淺談數(shù)字煙草背景下的煙草商業(yè)企業(yè)管理

淺談數(shù)字煙草背景下的煙草商業(yè)企業(yè)管理【摘要】在信息時代下，數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為了現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，隨著數(shù)字化市場競爭越來越大，數(shù)字化變成了各個企業(yè)競爭力的主要體現(xiàn)。本文主要以淺談數(shù)字煙草背景下的煙草商業(yè)企業(yè)管理為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，首先分析我國煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析、，其次從加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的策略、加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)人力資源信息化管理措施、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力以及構(gòu)建完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型激勵機(jī)制等幾個方面深入說明并探討，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料?！娟P(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè)；信息化建設(shè)；數(shù)字化轉(zhuǎn)型隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，人們已經(jīng)邁入到了信息化時代。其中信息化主要的內(nèi)容就是堅(jiān)持以計(jì)算機(jī)為中心，以智能工具為基礎(chǔ)的一種全新生產(chǎn)力，且在多個領(lǐng)域中得到了有效地使用，為促進(jìn)社會快速發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。由于信息技術(shù)迅速發(fā)展，不僅改變了人們生活方式，還改變了人們學(xué)習(xí)方式。可見，信息技術(shù)已經(jīng)在我國每一個領(lǐng)域中得到了有效使用，同時人們也及時認(rèn)清了信息技術(shù)重要性，且加大了信息技術(shù)的使用，在一定程度上促進(jìn)了社會信息化發(fā)展。隨著社會信息化快速發(fā)展，大部分企業(yè)積極開展了信息化管理。而煙草商業(yè)企業(yè)作為我國納稅大戶，更是十分重要的國有資產(chǎn)，要想讓其實(shí)現(xiàn)增值與保值的目標(biāo)，讓資產(chǎn)進(jìn)行有效使用，就需要高度重視信息化管理，構(gòu)建健全的信息化管理體系，這樣不僅可以確保煙草企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升，還有利于提升企業(yè)創(chuàng)新能力，以此來提升企業(yè)核心競爭力。本文通過對數(shù)字煙草背景下的煙草商業(yè)企業(yè)管理進(jìn)行深度探究，并利用科學(xué)有效措施解決遇到的問題，其目的就是為相關(guān)研究提供有價值的參考。一、我國煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析（一）煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及自動化制造也逐漸地涌現(xiàn)出來，且給社會帶來了一定的影響。在大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)以及數(shù)字中國建設(shè)戰(zhàn)略背景下，在一定程度上給各個企業(yè)提供了良好的生存環(huán)境，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。最近幾年，政府部門相繼出臺了一系列政策，要求企業(yè)結(jié)合自身具體情況，加強(qiáng)信息化建設(shè)，向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，保障企業(yè)數(shù)字化信息處理能力的提升，幫助企業(yè)構(gòu)建完善數(shù)字化信息處理系統(tǒng)，以此來完成產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，為有效地提升產(chǎn)業(yè)核心競爭力。此外，結(jié)合我國煙草行業(yè)相關(guān)情況得知，存在著很大的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在多個方面，分別是增長十分穩(wěn)定、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化等，即便受到了一些阻礙，但依然可以為煙草企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。良好的市場發(fā)展，給煙草企業(yè)開展信息化建設(shè)帶來了巨大的發(fā)展空間，同時也成為了現(xiàn)階段煙草企業(yè)信息細(xì)化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。（二）我國煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇和取得成就隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，不管適合大數(shù)據(jù)技術(shù)，還是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，逐漸地涌現(xiàn)出來，為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。我國煙草商業(yè)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)期間，合理化應(yīng)用信息技術(shù)，為煙草商業(yè)企業(yè)提供了一定的強(qiáng)有力的技術(shù)，煙草企業(yè)需要在復(fù)雜多變信息技術(shù)之中，結(jié)合自身具體情況，應(yīng)用信息化建設(shè)發(fā)展模式，為更好的開展信息化建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。我國政府部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身的價值，為企業(yè)信息化建設(shè)，或者進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型出臺一系列政策，這樣不僅可以保障企業(yè)數(shù)字化信息處理能力的提升，還有利于提升信息管控能力。隨著我國經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)步，國外煙草企業(yè)也高度重視對現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的使用，如此一來，為我國煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)提供了科學(xué)有效依據(jù)。在此背景下，我國煙草企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，需要高度重視實(shí)體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，進(jìn)而就形成了煙草經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系的逐步框架，而構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺也逐步開始。隨著數(shù)字化運(yùn)營平臺的應(yīng)用，促使我國煙草企業(yè)朝著生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度優(yōu)化方向轉(zhuǎn)變，除了可以有效地提升企業(yè)生產(chǎn)管理能力，還有利于提升市場響應(yīng)能力。（三）煙草企業(yè)信息化建設(shè)遇到的問題首先，煙草商業(yè)企業(yè)不具備一定的創(chuàng)新力，而煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心力就是創(chuàng)新能力，若是企業(yè)不具備信息化建設(shè)創(chuàng)新力，那么就無法促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展；其次，管理不具備融合性，也成為了現(xiàn)階段阻礙煙草企業(yè)信息化建設(shè)的原因，在企業(yè)內(nèi)部依然出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)狀，不僅無法促進(jìn)信息一體化發(fā)展，還無法讓企業(yè)內(nèi)部相關(guān)進(jìn)行實(shí)施整合；再次，煙草企業(yè)在信息化人才上面存在一定劣勢，其原因就是煙草企業(yè)信息化發(fā)展有待完善，同時也需要大量的高素質(zhì)、高能力的人才加以支持。最后，煙草企業(yè)發(fā)展沒有現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行支持。未把現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)融入到財務(wù)管理工作中以及市場分析工作中，那么就無法讓信息技術(shù)的價值呈現(xiàn)出來。二、數(shù)字煙草背景下的煙草商業(yè)企業(yè)管理對策（一）加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的策略為了讓煙草商業(yè)企業(yè)開展資產(chǎn)信息化管理工作，確保資產(chǎn)信息化管理水平的提升，就應(yīng)該堅(jiān)持以多管齊下原則為中心，且應(yīng)用科學(xué)有效措施解決遇到的問題。高度重視資產(chǎn)信息化管理工作，應(yīng)該站在制度的角度加以探究，堅(jiān)持以現(xiàn)代化先進(jìn)管理制度為中心，以資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)為平臺，以RFID標(biāo)簽為工具，以監(jiān)管考評為手段，構(gòu)建健全的煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理模式，只有這樣才可以確保煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理水平的提升。（1）加強(qiáng)管理制度建設(shè)在煙草商業(yè)企業(yè)之中，需要有健全的制度加以支撐，為了將資產(chǎn)信息化管理工作落實(shí)到位，就應(yīng)該構(gòu)建健全的資產(chǎn)信息化管理制度，明確各個工作人員工作責(zé)任，及時優(yōu)化管控規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，針對管理過程中存在的風(fēng)險防控給予了對應(yīng)的明確。煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該積極開展由上置下的管理工作，內(nèi)部管理人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，資源管理部門集中進(jìn)行管理，每一個資產(chǎn)運(yùn)用部門主體管理的方式，這樣不僅可以幫助每一個部門明確自身工作職責(zé)，還有利于及時解決因權(quán)責(zé)不明的問題。（2）合理化應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)為了確保煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理水平的提升，就需要合理化應(yīng)用信息技術(shù)，所以，借助信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，就可以有效地提升資產(chǎn)信息化管理水平，便于煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了共識。然而在運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)過程中，應(yīng)該從多個方面進(jìn)行探究：首先，加大對資產(chǎn)管理的流程的優(yōu)化力度，且應(yīng)用全生命周期管理思想，如此一來就可以對預(yù)算業(yè)務(wù)流程、采購業(yè)務(wù)流程、使用業(yè)務(wù)流程、變更業(yè)務(wù)流程以及盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程實(shí)施有效優(yōu)化，為設(shè)計(jì)健全的詳細(xì)流程圖創(chuàng)造了有利條件。其次，每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該進(jìn)行有效銜接。在設(shè)計(jì)流程過程中，應(yīng)該結(jié)合連接節(jié)點(diǎn)，尤其要高度重視數(shù)據(jù)與表單之間的傳遞。最后，確保記錄完整性。在資產(chǎn)管理過程中，各個環(huán)節(jié)都要有清晰明了數(shù)據(jù)記錄，且需要做到填寫及時，便于進(jìn)行全方面的管理。（3）加大監(jiān)管力度，構(gòu)建健全考評機(jī)制

首先，加大監(jiān)管力度。結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)具體情況，探究出了全新的監(jiān)管措施，尤其要高度重視對風(fēng)險點(diǎn)的監(jiān)管，每一個環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該建設(shè)對應(yīng)的檢查表，監(jiān)督部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身的價值，合理化應(yīng)用監(jiān)管措施解決遇到的問題，確保對日常管理實(shí)施監(jiān)管，為提升資產(chǎn)管理監(jiān)管執(zhí)行力夯實(shí)了基礎(chǔ)。其次，構(gòu)建健全的考評機(jī)制。在設(shè)置考評機(jī)制過程中，應(yīng)該細(xì)化各個環(huán)節(jié)，同時高度重視資產(chǎn)的考核，接著在把考評結(jié)果歸納到年度績效掛鉤中。（二）加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)人力資源信息化管理措施（1）構(gòu)建健全的人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)階段大部分煙草商業(yè)企業(yè)未構(gòu)建健全的人力資源管理系統(tǒng)，進(jìn)而無法確保人力資源管理工作的提升。所以煙草商業(yè)企業(yè)為了將人力資源管理系統(tǒng)的價值呈現(xiàn)出來，就應(yīng)該從多個方面加以探究：（1）搭建完善工作人員信息數(shù)據(jù)庫，可以及時掌握工作人員具體情況，如崗位職責(zé)、工資績效等；（2）搭建辦公信息數(shù)據(jù)庫，定期優(yōu)化人力資源管理流程；（3）搭建知識信息數(shù)據(jù)庫，可以保存人力資源管理中涉及到的資料，積極開展教育與培訓(xùn)活動，從而豐富工作人員知識體系。（2）構(gòu)建健全人力資源信息分析平臺煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該合理化運(yùn)用人力資源管理體系，構(gòu)建健全人力資源信息分析平臺，其目的就是對工作人員實(shí)施全方面的績效考核評價，及時優(yōu)化與創(chuàng)新績效考核機(jī)制，可以把工作人員工作情況呈現(xiàn)出來，同時也要求績效考核結(jié)果的透明。如此一來，才可以調(diào)動工作人員工作熱情，積極主動地參與到工作中，有效地提升自身能力水平。（3）構(gòu)建健全的保障機(jī)制煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的管理人員，應(yīng)該高度重視保障機(jī)制的構(gòu)建，加強(qiáng)執(zhí)行力，將人力資源信息化管理落實(shí)到位，讓多個部門進(jìn)行有效互動，加強(qiáng)各個部門之間的合作。同時，管理人員向工作人員介紹人力資源信息化管理相關(guān)要求，引導(dǎo)工作人員之間進(jìn)行有效互動，讓工作人員進(jìn)一步了解人力資源信息化管理工作重要性。（三）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是突破以往的各自為政的局面，構(gòu)建健全的制度體系，優(yōu)化管理流程，搭建適應(yīng)性組織。確保在系統(tǒng)的背景下，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。為了有效地應(yīng)用信息系統(tǒng)，就應(yīng)該高度重視改革工作，創(chuàng)新以往的管理思維，去除線上線下雙層結(jié)構(gòu)，從而將數(shù)字化價值呈現(xiàn)出來。此外，構(gòu)建健全的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目專項(xiàng)管理制度，而信息管理部門就應(yīng)該充分發(fā)揮自身的價值，結(jié)合信息化轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，堅(jiān)持以信息工程為基礎(chǔ)，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，從而激發(fā)工作人員工作積極性，且積極主動地參與到數(shù)字轉(zhuǎn)型工作中。（四）提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力數(shù)據(jù)作為完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要條件，應(yīng)該加大對數(shù)據(jù)資源的探究力度，及時釋放數(shù)據(jù)紅利，以此來將大數(shù)據(jù)的價值呈現(xiàn)出來。首先，確保數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。構(gòu)建完善數(shù)據(jù)分級管理制度，除了要進(jìn)行有效供給，還應(yīng)該保障其安全性。另外，高度重視對優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的推廣，優(yōu)化數(shù)據(jù)分析平臺功能，讓優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)一起收益。其次，加大對高素質(zhì)、高水平數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)在開展人才招聘期間，應(yīng)該堅(jiān)持以雙管齊下原則為中心，應(yīng)用交叉時培養(yǎng)模式，成立一支高能力以及高素質(zhì)的數(shù)據(jù)人才團(tuán)隊(duì)，如此一來，就可以保障數(shù)據(jù)分析應(yīng)用自主創(chuàng)新能力。引導(dǎo)工作人員進(jìn)行有效使用，積極開展教育與培訓(xùn)工作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)意識，提升數(shù)據(jù)工具能力，讓工作人員都可以了解數(shù)據(jù)以及合理化應(yīng)用數(shù)據(jù)。最后，設(shè)計(jì)數(shù)字應(yīng)用清單。根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作具體要求，在設(shè)計(jì)數(shù)字應(yīng)用清單過程中，應(yīng)該以需求為中心，高度重視對每一類型數(shù)據(jù)產(chǎn)品的研發(fā)，進(jìn)而得到一種有代表性以及實(shí)用性的數(shù)字應(yīng)用，通過一系列的評估，就可以快速生成應(yīng)用清單。（五）構(gòu)建完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型激勵機(jī)制為了加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度，就需要企業(yè)構(gòu)建健全的激勵獎懲制度加以支撐。首先，應(yīng)用有效考核方式，促進(jìn)工作人員績效信息化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以將工作人員具體呈現(xiàn)出來，為之后績效激勵提供了科學(xué)的參考依據(jù)。其次，構(gòu)建健全的考核評估體系，結(jié)合企業(yè)相關(guān)工作要求，將部門考核模式進(jìn)行優(yōu)化，逐漸地向著數(shù)字化方向發(fā)展，讓工資與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián)，收入分配體現(xiàn)在有績優(yōu)酬上面，增強(qiáng)工作人員主人意識。在此期間，通過應(yīng)用數(shù)字化手段對工作人員實(shí)施對應(yīng)的激勵，更好的提升了激勵的成效，調(diào)動工作人員工作積極性，對企業(yè)有了全新的認(rèn)知，從而讓工作人員與企業(yè)一起進(jìn)行發(fā)展。最后，當(dāng)考核工作結(jié)束過后，就應(yīng)該將考核的結(jié)果進(jìn)行發(fā)布，其目的就是讓績效獎勵與考核結(jié)果相吻合，在調(diào)動工作人員參與數(shù)字化業(yè)務(wù)積極性的同時，還有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，尤其是業(yè)績快速的增長。另外，結(jié)合考核結(jié)果與對應(yīng)部門以及工作人員開展對應(yīng)的反饋，且提出科學(xué)有效改進(jìn)措施，讓各個部門以及工作人員及時認(rèn)清自身存在的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，確保在之后工作期間，及時完善自我，只有這樣才可以幫助企業(yè)提升自身經(jīng)濟(jì)效益。五、結(jié)束語綜上所述，煙草商業(yè)企業(yè)作為我國大型國企的重要組成部分，自身的價值不言而喻，為了促進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)快速發(fā)展，提升自身核心競爭力，就應(yīng)該高度重視煙草商業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升。同時，煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的管理人員應(yīng)該及時認(rèn)清信息化技術(shù)的重要性，積極開展信息化管理工作，打破不利的局面，讓信息化管理真正的在煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值做大化，并向著信息化管理方向發(fā)展。另外，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了一種必然趨勢。創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，合理化應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，在一定程度上加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度，即便一些企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，遇到了很多的問題，這時就需要運(yùn)用科學(xué)有效措施加以應(yīng)對，從而更好推行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。【參考文獻(xiàn)】[1]夏孟秋,李秋榮.基于OKR管理的企業(yè)高效能治理研究——以M市煙草專賣局(公司)為例[A].廣西煙草學(xué)會秘書處.貫徹新發(fā)展理念構(gòu)建新發(fā)展格局——廣西煙草學(xué)會2021年優(yōu)秀論文集[C].:廣西煙草學(xué)會,2022:9.[2]王永利,任明波,房力,田軍,王軼,趙海剛.企業(yè)推行5S現(xiàn)場管理的步驟方法與保障機(jī)制——以煙草商業(yè)企業(yè)為例[J].企業(yè)改革與管理,2022,(13):12-14.[3]黃磊.利益相關(guān)者視角下昆明市煙草專賣局（公司）企業(yè)社會責(zé)任研究[D].云南財經(jīng)大學(xué),2022.[4]王妤.煙草商業(yè)企業(yè)物流的成本控制優(yōu)化研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2023.[5]劉冠榮.企業(yè)管理“1+1﹥2”倍增效應(yīng)及其基本模型研究——以連云港煙草公司為例[J].企業(yè)改革與管理,2022