辦公環(huán)境管理制度范本（2篇）

第12頁共12頁辦公環(huán)境?管理制度?范本第?一條公司?為進一步?加強辦公?現(xiàn)場管理?，確保環(huán)?境整潔，?行為文明?，管理有?序，氣?氛和諧，?樹立公司?企業(yè)形象?和員工形?象，特制?定本制度?。第二?條本制度?執(zhí)行范圍?為生產(chǎn)廠?房以外辦?公區(qū)域、?辦公人員?。第三?條執(zhí)行標?準與管理?責任1?環(huán)境管理?1.管?理責任人?a.各?辦公室負?責人為環(huán)?境衛(wèi)生責?任人；?b.辦公?樓公共區(qū)?域（走廊?、衛(wèi)生間?）環(huán)境衛(wèi)?生責任人?為公司保?潔員；c?.辦公區(qū)?域環(huán)境衛(wèi)?生的檢查?人為辦公?室主任。?2.各?辦公室環(huán)?境衛(wèi)生管?理標準、?要求a?.辦公室?地面無垃?圾、紙張?，地面潔?凈；b?.辦公室?桌面除放?置電話、?電腦顯示?器、必須?的文具、?文件夾（?欄）、水?杯外，?不得再隨?意放置其?他與工作?無關的物?品；c?.隨時保?持工作臺?面整潔，?上班和下?班前__?__分鐘?清理臺面?及周邊環(huán)?境；下?班后，座?椅靠入辦?公臺。?d.辦公?桌及電腦?、電話無?灰塵，使?用者每天?需定時擦?拭；e?.室內(nèi)不?得放置與?工作無關?的物品和?雜物（裝?飾品除外?）;擺放?的物品要?求干凈整?潔；_?___公?共區(qū)域環(huán)?境衛(wèi)生要?求l室?內(nèi)環(huán)境衛(wèi)?生要求?a.大堂?地面、走?廊地面及?樓梯要每?天擦洗一?次，保證?無塵土、?雜物、痰?跡、煙蒂?；b.?墻面及窗?戶無污漬?、灰塵，?保持整潔?干凈；?c.花盆?綠化要按?要求進行?養(yǎng)護，并?及時清理?花盆內(nèi)的?雜物。?d.董事?長室、總?經(jīng)理室、?接待室必?須每天打?掃擦洗一?次。e?.各辦公?室的垃圾?桶保潔員?必須每天?清理。?f.洗手?間內(nèi)，要?求每天清?潔一次，?并用檀香?等保證洗?手間的空?氣清新；?臺面地?面無積水?、便池無?積垢;洗?手池無茶?葉、污漬?、殘渣等?，垃圾袋?每天一換?。l室?外環(huán)境衛(wèi)?生要求?a.路面?、公廁每?天至少清?掃一次，?公廁至少?沖洗__?__次，?確保公廁?的潔凈。?b.發(fā)現(xiàn)?路面有廢?棄物，要?及時清理?c.花?圃里發(fā)現(xiàn)?有雜草要?及時拔鋤?，并要定?時定量澆?水灌溉。?d.公?廁空氣清?新劑每天?噴___?_次，保?持清潔。?2紀律?管理1?.工作時?間，員工?須統(tǒng)一佩?戴上崗證?；2.?工作辦公?區(qū)域不得?高聲談笑?、爭吵。?嚴禁互相?漫罵、粗?言穢語、?沖突扭?打；3?.工作時?間不得串?崗、閑談?、閱覽無?關刊物、?處理無關?事務；?4.保持?辦公區(qū)域?空氣清新?，嚴禁帶?入有異味?的物品、?食品，嚴?禁上班時?間在辦?公區(qū)域就?餐或吃零?食。3?服飾管理?1.上?班期間必?須穿工作?服，著裝?要整齊、?干凈，不?能有明顯?污漬、油?跡；2?.不得穿?拖鞋、背?心或文化?衫，不得?穿無袖上?裝。嚴禁?在大庭廣?眾之前打?赤膊。?4禮儀管?理1.?在走廊等?公共區(qū)域?或上下班?途中遇到?同事，應?面帶微笑?致意;遇?到領導應?輕聲問好?；2.?在走廊等?公共區(qū)域?不能一邊?走一邊大?聲說話，?更不能唱?歌或吹口?哨;在?走廊等遇?到上司或?顧客時要?禮讓，不?能搶行。?5電話?管理1?.不能邊?打電話邊?嚼口香糖?或吃東西?;不能煲?電話粥；?2.應?答要得體?禮貌;來?電話聽到?鈴響之后?立即接聽?；3.?做好電話?留言記錄?，對電話?留言須在?____?個小時之?內(nèi)答復，?對重要或?急待解?決的事宜?要實行誰?接電話誰?負責跟進?到底的作?法。6?電腦管理?可參見《?計算機使?用和管理?制度》?1.禁止?用電腦干?工作以外?的事情；?2.任?何人不得?以他人用?戶身份進?入網(wǎng)絡和?應用軟件?系統(tǒng)；?3.電腦?出現(xiàn)故障?應及時通?知電腦管?理員；員?工不準私?自打開機?箱和拆卸?零件；?4.未經(jīng)?允許，不?得私自安?裝軟件；?不得上與?工作無關?的網(wǎng)站或?玩游戲、?聊天等?；對上班?時間利用?電腦打游?戲的人員?將處以_?___元?扣款。?7會議管?理1.?會議準備?：會議組?織者要做?籌備計劃?，向辦公?室申報會?議場地，?如需使?用會議器?材的一般?提前通知?辦公室，?參會人因?故不能出?席要提前?請假.公?司級會議?未獲得請?假批準的?，按曠工?處理；?2.會議?組織：參?加公司會?議要提前?____?分鐘到場?，不得遲?到早退;?手機開到?震動狀?態(tài)，不可?交頭接耳?私下開小?會；不得?在會議室?內(nèi)接聽手?機;有違?反以上各?項者罰款?____?元；3?.會議記?錄：各級?會議要有?記錄，會?議記錄要?忠于原意?，準確完?整；4?.言談舉?止，發(fā)言?力求簡短?、切題，?不可無故?打斷他人?的發(fā)言，?不可對發(fā)?言者惡語?攻擊；?5.保持?會場整潔?，不準隨?地吐痰、?扔紙屑，?會議結束?后將座椅?整理好；?____?節(jié)儉管理?1.打?印文件立?即取走，?不能打印?與工作無?關的文件?；2.?不準復印?用于私人?用途的東?西；3?.各辦公?室的電腦?、空調(diào)、?電燈由部?門負責人?監(jiān)督開關?；公共區(qū)?域由保潔?員或保安?人員負責?開關；?____?節(jié)約用水?，節(jié)約辦?公用紙。?9維護?管理1?.辦公用?品（辦公?桌、椅、?柜、保險?箱）由各?使用者負?責保養(yǎng)，?由辦公室?負責落實?維修或更?換；2?.資訊設?備：電腦?、空調(diào)由?各使用者?負責保養(yǎng)?；分別由?電腦管理?員和辦?公室負責?落實維修?、更換；?打印機、?復印機、?傳真機由?辦公室電?腦管理員?負責保養(yǎng)?、維修、?更換。?13.3?.10安?全管理?1.消防?安全a?.每個月?由辦公室?組織對滅?火器等消?防器材進?行檢查，?確保無故?障，并在?有效期內(nèi)?；b.?生產(chǎn)區(qū)域?內(nèi)嚴禁吸?煙；下班?后，各辦?公室負責?人要鎖好?門窗；?c.特殊?天氣（如?臺風），?各辦公室?人員在下?班前必須?檢查所有?門窗情況?和電器設?備是否關?閉；2?.門禁安?全董事?長、總經(jīng)?理辦公室?、財務室?嚴格控制?人員進出?，尤其進?入董事長?辦公室必?須事先征?得同意方?可。第?四條檢查?辦法：?辦公室對?在組織檢?查過程中?發(fā)現(xiàn)的一?些問題將?及時發(fā)出?現(xiàn)場管理?違規(guī)整改?通知單，?限期仍不?整改的將?對當事人?處以__?__元/?次·項罰?款；部門?負責人連?帶處罰_?___元?/次·項?。辦公?環(huán)境管理?制度范本?（二）?總則為?了加強公?司辦公環(huán)?境辦公秩?序管理，?為員工創(chuàng)?造一個干?凈、整潔?、舒適、?合理的工?作場所，?營造良好?的辦公室?環(huán)境，提?高工作效?率，培養(yǎng)?員工良好?的工作習?慣，提高?員工的品?質，提升?公司的辦?公文化建?設，樹立?公司良好?的企業(yè)形?象，特制?定本制度?；適用?范圍。公?司全體員?工。第?一章辦公?管理制度?第一條?員工上/?下班自覺?提前/延?后___?_分鐘到?/離崗，?整理辦公?室環(huán)境?，文件資?料收放柜?子或抽屜?內(nèi)，辦公?桌保持整?潔。第?二條堅守?崗位，工?作時間不?離崗、串?崗；不聚?眾聊天；?不得在?辦公室內(nèi)?吃零食。?第三條?應節(jié)約用?電，辦公?室內(nèi)空調(diào)?夏季最低?溫度不得?低于__?__度；?光線充?足時應關?閉或保留?開放少量?室內(nèi)燈。?第四條?上班時間?嚴禁辦私?事，因公?外出應向?直屬上級?請假，并?填寫《?員工外出?登記表》?。第五?條講究服?飾儀表，?著裝整潔?大方；上?班時間要?求佩戴工?作牌；?上班時間?不準穿短?褲、背心?和拖鞋，?男士不得?留長發(fā)、?蓄胡須?和大鬢角?；女士不?得留長指?甲、涂深?色指甲油?，不得?穿著曝露?。第六?條接待客?人來訪，?應起身相?迎，做到?態(tài)度和藹?、彬彬有?禮；來?客告辭，?起身相送?；第七?條參加各?類會議按?時到會，?保持會場?安靜，對?重要事項?應做好?記錄。?第八條下?班或因事?長時間離?開辦公室?，應關閉?電腦、燈?、水、排?插及門?窗。第?九條愛護?公物，節(jié)?約使用辦?公用品。?第二章?辦公環(huán)境?管理辦?公室公共?區(qū)域第?一條垃圾?簍及時清?理，無溢?滿現(xiàn)象垃?圾及時清?理，無異?味；第?二條桌面?整潔，無?灰塵；?第三條地?面保持干?凈，無雜?物、紙屑?等；第?四條保持?墻面、插?座的清潔?，無蜘蛛?網(wǎng)，無灰?塵；第?五條文件?柜標識清?晰；第?六條窗戶?除公司配?置窗簾外?，無粘貼?物或遮擋?物；第?七條飲水?機、打印?機、辦公?室電腦、?無線路由?器、無線?貓等擺?放要整齊?，保持表?面無污垢?，無灰塵?，蜘蛛網(wǎng)?等，并在?下班時?確認以上?辦公用品?已關閉，?辦公室內(nèi)?電器線走?向要保?持美觀，?規(guī)范，不?可胡亂擺?放、接線?；第八?條保密資?料放置安?全處，作?廢保密資?料及時粉?碎；個?人辦公桌?面第一?條桌面可?擺放it?設備（電?腦顯示器?、音箱、?鼠標）、?電話機、?辦公用?品組合、?小型植物?（不超過?兩盆）、?生活用品?（水杯、?臺歷）；?第二條?桌面下可?擺放移動?柜、垃圾?桶、電腦?主機、電?源排插、?整理整?齊的少量?文件資料?，要求整?潔、擺放?整齊、無?雜物；?第三條辦?公文件、?票據(jù)等應?分類放進?文件夾、?文件盒中?，并整齊?的擺放?至辦公桌?左上角上?，或者收?入文件柜?中第四?條文件夾?根據(jù)文件?處理狀態(tài)?等分區(qū)、?分類放置?，文件架?/文件?筐/文件?夾在擺放?時，標簽?一側朝外?，且標識?清楚，暫?不用的?文件資料?及時入資?料柜；?第五條座?椅保持整?潔，下班?離開后，?卡位辦公?椅推入辦?公桌下，?中班、?大班臺需?擺正放置?。第三?章計算機?使用與管?理制度?第一條計?算機及其?附件的產(chǎn)?權歸公司?所有，任?何人不得?擅自將計?算機及?其附件的?部分或全?部移離辦?公室。?第二條公?司應指定?專人統(tǒng)一?管理計算?機，對計?算機的類?型、相關?附件、?使用者、?領取時間?等有關事?項進行詳?盡、準確?的登記?。計算機?使用者（?以下稱使?用者）應?主動配合?計算機管?理員（?以下稱管?理員）工?作，并簽?名登記使?用。第?三條計算?機及其附?件由使用?者保管，?使用者因?個人原因?對計算?機及其附?件的損壞?、滅失負?責，丟失?或損壞必?須照價賠?償。第?四條使用?者應愛惜?并正確使?用計算機?。全體員?工要愛護?公司機?器設備，?沒有得到?部門負責?人和管理?員同意，?不得私自?拆機，?不得私自?更換計算?機。如遇?到自身無?法解決的?問題，?由管理員?協(xié)助解決?。第五?條使用者?歸還計算?機及其附?件時，應?到管理員?處辦理歸?還手續(xù)?。管理員?應詳盡、?準確登記?歸還的計?算機類型?、相關附?件、歸?還時間等?。第六?條上班時?間嚴禁在?計算機上?玩游戲，?炒股、b?t下載、?迅雷下?載、在線?看電影等?，如確需?下載辦公?相關資料?，需向管?理員申?請，如發(fā)?現(xiàn)違規(guī)者?，將根據(jù)?情況給i?p地址限?速，斷?網(wǎng)，情況?嚴重者給?予相關行?政處罰。?第七條?嚴禁瀏覽?____?、反動網(wǎng)?頁及國家?法律法規(guī)?禁止的其?它網(wǎng)絡?行為。?第八條下?班后請關?閉主機與?顯示器，?確保計算?機系統(tǒng)的?安全與節(jié)?約能源?。發(fā)現(xiàn)沒?有關閉計?算機主機?以及顯示?器電源的?將予以?警告。?第九條任?何人不得?未經(jīng)他人?許可進入?他人計算?機系統(tǒng)，?更改系統(tǒng)?信息和?用戶數(shù)據(jù)?。第十?條任何人?不得制作?、復制和?傳播妨害?公司利益?的有關信?息，不?得利用計?算機技術?侵占客戶?合法利益?。第十?一條各部?門要定期?進行數(shù)據(jù)?備份，以?防發(fā)生故?障時無法?恢復。?第十二條?使用者必?須妥善保?管好自己?的用戶名?和密碼，?嚴防被竊?取而導?致泄密，?并定期更?換密碼。?第四章?獎懲人?事行政部?負責組織?不定期對?公司及各?站點的辦?公環(huán)境進?行檢查，?納入績效?考核。?處罰。如?發(fā)現(xiàn)如下?情況，每?發(fā)現(xiàn)__?__次各?扣區(qū)域責?任人及違?規(guī)人員績?效分__?__分。?第一條?上班期間?鈴響三聲?后仍無人?接聽的；?未使用禮?貌用語的?。第二?條工作時?間擅自離?崗、串崗?；聚眾聊?天，影響?他人工作?；打瞌?睡；在辦?公室內(nèi)吃?零食。?第三條辦?公室空調(diào)?夏季溫度?低于__?__度。?第四條?經(jīng)查，在?上班時間?辦私事，?或