常用公文寫作速成

新手秘籍——主講人：黃靜2021年2月10日常用公文寫作速成俗話說……孩子在街上走，穿著打扮看娘的手藝，說話辦事顯出爹的教養(yǎng)。〞——郭德綱同理……衣著打扮差了，丟的是娘的臉；說話辦事教養(yǎng)差了，丟的是爹的臉。一個公司公文寫不好，丟的是誰的臉？

——公司的臉！從一封情書說開去親愛的：自從那天我把我的大腳搭在你優(yōu)雅的背上開始，我就意亂情迷了。你美麗的綠豆眼，你嬌小的倩影以及你掙脫我爪子后回眸意笑的那份嫵媚，時時刻刻縈繞在我的心間，揮之不去。

親愛的吱吱，我是真的愛你。然而我的主人卻不理解我對你的愛情，他居然以失職為由，將我開除了。你知道我離開主人家時怎樣的心情嗎？我三步一回貓頭??！

但是我無怨無悔。因為愛你，我放棄了餐餐有肉待遇優(yōu)厚的工作，成了一個落魄的街頭流浪漢，你明白我的苦心嗎？

吱吱，本來想送你999朵玫瑰，可是因為失業(yè)囊中羞澀，我只得偷了一本畫滿鮮花的雜志獻(xiàn)給你，我已偷偷地將它放在了你閨洞旁邊，你方便的時候自取吧。對你的思念，是一天又一天，孤單的我還是沒有改變！

吱吱，我的心想你，我的胃也想你，期待著見你一面。Kissyou，如果可愛的你拒絕我的吻，那就用你的笑手狠狠地扇我一巴掌吧，起碼這能讓我在眼前漆黑一片的時候，看見漫天愛情的星斗在充滿希望的閃耀。從一封情書說開去情書也屬于應(yīng)用文。這篇情書有什么問題？開場白平時，聽到許多人對于如何寫好應(yīng)用文十分困惑。公文、情書、假條、書信、轉(zhuǎn)正報告、申請、公證書……都屬于應(yīng)用文。應(yīng)用文和我們的工作和生活密切相關(guān)，可是大局部人都沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過，學(xué)校課本里面也幾乎從來就沒有這方面的內(nèi)容，這真是挺可悲的事，日常工作中用的最多、最重要的根本技能之一，在學(xué)校教育中明顯缺失。在這種情況下，我們只能自己摸索、自學(xué)成才了。

苦惱和困惑我們偶爾能夠在書店里面看到一些公文寫作大全、公文寫作要領(lǐng)之類的大厚本讀物，本想好好學(xué)習(xí)，但是剛看完目錄就沒有興趣了，因為這些包羅萬象，卻沒有重點，又很枯燥。寫好公文的作用應(yīng)用文有很多種類，我們先來說說對于工作聯(lián)系最緊密的公文。公文的作用：指揮管理溝通聯(lián)系憑證依據(jù)宣傳教育行政公文寫作及公文處理行政公文寫作及公文處理行政公文寫作及公文處理公文的主要種類〔15種〕按照〔2021年4月6日公布?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?規(guī)定〕，公文種類共有十五種：決議、決定、命令〔令〕、公報、公告、通告意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案函、紀(jì)要

公文的主要種類〔15種〕〔一〕決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。例：?中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)假設(shè)干問題的決議?〔二〕決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。例：?江蘇省水利廳關(guān)于準(zhǔn)予無錫燃機(jī)工程水土保持方案行政許可的決定?公文的主要種類〔15種〕〔三〕命令〔令〕。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。例：?中華人民共和國主席第六十三號令?〔四〕公報。適用于公布重要決定或者重大事項。例：?中共中央第十八屆四中全會公報?。〔五〕公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。例：?國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸平安暢通的公告?公文的主要種類〔15種〕〔六〕通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。例：?無錫市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告?〔七〕意見。適用于對重要問題提出見解和處理方法。例：?無錫新區(qū)關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的意見?〔八〕通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文例：?關(guān)于召開協(xié)鑫集團(tuán)2021年中工作會議的通知?公文的主要種類〔15種〕〔九〕通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。例：?關(guān)于昆山鑫源環(huán)保熱電扣減2021年脫硫電價事件的通報?〔十〕報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。例：?關(guān)于請求支持無錫藍(lán)天燃機(jī)熱電工程前期工作的報告?公文的主要種類〔15種〕〔十一〕請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。例：?關(guān)于請求支持無錫藍(lán)天燃機(jī)熱電工程臨建土地征用的請示?〔十二〕批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。例：?江蘇省開展改革委關(guān)于無錫藍(lán)天燃機(jī)工程配套天然氣輸送管道工程核準(zhǔn)的批復(fù)?〔十三〕議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。例：?國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案?公文的主要種類〔15種〕〔十四〕函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。例：?××關(guān)于赴廣東xx發(fā)電學(xué)習(xí)調(diào)研事宜的函?〔十五〕紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。例：?無錫藍(lán)天工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)招投標(biāo)相關(guān)事宜專題會議紀(jì)要?我們重點掌握其中五種文體：通知、報告、請示、函、紀(jì)要。〔與日常工作聯(lián)系最緊密〕公文的根本要求

要熟悉常用文體的用途和適用范圍。要能在實際工作中根據(jù)實際情況和需要，選擇適宜的文體進(jìn)行寫作。要熟悉常用文體的根本結(jié)構(gòu)和要求。要掌握一些常用的標(biāo)準(zhǔn)用語。公文的根本要求

1.內(nèi)容要準(zhǔn)確：真實反映客觀現(xiàn)實2.語言要簡潔：以最少的文字包含最多的信息3.文體要得當(dāng)：適應(yīng)行文的語體風(fēng)格4.文風(fēng)要莊重：嚴(yán)肅的法定文書5.文辭要質(zhì)樸：不以文辭之美為追求

公文的根本要求

在長期的寫作實踐中，形成了比較固定而又符合問題要求的標(biāo)準(zhǔn)語言，主要有以下七種：稱謂語：第一人稱用“本、我〞；第二人稱用“你、貴〞；第三人稱用“該〞。開端：茲、查、謹(jǐn)悉、為了、根據(jù)、按照、關(guān)于。經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。引文語：茲接、近接文種語：特做如下規(guī)定、特通報〔通知〕如下、特申請〔報告〕如下。期請語：即請照顧、希即遵照、當(dāng)否、是否可行、是否同意、妥否；請核準(zhǔn)、請批復(fù)、請批示。結(jié)尾語：為盼、為要、特此通知、特此報告、特此函達(dá)、特此函復(fù)、望遵照執(zhí)行、請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。〔一〕通知

1.通知是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文。2.適用范圍：通知適用于:〔1〕發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；〔事務(wù)性通知〕〔2〕批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。〔批轉(zhuǎn)性/轉(zhuǎn)發(fā)性通知〕舉例：通知的寫法〔一〕通知

公文結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期組成。(1)關(guān)于標(biāo)題:“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種〞；

例子:?關(guān)于召開2021年燃料供給工作會議暨經(jīng)營工作座談會的通知?〔一〕通知

(2)關(guān)于正文.一般分為原由、事項兩局部。原由:說明依據(jù)、目的和意義。事項:把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚。一般包括講清要求、措施、方法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。有的事項性通知還有結(jié)語，常用“特此通知〞、“請遵照〔研究、參照〕執(zhí)行〞等?！捕硤蟾?/p>

1.適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。2.報告按其內(nèi)容可分為工作報告和情況報告。〔二〕報告

〔1〕工作報告：用于下級單位或部門向上級單位或部門匯報某一階段的正常工作?！捕硤蟾?/p>

〔2〕情況報告：用于向上級單位或部門反映情況。其特點是時效性強(qiáng)，對發(fā)生的情況要非常及時地報告上級單位或部門。關(guān)于無錫藍(lán)天燃機(jī)熱電工程請求協(xié)調(diào)國土資源問題的報告〔二〕報告

4.結(jié)構(gòu)〔標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋印發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋成文時間〕〔1〕工作報告〔標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋印發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋成文時間〕工作報告正文局部的根本結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)語、過去工作回憶和未來工作展望三局部。導(dǎo)語:報告的開頭局部。過去工作回憶:一般分為主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題三局部。未來工作展望:一般有分析形勢和明確任務(wù)兩局部。〔二〕報告

〔2〕情況報告情況報告的內(nèi)涵決定了其正文通常由“四段式〞構(gòu)成，具體有以下幾類：“情況——原因——教訓(xùn)——措施〞四步寫法先將情況表達(dá)清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。例如?××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告?，采用的就是這樣的寫法。〔三〕請示

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的陳請性公文。〔上行文〕只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，才可以用請示行文，以求上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。上級機(jī)關(guān)對呈報的請示事，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文?！踩缒硞€工程進(jìn)行立項〕

〔三〕請示

關(guān)于購置員工夏季防暑降溫物品的請示

公司領(lǐng)導(dǎo)：時值炎熱夏季的來臨，為保證夏季高溫條件下基建現(xiàn)場和日常工作的正常開展，保障全體員工在工作過程中的平安和身體健康，表達(dá)公司關(guān)愛員工，關(guān)心員工身心健康的精神。結(jié)合防暑工作的需要(7-9月份)，擬由人力資源與行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購防暑降溫物資，標(biāo)準(zhǔn)100元/人，具體實施方案如下：〔三〕請示

結(jié)構(gòu)〔標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋印發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋成文時間〕正文一般由緣由、事項和結(jié)語等局部組成。

〔1〕緣由。主要交代請示緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)與否的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機(jī)關(guān)才好批復(fù)。因此，依據(jù)、情況、意義與作用等要著重寫出?！踩痴埵?/p>

注意：1、標(biāo)題中一定要防止使用“申請〞、“請求〞一類的詞語，也不可寫成“請示報告〞。2、一文一事一份請示只能向上級請示一個問題，不能在一份請示中同時請示兩件或兩件以上的事情。3、只主送一個機(jī)關(guān)、不抄送下級機(jī)關(guān)。〔三〕請示

〔2〕事項。主要說明請求事項。請示的事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明確，條理清楚，重點突出?！?〕結(jié)語。旨在提出請示要求。此項必不可少，且一般應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示〞，“妥否，請批復(fù)〞，“以上請示，請予審批〞等。函是一種非常靈活的公文從內(nèi)容上可分為：商洽函、問答函、請批函；從格式上可分為：公函和便函。從發(fā)文上可分為：發(fā)函和復(fù)函?！菜摹澈菜摹澈m用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

新條例規(guī)定函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項〞這五個作用，而舊條例還有一個“等〞字，對于黨的機(jī)關(guān)來說，該文種的使用范圍實際縮小了，但使用范圍更明確了。關(guān)于無錫藍(lán)天燃機(jī)配套電力出線工程建設(shè)

征求意見的函

無錫華潤燃?xì)猓簾o錫藍(lán)天燃機(jī)熱電聯(lián)產(chǎn)工程由蘇州保利協(xié)鑫和無錫國聯(lián)環(huán)保能源集團(tuán)共同投資建設(shè)。工程于2021年10月28日獲江蘇省開展和改革委員會核準(zhǔn)批復(fù)〔蘇發(fā)改能源發(fā)【2021】1638號文〕，其配套的220KV電力線路工程于2021年6月23日獲江蘇省開展和改革委員會核準(zhǔn)批復(fù)〔蘇發(fā)改能源發(fā)【2021】666號文〕。在地方政府和兄弟單位的大力支持下，無錫市規(guī)劃局于2021年12月9日以錫規(guī)高管審【2021】第037號文，批復(fù)了配套工程線路路徑方案，并按照相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行平安距離控制。目前主體工程開工在即，配套工程穩(wěn)步推進(jìn)。為積極推進(jìn)工程建設(shè)，落實規(guī)劃設(shè)計方案審查提岀的要求，特向貴公司征求我公司線路工程建設(shè)時桿塔與貴公司燃?xì)夤芫€平安間距的標(biāo)準(zhǔn)要求等平安問題的意見，以便在后續(xù)施工圖設(shè)計中加以落實。特此函告，請貴司復(fù)函為盼！〔四〕函函的正文由原由、事項、結(jié)語3局部組成。原由：發(fā)出本函的原因、目的等。事項.：函的主體局部，應(yīng)根據(jù)需要寫明商洽的內(nèi)容，詢問、答復(fù)的事項，或者請求批準(zhǔn)的具體要求。結(jié)語：不同類別的函，結(jié)語也有所不同。-商洽函結(jié)語用“此函〞、“特此函達(dá)〞、“特此函告〞；請批函、詢問函結(jié)語用“請復(fù)〞、“盼復(fù)〞、“請研究復(fù)函〞等；-答復(fù)函結(jié)語用“此復(fù)〞、“特此函復(fù)〞?！参濉臣o(jì)要

適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項?！参濉臣o(jì)要結(jié)構(gòu)：標(biāo)題會議名稱+文種〔必寫〕?大華公司管理人員會議記錄?正文A.會議時間：年、月、日、時B.會議地點：C.出席人員(主持人，記錄人等)D.會議主要內(nèi)容與決定

價值之星、合理化建議評審會議紀(jì)要2021年10月24日下午1