法律事務(wù)(法務(wù))管理平臺規(guī)劃解決方案

法律事務(wù)管理平臺0601法務(wù)管理平臺介紹02建議成效法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)背景薩班斯法案頒布財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》國資委又印發(fā)《關(guān)于落實中央企業(yè)法制工作第三個三年目標(biāo)有關(guān)事項的通知》國資委頒布《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》財政部《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》一系列政策法規(guī)緊鑼密鼓的出臺，標(biāo)志著在中國企業(yè)全面進(jìn)入風(fēng)險體系建設(shè)階段，尤其法律風(fēng)險管理與業(yè)務(wù)活動融合的趨勢愈加明顯。20022006200820102011公司管理層面臨的困惑目前公司涉及哪些案件，都是什么類型案件？信息共享不徹底、缺乏知識共享平臺缺乏基礎(chǔ)流程執(zhí)行工具目前公司有多少個知識產(chǎn)權(quán)，都處于什么狀態(tài)？缺乏統(tǒng)一溝通工作平臺缺乏有效的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù)加強(qiáng)法務(wù)管理是外部監(jiān)管與自身發(fā)展的綜合需要外部監(jiān)管自身業(yè)務(wù)發(fā)展國資委：《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》《中央企業(yè)法制工作第三個三年目標(biāo)》財政部：《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》-16號……建設(shè)法務(wù)管理系統(tǒng)提升法務(wù)管理水平,實現(xiàn)“統(tǒng)一授權(quán)，歸口把關(guān)，分工負(fù)責(zé)”效率監(jiān)控生存風(fēng)險法律事務(wù)管理建設(shè)目標(biāo)合同法律輔助系統(tǒng)建設(shè)成為統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一數(shù)據(jù)的實時、高效法律業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)，提供給企業(yè)用戶，以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動，消除信息孤島、實現(xiàn)信息收集和共享。建立；通過提升集團(tuán)內(nèi)法律事務(wù)管理的IT支撐水平，強(qiáng)化法律數(shù)據(jù)共享，達(dá)到提高運(yùn)用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險的整體能力用戶交互界面整合應(yīng)用連接和流程整合信息集成界面整合應(yīng)用功能整合應(yīng)用功能整合用戶整合業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)功能數(shù)據(jù)/信息法律事務(wù)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)靈活的客戶化定制移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用流程可視化靈活配置豐富的系統(tǒng)功能專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊強(qiáng)大的規(guī)劃設(shè)計能力亮點(diǎn)法律事務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)層能力層能力總線隊伍數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施層物理資源安全容災(zāi)應(yīng)用層首頁知識庫隊伍管理統(tǒng)計分析法律支撐事項系統(tǒng)管理基礎(chǔ)法律工作管理門戶層通用門戶專業(yè)門戶公司門戶項目組門戶流程引擎數(shù)據(jù)總線對內(nèi)接口對外接口支撐數(shù)據(jù)工商數(shù)據(jù)案件數(shù)據(jù)授權(quán)委托基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)…運(yùn)營監(jiān)控門戶層：為各類操作角色提供個性化工作界面，包括多類信息的集成展現(xiàn)應(yīng)用層：為各類業(yè)務(wù)提供可感知的IT支撐服務(wù)能力層：被應(yīng)用層所引用，完成底層與數(shù)據(jù)實體庫的訪問和調(diào)用并提供公共平臺級的流程支撐、內(nèi)外數(shù)據(jù)接口等功能數(shù)據(jù)層：本層實現(xiàn)對業(yè)務(wù)實體的數(shù)據(jù)化描述，并根據(jù)業(yè)務(wù)實體屬性，互相產(chǎn)生關(guān)聯(lián)而形成完整的生產(chǎn)基礎(chǔ)模型，本層根據(jù)實際需要，分為生產(chǎn)、分析、共享三個數(shù)據(jù)中心，以保證大數(shù)據(jù)條件下的業(yè)務(wù)、分析、提報共享的渠道均保持高效無誤基礎(chǔ)設(shè)施層：為本平臺提供物理資源，并保證基本的數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)等硬件保障法律事務(wù)管理功能架構(gòu)法律事務(wù)管理系統(tǒng)功能包含合同管理、制度管理、糾紛案件管理、授權(quán)委托管理等12大模塊：合同簽訂審批合同查詢分析歸檔管理制度管理糾紛案件管理授權(quán)委托管理公司律師管理法律知識庫商標(biāo)字號管理法律人才庫管理法制工作管理法律信息發(fā)布一.合同管理合同管理系統(tǒng)功能包含合同起草及審批、合同歸檔、查詢統(tǒng)計等模塊：合同管理首頁合同編號定稿合同歸檔我的待辦我的已辦合同新建發(fā)起合同會簽審批合同變更發(fā)起合同退回轉(zhuǎn)交權(quán)限配置組織管理流程配置合同撤銷發(fā)起合同解除發(fā)起系統(tǒng)管理合同流程跟蹤查詢分析統(tǒng)計分析臺賬查詢合同起草管理合同審批管理合同歸檔領(lǐng)導(dǎo)審批界面建議方案保留OA系統(tǒng)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)審批界面，合同系統(tǒng)將數(shù)據(jù)同步至OA系統(tǒng)。根據(jù)OA領(lǐng)導(dǎo)審批界面定制化合同領(lǐng)導(dǎo)審批界面。2個系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，可能發(fā)生雙方數(shù)據(jù)不一致情況,、易產(chǎn)生問題，無法無法快速清晰定位是哪個系統(tǒng)導(dǎo)致；合同審批已辦記錄無法在OA上查看；完全保持現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)審批界面；合同審批界面及領(lǐng)導(dǎo)查詢合同界面需同步改造；未來字段增減，頁面展示調(diào)整無需兩個系統(tǒng)同步調(diào)整；運(yùn)行平穩(wěn)，產(chǎn)生問題機(jī)率小，易快速定位問題；方案一方案二方案名稱方案描述方案問題方案亮點(diǎn)二.制度管理制度管理實現(xiàn)對明確具體制度建設(shè)任務(wù)、制度擬訂、征求意見、各部門反饋、修改完善、制度審核、公司決策、歸檔反饋等全流程，實現(xiàn)全部工作內(nèi)容可跟蹤、可追溯，全程電子化。建設(shè)任務(wù)、制度擬定征求意見、各部門反饋、修改完善制度審核、公司決策、歸檔查詢統(tǒng)計、分析制度建立三.法律糾紛案件管理對糾紛案件的全過程管理（案件審批、情況錄入、案件提醒、案件執(zhí)行跟蹤、歸檔），實現(xiàn)案件分析匯總形成圖表分析圖，為法律合規(guī)部對案件的分析整理提供數(shù)據(jù)支持。糾紛案件錄入案件錄入維護(hù)案件執(zhí)行跟蹤案件結(jié)案及案件執(zhí)行跟蹤案件開庭提醒提前對案件開庭進(jìn)行提醒通知糾紛過程管理案件處理方案審核、訴訟過程管理，保證各個案件的有序進(jìn)行，實現(xiàn)案件進(jìn)度詳情實時跟蹤。四.公司律師管理律師人員數(shù)據(jù)庫錄入本部公司律師的基本信息、職稱、專業(yè)資格日常管理平臺統(tǒng)一辦理、記錄本部律師的任職資格、績效考核、榮譽(yù)等日常事項本部法律人員可主動發(fā)起日常業(yè)務(wù)交流日常業(yè)務(wù)交流五.授權(quán)委托管理年度授權(quán)委托管理對下屬單位授權(quán)范圍、授權(quán)額度的確定及《授權(quán)書》的管理。特定事項授權(quán)委托管理對外業(yè)務(wù)中，需就單一事項出具授權(quán)文件的流程審批及管理。含授權(quán)申請、授權(quán)審批、授權(quán)登記流程管理。統(tǒng)計與分析對年度授權(quán)委托信息及特定事項委托信息統(tǒng)計與分析授權(quán)委托書的申請辦理、審批、匯總以及查詢等功能，使授權(quán)管理工作系統(tǒng)化和規(guī)范化。六.法律知識庫知識庫信息：最新動態(tài)、普法之窗、規(guī)章制度、法苑天地、典型案例。各法律業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的法律意見書、法律人員主動上載并通過審核的文本或附件進(jìn)入知識庫信息。知識庫信息上報法律法規(guī)、典型案件、普法宣傳材料等知識庫信息；知識庫上報開放全公司法律數(shù)據(jù)的檢索功能（按主題詞，條目，類型），檢索結(jié)果列表中可見標(biāo)題。為全體用戶業(yè)務(wù)處理提供業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗共享。知識庫借閱七.商標(biāo)字號管理商標(biāo)到期提醒全過程期管理統(tǒng)計分析狀態(tài)跟蹤商標(biāo)全過程管理：商標(biāo)申請、內(nèi)部流程審批、權(quán)利后續(xù)、統(tǒng)計等日常維護(hù)管理。根據(jù)注冊商標(biāo)到期日進(jìn)行提醒相關(guān)人員口 商標(biāo)狀態(tài)批量更新后，數(shù)據(jù)狀態(tài)發(fā)生改變，提供快速跟蹤商標(biāo)的最新狀態(tài)。商標(biāo)統(tǒng)計分析、查詢對公司的商標(biāo)信息全過程的管理（申請上報、內(nèi)部評審審核、對外申請、備案、統(tǒng)計等），包括知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利后續(xù)管理等功能。八.法律人才庫管理法律人員信息入庫更新對本部及下屬單位法律工作人員的基本信息、從業(yè)信息、業(yè)務(wù)專長進(jìn)行統(tǒng)一檔案管理；法律人員信息變更批量對本部及下屬單位法律人員職稱、等級、績效考核信息變更；法律人員注銷管理統(tǒng)一對本部及下屬單位法律人員批量注銷多維度人才信息查詢提供年齡、學(xué)歷、職稱等多維度人才信息查詢與分析九.法制工作管理向國資委上報法制工作建設(shè)情況（商標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)、糾紛案件等）、對所出資企業(yè)法律工作情況提供上報功能，實時了解掌握所出資企業(yè)法律工作情況。方式二線下郵件方式上報，由本部人員在系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報。案件上報法律人才信息上報商標(biāo)上報規(guī)章制度上報總部糾紛案件報表商品信息報表法律人才庫方式一開設(shè)外網(wǎng)地址系統(tǒng)或VPN登錄內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，各企業(yè)自行在系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報。出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)十.法律信息發(fā)布1.法律信息公告發(fā)布2.公告狀態(tài)失效3.公告提醒4.公告信息查詢針對法律事務(wù)管理相關(guān)信息、法律管理制度以及業(yè)務(wù)資料（如各類范本合同、審核指引以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料等）的公告及發(fā)布法律信息發(fā)布十一.基于角色和權(quán)限對每個功能進(jìn)行模塊化設(shè)計不同級別不同角色模塊2模塊1模塊6模塊3模塊4模塊5基于角色基于權(quán)限模塊化設(shè)計模塊7模塊8模塊9模塊11模塊10模塊15模塊12模塊13模塊14模塊16模塊17模塊18模塊20模塊19模塊21模塊22功能設(shè)計02建設(shè)成效建設(shè)成效：多維度報表統(tǒng)計和監(jiān)控，為管理層提供決策依據(jù)趨勢法對比法排行法系統(tǒng)支持對比法、排行法、趨勢法等分析方法，出具不同維度的報表，實時反映公司的法律總體情況。建設(shè)成效企業(yè)數(shù)據(jù)全部聯(lián)網(wǎng)，避免線下項目管理資