健全基礎管理信息系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平

9健全根底治理信息系統(tǒng)提升企業(yè)治理水平攀枝花鋼城集團綜合工業(yè) 曹正櫸一、企業(yè)門戶網(wǎng)站及根底治理信息系統(tǒng)的構建與實施的背景1.1信息化是現(xiàn)代企業(yè)治理進展的必定趨勢伴隨著信息技術革命,西方興盛國家通過信息化與工業(yè)化相結合形成的現(xiàn)21世紀的產(chǎn)業(yè)進展形態(tài)與競爭格局。黨的“十大變強”，把信息化作為“經(jīng)濟安康進展”的要求,將企業(yè)信息化工作納入到提高企業(yè)對市場的快速反響力氣，從而更好地適應日益猛烈的市場競爭環(huán)境.并能有效降低本錢,擴大企業(yè)競爭范圍和優(yōu)勢，提高企業(yè)的整體治理水平。堅1.2信息化是綜合工業(yè)分公司擺脫當前被動局面的迫切需要綜合性公司。公司目前下設綜合部、財務部、技術質量部、生產(chǎn)安全部、供銷經(jīng)營部等5個機關職能部門,設有色金屬制品廠〔含電廠協(xié)力部)、復合材分廠、、源豐經(jīng)營部、粉煤灰廠、浩天復合材廠等8個二級單位，產(chǎn)業(yè)分散布局在四川省眉山市、攀枝花西區(qū)、東區(qū)、仁和等地，治理本錢較高。由于綜合工業(yè)分公司根底條件差，信息化建設底子薄,欠賬多，信息傳遞長期是以、、紙質文件的形式進展傳遞,效率低下.2023年，綜合工業(yè)分公司通過自身技術力氣構建成公司國際互聯(lián)網(wǎng)站,并以此為平臺根底，逐步構建起了以生產(chǎn)調度治理信息化和公司制度治理信息化為主要內容的根底治理信息系統(tǒng)，并取得了良好的治理效果。為穩(wěn)固這一治理成果,公司打算以此益,進一步提高現(xiàn)代化治理水平.在物資治理方面,綜合工業(yè)分公司各廠均設物資庫房,并安排專人對生產(chǎn)原料、產(chǎn)品、備品備件的入庫、出庫、庫房之間調撥、報廢、退貨進展治理。各廠物資庫房治理過程均承受手工填寫出入庫單據(jù),手工做臺賬的形式進展管理，治理手段相當落后。庫房物資統(tǒng)計、銷售發(fā)放過程、庫存狀況、供給商信量多，物資流淌量大，產(chǎn)生的信息量就大,數(shù)據(jù)更快，手工記錄和統(tǒng)計的速報表從來就沒有準確過.在生產(chǎn)設備治理方面,綜合工業(yè)分公司始終是以紙質臺賬和電子表格相結合的形式進展臺賬治理,根底信息不完善，手段落后。很多參數(shù)需要時還要到息治理存在盲目性，不標準、不完善。數(shù)據(jù)的全面性、真實性、實效性較差，無法供給快速、高效的查詢方式和決策的依據(jù)。在檔案治理方面,綜合工業(yè)分公司長期是以來件記錄的方式進展治理。檔檔案的根本信息外，還包括檔案卷內的全部文件名目,信息量格外大。隨著時亂的檔案翻理更亂。方面，更加靈敏、快捷和開放,從而極大地增加決策者的信息處理力氣和方案評價選擇力氣,拓展決策者的思維空間,延長決策者的觸控范圍，最大限度地削減速反響,提高決策的效率和效益.所以,綜合工業(yè)分公司這樣一個有相對規(guī)模、底子薄弱、產(chǎn)業(yè)眾多、布局分散的企業(yè)，用傳統(tǒng)的理念、模式和方法進展治理，效率低下、本錢高，效果差，已經(jīng)遠遠不能適應企業(yè)快速進展的內、外部形勢革和治理創(chuàng)來獲得快速、高效進展。所以,引進先進的信息化治理思想和手段對現(xiàn)有治理模式進展整合和優(yōu)南一流、國內知名大企業(yè)快速、穩(wěn)定進展的必定選擇。二、健全根底治理信息系統(tǒng)提升企業(yè)治理水平的內涵和做法2.1健全根底治理信息系統(tǒng)提升企業(yè)治理水平的內涵綜合工業(yè)分公司健全根底治理信息系統(tǒng)提升企業(yè)治理水平，就是按“系統(tǒng)籌劃、分步實施、逐步完善”為主導原則，以信息化促進治理創(chuàng)，逐步提升治理水平,促進企業(yè)步入良性進展。連續(xù)依靠公司國際互聯(lián)網(wǎng)平臺,構建掩蓋綜合工業(yè)分公司各廠部的物資治理信息系統(tǒng)、設備治理系統(tǒng)、檔案治理系統(tǒng).固有治理模式，促使企業(yè)走向良性進展的道路。2。2健全根底治理信息系統(tǒng)提升企業(yè)治理水平的做法2.2.1成立信息化實施小組，籌劃實施方案健全根底治理信息系統(tǒng)工作對于綜合工業(yè)公司來說是迫切和必需的,為使施小組”特地負責實施和推開工作。信息化實施小組通過認真分析,打算通過方面有確定根底人員為條件，按“系統(tǒng)籌劃、分步實施、逐步完善”的原則開放工作.為使工作順當開展，實施小組嚴格按《綜合工業(yè)分公司信息化實施打算及考核細則》,對整個工程實施方案、關鍵工作完成時間結點做了具體安排,進展總結和部署,對未完成工作的責任人進展嚴格考核.使整個信息化工作得到順當推動和完成。2.2。2構建綜合工業(yè)分公司物資治理系統(tǒng)轉變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關系變得更加親熱和簡潔。資資金周轉。所以需要構建物資治理系統(tǒng),轉變手工記錄臺賬的傳統(tǒng)模式，將。庫房治理人員只需要在現(xiàn)場登錄系統(tǒng)進展信息錄入，系統(tǒng)就能實現(xiàn)入庫、計，并實現(xiàn)單據(jù)的自動生成打印，省去手工開票的麻煩。同時將供給商、客戶等級的治理權限，到達功能全面、數(shù)據(jù)安全、使用便利的效果。到達提高物資治理效率、降低物資庫存本錢和治理本錢的目的。首先將公司物資治理流程按圖1進展整合。物資入庫或退回物資入庫或退回打印入庫單系統(tǒng)治理員設置根底信息及權限Internet數(shù)據(jù)庫總庫內部調撥物資出庫或報廢各級用戶查詢各類報表打印出庫單圖1整合后的物資治理流程實施小組依據(jù)以上系統(tǒng)籌劃,將物資治理系統(tǒng)各功能模塊作了如下籌劃和安排，主要內容、作用和特點是:物資入庫模塊:就是對物資入庫、物資退貨、供給商根底信息進展錄入操作，同時查詢入庫、退貨記錄,并實現(xiàn)自動打印入庫單。物資庫存模塊：主要包括物資庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警功能.倉庫是企業(yè)物流的集散結點，是物品歸集、統(tǒng)計和核算的根底。通缺現(xiàn)象，提高客戶效勞水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順當進展的目的。出庫治理模塊：就是對物資出庫〔銷售或發(fā)放、出庫記錄查詢、物資報從而實現(xiàn)企業(yè)的社會價值，為企業(yè)的生存和進展供給動力。統(tǒng)計報表模塊：包括物資、出庫、退貨、報廢的統(tǒng)計和查詢，同并實現(xiàn)查詢統(tǒng)計報表的導出功能.客戶治理模塊：就是對客戶信息進入錄入和分組治理,包括添加客戶、客戶信息修改、將客戶進展分組治理。系統(tǒng)設置模塊:主要是對物資治理系統(tǒng)的根底信息進展初始化治理，包括使用用戶、庫房根底信息、物資分類、計量單位、用戶登錄日志進展治理。其員職責劃分要求.5月31日正式運行.2.2.3構建設備治理信息系統(tǒng)塊,將全公司的設備根底信息、檢修過程、備品備件信息納入網(wǎng)絡治理，實現(xiàn)信息共享和根底信息的標準化治理。從而提高設備治理手段和效率,為設備系統(tǒng)化治理奠定堅實根底。首先，擯棄過去的設備治理流程，將治理整合為圖2所示的流程。設備選購安裝調試設備選購安裝調試設備正式運行二級單位錄入根底信息二級單位錄入檢修信息二級單位錄入備件信息生產(chǎn)部審核信息系統(tǒng)報表生成用戶查詢報表及資料圖2設備治理流程示意圖治理作為重點.在設備根底信息中的，將使用單位、設備編號、設備所在生產(chǎn)線名稱、設備型號、額定功率、把握類別、設備生產(chǎn)單位、廠家聯(lián)系方式、購置日期、投用日期、檢定周期、上次檢定日期、資產(chǎn)原值、運行狀況和設備將檢修內容、檢修日期、檢修單位、檢修費用、檢修級別等信息錄入,以便全備件名稱、型號、生產(chǎn)廠家、參考價格信息錄入，以便設備檢修時備查,提高治理效率。要審核”的提示，治理員翻開信息后，就可以對錄入的信息內容進展審核,如符合實際狀況，便點擊通過審核，該設備的信息才可以進入報表頁面.同時某一臺設備的具體狀況進展靈敏的查詢和統(tǒng)計操作。20237月開頭正式運行.2。2.3構建檔案治理信息系統(tǒng)工作納入計算機網(wǎng)絡化治理.檔案治理人員只需要登錄系統(tǒng)，將各單位和部門提高治理效率、避開檔案治理數(shù)據(jù)喪失，降低治理本錢的目的.廠部檔案歸檔提交廠部檔案歸檔提交用戶借閱治理員錄入根底信息治理員錄入借閱信息用戶查詢檔案報表生成用戶借閱歸還報警治理員催還圖3整合后的檔案治理流程示意圖在檔案治理系統(tǒng)頁面設置上，將系統(tǒng)分為以下幾個板塊:首頁：集合各類檔案最歸檔檔案簡要信息，對整個系統(tǒng)功能進展整合。文書檔案：按時間挨次具體列出文書檔案列表。財務檔案：按時間挨次具體列出財務檔案列表?？萍紮n案：按時間挨次具體列出科技檔案列表。檔案提交單位、編制單位、原圖代號、檔案提交人、檔案存放位置等字段進展多種組合的形式進展靈敏查詢。閱狀況進展具體把握，避開借出后未還而導致的檔案喪失.錄入時有詳實的存放位置選擇項。202310月開頭正式運行.三、企業(yè)門戶網(wǎng)站及根底治理信息系統(tǒng)構建與實施的效果經(jīng)過課題組11個月的不懈努力，綜合工業(yè)分公司物資治理系統(tǒng)、設備治理系統(tǒng)、檔案治理系統(tǒng)的構建工作于12月1日全部完成。匯同2023年建立起司建立起的用友賬務系統(tǒng)、K3人力資源治理系統(tǒng)、郵件E-mail系統(tǒng)、辦公自動化(OA辦公室自動化相結合的、功能完善的、掩蓋全面的信息化根底治理平臺,為綜合工業(yè)分公司現(xiàn)代化治理奠定了堅實的根底.圖4綜合信息治理信息系統(tǒng)入口圖3。1構建綜合工業(yè)分公司物資治理系統(tǒng)運行效果3.1.1先進的治理手段為領導決策供給準時有效的依據(jù)物資治理系統(tǒng)集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體,解決公司物資賬目混無法進展本錢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、查詢的問題.從根本上轉變了原來落后、低效、混亂的治理模式.通過庫房物資入庫報表、銷售報表、庫存報表，可以使各級領導和部門全面把握公司物資進貨、銷售數(shù)量及金額,庫存物資資金占用經(jīng)營供給準時、全面、有效的信息，為領導決策供給準時有效的依據(jù)。10圖4綜合工業(yè)分公司物資治理系統(tǒng)首頁效果圖5綜合工業(yè)分公司物資治理系統(tǒng)庫存查詢效果11圖6綜合工業(yè)分公司物資治理系統(tǒng)進貨統(tǒng)計查詢效果3。1.2標準物資治理流程如圖7所示,實施物資治理系統(tǒng)前，物資治理要經(jīng)過物資選購→入庫登記→開具入庫單→記錄臺賬→形成庫存→銷售發(fā)放→開具出庫單→記錄臺賬→按期盤點→上報報表→公司供銷部匯總→形成總報表→供給查詢的簡潔冗長的流程,由于庫房多、物流量大、治理人員多、缺少有效性的監(jiān)管手段，不行要求進展入庫、調撥、銷售發(fā)放操作，各類報表就能自動生成。各級用戶都可算，使物資治理人員的工作量削減,杜絕了計算、統(tǒng)計錯誤的發(fā)生.12廠部入庫開入庫單廠部入庫開入庫單記錄臺賬退貨報廢形成庫存物資入庫或退回銷售發(fā)放自動打印入庫單開出庫單記錄臺賬系統(tǒng)治理員設置根底信息及權限Internet數(shù)據(jù)庫總庫內部調撥按時盤點上報報表物資出庫或報廢各級用戶查詢各類報表供銷部匯總自動打印出庫單形成總報表實施后的治理流程供給查閱實施前3。1。3有效降低物資庫存造成的資金占用本錢資庫存量，在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉的前提下,實行準時有效的措施來把握庫房中物資存量，從而大幅降低庫存物資資金占用本錢。133.2設備治理系統(tǒng)運行效果3.2。1系統(tǒng)操作簡潔易用，針對性強圖8設備治理系統(tǒng)設備總報表頁面效果由于系統(tǒng)開發(fā)人員為綜合工業(yè)分公司員工,比較清楚設備治理流程以及當前狀況和用戶真正需求狀況，知道公司“缺什么、想要什么效彌補了當前設備治理工作中根底信息嚴峻缺乏的薄弱環(huán)節(jié)。14。2數(shù)據(jù)準確詳實，實現(xiàn)了對設備資產(chǎn)的有效監(jiān)管圖9是復合材廠2400解設備運行狀況和設備故障發(fā)生規(guī)律。查到了，特別是設備的檢修、維護、操作規(guī)程能夠直接在系統(tǒng)中下載,極大地通過檢修記錄列表,可以全面把握該設備的故障易發(fā)位置，從而可加強對該位置的運行維護力度，確保設備生產(chǎn)作業(yè)率的提高。15圖9設備信息具體頁面圖3。2。3提高了設備治理人員的工作責任心但凡進入報表中的內容,都是二級單位錄入，經(jīng)公司設備治理人員審核通16限的安排模式使二級單位與公司設備治理人員的責任形成相互監(jiān)視和相互制約的關系，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性、有效性和雙方信息對等性。同時，各級領導都有對此系統(tǒng)的訪問權限,對系統(tǒng)中的各種信息的真實有效性起到監(jiān)視素養(yǎng)的提高.檔案治理系統(tǒng)運行效果圖10檔案治理系統(tǒng)首頁運行效果33.1標準、簡化了檔案治理流程17就能得到檔案存放結果，治理員只需要將借閱人和借閱時間等信息錄入系統(tǒng)，治理流程。。2提高了治理效率檔案治理系統(tǒng)的構建，系統(tǒng)使檔案治理全過程信息化處理,包括：接收、采集、歸檔、存儲治理、借閱治理、查詢效勞,以業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以效勞提交單位、編制單位、原圖代號、檔案提交人其中任何一項關鍵字，系統(tǒng)就能直接檢索出相關檔案存放的位置和其他相關信息,治理員也能很快從檔案室取出，極大地提高了治理效率。圖11檔案具體記錄頁面1833。3檔案管控模式轉換為檔案效勞化模式系統(tǒng)向全公司用戶供給檔案查詢平臺,能夠為用戶供給構建了完整的檔案資源信息查詢效勞,用戶通過檔案號、檔案標題、檔案提交單位、編制單位、有相關記錄，再向檔案室提交借閱申請。這樣既削減了檔案治理員的工作量,又便利了員工查詢.系統(tǒng)正逐步將檔案管控模式轉換為檔案效勞化模式。圖12檔案查詢界面四效益分析4.1經(jīng)濟效益由于實現(xiàn)該工程所必需的治理流程調研與整合、系統(tǒng)籌劃、網(wǎng)頁制作、數(shù)據(jù)庫設計、網(wǎng)頁設計、圖片處理、Flash設計、程序設計、網(wǎng)絡平臺搭建、資料收集、整理與供給、軟件安裝調試、系統(tǒng)硬件、治理流程整合、操作培訓等一系列工作均由綜合工業(yè)分公司工程組人員在現(xiàn)有硬件條件下獨立完成，未產(chǎn)生任何直接費用。由于承受網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)及文件，可節(jié)約大量通訊、、辦公用紙筆，浩天經(jīng)營部及攀枝花市內單位的差旅費和公車費用.(3〕由于系統(tǒng)運行，可有效降低備品備件、原料庫存占用，從而降低資金占用本錢.1920〔4〕護本錢。3141。表1綜合工業(yè)分公司互聯(lián)網(wǎng)站及根底治理信息系統(tǒng)節(jié)約經(jīng)費狀況項 目 節(jié)約費用(萬元〕信 治理流程調研與整合、系統(tǒng)籌劃分析息 、整理、分析、網(wǎng)頁制作、數(shù)據(jù)庫設計、網(wǎng)頁化節(jié) 設計、程序設計、調試、查錯排約的 錯。直接 治理流程整合、操作培訓用費 ISP接入、效勞器、網(wǎng)絡硬件、系統(tǒng)集成、機房建設等域名、空間維護用管 〔含眉山等地長途〕或、辦公用紙筆、理方 面節(jié) 部及攀枝花市內單位的差旅費、公車費用約的 物資和資金占用費而節(jié)約費用費用 提高了設備作業(yè)效率，降低了設備檢修維