物理科學(xué)學(xué)院保密管理規(guī)定

物理科學(xué)學(xué)院保密管理規(guī)定第一章宗旨為加強(qiáng)學(xué)院涉密人員管理，做好保密工作，跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實(shí)施辦法，以及南開大學(xué)有關(guān)保密工作的管理制度，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二章涉密人員和涉密等級(jí)（一）本規(guī)定中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。（二）在涉及絕密級(jí)國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員；在涉及機(jī)密級(jí)國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員；在涉及秘密級(jí)國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。

（三）涉密人員的涉密等級(jí)，由學(xué)院根據(jù)其所承擔(dān)的工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定，

并由學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第三章崗位管理和日常管理（一）涉密人員上崗，

必須經(jīng)學(xué)院保密工作小組進(jìn)行考察和審批，并留存書面材料。未經(jīng)學(xué)院保密工作小組審批，不得從事相關(guān)涉密工作。（二）涉密人員離崗，需經(jīng)學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并進(jìn)行工作交接。未經(jīng)學(xué)院保密工作小組批準(zhǔn)擅自離崗，需承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。（三）涉密人員上崗、離崗等階段，需簽訂保密責(zé)任書，明確自己應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。涉密人員在崗期間，需接受學(xué)院定期或者不定期進(jìn)行的保密工作執(zhí)行情況檢查并接受經(jīng)常性的保密教育。（四）涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度，應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品，并不得泄露相關(guān)秘密。脫密期一般為：核心涉密人員3年；重要涉密人員2年；一般涉密人員1年。根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定，必要時(shí)可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。第四章其他第八條本規(guī)定未盡事宜，執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)及南開大學(xué)相關(guān)制度。第九條本規(guī)定由學(xué)院制定，歸學(xué)院解釋。如與上級(jí)規(guī)定沖突，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。第五章保密范圍研究生考試保密管理（1）學(xué)院成立命題小組，對(duì)命題教師和管理人員進(jìn)行保密提醒和保密培訓(xùn)，并簽訂《研究生命題人員保密責(zé)任書》。（2）命題應(yīng)在專屬場所進(jìn)行，使用專用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等命題設(shè)備均不得連網(wǎng)。（3）試卷的傳遞和保管在保密期內(nèi)應(yīng)符合保密規(guī)定，文件傳遞應(yīng)填寫移交清單。不允許通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞試題。試卷等涉密文件應(yīng)及時(shí)存放于保密柜。（4）國家教育考試命題人員的姓名對(duì)外保密。（5）所有涉密人員均不得私自泄露保密內(nèi)容。如泄露試題信息或因工作失誤造成嚴(yán)重后果的將追究有關(guān)責(zé)任。涉密研究生畢業(yè)論文保密管理根據(jù)《涉密研究生管理暫行規(guī)定》（南辦字【2007】23號(hào)）和《南開大學(xué)研究生學(xué)位論文收藏和利用管理辦法》(南辦發(fā)〔2009〕23號(hào))的規(guī)定，非公開學(xué)位論文須經(jīng)申請(qǐng)、審批方能在學(xué)位論文中標(biāo)注。非公開學(xué)位論文一經(jīng)審批，在保密期限內(nèi)不能撤銷。非公開學(xué)位論文不能申報(bào)優(yōu)秀學(xué)位論文。研究生除非另外簽署《校外電子出版單位論文授權(quán)書》，否則學(xué)位論文僅用于校內(nèi)收藏利用及國家存檔要求。非公開學(xué)位論文一般分為限制級(jí)和涉密兩類，經(jīng)申請(qǐng)、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行標(biāo)注。（1）限制級(jí)論文。即因研究成果涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)(不涉及國家秘密)，在一定時(shí)間內(nèi)限制交流和使用的學(xué)位論文，批準(zhǔn)后標(biāo)注“限制級(jí)”(保密期限≤2年)。（2）涉密論文。即涉及國家秘密信息的(涉密)學(xué)位論文，批準(zhǔn)后標(biāo)注“秘密級(jí)”(保密期限≤10年)或“機(jī)密級(jí)”(保密期限≤20年)。此類論文須先經(jīng)校保密辦審核同意方能標(biāo)注。非公開(限制級(jí))學(xué)位論文，須在論文開題后，最遲在申請(qǐng)論文答辯的學(xué)期初提出申請(qǐng)，申請(qǐng)保密期限從當(dāng)年6月（12月）起計(jì)算不超過2年，到期如需延長可再次提出申請(qǐng)。涉密學(xué)位論文，須在論文開題初即向保密辦公室登記，確定密級(jí)和保密年限，論文的開題、論文評(píng)閱、論文答辯及學(xué)位審核等各個(gè)環(huán)節(jié)，均需進(jìn)行保密管理；答辯結(jié)束后，應(yīng)將完成的涉密學(xué)位論文（包括正式文本和電子文檔）全部移交給校圖書館和所在學(xué)院指定人員，將日常工作中所保存的涉密文件、資料移交給導(dǎo)師，并填寫移交清單，研究生個(gè)人不得留存。申請(qǐng)和審批程序詳見《南開大學(xué)辦理研究生非公開學(xué)位論文審批程序說明》。三、學(xué)院網(wǎng)站信息發(fā)布管理學(xué)院網(wǎng)站信息發(fā)布有專人管理，具體分為站點(diǎn)管理員，站點(diǎn)信息起草員，站點(diǎn)信息管理員，站點(diǎn)瀏覽組。學(xué)院站重點(diǎn)信息的發(fā)布，必須經(jīng)過主管院長或書記的批復(fù)方可發(fā)布。對(duì)于一般的信息發(fā)布，由專門負(fù)責(zé)人員審核。提高網(wǎng)站安全保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)的上網(wǎng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期備份網(wǎng)站內(nèi)容，及時(shí)更新安全防護(hù)軟件，防止病毒和黑客的攻擊。網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)置信息發(fā)布人員的記錄和發(fā)布信息情況，每年定期進(jìn)行歸檔。四、涉密載體的管理1.對(duì)于涉密載體（計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、文檔）設(shè)專人保管，并有相應(yīng)的保密管理制度。對(duì)于涉密載體的保管及使用，設(shè)有專用的使用臺(tái)賬，并配備專用保險(xiǎn)柜。2.對(duì)于有需要攜帶涉密載體外出的人員，履行保密審查審批程序，經(jīng)過各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后方可使用；使用結(jié)束后按學(xué)校要求及時(shí)回收、銷毀涉密載體。五、涉密科研項(xiàng)目及人員的管理1.涉及軍工等國家秘密