2025年度會議室租賃及會議策劃合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議室租賃及會議策劃合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________一、租賃標的物二、租賃期限2.1本合同租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止，共計____個月。三、租賃費用3.1租賃費用為人民幣____元/月，乙方應(yīng)于每月__日前支付甲方當月租賃費用。3.2乙方支付租賃費用后，甲方應(yīng)向乙方開具正式發(fā)票。四、租賃用途4.1乙方租賃租賃會議室用于____________________________。五、租賃保證金5.1乙方應(yīng)于簽訂本合同之日起__日內(nèi)向甲方支付租賃保證金人民幣____元。5.2租賃期滿后，若乙方無違約行為，甲方應(yīng)無息退還租賃保證金。六、租賃費用調(diào)整6.1如遇政府相關(guān)政策調(diào)整，導致租賃費用發(fā)生變動，甲方應(yīng)提前__個月通知乙方，雙方協(xié)商確定新的租賃費用。七、會議策劃7.1乙方租賃租賃會議室同時，可委托甲方進行會議策劃，甲方應(yīng)按照乙方要求提供會議策劃服務(wù)。7.2甲方會議策劃服務(wù)費用為人民幣____元/場，乙方應(yīng)于簽訂本合同之日起__日內(nèi)支付。七、租賃保證金7.1乙方應(yīng)于簽訂本合同之日起__日內(nèi)向甲方支付租賃保證金人民幣____元。7.2租賃期滿后，若乙方無違約行為，甲方應(yīng)無息退還租賃保證金。八、租賃雙方的權(quán)利義務(wù)8.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）向乙方提供符合約定條件的租賃會議室；（2）對租賃會議室進行必要的維修、保養(yǎng)；（3）按約定收取租賃費用；（4）按照乙方要求提供會議策劃服務(wù)。8.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定支付租賃費用；（2）合理使用租賃會議室，不得擅自改變其結(jié)構(gòu)；（3）遵守租賃會議室的規(guī)章制度；（4）按照約定時間歸還租賃會議室。九、違約責任9.1甲方違約責任：（1）未按約定提供租賃會議室的，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣____元；（2）未按約定收取租賃費用的，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣____元。9.2乙方違約責任：（1）未按約定支付租賃費用的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元；（2）擅自改變租賃會議室結(jié)構(gòu)或違反租賃會議室規(guī)章制度的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。十、爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他11.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2本合同未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方（出租方）和乙方（承租方）以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。二、第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同項下的租賃、會議策劃以及其他相關(guān)服務(wù)。（1）乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)，如音響設(shè)備租賃、場地布置等；（2）甲方需要第三方協(xié)助進行租賃管理或會議策劃；（3）雙方協(xié)商一致，認為引入第三方有助于合同履行。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同項下的責任限額如下：（1）對于第三方直接向乙方提供的服務(wù)，其責任限額為人民幣____元；（2）對于第三方協(xié)助甲方或乙方履行本合同而產(chǎn)生的責任，其責任限額為人民幣____元。3.2第三方責任限額自本合同生效之日起計算。四、第三方責任劃分4.1第三方責任劃分如下：（1）第三方直接向乙方提供的服務(wù)，其責任由第三方自行承擔；（2）第三方協(xié)助甲方或乙方履行本合同而產(chǎn)生的責任，由甲方和乙方共同承擔，具體責任劃分如下：①若第三方在履行合同過程中因自身原因?qū)е逻`約，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)責任；②若第三方在履行合同過程中因不可抗力導致違約，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、第三方權(quán)利義務(wù)5.1第三方權(quán)利：（1）按照本合同約定，向甲方或乙方提供相關(guān)服務(wù)；（2）在履行合同過程中，享有合法權(quán)益，如知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。5.2第三方義務(wù)：（1）按照本合同約定，向甲方或乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動；（3）對甲方和乙方提供的服務(wù)內(nèi)容保密，不得泄露給任何第三方。六、第三方變更與替換6.1若第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求更換第三方。（1）新第三方應(yīng)具備與原第三方相當?shù)姆?wù)能力和信譽；（2）新第三方應(yīng)與甲方和乙方簽訂補充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。七、第三方介入的合同簽訂（1）第三方在本合同項下的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用等；（2）第三方責任限額；（3）第三方權(quán)利義務(wù)；（4）第三方變更與替換。七、爭議解決7.1第三方介入后，若發(fā)生爭議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同中關(guān)于第三方介入的修正條款，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________簽訂日期：____年__月__日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用說明：詳細描述會議室的設(shè)施、使用規(guī)則和維護注意事項。2.會議策劃方案：包括會議主題、議程、時間安排、場地布置、設(shè)備需求等。3.乙方支付憑證：乙方支付租賃費用和會議策劃費用的憑證。4.第三方服務(wù)協(xié)議：第三方提供服務(wù)的詳細協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。5.租賃保證金收據(jù)：乙方支付租賃保證金的收據(jù)。6.會議室使用記錄：記錄每次會議的使用情況，包括時間、參會人員、活動內(nèi)容等。7.會議室維修保養(yǎng)記錄：記錄會議室的維修保養(yǎng)情況。8.爭議解決記錄：記錄雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議及解決過程。說明要求：所有附件均需加蓋甲方和乙方公章或合同專用章。附件內(nèi)容應(yīng)真實、完整、清晰。附件應(yīng)與合同內(nèi)容相一致。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按時支付租賃費用或會議策劃費用。（2）乙方未按照約定使用租賃會議室，造成會議室損壞或違反相關(guān)法律法規(guī)。（3）第三方未按照協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量，影響會議順利進行。（4）甲方未按照約定提供租賃會議室或會議策劃服務(wù)。2.責任認定標準：（1）乙方未按時支付租賃費用或會議策劃費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付金額的____%。（2）乙方未按照約定使用租賃會議室，造成會議室損壞的，應(yīng)承擔維修費用；違反相關(guān)法律法規(guī)的，應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。（3）第三方未按照協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量，導致會議無法正常進行的，應(yīng)向甲方和乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。（4）甲方未按照約定提供租賃會議室或會議策劃服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。示例說明：1.乙方未按時支付租賃費用，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元。2.乙方擅自改變會議室結(jié)構(gòu)，造成會議室損壞，應(yīng)承擔維修費用人民幣____元。3.第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障