)的〕——SG4-4.1.34、施工組織設(shè)計〔總體〕——SG4-4.1.4〔總工辦、技術(shù)部負責(zé)編制〕5、技術(shù)交底——SG4-4.1.5〔總工辦、技術(shù)部負責(zé)編制〕6、圖紙會審記錄——SG4-4.1.67、工地試驗室資質(zhì)審批材料——SG4-4.1.7〔試驗室收集整理歸檔〕8、施工測量放線掌握樁交驗復(fù)核記錄、水準(zhǔn)點交驗復(fù)核記錄〔含各工程的掌握樁、水準(zhǔn)點成果表〕——SG4-4.1.8〔測量室收集整理歸檔〕9、施工、技術(shù)總結(jié)——SG4-4.1.9〔總工辦、技術(shù)部負責(zé)編制〕10、其它綜合文件材料——SG4-4.1.10試驗室、測量室收集的文件各自存檔送資料室復(fù)印件備份，其它資料由資料室歸檔?！捕呈┕ぜ夹g(shù)文件材料1、分項工程開工申請及附件——SG4-4.2.1.1分項工程開工令——SG4-4.2.1.22、分項工程施工組織設(shè)計〔施工方案、施工打算〕——SG4-4.2.23、材料、外購成品、半成品出廠合格證、質(zhì)量鑒定報告〔進口材料應(yīng)由物資部供給應(yīng)資料室備案存檔4、原材料試驗報告——SG4-4.2.4〔由試驗室存檔〕-20-5、標(biāo)準(zhǔn)試驗〔如標(biāo)準(zhǔn)擊實、協(xié)作比試驗報告等〕——SG4-4.2.5〔由試驗室存檔〕6、各種試驗檢測報告、匯總分析表、評定表——SG4-4.2.6〔由試驗室存檔〕7、施工測量放線及其它測量原始記錄——SG4-4.2.7〔由測量室存檔〕8、首件工程檢查記錄表——SG4-4.2.8樁基關(guān)鍵工序現(xiàn)場檢查記錄表——SG4-4.2.8.1分項工程首件工程檢查記錄表——SG4-4.2.8.29、工程各種原始記錄資料——SG4-4.2.9樁基沖擊鉆成原始記錄表——SG4-4.2.9.1水下混凝土灌注原始記錄表——SG4-4.2.9.2人工挖孔原始記錄表——SG4-4.2.9.310、沉降觀測記錄——SG4-4.2.10〔由測量室存檔〕11、設(shè)計變更、工程更改洽商單等手續(xù)文件、材料代用審批手續(xù)——SG4-4.2.1112、各種構(gòu)造物、現(xiàn)澆成品、橋梁竣工驗收荷載試驗報告等——SG4-4.2.12〔由試驗室存檔〕13、機電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄——SG4-4.2.1314、專項監(jiān)測及監(jiān)控材料——SG4-4.2.1415、工程技術(shù)要素表——SG4-4.2.15〔由技術(shù)部編制〕理存檔，送資料室備份〕-21-17、重大質(zhì)量事故及處理狀況報告——SG4-4.2.17各種工序質(zhì)量檢測資