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綜合檔案室設(shè)備設(shè)備一覽表(參照方案)1、庫(kù)房(1)檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室推行三分開,但地點(diǎn)不可以相距太遠(yuǎn);(2)檔案庫(kù)房面積要求知足單位檔案管理需要,并有必定預(yù)留空間(20-30年);3)檔案庫(kù)房要實(shí)現(xiàn)“三鐵”:鐵門、鐵窗、鐵柜(架);4)檔案庫(kù)房要達(dá)到“八防”要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。2、設(shè)備1)檔案盒1996年此后使用無(wú)酸紙封底面、檔案盒;2)檔案柜(架)數(shù)目豐裕并且質(zhì)量好:①檔案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好;②檔案柜(架)數(shù)目要求能知足此后20-30年左右發(fā)展的需要,越豐裕越好。(3)依據(jù)實(shí)質(zhì)需要裝備必需的管護(hù)設(shè)備:序號(hào)設(shè)備名稱介紹使用使用范圍說(shuō)明1直列式檔案密集架據(jù)實(shí)質(zhì)采用庫(kù)房防火、防塵。2空調(diào)據(jù)實(shí)質(zhì)采用庫(kù)房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機(jī)、排氣扇據(jù)實(shí)質(zhì)采用庫(kù)房防潮。4雙層內(nèi)層:一般窗簾布據(jù)實(shí)質(zhì)采用庫(kù)房、辦公、閱覽防光、防高溫。窗簾外層:防紫外線窗簾布5鐵門、鐵窗據(jù)實(shí)質(zhì)采用庫(kù)房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物(鼠等)。6七氟丙烷氣體滅火兩種同時(shí)選庫(kù)房防火,庫(kù)房?jī)?nèi)不可以使用水劑滅火器。干粉滅火器用辦公、閱覽、其余防火,庫(kù)房?jī)?nèi)不可以使用水劑滅火器,公共場(chǎng)所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。7溫濕雙金屬片式溫濕度計(jì)兩種之一庫(kù)房最好不要使用毛發(fā)溫濕度計(jì),由于不太度計(jì)干濕球溫濕度計(jì)正確,且使用年限短。天然芬芳中草藥四種交替庫(kù)房多種交替輪番使用,防備長(zhǎng)久使用同一防霉驅(qū)殺蟲藥防輪番使用種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。抗霉殺蟲片8蟲天然防蛀劑藥中藥防蛀防霉劑9計(jì)算機(jī)及合用的檔案管理軟件據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公10挪動(dòng)硬盤(80G以上)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公用于備份檔案數(shù)據(jù)(目錄條目、電子文件)。11復(fù)印機(jī)辦公可與綜合部合用,不須獨(dú)自配置。12照相機(jī)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公可與綜合部合用,不須獨(dú)自配置。13自動(dòng)號(hào)碼機(jī)長(zhǎng)城42型辦公打頁(yè)碼、件號(hào)用148位號(hào)碼印據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用15黑色印油、紅色印油及印臺(tái)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公弓箭牘/浙江用于裁切紙邊、取齊頁(yè)邊、裁剪標(biāo)簽等。-1-16平邊切刀省義烏市照相辦公切刀總廠17自動(dòng)電著手鉆日立牌辦公用于裝訂過(guò)厚的檔案、檔案目錄、匯編手鉆鉆咀(3.5㎜、4HITACHI等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。㎜)FD10SA18多用插座拖把(3M)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公用于電鉆使用時(shí)電線不夠長(zhǎng)時(shí)使用。19大鐵夾(20個(gè))據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公用于裝訂時(shí)夾堅(jiān)固定紙張。20白色棉線(股扎或線球)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公用于裝訂過(guò)厚的檔案、檔案目錄、匯編及穿針等。用棉質(zhì),不用尼龍。21木砧板(直徑約30㎝)據(jù)實(shí)質(zhì)采用用于電鉆鉆孔時(shí)作墊板。22裝訂機(jī)一般據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公訂書機(jī)厚層不銹鋼6㎜云南樂(lè)春季辦公用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。2313㎜牌或其余歸檔文件一定用不銹鋼訂書釘。訂書釘17㎜24起釘機(jī)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公25美工刀(界紙刀)及刀片據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公26直尺據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公27剪刀據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公28膠水據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公29雙面膠(1-4㎝)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公貼標(biāo)簽等用。30透明膠據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公貼標(biāo)簽等用。檔號(hào)章包含(文書檔號(hào)章、文書歸檔改革檔號(hào)章、科技檔號(hào)章、會(huì)計(jì)檔號(hào)章、31檔號(hào)章(1套)據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公保存限期章、英文字母粒、阿拉伯?dāng)?shù)字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印臺(tái)、紅色朱砂印臺(tái)等。江門華堡辦公、閱覽亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,32檔案目錄柜(全玻璃移門柜“7580全玻璃內(nèi)分五層,每層放A4均可。用于寄存檔850W×420D×1880H)㎜移門柜”案目錄、文件匯編、編研資料、全宗卷、圖書資料等。33辦公臺(tái)及椅子據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時(shí)閱覽用。34電腦臺(tái)及椅子據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公檔案員檔案辦公用。35打印機(jī)HP激光打辦公檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。印機(jī)A436檔案整理工作臺(tái)及椅子據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。(約2.4M×1.2M)用于寄存檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號(hào)章、棉線、裝訂機(jī)、訂37儲(chǔ)物柜據(jù)實(shí)質(zhì)采用辦公、閱覽書釘、印臺(tái)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、印油、自動(dòng)手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其余小件檔案用品。-2-綜合檔案室設(shè)備設(shè)備參照?qǐng)D案價(jià)錢參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照價(jià)錢直列式檔案密集架700-1000元/立方米防紫外線窗簾布30-50元/米七氟丙烷氣體滅火5-8萬(wàn)元/套干粉滅火器150-300元/個(gè)-3-參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照價(jià)錢毛發(fā)指針式溫濕度計(jì)10-50元/個(gè)雙金屬片式溫濕度計(jì)30-250元/個(gè)干濕球溫濕度計(jì)5-15元/個(gè)-4-參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照價(jià)錢天然芬芳中草藥防霉驅(qū)殺蟲藥抗霉殺蟲片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑計(jì)算機(jī)及合用的檔案管理軟件2900元/套挪動(dòng)硬盤(80G以上)300-1000元/個(gè)-5-參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照價(jià)錢自動(dòng)號(hào)碼機(jī)40-100元/個(gè)位號(hào)碼印3-5元/個(gè)黑色印油紅色印油-6-參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照價(jià)錢印臺(tái)平邊切刀90-150/張自著手鉆200-300元/個(gè)-7-參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照價(jià)錢大鐵夾(20個(gè))1-4元/個(gè)白色棉線(股扎或線球)及穿針1-3元/扎木砧板(直徑約30㎝)10-50元/個(gè)不銹鋼訂書釘4-6元/盒裝訂機(jī)訂書機(jī)5-30元/臺(tái)-8-參照?qǐng)D案設(shè)備設(shè)備名稱/規(guī)格參照
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