學(xué)校檔案管理制度范文（2篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)學(xué)校檔案?管理制度?范文總?則1、?為加強(qiáng)學(xué)?校檔案工?作，全面?提高學(xué)校?檔案管理?水平，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，根據(jù)?《___?_檔案法?》、《檔?案法實(shí)施?辦法》等?有關(guān)規(guī)定?的精神，?特制定本?制度。?2、學(xué)校?檔案工作?是學(xué)校工?作的組成?部分，是?提高學(xué)校?工作效率?和質(zhì)量的?必要條件?，是維護(hù)?學(xué)校工作?歷史面貌?的一項(xiàng)重?要工作。?3、各?部門(mén)重大?活動(dòng)和工?作活動(dòng)中?形成的全?部檔案均?由本學(xué)校?檔案部門(mén)?集中統(tǒng)一?管理。?學(xué)校檔案?工作職責(zé)?1、傳?達(dá)貫徹黨?和國(guó)家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策、?法規(guī)和地?方檔案行?政管理部?門(mén)的規(guī)定?、辦法。?2、制?定本單位?檔案工作?計(jì)劃、管?理辦法、?規(guī)章制度?。3、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校在工作?活動(dòng)中形?成的各種?門(mén)類(lèi)和載?體的全部?檔案，積?極提供利?用，為學(xué)?校各項(xiàng)工?作服務(wù)。?4、對(duì)?本學(xué)校各?部門(mén)的文?件材料的?形成、積?累和歸檔?工作進(jìn)行?指導(dǎo)。?5、辦理?領(lǐng)導(dǎo)和上?級(jí)檔案部?門(mén)交辦的?其他有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)?工作。?檔案工作?崗位職責(zé)?一、分?管領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、?分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)?檔案工作?的全面領(lǐng)?導(dǎo)，確保?學(xué)校檔案?工作的宏?觀(guān)建設(shè)，?努力提高?檔案工作?科學(xué)管理?水平，確?立檔案為?學(xué)校和部?門(mén)服務(wù)思?想。2?、把檔案?工作列入?學(xué)校議事?日程，納?入目標(biāo)管?理，定期?研究、檢?查、督促?，確保完?成檔案工?作任務(wù)。?3、根?據(jù)檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃和工作?要求，支?持、解決?檔案管理?工作中所?需的人力?、財(cái)力、?物力。?4、關(guān)心?檔案室和?檔案工作?人員的工?作、學(xué)習(xí)?，表?yè)P(yáng)和?獎(jiǎng)勵(lì)作出?貢獻(xiàn)的檔?案人員，?以促進(jìn)、?提高檔案?人員的政?治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)和工?作積極性?。二、?檔案管理?人員職責(zé)?1、宣?傳貫徹《?檔案法》?及黨和國(guó)?家有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策和規(guī)定?，熱愛(ài)檔?案工作，?努力學(xué)習(xí)?檔案專(zhuān)業(yè)?知識(shí)，不?斷提高業(yè)?務(wù)水平。?2、建?立健全檔?案工作制?度，規(guī)劃?草擬本學(xué)?校檔案工?作計(jì)劃和?管理制度?，并認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?。3、?按規(guī)定做?好文書(shū)檔?案的工作?和平時(shí)的?歸檔工作?。4、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校全部檔?案，做好?各類(lèi)檔案?及有關(guān)資?料收集、?整理、鑒?定、統(tǒng)計(jì)?工作。?5、熟悉?本學(xué)校室?藏檔案，?積極開(kāi)展?檔案的利?用工作，?熱情接待?查檔人員?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)，注?意掌握利?用效果的?收集，編?制必要的?檢索工具?和參考資?料。6?、認(rèn)真做?好庫(kù)房管?理，維護(hù)?檔案的完?整、安全?。7、?開(kāi)展檔案?行政執(zhí)法?檢查，對(duì)?違反《檔?案法》的?行為予以?制止，并?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?提出處理?意見(jiàn)。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)和上?級(jí)檔案部?門(mén)交辦的?有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作?。三、?兼職檔案?人員職責(zé)?1、嚴(yán)?格遵守相?關(guān)檔案法?律法規(guī)，?協(xié)助專(zhuān)職?檔案員在?學(xué)校開(kāi)展?檔案法律?法規(guī)學(xué)習(xí)?宣傳活動(dòng)?，增強(qiáng)全?體教師歸?檔意識(shí)。?2、認(rèn)?真參加學(xué)?校年度文?件材料歸?檔等檔案?業(yè)務(wù)活動(dòng)?，注意收?集本部門(mén)?工作所產(chǎn)?生的檔案?材料，依?照分類(lèi)方?案隨時(shí)歸?入有關(guān)卷?夾（盒）?內(nèi)。3?、每學(xué)期?末按照要?求對(duì)本部?門(mén)所收集?的檔案進(jìn)?行整理、?裝訂，并?向檔案室?移交。?文書(shū)工作?制度文?書(shū)工作是?學(xué)校工作?的組成部?分，是保?證文件質(zhì)?量，提高?工作效率?的必要條?件，也是?為檔案工?作打好基?礎(chǔ)的一項(xiàng)?重要工作?。1、?文書(shū)工作?必須做到?及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全?。2、?外單位來(lái)?文一律由?文書(shū)人員?拆封，做?到當(dāng)天來(lái)?文，當(dāng)天?登記，由?文書(shū)人員?負(fù)責(zé)傳遞?、用印和?歸檔。?3、各種?傳閱文件?由文書(shū)人?員負(fù)責(zé)直?送，不得?橫傳，凡?屬規(guī)定閱?文對(duì)象，?閱后均應(yīng)?簽字，以?示負(fù)責(zé)并?備考。凡?需外借的?文件應(yīng)向?文書(shū)人員?辦理借閱?手續(xù)，并?按時(shí)退還?。4、?正式發(fā)出?和留存檔?案的文件?材料，定?稿和正本?應(yīng)一起歸?檔保存。?5、各?類(lèi)會(huì)議都?應(yīng)指定專(zhuān)?人，在專(zhuān)?用記錄紙?上進(jìn)行記?錄。通過(guò)?電話(huà)發(fā)出?和收到的?重要通知?、指示和?報(bào)告等應(yīng)?記錄后與?文件同等?對(duì)待。?6、本學(xué)?校工作活?動(dòng)中形成?的全__?__文件?材料（包?括照片、?錄音、錄?像、圖表?、榮譽(yù)證?書(shū)等），?必須按照?規(guī)定，及?時(shí)向文書(shū)?人員移交?，集中管?理，不得?借故拖延?留存。?7、文書(shū)?人員應(yīng)將?辦完的文?件按照歸?檔目錄（?文件分類(lèi)?方案），?隨時(shí)歸入?有關(guān)條款?的卷夾（?盒）內(nèi)。?8、嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?做好文件?材料的保?密工作。?沒(méi)有歸檔?價(jià)值的文?件材料，?經(jīng)過(guò)鑒別?和主管領(lǐng)?導(dǎo)人批準(zhǔn)?后，由文?書(shū)人員負(fù)?責(zé)統(tǒng)一集?中銷(xiāo)毀處?理。文?件材料整?理歸檔制?度1、?應(yīng)當(dāng)歸檔?的文件材?料必須由?學(xué)校各部?門(mén)或承辦?人員收集?齊全，交?檔案室或?檔案人員?，進(jìn)行整?理、歸檔?、集中管?理，任何?個(gè)人都不?得據(jù)為已?有或者拒?絕歸檔。?2、學(xué)?校各部門(mén)?辦理完畢?的具有保?存價(jià)值的?各種文件?材料，包?括黨、政?、工、團(tuán)?、少以及?人事、總?務(wù)、財(cái)會(huì)?等工作的?各種門(mén)類(lèi)?和載體的?文件材料?以及與本?學(xué)校教育?教學(xué)業(yè)務(wù)?工作有關(guān)?的材料，?均屬于歸?檔范圍。?3、文?書(shū)檔案由?本學(xué)校檔?案部門(mén)（?人員）在?第二年的?____?月底以前?整理歸檔?完畢；其?他門(mén)類(lèi)和?載體的檔?案按有關(guān)?規(guī)定，由?經(jīng)辦人員?整理立卷?、定期移?交歸檔。?4、歸?檔文件材?料向檔案?室移交時(shí)?，須當(dāng)面?清點(diǎn)檢查?，同時(shí)附?歸檔材料?移交清單?，辦好一?切交接手?續(xù)。5?、按照學(xué)?校檔案內(nèi)?容和載體?不同，制?定統(tǒng)一的?分類(lèi)方案?。同一全?宗應(yīng)保持?分類(lèi)方案?的穩(wěn)定。?6、歸?檔文件的?整理，以?每份文件?為一件。?原件與復(fù)?制件為一?件。批復(fù)?與申請(qǐng)、?請(qǐng)示為一?件。報(bào)表?、名冊(cè)、?圖冊(cè)按其?原來(lái)的裝?訂方式、?一冊(cè)（本?）為一件?。同一問(wèn)?題的來(lái)文?和復(fù)文（?包括請(qǐng)示?與批復(fù)、?報(bào)告與批?示等）可?為一件。?會(huì)議記錄?、未裝訂?式樣的統(tǒng)?一的表格?、可組合?在一起為?一件。?7、歸檔?文件按件?裝訂，裝?訂時(shí)，正?本在前，?定稿在后?；正文在?前，附件?在后；原?件在前，?復(fù)制件在?后；文件?處理單在?前，正文?在后。去?掉金屬釘?根據(jù)件內(nèi)?文件的厚?薄，裝訂?時(shí)以文件?的左側(cè)和?左上角為?裝訂的邊?和角。?8、編號(hào)?。歸檔文?件應(yīng)依分?類(lèi)方案和?排列順序?逐件編制?歸檔號(hào)，?歸檔號(hào)是?在文件整?理過(guò)程中?，體現(xiàn)歸?檔文件類(lèi)?別，排列?順序的一?組數(shù)字、?字符的集?合。包括?全宗號(hào)、?年度、保?管期限、?件號(hào)、頁(yè)?數(shù)等項(xiàng)目?。在文件?首頁(yè)上端?居中的空?白位置加?蓋歸檔章?。9、?歸檔文件?目錄應(yīng)裝?訂成冊(cè)并?編制封面?。歸檔文?件目錄分?保管期限?裝訂。?10、裝?盒。將歸?檔文件依?保管期限?按件號(hào)順?序裝入檔?案盒，并?填寫(xiě)檔案?盒封面、?盒脊及備?考表項(xiàng)目?。裝盒時(shí)?不得混年?度混保管?期限。檔?案盒應(yīng)采?用無(wú)酸紙?制作。聲?象材料要?用文字標(biāo)?出攝像或?錄音的對(duì)?象、時(shí)間?、地點(diǎn)、?內(nèi)容和責(zé)?任者。?檔案保管?制度1?、根據(jù)保?存檔案資?料的數(shù)量?，設(shè)置必?要的檔案?專(zhuān)用庫(kù)房?和柜、櫥?。2、?檔案庫(kù)房?要落實(shí)各?項(xiàng)安全保?衛(wèi)措施，?添置溫濕?度計(jì)、去?濕機(jī)、吸?塵器、消?防等設(shè)備?，做到防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蟲(chóng)。?庫(kù)房照明?必須使用?白熾燈。?3、檔?案人員進(jìn)?出庫(kù)房應(yīng)?隨手關(guān)門(mén)?，非檔案?人員未經(jīng)?許可不得?隨意入內(nèi)?。4、?嚴(yán)格管理?庫(kù)房鑰匙?，不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得帶出?辦公室；?下班前認(rèn)?真檢查庫(kù)?房門(mén)窗、?電燈是否?關(guān)閉；定?期檢查防?火設(shè)備，?經(jīng)常處于?良好狀態(tài)?。5、?定時(shí)做好?每天一次?的庫(kù)房?jī)?nèi)?外溫、濕?度記錄，?及時(shí)采取?措施，力?爭(zhēng)達(dá)到規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)（?溫度__?__度，?濕度50?-60）?。6、?照片、底?片應(yīng)放入?影集；錄?音帶、錄?像帶、光?盤(pán)、磁盤(pán)?應(yīng)放置密?封盒里，?放入干燥?劑，有條?件的應(yīng)添?置防磁柜?。7、?庫(kù)房中檔?案按不同?門(mén)類(lèi)、載?體和不同?保管期限?分別排列?。庫(kù)房?jī)?nèi)?箱柜從左?到右，從?上至下編?號(hào)，并編?制檔案存?放索引和?示意圖，?8、庫(kù)?房?jī)?nèi)嚴(yán)禁?吸煙，不?堆放雜物?，并經(jīng)常?保持清潔?整齊，每?周一次，?每季大清?掃一次。?9、建?立全宗卷?，積累和?存儲(chǔ)本機(jī)?關(guān)案卷的?立卷說(shuō)明?、分類(lèi)方?案、鑒定?報(bào)告、交?接憑證、?銷(xiāo)毀清冊(cè)?、檢查記?錄、全宗?介紹等七?個(gè)方面的?材料。?10、定?期對(duì)檔案?保管狀況?進(jìn)行全面?檢查，對(duì)?破損褪變?的檔案要?進(jìn)行修裱?和復(fù)制。?錄音帶、?錄像帶根?據(jù)其特點(diǎn)?，每隔一?段時(shí)間翻?錄一次，?如發(fā)現(xiàn)磁?帶變形，?斷裂等情?況應(yīng)及時(shí)?進(jìn)行補(bǔ)救?。發(fā)現(xiàn)照?片、底片?發(fā)黃、發(fā)?霉、變質(zhì)?等現(xiàn)象，?及時(shí)進(jìn)行?清洗和技?術(shù)處理。?對(duì)檢查情?況要認(rèn)真?做好書(shū)面?記錄。?11、認(rèn)?真做好檔?案的收進(jìn)?、移出、?借閱登記?工作，調(diào)?閱完畢的?檔案應(yīng)及?時(shí)還原，?調(diào)卷時(shí)要?輕取輕放?，減少對(duì)?檔案磨損?。12?、應(yīng)配備?必要的專(zhuān)?用的計(jì)算?機(jī)、光盤(pán)?刻錄機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?檔案工作?設(shè)施，檔?案設(shè)備應(yīng)?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?保管，不?得隨意私?自外借，?確保設(shè)備?處于良好?狀態(tài)。?13、檔?案人員調(diào)?動(dòng)工作時(shí)?，必須在?辦完檔案?移交手續(xù)?后方能離?開(kāi)崗位。?檔案統(tǒng)?計(jì)、鑒定?和移交制?度1、?檔案統(tǒng)計(jì)?工作的主?要內(nèi)容包?括。檔案?室人員、?經(jīng)費(fèi)、設(shè)?備、面積?情況；室?藏檔案資?料的種類(lèi)?和數(shù)量情?況；檔案?的收集、?整理、鑒?定、保管?、檢索、?利用、編?研情況，?以表格形?式揭示他?們的過(guò)程?、現(xiàn)狀和?變化。?2、統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)必須?準(zhǔn)確可靠?，堅(jiān)持實(shí)?事求是，?如實(shí)反映?情況，不?得馬虎草?率和弄虛?作假。?3、定期?或不定期?地進(jìn)行帳?物核對(duì)，?作到帳物?相符。?4、建立?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)做?好平時(shí)原?始數(shù)據(jù)的?登記工作?，注意積?累統(tǒng)計(jì)資?料。5?、按統(tǒng)一?規(guī)定的統(tǒng)?計(jì)范圍、?格式、項(xiàng)?目、要求?和計(jì)量單?位逐項(xiàng)填?寫(xiě)不得遺?漏，一律?用___?_伯?dāng)?shù)字?書(shū)寫(xiě)，字?跡工整清?晰，不得?潦草。統(tǒng)?計(jì)表應(yīng)注?明填報(bào)單?位、時(shí)間?、填表人?、審核人?。6、?根據(jù)國(guó)家?____?局《文書(shū)?檔案保管?期限表》?，結(jié)合本?學(xué)校的具?體情況，?制定本_?___檔?案保管期?限表。定?期對(duì)檔案?進(jìn)行鑒定?，準(zhǔn)確地?判定檔案?的存毀。?7、建?立檔案鑒?定小組，?由學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)、?檔案人員?和有關(guān)業(yè)?務(wù)部門(mén)的?代表組成?。8、?鑒定檔案?應(yīng)采取直?接鑒定法?，按照檔?案的實(shí)際?情況，以?案卷為單?位，保存?從寬，銷(xiāo)?毀從嚴(yán)；?孤本從寬?，復(fù)本從?嚴(yán)。鑒定?工作結(jié)束?后應(yīng)寫(xiě)出?工作報(bào)告?。9、?對(duì)鑒定后?需要銷(xiāo)毀?的檔案，?一般應(yīng)“?判處銷(xiāo)毀?，暫緩執(zhí)?行”。以?減少價(jià)值?預(yù)測(cè)的失?誤，到確?認(rèn)已無(wú)利?用價(jià)值時(shí)?再行銷(xiāo)毀?。10?、銷(xiāo)毀失?去保存價(jià)?值的檔案?須由鑒定?小組提出?意見(jiàn)，登?記、造冊(cè)?，經(jīng)學(xué)校?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?由二人在?指定地點(diǎn)?監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)?銷(xiāo)人簽字?。11?、檔案銷(xiāo)?毀清冊(cè)應(yīng)?歸入全宗?卷，以留?存查。?檔案利用?制度1?、學(xué)校檔?案人員應(yīng)?熟悉所藏?檔案情況?，主動(dòng)了?解學(xué)校各?項(xiàng)工作對(duì)?利用檔案?的需要，?積極主動(dòng)?地做好提?供利用工?作。2?、學(xué)校檔?案室對(duì)_?___年?以前案卷?必須編制?《全引目?錄》、《?案卷目錄?》，__?__年以?后（包括?____?年）編制?《文件歸?檔目錄》?，并根據(jù)?工作的需?要編制專(zhuān)?題文件目?錄（卡片?）等。?3、學(xué)校?檔案室應(yīng)?利用檔案?資源，開(kāi)?展檔案的?編研工作?，編寫(xiě)全?宗介紹，?____?沿革，大?事記，基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編，發(fā)文?匯集，專(zhuān)?題文件匯?集等匯編?資料。?4、凡到?檔案室利?用檔案，?都應(yīng)按規(guī)?定辦理利?用手續(xù)，?并填寫(xiě)《?檔案借閱?登記簿》?，在檔案?閱覽室或?指定地點(diǎn)?閱檔。查?閱檔案時(shí)?不允許在?案卷上圈?劃、批注?、污損、?涂改、剪?裁、撕頁(yè)?、折卷。?5、本?學(xué)校工作?人員或基?層單位因?工作需要?查閱檔案?資料，一?般不外借?，如特殊?情況需外?借時(shí)，須?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦?理登記批?準(zhǔn)手續(xù)，?指定歸還?日期，借?閱者不得?將案卷轉(zhuǎn)?借他人，?違者將追?究責(zé)任。?6、查?閱檔案應(yīng)?與查閱人?的職責(zé)相?適當(dāng)，超?出職責(zé)范?圍時(shí)，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，查閱?____?文件，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?在指定地?點(diǎn)查閱。?7、外?單位查閱?檔案，必?須持介紹?信。8?、已經(jīng)批?準(zhǔn)查閱的?檔案，如?需摘抄、?復(fù)制（印?），須經(jīng)?檔案人員?同意審核?，確認(rèn)無(wú)?誤后加蓋?證明印章?才能生效?。9、?做好檔案?利用反饋?工作，由?利用者如?實(shí)填寫(xiě)《?檔案利用?效果登記?簿》。?10、借?閱歸還檔?案時(shí)必須?當(dāng)面點(diǎn)清?。檔案?保密制度?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫?徹《保密?法》，充?分認(rèn)識(shí)檔?案工作的?重要性、?機(jī)要性，?自覺(jué)保守?黨和國(guó)家?的___?_。2?、定期開(kāi)?展保密檢?查，發(fā)現(xiàn)?____?事件及時(shí)?追查，并?報(bào)告有關(guān)?部門(mén)。?3、嚴(yán)格?借閱制度?，健全借?閱手續(xù)，?按查閱要?求和范圍?提供檔案?；___?_檔案資?料的借閱?，必須履?行批準(zhǔn)手?續(xù)；外借?檔案及時(shí)?收回，做?到檔案資?料不失控?。4、?不私自將?檔案資料?帶出檔案?室；不私?自抄錄、?復(fù)制檔案?內(nèi)容傳遞?給他人；?不得隨便?泄露檔案?的內(nèi)容，?數(shù)量及存?放等情況?。5、?在私自通?信、通電?、接待親?友或公共?場(chǎng)所不得?談?wù)摶蛐?露國(guó)家_?___。?6、無(wú)?保存價(jià)值?的檔案資?料及文件?材料，應(yīng)?通過(guò)鑒定?，有關(guān)方?面確認(rèn)簽?字，嚴(yán)格?履行銷(xiāo)毀?審批手續(xù)?，方可辦?理銷(xiāo)毀。?學(xué)校檔?案管理制?度范文（?二）檔?案人員崗?位責(zé)任制?度一、?努力學(xué)習(xí)?政治理論?和專(zhuān)業(yè)知?識(shí)，不斷?提高業(yè)務(wù)?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀(jì)?律，積極?參加各級(jí)?各類(lèi)檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書(shū)。二?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?中華人民?共和國(guó)檔?案法》及?其《實(shí)施?辦法》和?《湖北省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項(xiàng)檔案?管理規(guī)章?制度。對(duì)?造成檔案?損毀、丟?失、泄密?、擅自復(fù)?制等瀆職?行為的，?要及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，并根據(jù)?《檔案法?》及有關(guān)?規(guī)定，追?究當(dāng)事人?的責(zé)任。?三、熟?悉本單位?和本系統(tǒng)?業(yè)務(wù)工作?，了解本?單位各類(lèi)?文件材料?的形成過(guò)?程，掌握?分類(lèi)方法?、歸檔范?圍和保管?期限。?四、切實(shí)?做好檔案?的收集、?分類(lèi)、整?理、編目?工作，保?證檔案的?齊全完整?，提高案?卷質(zhì)量，?力爭(zhēng)達(dá)到?標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)范化的?要求，逐?步實(shí)現(xiàn)檔?案管理現(xiàn)?代化。?五、同鑒?定小組其?他人員一?同定期對(duì)?室藏檔案?進(jìn)行鑒定?，對(duì)已到?保管期限?的檔案資?料認(rèn)真鑒?定分析，?對(duì)已失去?保管價(jià)值?的檔案提?出銷(xiāo)毀意?見(jiàn)，造具?銷(xiāo)毀清冊(cè)?，寫(xiě)出鑒?定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?和有關(guān)人?員一起進(jìn)?行認(rèn)真負(fù)?責(zé)的銷(xiāo)毀?。六、?保持庫(kù)房?的整潔衛(wèi)?生，檔案?框架排列?有序。認(rèn)?真做好檔?案“八防?”工作，?定期檢查?檔案保管?情況，經(jīng)?常核對(duì)檔?案資料，?做好記錄?，及時(shí)處?理檔案保?管、保護(hù)?方面的事?故，保證?檔案的完?整與安全?，最大限?度地延長(zhǎng)?檔案壽命?。七、?編制科學(xué)?的檢索工?具，全面?熟悉室藏?情況，積?極做好咨?詢(xún)服務(wù)工?作和檔案?利用工作?，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，堅(jiān)持?做好查借?閱登記和?利用效果?登記，編?制利用效?果實(shí)例和?檔案信息?。八、?積極開(kāi)發(fā)?檔案信息?資源，利?用室藏檔?案編寫(xiě)一?些有價(jià)值?的檔案資?料，以滿(mǎn)?足單位領(lǐng)?導(dǎo)和各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?的需要。?九、積?極參加本?單位組織?的科研課?題鑒定會(huì)?、設(shè)備開(kāi)?箱驗(yàn)收會(huì)?、基建工?程竣工驗(yàn)?收會(huì)等活?動(dòng)，認(rèn)真?接收上述?活動(dòng)形成?的應(yīng)該歸?檔的文件?材料，并?在有關(guān)文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計(jì)工作，?建立統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，及?時(shí)、準(zhǔn)確?地向檔案?行政管理?部門(mén)及教?育主管部?門(mén)填報(bào)機(jī)?關(guān)檔案工?作統(tǒng)計(jì)年?報(bào)及其他?調(diào)查統(tǒng)計(jì)?表。檔?案保管制?度一、?庫(kù)房?jī)?nèi)檔?案要根據(jù)?不同門(mén)類(lèi)?和載體，?區(qū)分不同?價(jià)值分別?編好序號(hào)?，科學(xué)地?系統(tǒng)地排?列上架，?認(rèn)真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫(kù)房?，配備了?標(biāo)準(zhǔn)的能?滿(mǎn)足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?。三、?保持庫(kù)房?整潔衛(wèi)生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規(guī)范。?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點(diǎn)?燈、用電?爐，嚴(yán)禁?存放易燃?、易爆、?易腐物品?，庫(kù)內(nèi)無(wú)?霉、蟲(chóng)及?雜物堆放?現(xiàn)象。?四、嚴(yán)格?按照“八?防”的要?求，采取?有效措施?，不斷改?善檔案保?管條件。?添置必要?的設(shè)施設(shè)?備，并充?分發(fā)揮其?作用，堅(jiān)?持做好室?內(nèi)溫濕度?調(diào)控，按?照通風(fēng)降?溫四原則?隨時(shí)開(kāi)窗?通風(fēng)或開(kāi)?機(jī)降溫去?濕。在檔?案柜內(nèi)要?存放防蟲(chóng)?、防霉藥?品，定期?更換。?五、要定?期檢查各?種設(shè)施設(shè)?備，保證?各種設(shè)備?的完好無(wú)?損，若發(fā)?現(xiàn)設(shè)備損?壞或出現(xiàn)?故障，要?及時(shí)修理?和排除。?六、庫(kù)?房和檔案?柜架的鑰?匙必須專(zhuān)?人保管，?不得丟失?和亂放，?更不能隨?便轉(zhuǎn)借他?人。檔案?人員每?天下班時(shí)?要堅(jiān)持檢?查電燈、?電路和門(mén)?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)解決?。七、?各種門(mén)類(lèi)?的檔案進(jìn)?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊(cè)，履?行交接手?續(xù)。每半?年對(duì)室藏?檔案進(jìn)行?一次全面?檢查和清?理核對(duì)，?做到目錄?和庫(kù)存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成檔?案損壞或?丟失，要?追究有關(guān)?人員責(zé)任?。八、?檔案庫(kù)房?是機(jī)要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)許?可，不得?隨便進(jìn)入?。九、?按照《全?宗卷規(guī)范?》建立全?宗卷，注?意收集、?整理、接?續(xù)全宗卷?內(nèi)容，使?全宗卷內(nèi)?容全面、?規(guī)范、完?善。檔?案保密制?度一、?檔案工作?人員應(yīng)嚴(yán)?格貫徹執(zhí)?行國(guó)家保?密法規(guī)，?遵守保密?紀(jì)律，明?確保密職?責(zé)，維護(hù)?檔案的安?全與完整?。二、?保密文件?材料、檔?案的密級(jí)?劃分、變?更和解密?，必須按?照國(guó)家有?關(guān)制度和?規(guī)定辦理?。保密檔?案及文件?材料，要?妥為保管?，絕密檔?案要單獨(dú)?保管。?三、檔案?庫(kù)房設(shè)施?應(yīng)符合“?八防”的?要求，要?安裝鐵門(mén)?（防盜門(mén)?）鐵窗，?凡遇重大?節(jié)假日應(yīng)?提前對(duì)庫(kù)?房的安全?保密設(shè)施?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處?理。四?、不該說(shuō)?的國(guó)家秘?密不說(shuō)，?不該知道?的國(guó)家秘?密不問(wèn)，?不該看的?國(guó)家秘密?不看，不?該記錄的?國(guó)家秘密?不記錄。?五、不?準(zhǔn)私自或?在無(wú)保密?保障的情?況復(fù)制