檔案管理數(shù)字化方案

XXX檔案治理數(shù)字化系統(tǒng)方案建議書(shū)XXX公司XXX檔案治理數(shù)字化解決方案一、綜述XXXXXX在防洪和擋潮、除澇、澆灌、治潰、調(diào)水等工作中取得了重大成績(jī)。隨著業(yè)務(wù)、規(guī)模各方面快速進(jìn)展，XXX的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)化、信息化的治理。目前XXX已經(jīng)投入了大量的時(shí)間、人力、物力，建設(shè)了掩蓋全省的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各業(yè)務(wù)的先進(jìn)治理系統(tǒng)，通過(guò)這些治理系統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的治理思XXXXXX的安康、深層的進(jìn)展XXX系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)依據(jù)省、市、縣三級(jí)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)〔三級(jí)結(jié)點(diǎn)四個(gè)層次，實(shí)現(xiàn)XXXXX信息網(wǎng)和政府信息網(wǎng)。XXXXXXXXX22個(gè)地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心〔各XXX、直屬單位〕互聯(lián)組成，主要信道承受寬帶的光纖電路，南京至宿遷的一點(diǎn)多址數(shù)字微波作為備份電路。地區(qū)網(wǎng)：連接二級(jí)結(jié)點(diǎn)和三級(jí)結(jié)點(diǎn)的廣域網(wǎng)，由市園區(qū)網(wǎng)〔連接同城異地辦公的XXX、及直屬單位〕和縣XXX網(wǎng)絡(luò)中心互聯(lián)組成，信道承受光纖、微波、衛(wèi)星、DDN、FRN等。XX自動(dòng)測(cè)報(bào)傳輸網(wǎng)和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò)。XXX〔Web掃瞄〔E-mai文件傳輸FT、遠(yuǎn)程登錄〔Telne、電子公告牌等效勞，XXX的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也已根本搭建。良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件環(huán)境已經(jīng)建成，為XXX檔案治理的現(xiàn)代化、數(shù)字化制造了有利條件。XXXXXX極大的不便，大大降低了工作的效率和原始文件的信息情報(bào)價(jià)值，而且不利于XXX內(nèi)部信息的廣泛利用。如何將大量的原始文件數(shù)字化，如何治理和索引海檔案，成為目前XXX檔案業(yè)務(wù)治理上急需解決的問(wèn)題。由于紙質(zhì)文件保存時(shí)間XXX治理工作。因此檔案治理的現(xiàn)代化、信息化已經(jīng)成為必定趨勢(shì)。二、總體方案系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)：化治理，為XXX供給先進(jìn)的歷史資料整理、信息收集、加工和處理的高技術(shù)手濟(jì)效益和社會(huì)效益?，F(xiàn)狀XXX現(xiàn)已建成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，文件的生成、傳閱、辦理等都承受辦公數(shù)字化供給了堅(jiān)實(shí)的根底。入庫(kù)保存。供給利用。缺點(diǎn)XXX辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建成，為簡(jiǎn)化廳內(nèi)文件辦理手續(xù)，提高廳內(nèi)文件統(tǒng)無(wú)法替代檔案治理系統(tǒng)。XXX的檔案歸檔是各部門(mén)立卷，檔案室集中整理，這種治理模式是科學(xué)有在進(jìn)展檔案的利用時(shí)，各部門(mén)人員要到檔案進(jìn)展借閱和借出，檔案室人員外一個(gè)方面看，XXX建成了掩蓋全省的內(nèi)網(wǎng)，與如此巨大的網(wǎng)絡(luò)資源，檔案信息的利用顯得極為不協(xié)調(diào)。解決方案XXXXXXOA的數(shù)據(jù)接口、檔案的WEBFTP傳輸、大量數(shù)據(jù)的海量存儲(chǔ)治理。OA數(shù)據(jù)接口與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口可以將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)入檔案治理系統(tǒng)中。通過(guò)這種方式可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的連續(xù)，這樣可大大提高檔案治理工作的效率、減輕檔案治理人員的工作壓力、削減工作誤差。為了便利用程序，可以實(shí)現(xiàn)在辦文完結(jié)時(shí)直接將文件轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)中，同時(shí)在辦公網(wǎng)上通過(guò)鏈接，可以直接實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文、檔案等的查詢(xún)。2．檔案的綜合治理檔案的綜合治理主要分為文件治理、整理編目、檔案檢索、檔案利用、第三章將會(huì)對(duì)各功能模塊具體介紹。下面對(duì)如何實(shí)現(xiàn)文件治理和整理編目進(jìn)行具體介紹文件治理：XXX的狀況在文件治理下分四個(gè)模塊即來(lái)文登記、發(fā)問(wèn)登記、內(nèi)部文件登記、各處室文件登記?？梢詫?shí)現(xiàn)各處室文件的統(tǒng)一登記、原文與條目的關(guān)聯(lián)、便利的查找利用、文件登記表格的打印、文件分發(fā)傳閱處理催辦等信息的登記、整理編目中數(shù)據(jù)的原始錄入等功能。文件信息的錄入可以通OA接口模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。整理編目：外，另參加一各處室檔案模塊。這樣可以實(shí)現(xiàn)各處室按自己部門(mén)的權(quán)限分別錄入、整理、編制檔案的工作。整理編目中供給手工、自動(dòng)、半自動(dòng)組卷功能，可以更加準(zhǔn)確、有效的幫助檔案治理人員完成組卷工作，同時(shí)供給制作名目、查詢(xún)、案卷調(diào)整、原文治理、排序等功能。在整個(gè)組卷過(guò)程中檔案室人員可全程通過(guò)軟件來(lái)了解、監(jiān)控各處室檔案整理過(guò)程。在各處室整理完畢后，檔案室人員可以對(duì)廳內(nèi)各處室檔案數(shù)據(jù)進(jìn)展調(diào)整，調(diào)整后各處室可對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)展裝訂工作，移交檔案室。文件資料的批量掃描識(shí)別在檔案數(shù)據(jù)形成過(guò)程中對(duì)大量的原文數(shù)據(jù)，可以承受批量掃描識(shí)別模塊權(quán)限直接查看檔案內(nèi)容。FTP傳輸FTP式大大提高的數(shù)據(jù)的安全性，可以避開(kāi)有意或無(wú)意的數(shù)據(jù)毀壞。5．WEB發(fā)V版的擴(kuò)展功能模塊《WEB公布子系統(tǒng)》〔包括江蘇省內(nèi)各市的遠(yuǎn)程客戶(hù)端〕可使IE等掃瞄器在內(nèi)部網(wǎng)上依據(jù)權(quán)限掃瞄相關(guān)檔案?？梢詷O好的利用起XXXXXX部門(mén)有用的檔案，在內(nèi)部網(wǎng)上按權(quán)限公布，這樣使檔案信息資源得到極大的利用。6．大量數(shù)據(jù)的海量存儲(chǔ)治理。儲(chǔ)設(shè)備中，來(lái)節(jié)約系統(tǒng)所在硬盤(pán)的空間。OCR識(shí)別OCROpticalCharacterRecognition識(shí)別。通過(guò)光學(xué)掃描儀和計(jì)算機(jī)的協(xié)作，OCR提高數(shù)據(jù)錄入的速度。XXXOCRXXXXXX系統(tǒng)可對(duì)此類(lèi)文件進(jìn)展各種編輯、原文檢索等方面的操作。原文檢索對(duì)各種可編輯的文檔，XXX檔案治理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)原文檢索功能。通過(guò)〔如：任免通知在題目中沒(méi)有要找的人名，在原文中〕時(shí)，可以起到事半功倍的效果。三、產(chǎn)品簡(jiǎn)介XXXXXX-“領(lǐng)域相關(guān)軟件〔DSSA，依據(jù)對(duì)全國(guó)市場(chǎng)、眾多行業(yè)需求、各種檔案業(yè)務(wù)的理解，具有共性化的行業(yè)檔案治理版本。作為專(zhuān)業(yè)級(jí)的檔案治理軟件，XXX檔案治理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版在實(shí)現(xiàn)通用性的同利用于一體的智能化信息治理系統(tǒng)。功能與特點(diǎn)著錄標(biāo)引制數(shù)據(jù)錄入界面，實(shí)行人性化操作。原文治理恢復(fù)。整理編目案的綜合利用。自動(dòng)組卷治理所需的案卷號(hào)、件號(hào)、起止號(hào)等各種檔案信息。檔案治理自主修改，自動(dòng)效驗(yàn)重號(hào)、錯(cuò)號(hào)、空號(hào)。報(bào)表定義內(nèi)名目、案卷封面以及備考表等，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表格式的自由定義。檢索查詢(xún)系統(tǒng)特地供給進(jìn)階檢索方式，實(shí)現(xiàn)在檢索結(jié)果里面再檢索。統(tǒng)計(jì)分析輸出方式。利用治理還。檔案保管置與環(huán)境。系統(tǒng)維護(hù)息安全牢靠。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)功能強(qiáng)大，實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)到靜態(tài)全程治理自動(dòng)編目、智能檢索、統(tǒng)計(jì)編研等功能于一體。用戶(hù)只需要錄入文件或檔案的根本信息，系統(tǒng)將自動(dòng)完成處理、傳閱、查詢(xún)、組卷、打印乃至銷(xiāo)毀等檔案室根本表達(dá)了“一次登記，無(wú)限次使用”的治理模式。完善的權(quán)限治理，確保數(shù)據(jù)安全性理信息。組件式設(shè)計(jì)，功能擴(kuò)大更隨便化的需要。量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案治理全面符合檔案治理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB〕和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA實(shí)際操作有機(jī)融合，站在專(zhuān)業(yè)角度提升用戶(hù)檔案治理的科學(xué)性。開(kāi)放型的系統(tǒng)構(gòu)造，有效保證使用周期供給數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶(hù)用任何軟件的錄入的歷史數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)入本系為簡(jiǎn)潔，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)變得簡(jiǎn)潔。人性化的設(shè)計(jì)理念，讓用戶(hù)完全自定義力批量掃描識(shí)別子系統(tǒng)肯定規(guī)章分類(lèi)索引生成并打印條碼。XXX公司擁有自有條碼打印技術(shù)專(zhuān)利，通FTP文件傳輸子系統(tǒng)上傳到對(duì)象效勞器和名目效勞器。WEB公布子系統(tǒng)B/S構(gòu)造根底上開(kāi)發(fā)的擴(kuò)展功能模塊。IE５.0等掃瞄器對(duì)檔案進(jìn)展查詢(xún)、掃瞄等操作。WEB公布子系統(tǒng)可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中已有數(shù)據(jù)進(jìn)展簡(jiǎn)潔查詢(xún)，對(duì)有原文的條目數(shù)據(jù)進(jìn)展原文查詢(xún)。WEB公布子系統(tǒng)解決了在了條件，大大提升了檔案的信息價(jià)值，使檔案能為XXX的治理、決策進(jìn)展更為高效的效勞。FTP文件傳輸子系統(tǒng)FTP文件傳輸針對(duì)原文存取承受的文件傳輸方式。承受FTP蹤功能，讓系統(tǒng)治理員全局把握，隨時(shí)查詢(xún)數(shù)據(jù)處理信息。海量存儲(chǔ)子系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，供給數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份。OCROCR識(shí)別子系統(tǒng)中集成了北京漢王科技的OCR識(shí)別技術(shù)。該公司從1985年OCR技術(shù)的爭(zhēng)論工作，目前各項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)均位于國(guó)際領(lǐng)先水平。漢字多字碑、行楷及各種變體、大字符集簡(jiǎn)繁混排識(shí)別支持國(guó)標(biāo)GB2312-80的全部二級(jí)5401香3個(gè)識(shí)別核心來(lái)提高識(shí)別率，降低誤識(shí)率。并可準(zhǔn)確定位可疑字。印刷體數(shù)字識(shí)別：4個(gè)獨(dú)立的識(shí)別引擎99.51名。全文檢索子系統(tǒng)的根底上自行開(kāi)發(fā)了全文檢索子系98%以上。四、運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境Windows2000中文版SQLSERVER2000中文版大型數(shù)據(jù)庫(kù)硬件環(huán)境名目效勞器和對(duì)象效勞器〔PCserver〕〔PC機(jī)〕高速掃描儀激光打印機(jī)〔條碼打印〕海量存儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置意向?yàn)闇?zhǔn)。五、產(chǎn)品技術(shù)年特點(diǎn)B/S系統(tǒng)簡(jiǎn)要技術(shù)比較在當(dāng)前流行的三層體系構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng)中，基于WEB的應(yīng)用系統(tǒng)是三層體系WEBWEB掃瞄器的應(yīng)用系統(tǒng)肯定是承受了三層體系構(gòu)造。態(tài)負(fù)載平衡，良好的擴(kuò)展力量、伸縮力量和穩(wěn)定性，而在現(xiàn)有的基于WEB掃瞄器的應(yīng)用系統(tǒng)中，有較大局部是把事務(wù)規(guī)律在A(yíng)SP、JSP等腳本中實(shí)現(xiàn)，這種系C/SC/S體系構(gòu)造的系統(tǒng)并沒(méi)有太多的優(yōu)的客觀(guān)需要〔如金蝶公司W(wǎng)EB掃瞄器方式，而是/多層系統(tǒng)構(gòu)造的定義，也完全是一個(gè)三層/多層系統(tǒng)構(gòu)造的應(yīng)用系統(tǒng)。二、怡檔案治理系統(tǒng)體系構(gòu)造說(shuō)明XXX公司檔案治理系統(tǒng)在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，均是承受三層體系構(gòu)造的思想，這COM+COM+組件協(xié)同工作完VCVCADO訪(fǎng)問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)并沒(méi)有太多優(yōu)勢(shì)，可能還帶VB實(shí)現(xiàn)。承性等問(wèn)題，XXX公司檔案治理系統(tǒng)客戶(hù)端是承受自定義的薄客戶(hù)端，沒(méi)有承受WEBWEB掃瞄器方式，我們ASP替代現(xiàn)在的客戶(hù)端，統(tǒng)中，我們也正是這樣做的。三、件方案的關(guān)鍵要素和特色、業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)計(jì)算技術(shù)、基于組件的開(kāi)發(fā)技術(shù)。1、 合理的多層構(gòu)造體系我們都格外清楚客戶(hù)機(jī)/效勞器(Client/Server)以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)展操作的規(guī)律〔如存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器等〕放在效勞器方，而把應(yīng)出的應(yīng)用的構(gòu)造是兩層的。一層是效勞器，另一層是客戶(hù)機(jī)。多層體系構(gòu)造簡(jiǎn)潔地說(shuō)就是對(duì)傳統(tǒng)Client/Server的兩層體系構(gòu)造進(jìn)展了。我們利用多層體系構(gòu)造的主要緣由有以下幾個(gè)方面：在大型的聯(lián)機(jī)應(yīng)用中，數(shù)據(jù)庫(kù)面臨的客戶(hù)數(shù)量是格外浩大的。使用傳統(tǒng)的，Client/Server100保持系統(tǒng)的響應(yīng)速度。2、 層體系構(gòu)造可以供給更良好的安全性的治理Client/Server應(yīng)用構(gòu)造，又有基于Web據(jù)和異構(gòu)數(shù)據(jù)源。3、基于組件的開(kāi)發(fā)PC的方法。簡(jiǎn)潔地說(shuō)，組件〔component-based〕技術(shù)將面對(duì)對(duì)象技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和快速應(yīng)用開(kāi)發(fā)〔RAD〕工具的生產(chǎn)力相結(jié)合，可以降低開(kāi)發(fā)本錢(qián)、更快地交付應(yīng)用，同時(shí)利用組件技術(shù)也能提高應(yīng)用系統(tǒng)的牢靠性。任何工程中復(fù)用，從而節(jié)約了開(kāi)發(fā)的時(shí)間和本錢(qián)，提高了品質(zhì)和全部應(yīng)用的一致性。目前流行的標(biāo)準(zhǔn)包括MicrosoftActiveX，OMGCORBASunJavaBeanDCOMActiveX，利用IIOPCORBARMIJavaBean可以讓這些對(duì)象相互訪(fǎng)問(wèn)，不僅僅局限于一種對(duì)象。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，我們分析出需重復(fù)處理的局部，以ActiveX或JavaBean的提高開(kāi)發(fā)效率，加速開(kāi)發(fā)進(jìn)程。六、技術(shù)保障和培訓(xùn)XXX公司的客戶(hù)效勞體系XXXXXX公司的運(yùn)作的主要架構(gòu)。在此體系中，客戶(hù)不僅可以便捷地買(mǎi)到XXX公司的系列化產(chǎn)品，也可以享受到高標(biāo)準(zhǔn)的效勞和強(qiáng)有力的技術(shù)支持。XXX公司為客戶(hù)效勞始終貫徹“讓客戶(hù)滿(mǎn)足，讓客戶(hù)放心，效勞出效益”ISO9000客戶(hù)效勞隊(duì)伍。：供給牢靠的售后效勞承諾XXX公司供給長(zhǎng)達(dá)一年的免費(fèi)售后效勞承