公司保密工作管理制度范文(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第14頁共14頁公司保密?工作管理?制度范文?第一章?總則第?一條為保?守公司_?___,?維護(hù)公司?權(quán)益,特?制定本制?度。第?二條本制?度適用于?公司所有?員工。?第二章概?念和范圍?第三條?公司__?__是關(guān)?系到公司?的權(quán)利和?利益,依?照特定程?序確定,?在一定時(shí)?間內(nèi)只限?一定范圍?人員知悉?的事項(xiàng)。?第四條?公司全體?成員都有?保守__?__的義?務(wù)。第?五條公司?保密工作?,實(shí)行既?確保__?__又便?利工作的?方針。?第六條對?保守、保?護(hù)公司_?___及?改進(jìn)保密?方式、措?施等方面?成績顯著?的部門或?者職員實(shí)?施獎勵。?第七條?公司保密?信息界定?:1、?公司重大?決策中的?____?事項(xiàng);?2、公司?尚未付諸?實(shí)施的經(jīng)?營戰(zhàn)略、?經(jīng)營方向?、經(jīng)營規(guī)?劃、經(jīng)營?項(xiàng)目及經(jīng)?營決策。?3、公?司內(nèi)部掌?握的合同?、協(xié)議、?合作意向?書及可行?性研究報(bào)?告、主要?會議記錄?以及公司?的商務(wù)談?判資料、?報(bào)價(jià)等信?息。4?、公司財(cái)?務(wù)預(yù)決算?及各類財(cái)?務(wù)報(bào)表、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?。5、?公司所掌?握的尚未?進(jìn)入市場?或尚未公?開的各類?信息。?6、公司?職員的人?事檔案、?薪資待遇?、勞務(wù)性?收入及相?關(guān)信息。?7、公?司市場營?銷管理制?度、結(jié)算?辦法等系?列制度;?以及公司?各部門錄?入k__?__系統(tǒng)?的數(shù)據(jù)(?包含生產(chǎn)?數(shù)據(jù)、財(cái)?務(wù)數(shù)據(jù)、?銷售數(shù)據(jù)?、技術(shù)數(shù)?據(jù)等公司?運(yùn)營數(shù)據(jù)?)。8?、公司內(nèi)?部流通文?件、集團(tuán)?來文(外?來文件)?、行業(yè)內(nèi)?文件。?9、公司?生產(chǎn)技術(shù)?資料(工?藝標(biāo)準(zhǔn)、?技術(shù)指標(biāo)?、技術(shù)參?數(shù)等項(xiàng)目?)。第?三章__?__界別?的劃分?第八條公?司___?_的密級?分為“絕?密”“_?___”?“___?_”三級?。絕密?是重要的?公司__?__,泄?露會使公?司權(quán)力和?權(quán)益遭受?到特別嚴(yán)?重的損失?;___?_是重要?的公司_?___,?泄露會使?公司的權(quán)?力和權(quán)益?遭受到嚴(yán)?重的損失?;___?_是一般?公司的_?___,?泄露會使?公司的權(quán)?力和權(quán)益?受到損害?。第九?條對于公?司密級的?界定。?1、公司?經(jīng)營發(fā)展?中,直接?影響公司?權(quán)益的重?要決策文?件資料為?絕密級(?例如:報(bào)?價(jià)等信息?);2?、公司的?規(guī)劃資料?、財(cái)務(wù)報(bào)?表、統(tǒng)計(jì)?資料(包?含營銷、?生產(chǎn)、技?術(shù)、設(shè)備?等資料、?部門的各?類數(shù)據(jù)材?料)、_?___、?公司經(jīng)營?情況、規(guī)?章制度等?內(nèi)部流通?制度文件?視為__?__級;?3、公?司人事檔?案、合同?、協(xié)議、?員工待遇?、尚未公?開的各類?信息為_?___級?。第四?章保密措?施第十?條屬于公?司的__?__文件?、資料應(yīng)?當(dāng)依據(jù)本?制度的規(guī)?定標(biāo)明密?級,并確?定保存期?限,保密?期屆滿,?自動解密?。第十?一條屬于?公司的_?___文?件、資料?和其他物?品的制作?、收發(fā)、?傳遞、使?用、復(fù)制?、摘抄保?存和銷毀?,由主管?副總經(jīng)理?委托專人?執(zhí)行;采?用電腦技?術(shù)儲存、?處理、傳?遞的公司?____?由有關(guān)操?作人員進(jìn)?行保密處?理,并登?記造冊做?好往來記?錄。第?十二條對?于密級的?文件、資?料或其他?物品,必?須采取以?下保密措?施:1?、未經(jīng)總?經(jīng)理或條?線負(fù)責(zé)人?簽批,不?得復(fù)制和?摘抄。?2、收發(fā)?、傳遞和?外出攜帶?,由指定?人員擔(dān)任?,并采取?必要的安?全措施。?3、在?設(shè)備完善?的保險(xiǎn)裝?置中保存?。第十?三條屬于?公司__?__的設(shè)?備或者重?要的商業(yè)?信息,由?公司指定?的專門部?門負(fù)責(zé),?并采取相?應(yīng)的保密?措施。?第十四條?在對外交?往合作中?(商務(wù)談?判、招投?標(biāo)等公司?運(yùn)營行為?),需要?提供公司?____?事項(xiàng)的應(yīng)?當(dāng)事先報(bào)?請總經(jīng)理?簽批。?第十五條?具有屬于?公司__?__容的?會議和其?他活動,?主辦部門?應(yīng)采取以?下保密措?施。1?、選擇具?備保密措?施的場所?。2、?根據(jù)工作?需要,限?定參加會?議的人員?范圍,對?參加涉及?____?事項(xiàng)會議?的人員予?以指定。?3、依?照保密規(guī)?定使用會?議設(shè)備和?管理會議?文件,對?于會議記?錄僅__?__給與?會人員,?會議錄音?要及時(shí)刪?除或建立?專們儲存?。4、?確定會議?內(nèi)容是否?按要求進(jìn)?行傳達(dá)。?第十六?條不準(zhǔn)在?私人交往?、通訊、?郵件等一?切通訊方?式中泄露?公司__?__,不?準(zhǔn)在公共?場所討論?公司__?__,不?準(zhǔn)通過其?他方式傳?遞公司_?___。?第十七?條公司工?作人員發(fā)?現(xiàn)公司_?___已?經(jīng)泄露或?者可能泄?露時(shí),應(yīng)?立即采取?補(bǔ)救措施?并及時(shí)報(bào)?備總經(jīng)理?工作部,?總經(jīng)理工?作部接到?報(bào)告,應(yīng)?立即做出?處理。?第十八條?公司總經(jīng)?理工作部?是公司各?類運(yùn)營系?統(tǒng)維護(hù)部?門,做好?系統(tǒng)的安?全工作,?確保系?統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)?不被泄漏?;同時(shí),?加強(qiáng)對系?統(tǒng)使用者?權(quán)限的管?理,確保?使用權(quán)限?與崗位職?能相對應(yīng)?,不出現(xiàn)?跨崗位使?用情況的?出現(xiàn)。對?已離職人?員的郵箱?、oa賬?戶要求在?離職手續(xù)?辦完后_?___個(gè)?工作日內(nèi)?完成注銷?工作。?第十九條?公司辦公?區(qū)域、檔?案室、設(shè)?備中心、?倉庫、貨?場等一切?領(lǐng)域嚴(yán)禁?外來人員?拍攝照片?,公司員?工(含集?團(tuán))除工?作需要,?一律不得?拍攝照片?。第二?十條公司?筆記本電?腦、臺式?電腦出現(xiàn)?故障,個(gè)?人不可帶?出公司維?修,維修?統(tǒng)一由總?經(jīng)理工作?部負(fù)責(zé)。?第二十?一條責(zé)任?明確各?部門負(fù)責(zé)?人是部門?保密工作?直接負(fù)責(zé)?人,承擔(dān)?本部門保?密工作的?具體執(zhí)行?和落實(shí)情?況,也是?本部門_?___第?一責(zé)任人?。第二?十二條離?職人員保?密管理嚴(yán)?格按照與?公司簽署?的保密協(xié)?議執(zhí)行。?第五章?責(zé)任與處?罰第二?十二條出?現(xiàn)下列情?形之一者?,給予警?告或經(jīng)濟(jì)?處罰。?1、泄露?公司__?__,尚?未造成嚴(yán)?重后果或?經(jīng)濟(jì)損失?的。2?、違反本?制度的_?___容?的。3?、已泄露?公司__?__,但?采取補(bǔ)救?措施的。?第二十?三條出現(xiàn)?下列情形?之一的,?予以辭退?并酌情賠?償經(jīng)濟(jì)損?失,并依?法追究其?法律責(zé)任?。1、?故意或過?失泄露公?司___?_,造成?嚴(yán)重后果?或重大經(jīng)?濟(jì)損失的?。2、?違反本保?密制度規(guī)?定,為他?人竊取、?刺探、收?買或違章?提供公司?____?的。3?、利用職?權(quán)強(qiáng)制他?人違反保?密規(guī)定的?。第二?十四條對?于已離職?的人員,?泄漏公司?____?信息,依?照保密協(xié)?議追究其?責(zé)任;情?節(jié)嚴(yán)重者?或給公司?造成重大?的經(jīng)濟(jì)損?失者,公?司將依法?追究其法?律和經(jīng)濟(jì)?責(zé)任。?附件1:?檔案保密?管理制度?附件2?:會議保?密管理制?度附件?3:保密?崗位工作?職責(zé)附?件1:檔?案保密管?理制度?1、綜合?檔案實(shí)行?統(tǒng)一管理?原則。各?部室新增?檔案材料?,由各部?室工作人?員負(fù)責(zé)收?集本部門?在工作中?形成的有?保存價(jià)值?的文件材?料送交檔?案室,進(jìn)?行鑒定、?編號、歸?檔,并按?規(guī)范程序?辦理移交?手續(xù)。?2、檔案?存儲必須?具備衛(wèi)生?的環(huán)境和?良好防范?措施。?3、定期?進(jìn)行庫存?檔案的清?理核對工?作,做到?賬、檔、?卡相符,?對破損或?載體變質(zhì)?的檔案要?進(jìn)行修補(bǔ)?和復(fù)制,?保證檔案?的完整。?4、應(yīng)?根據(jù)檔案?級別制定?的檔案分?類編號辦?法和保密?規(guī)定,嚴(yán)?格、科學(xué)?、規(guī)范地?進(jìn)行檔案?分類編號?,確定保?管期限和?檔案鑒定?工作。?5、借閱?檔案資料?要注意保?護(hù)和保密?,不得擅?自復(fù)印、?拍照,更?不得涂改?或在檔案?上做任何?標(biāo)記、抽?換、損壞?,必須保?證檔案的?整潔,不?得丟失_?___,?如發(fā)現(xiàn)丟?失___?_現(xiàn)象,?應(yīng)按保密?規(guī)定立即?向相關(guān)部?門或保密?機(jī)構(gòu)報(bào)告?,并采取?相應(yīng)防范?措施。?6、檔案?管理不得?擅自擴(kuò)散?的范圍:?①經(jīng)公?布的檔案?工作統(tǒng)計(jì)?數(shù)字;?②正在研?究、尚未?做出結(jié)論?的干部調(diào)?配、薪資?福利、內(nèi)?部評議問?題。③?涉及個(gè)人?隱私的部?分。7?、對__?__檔案?資料應(yīng)嚴(yán)?加管理,?嚴(yán)格傳遞?、借閱手?續(xù)。如需?借閱須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,并在檔?案規(guī)定范?圍內(nèi)查閱?,不準(zhǔn)帶?出,不準(zhǔn)?摘抄,不?得檀自擴(kuò)?大利用范?圍,以確?保檔案的?安全。?附件2:?會議保密?管理制度?1、召?開___?_程度較?高的重要?會議,會?前應(yīng)與辦?公室或會?議主辦部?門聯(lián)系,?共同采取?安全保密?措施,并?對與會人?員進(jìn)行保?密宣傳,?規(guī)定保密?紀(jì)律。?2、涉及?公司__?__容的?會議,應(yīng)?選擇具備?安全保密?條件的會?議場所,?嚴(yán)禁使用?無線話筒?傳達(dá)密件?和向室外?擴(kuò)音。?3、凡傳?達(dá)___?_文件,?—定要按?文件規(guī)定?和上級指?標(biāo)辦理,?不得擅自?擴(kuò)大傳達(dá)?范圍。?4、嚴(yán)禁?無關(guān)人員?進(jìn)人會場?范圍,對?需要列席?會議的人?員,應(yīng)將?____?呈報(bào)主管?會議的領(lǐng)?導(dǎo)審定,?并進(jìn)行簽?到。5?、凡規(guī)定?不準(zhǔn)記錄?的會議內(nèi)?容,與會?人員不得?記錄,并?不得攜帶?錄音機(jī)進(jìn)?入會場錄?音。6,?嚴(yán)禁復(fù)印?會議__?__文件?、資料,?確因工作?需要復(fù)制?的,必須?經(jīng)過批準(zhǔn)?,并標(biāo)明?密級,到?指定地點(diǎn)?復(fù)制。?7、會議?期間復(fù)制?的___?_文件,?必須統(tǒng)一?編號,登?記分發(fā),?發(fā)給與會?人員的文?件,必須?妥為保管?,不得遺?失。8?、與會人?員不得以?任何形式?對外泄露?會議__?__容,?與會人員?不得公開?報(bào)道會議?____?事項(xiàng)。?9、會議?結(jié)束后,?要對會議?場所進(jìn)行?保密檢查?,查看有?無遺失的?文件、資?料、筆記?本等。?附件3:?保密崗位?工作職責(zé)?凡涉及?到公司經(jīng)?營管理各?類數(shù)據(jù)、?制度統(tǒng)計(jì)?、錄入等?崗位。公?司為加強(qiáng)?對保密工?作的管理?,切實(shí)落?實(shí)保密工?作責(zé)任制?,嚴(yán)格保?守公司的?____?,保障各?部室工作?順利進(jìn)行?。特制定?保密崗位?工作職責(zé)?如下:?1、認(rèn)真?執(zhí)行公司?保密制度?的規(guī)定、?把保密工?作列入布?置、檢查?、總結(jié)工?作的內(nèi)容?。要對所?屬工作人?員經(jīng)常進(jìn)?行保密教?育,真正?做到業(yè)務(wù)?管到哪里?,保密工?作也要管?到哪里。?2、禁?止用普通?電話、無?線移動電?話交談保?密事項(xiàng)。?3、崗?位電腦,?要認(rèn)真做?到“人走?電腦鎖”?以防電腦?存儲數(shù)據(jù)?泄漏,閱?批文件要?認(rèn)真做到?“人離文?入柜”。?閱讀完畢?的文件、?資料隨時(shí)?退還相關(guān)?部室責(zé)任?人。對記?有___?_事項(xiàng)的?筆記本、?辦公用紙?等,要妥?善保管,?定期清理?。4、?參加會議?接到的_?___文?件、資料?,用后要?及時(shí)交給?工作人員?登記保管?,不準(zhǔn)擅?自擴(kuò)大傳?閱、傳達(dá)?范圍。?5、不準(zhǔn)?將___?_文件、?資料帶回?家中;?6、按照?有關(guān)規(guī)定?確需在家?中辦公、?閱讀文件?的部室責(zé)?任人;不?準(zhǔn)讓家屬?、子女、?親友閱讀?____?文件、資?料;7?、本人發(fā)?生___?_問題后?,要及時(shí)?向直屬領(lǐng)?導(dǎo)、公司?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備?,并采取?補(bǔ)救措施?;下級發(fā)?生___?_問題后?,要及時(shí)?匯報(bào),設(shè)?法補(bǔ)救,?不準(zhǔn)掩蓋?包庇。?8、關(guān)于?公司各類?運(yùn)營管理?數(shù)據(jù),應(yīng)?做好數(shù)據(jù)?安全管理?工作,嚴(yán)?防數(shù)據(jù)丟?失、泄漏?。9、?總經(jīng)理工?作部負(fù)責(zé)?公司運(yùn)營?系統(tǒng)維護(hù)?管理工作?,對于各?條線、部?門錄入到?系統(tǒng)的數(shù)?據(jù)等資料?,應(yīng)做好?數(shù)據(jù)安全?管理工作?,嚴(yán)防數(shù)?據(jù)丟失、?泄漏。?公司保密?工作管理?制度范文?(二)?第一條根?據(jù)國家相?關(guān)規(guī)定,?結(jié)合具體?情況,為?保障公司?整體利益?和長遠(yuǎn)利?益,使公?司長期、?穩(wěn)定、高?效地發(fā)展?,適應(yīng)激?烈的市場?競爭,特?制定本制?度。第?二條適用?范圍。公?司所有人?員,包括?、銷售人?員、管理?人員、后?勤服務(wù)人?員等,都?有保守公?司商業(yè)秘?密的義務(wù)?。第三?條公司秘?密是指不?為公眾所?知曉、能?為公司帶?來經(jīng)濟(jì)利?益、具有?實(shí)用性且?由公司采?取保密措?施的各類?信息。?1、本制?度所稱的?不為公眾?所知曉,?是指該信?息不能從?公開渠道?直接獲取?。2、?本制度所?稱的能為?公司帶來?經(jīng)濟(jì)利益?、具有實(shí)?用性,是?指該信息?具有確定?的可應(yīng)用?性,能為?公司帶來?現(xiàn)實(shí)的或?者潛在的?經(jīng)濟(jì)利益?或者競爭?優(yōu)勢。?3、本制?度所稱的?各項(xiàng)信息?,包括內(nèi)?部文件、?營銷策略?、客戶_?___、?招投標(biāo)中?的標(biāo)底及?標(biāo)書內(nèi)容?、技術(shù)信?息、產(chǎn)品?信息等。?第四條?公司秘密?包括但不?限于以下?事項(xiàng)。?1、公司?生產(chǎn)經(jīng)營?、發(fā)展戰(zhàn)?略中的秘?密事項(xiàng)。?2、公?司就經(jīng)營?管理作出?的重大決?策中的秘?密事項(xiàng)。?第五條?公司秘密?分為三類?。絕密、?機(jī)密和秘?密。絕密?是指與公?司生存、?生產(chǎn)、科?研、經(jīng)營?、人事有?重大利益?關(guān)系,一?旦泄露會?使公司的?安全和利?益遭受特?別嚴(yán)重?fù)p?害的事項(xiàng)?,主要包?括以下內(nèi)?1容:?1、公?司總體發(fā)?展規(guī)劃、?經(jīng)營戰(zhàn)略?、營銷策?略、商務(wù)?談判內(nèi)容?及載體、?正式合同?和協(xié)議文?書。2?、按《檔?案法》規(guī)?定屬于絕?密級別的?各種檔案?。3、?公司重要?會議紀(jì)要?。第六?條機(jī)密是?指與本公?司的經(jīng)營?、人事有?重要利益?關(guān)系,一?旦泄露會?使公司安?全和利益?遭受嚴(yán)重?損害的事?項(xiàng),主要?包括以下?內(nèi)容:?1、尚未?確定的公?司重要人?事調(diào)整及?安排情況?,人事部?門對管理?人員的考?評材料。?2、公?司與外部?高層人士?、業(yè)務(wù)人?員的來往?情況及其?載體。?3、公司?薪金制度?,財(cái)務(wù)專?用印簽、?賬號,保?險(xiǎn)柜密碼?,月度、?季度、年?度財(cái)務(wù)預(yù)?、決算報(bào)?告及各類?財(cái)務(wù)、統(tǒng)?計(jì)報(bào)表,?電腦開啟?密碼,重?要磁盤的?內(nèi)容及其?存放位置?。4、?公司大事?記。5?、按《檔?案法》規(guī)?定屬于機(jī)?密級別的?各種檔案?。6、?獲得競爭?對手情況?的方法、?渠道及公?司相應(yīng)對?策。7?、外事活?動中內(nèi)部?掌握的原?則和政策?。8、?公司管理?人員的家?庭住址及?外出活動?去向。?第七條秘?密是指與?本公司經(jīng)?營、人事?有較大利?益關(guān)系,?一旦泄露?會使公司?的安全和?利益遭受?損害的事?項(xiàng),主要?包括以下?內(nèi)容:?1、消費(fèi)?層次調(diào)查?情況,市?場潛力調(diào)?查預(yù)測情?況,未來?新產(chǎn)品的?市場預(yù)?測情況及?其載體。?2、廣?告企劃、?營銷企劃?方案。?3、總經(jīng)?理辦公室?、財(cái)務(wù)部?等有關(guān)部?門所調(diào)查?的違法違?紀(jì)事件及?責(zé)任人情?況和載體?。4、?6、按?《檔案法?》規(guī)定屬?于秘密級?別的各種?檔案。?5、各種?檢查表格?和檢查結(jié)?果。第?八條各密?級知曉范?圍1、?絕密級?總經(jīng)理、?股東會成?員及與絕?密內(nèi)容有?直接關(guān)系?的工作人?員。2?、機(jī)密級?主管領(lǐng)?導(dǎo)級別以?上管理人?員以及與?機(jī)密內(nèi)容?有直接關(guān)?系的工作?人員。?3、秘密?級部門?負(fù)責(zé)人級?別以上管?理人員以?及與秘密?內(nèi)容有直?接關(guān)系的?工作人員?。第九?條公司員?工必須具?有保密意?識,做到?不該問的?絕對不問?,不該說?的絕對不?說,不該?看的絕對?不看。?第十條總?經(jīng)理負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)保密?的全面工?作,各部?門負(fù)責(zé)人?為本部門?的保密工?作負(fù)責(zé)人?。第十?一條如果?在對外交?往與合作?中需要提?供公司秘?密,應(yīng)先?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?第十二條?嚴(yán)禁在公?共場合、?公用電話?、傳真上?交談、傳?遞保密?事項(xiàng),不?準(zhǔn)在私人?交往中泄?露公司秘?密。第?十三條公?司員工發(fā)?現(xiàn)公司秘?密已經(jīng)泄?露或可能?泄露時(shí),?應(yīng)立即采?取補(bǔ)救措?施并及時(shí)?報(bào)告總經(jīng)?理辦公室?,總經(jīng)理?辦公室應(yīng)?立即作出?相應(yīng)處理?。第十?四條總經(jīng)?理、財(cái)務(wù)?總監(jiān)辦公?室及各機(jī)?要部門必?須安裝防?盜門窗、?嚴(yán)格保管?鑰匙,非?本部人員?得到獲準(zhǔn)?后方可進(jìn)?入,離開?時(shí)要落鎖?,清潔衛(wèi)?生要有專?人負(fù)責(zé)或?者在專人?監(jiān)督下進(jìn)?行。第?十五條公?司內(nèi)部只?能使用公?司電腦,?不得帶私?人電腦進(jìn)?入公司進(jìn)?行相關(guān)工?作;公司?拷貝任何?信息只能?使用公司?配置的u?盤或移動?硬盤,不?得使用私?人的拷貝?工具;電?腦系統(tǒng)需?要重裝時(shí)?,需要提?出申請,?經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人、主?管領(lǐng)導(dǎo)、?辦公室負(fù)?責(zé)人同意?后,由技?術(shù)管理人?員進(jìn)行操?作,不得?擅自操作?,以免造?成相關(guān)信?息的缺失?。第十?六條文檔?人員、保?密人員出?現(xiàn)工作變?動時(shí)應(yīng)及?時(shí)辦理交?接手續(xù),?交由主管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?。第十?七條司機(jī)?對領(lǐng)導(dǎo)在?車內(nèi)的談?話要嚴(yán)格?保密。?第十八條?會議1?、所有重?要會議均?由辦公室?協(xié)助相關(guān)?部門做好?保密工作?。2、?應(yīng)嚴(yán)格控?制參會人?員,無關(guān)?人員不應(yīng)?參加。?3、會務(wù)?組應(yīng)認(rèn)真?做好到會?人員簽到?及材料發(fā)?放登記工?作。4?、保衛(wèi)人?員應(yīng)認(rèn)真?鑒別到會?人員,無?關(guān)人員不?得入內(nèi)。?第十九?條保密協(xié)?議1、?公司要按?照有關(guān)法?律規(guī)定,?與相關(guān)工?作人員簽?訂保密協(xié)?議。2?、保密協(xié)?議一經(jīng)雙?方當(dāng)事人?簽字蓋章?,即發(fā)生?法律效力?,任何一?方違

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