部門職責(zé)及崗位設(shè)置(建議方案)

交科院部門職責(zé)及崗位設(shè)置建議方案報(bào)告內(nèi)容概述與各部門負(fù)責(zé)人溝通、反饋的整體情況介紹部門職責(zé)及崗位設(shè)置建議方案介紹下一步開展工作的建議概述概述本報(bào)告的信息來源：

交科院高層及各部門負(fù)責(zé)人訪談?dòng)涗?交科院現(xiàn)有部門職責(zé)描述及崗位設(shè)置情況 就關(guān)鍵管理流程討論所形成的共識(shí)在對(duì)上述信息進(jìn)行收集和分析的基礎(chǔ)上，顧問提出了初步方案，并將初步方案反饋到各個(gè)部門負(fù)責(zé)人以收集相關(guān)的反饋和建議；根據(jù)各部門的反饋和建議，結(jié)合我們的經(jīng)驗(yàn)和看法，形成了目前這份部門職責(zé)及崗位設(shè)置的建議方案。與各部門負(fù)責(zé)人溝通、反饋的整體情況介紹與各部門負(fù)責(zé)人溝通、反饋的整體情況介紹8月4日 Hay顧問以E-mail的形式將部門職責(zé)及崗位設(shè)置初步 方案反饋到交科院14位部門負(fù)責(zé)人；8月5日－6日 Hay顧問以電話的形式聯(lián)系14位部門負(fù)責(zé)人以進(jìn)一步 跟蹤和明確對(duì)初步方案的反饋建議；截至8月6日 共有9位部門負(fù)責(zé)人以電話或電子郵件的形式給予了 反饋；其中有8位給予了建設(shè)性的建議；截至8月10日 所有的部門負(fù)責(zé)人以面談、電話和郵件的形式給予了 反饋，其中13位給予了建設(shè)性的意見。部門職責(zé)及崗位設(shè)置

建議方案介紹部門職責(zé)和崗位設(shè)置的基礎(chǔ)

－交科院目前的組織架構(gòu)符院長(zhǎng)朱院長(zhǎng)王院長(zhǎng)莊院長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)部技術(shù)質(zhì)量部發(fā)展部財(cái)務(wù)部人力資源部辦公室各個(gè)分公司董事會(huì)道橋一室道橋三室道橋二室工程檢測(cè)中心市政設(shè)計(jì)所道路工程研究所環(huán)境工程研究所信息工程研究所智運(yùn)百通交科建材兆通只列出交科院控股子公司控股65%利潤(rùn)372萬主營(yíng)道路收費(fèi)軟件控股60%未建成主營(yíng)混凝土添加劑控股60%利潤(rùn)270萬主營(yíng)工程咨詢控股65%2298萬主營(yíng)施工項(xiàng)目管理泰州新通控股45%業(yè)務(wù)400萬主營(yíng)公路設(shè)計(jì)和建設(shè)部門職責(zé)的主要調(diào)整宣傳媒體和公共關(guān)系管理（不包括對(duì)外接待等事務(wù)性工作）從辦公室調(diào)整到經(jīng)營(yíng)部品牌管理戰(zhàn)略宣傳推廣實(shí)施從發(fā)展部調(diào)整到經(jīng)營(yíng)部制度管理、業(yè)務(wù)流程的匯編和優(yōu)化的歸口管理從人力資源部調(diào)整到辦公室技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓和引進(jìn)脫離經(jīng)營(yíng)部，歸并到技術(shù)質(zhì)量部固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一歸口到技術(shù)質(zhì)量部崗位設(shè)置調(diào)整的指導(dǎo)思想平穩(wěn)過渡的原則：主要考慮可實(shí)施性，在現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上結(jié)合戰(zhàn)略及文化的要求、適應(yīng)流程以及部門職責(zé)的變化來進(jìn)行調(diào)整；重視職業(yè)發(fā)展的原則：在崗位的設(shè)置方面，建議形成清晰的職業(yè)發(fā)展的梯次；部門職責(zé)及崗位設(shè)置

建議方案介紹－管理部門管理并進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的市場(chǎng)營(yíng)銷工作；制定營(yíng)銷戰(zhàn)略的實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司的總體品牌的宣傳推廣，以及公司總體的內(nèi)外部溝通管理；負(fù)責(zé)院資質(zhì)管理進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)分析和市場(chǎng)/客戶調(diào)查（包括滿意度調(diào)查）根據(jù)市場(chǎng)研究結(jié)果制定營(yíng)銷戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃負(fù)責(zé)營(yíng)銷計(jì)劃的完成和客戶關(guān)系的維護(hù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的談判、簽定和歸口管理協(xié)助院和投資公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)管理年度品牌戰(zhàn)略宣傳推廣計(jì)劃、實(shí)施和控制協(xié)調(diào)/計(jì)劃所有市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)對(duì)外部媒體的使用（電視、報(bào)紙等）負(fù)責(zé)院資質(zhì)的申請(qǐng)和維護(hù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)、年檢以及企業(yè)代碼和子公司的印章管理經(jīng)營(yíng)部角色定位和部門職責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷品牌戰(zhàn)略實(shí)施經(jīng)營(yíng)部交科院崗位設(shè)置建議方案－經(jīng)營(yíng)部目前的崗位設(shè)置整體的思路：建議的崗位設(shè)置

交科院要實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，需要加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷方面的功能，其中的關(guān)鍵是提高市場(chǎng)營(yíng)銷的專業(yè)化程度和建設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)，因此我們建議：增加市場(chǎng)分析員，提高市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)的專業(yè)化程度以充實(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷職能；市場(chǎng)支持員承擔(dān)資質(zhì)、宣傳和投標(biāo)方面的輔助工作，使副主任能更集中地進(jìn)行銷售開拓工作；新增的品牌管理和公共關(guān)系管理的職能需要在主任、副主任以及市場(chǎng)支持員的崗位說明書中有不同層次的體現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)部主任交科院崗位設(shè)置建議方案－經(jīng)營(yíng)部副主任市場(chǎng)支持員市場(chǎng)分析員文員市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)員標(biāo)識(shí)管理和廣告代理管理，目前沒有明確誰來負(fù)責(zé)，辦公室承擔(dān)了部分職責(zé)，院長(zhǎng)助理也承擔(dān)了部分職責(zé)，今后是否由院長(zhǎng)助理或辦公室或經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一進(jìn)行管理？統(tǒng)計(jì)報(bào)表的職能，目前還放在經(jīng)營(yíng)部，是否應(yīng)由財(cái)務(wù)部來承擔(dān)此項(xiàng)職能？根據(jù)新的分區(qū)管理的辦法，主任也要負(fù)責(zé)一塊領(lǐng)域的銷售工作，這樣是否合理？如果主任不負(fù)責(zé)銷售，那么主任的職業(yè)發(fā)展途徑是什么？主要的反饋意見：交科院崗位設(shè)置建議方案－經(jīng)營(yíng)部技術(shù)質(zhì)量部角色定位和部門職責(zé)項(xiàng)目管理體系維護(hù)技術(shù)質(zhì)量部知識(shí)管理固定資產(chǎn)采購(gòu)制定項(xiàng)目管理制的有關(guān)制度和政策；監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施管理，對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)行和資源利用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和控制；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理；對(duì)外包審批和歸口管理；負(fù)責(zé)公司知識(shí)管理工作；負(fù)責(zé)公司技術(shù)進(jìn)步的發(fā)展戰(zhàn)略研究和管理，研究開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施及產(chǎn)業(yè)化管理制定項(xiàng)目管理制的有關(guān)制度和政策負(fù)責(zé)公司承接項(xiàng)目在業(yè)務(wù)部門之間的分派審批項(xiàng)目計(jì)劃，計(jì)劃調(diào)整和預(yù)算監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施情況，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行和資源利用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向院領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)分析報(bào)告負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的管理和維護(hù)負(fù)責(zé)公司層面的項(xiàng)目績(jī)效考核管理負(fù)責(zé)外包項(xiàng)目合同的審批，歸口和監(jiān)控負(fù)責(zé)出版組的日常運(yùn)行和管理工作負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括日常維護(hù)，臺(tái)帳管理等負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利等無形資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)建立公司知識(shí)管理體系，制定相關(guān)制度對(duì)建立知識(shí)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)提出相關(guān)需求負(fù)責(zé)技術(shù)資料、檔案的管理，確保有效性負(fù)責(zé)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)（協(xié)）會(huì)、“江蘇交通科技”編輯部歸口管理科研發(fā)展負(fù)責(zé)制定公司科研發(fā)展戰(zhàn)略及批準(zhǔn)戰(zhàn)略性科研項(xiàng)目的立項(xiàng)在業(yè)務(wù)部門之間的分派科研項(xiàng)目評(píng)估科研項(xiàng)目的完成情況負(fù)責(zé)公司技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓、引進(jìn)和產(chǎn)業(yè)化管理交科院崗位設(shè)置建議方案－技術(shù)質(zhì)量部目前的崗位設(shè)置整體的思路：建議的崗位設(shè)置交科院崗位設(shè)置建議方案－技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)質(zhì)量部主任項(xiàng)目運(yùn)行副主任項(xiàng)目管理員項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員體系維護(hù)副主任質(zhì)量管理員技術(shù)副主任技術(shù)助理設(shè)備維護(hù)主管知識(shí)維護(hù)主管出版主管出版管理員副主編編輯編務(wù)美工文員整體的思路：

技術(shù)質(zhì)量部建議的崗位設(shè)置，功能上劃分清晰、層次也較明確主要的反饋意見：交科院崗位設(shè)置建議方案－技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓和引進(jìn)脫離經(jīng)營(yíng)部歸并到技術(shù)質(zhì)量部，是否已經(jīng)確認(rèn)了？雜志和編輯的功能相對(duì)比較獨(dú)立，是否應(yīng)當(dāng)放在技術(shù)質(zhì)量部？投資管理戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)展部其他事務(wù)為交科院擬定遠(yuǎn)景目標(biāo)和總體戰(zhàn)略；組織并支持制定每項(xiàng)業(yè)務(wù)的年度計(jì)劃；確定投資策略并對(duì)投資公司進(jìn)行管理；制定和管理交科院年度戰(zhàn)略計(jì)劃；制定兼并購(gòu)策略并實(shí)施兼并購(gòu)工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)管理、重大法律事務(wù)管理、須董事會(huì)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃和基本制度管理及董事會(huì)秘書處日常工作制定公司內(nèi)部審計(jì)制度和指導(dǎo)原則，確定需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域；組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)公司重大法律事務(wù)的管理，與公司法律顧問進(jìn)行日常協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)須董事會(huì)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃和基本制度的管理董事會(huì)秘書處日常工作幫助高級(jí)管理層制定公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)和總體戰(zhàn)略制定和管理交科院年度戰(zhàn)略計(jì)劃跟蹤行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)戰(zhàn)略信息，例如宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政府監(jiān)管和政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)整合、資產(chǎn)優(yōu)化研究制定公司品牌戰(zhàn)略兼并收購(gòu)負(fù)責(zé)公司兼并購(gòu)對(duì)象的找尋，分析，盡職調(diào)查、談判工作負(fù)責(zé)制定整合方案，牽頭組織整合工作負(fù)責(zé)制定投資策略和投資組合方案進(jìn)行短期投資對(duì)交科院所投資企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)管具體負(fù)責(zé)對(duì)投資子公司的高管人員任命和績(jī)效管理負(fù)責(zé)院和投資公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)管理交科院崗位設(shè)置建議方案－發(fā)展部發(fā)展部角色定位和部門職責(zé)（反饋方案）目前的崗位設(shè)置整體的思路：交科院發(fā)展部承擔(dān)著四大塊不同的職能，這些職能需要在崗位中更明確地體現(xiàn)出來，因此我們對(duì)發(fā)展部的崗位設(shè)置有如下建議：增加內(nèi)審員的崗位，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)由于審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)，建議單設(shè)一個(gè)崗位；根據(jù)主任的反饋此崗位還可以兼任董事會(huì)事務(wù)管理的職責(zé)；增加法律事務(wù)管理員，管理公司所有法律事務(wù)并為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持，由于法律方面專業(yè)性強(qiáng)，建議單獨(dú)設(shè)立一個(gè)崗位；原來的項(xiàng)目經(jīng)理（－）和（二），從崗位名稱上來說不能體現(xiàn)崗位的特色，同時(shí)由于品牌管理已經(jīng)交由市場(chǎng)部，另外法律事務(wù)和內(nèi)部審計(jì)都有專門的崗位負(fù)責(zé)，所以從職能上而言，分工更加明確，建議改設(shè)成“戰(zhàn)略研究與規(guī)劃項(xiàng)目經(jīng)理”、“投資管理項(xiàng)目經(jīng)理”和“兼并收購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理”交科院崗位設(shè)置建議方案－發(fā)展部反饋的建議發(fā)展部主任內(nèi)部審計(jì)和董事會(huì)事務(wù)專員戰(zhàn)略研究與規(guī)劃項(xiàng)目經(jīng)理兼并收購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理文員投資管理項(xiàng)目經(jīng)理副主任商業(yè)分析員建議的崗位設(shè)置發(fā)展部主任內(nèi)部審計(jì)和董事會(huì)事務(wù)專員戰(zhàn)略研究與規(guī)劃項(xiàng)目經(jīng)理法律事務(wù)管理員投資管理項(xiàng)目經(jīng)理文員兼并收購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理交科院崗位設(shè)置建議方案－發(fā)展部我們的看法我們建議避免“一人多崗”的情況，如果一個(gè)人兼任不同的職責(zé)，我們建議根據(jù)現(xiàn)狀將他所承擔(dān)的職責(zé)固定下來，將來如果時(shí)機(jī)成熟、考慮多設(shè)崗位時(shí)再行拆分；從減少管理層次、提高營(yíng)運(yùn)效率的角度，我們不建議增加副職，所以保留增設(shè)“法律事務(wù)管理員”而不是副主任的建議。主要的反饋意見：在企業(yè)發(fā)展壯大后，發(fā)展部將拆分為戰(zhàn)略規(guī)劃部、兼并收購(gòu)部、投資管理部；2、在過渡期間，不同的崗位也可由同一個(gè)人擔(dān)任；3、法律事務(wù)職能由副主任兼任財(cái)務(wù)部角色定位和部門職責(zé)會(huì)計(jì)管理財(cái)務(wù)部預(yù)算管理投融資和財(cái)務(wù)管理制定公司財(cái)會(huì)工作制度和指導(dǎo)方針，管理公司的會(huì)計(jì)核算帳并根據(jù)監(jiān)管要求制作財(cái)務(wù)報(bào)表；監(jiān)督與管理公司成本和帳款收支情況；制定和運(yùn)行公司預(yù)算系統(tǒng)；管理公司流動(dòng)資金；對(duì)投資控股公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理；負(fù)責(zé)公司的融資管理制定公司的基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作原則和政策負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算制作公司財(cái)務(wù)報(bào)表，確保公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理符合法規(guī)要求管理各項(xiàng)帳款往來，授權(quán)/管理帳款支付（超過授權(quán)權(quán)限之外的部分）及管理應(yīng)收帳款等負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同文本管理配合外部審計(jì)師對(duì)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)制定并領(lǐng)導(dǎo)年度預(yù)算流程確定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)審批與監(jiān)督各部門的預(yù)算和費(fèi)用情況對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，并向公司管理層提出建議對(duì)公司兼并購(gòu)和投資活動(dòng)的財(cái)務(wù)回報(bào)進(jìn)行分析，并向公司管理層提出建議管理投資控股公司的財(cái)務(wù)制度，預(yù)決算，財(cái)務(wù)審計(jì)建議投資控股公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘用和考核交科院崗位設(shè)置建議方案－財(cái)務(wù)部目前的崗位設(shè)置整體的思路：會(huì)計(jì)崗位（一）、會(huì)計(jì)崗位（二）和會(huì)計(jì)崗位（三），在某些職能上有所重合，建議澄清或重新組合三個(gè)崗位的職責(zé)分工，使人力資源配置得以優(yōu)化；我們建議設(shè)置“預(yù)算管理及財(cái)務(wù)分析崗”，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算與分析的功能；設(shè)置“會(huì)計(jì)”崗，具體的分工可以有所側(cè)重，如：一個(gè)會(huì)計(jì)可以負(fù)責(zé)核算、帳務(wù)和ERP相關(guān)的工作，另一個(gè)會(huì)計(jì)可以負(fù)責(zé)資金、稅收和應(yīng)收應(yīng)付方面的工作；將來可以考慮設(shè)置“助理會(huì)計(jì)”崗，這個(gè)崗位可以分擔(dān)會(huì)計(jì)崗位一部分工作，同時(shí)有利于公司人才的培養(yǎng)和專業(yè)梯次的形成；建議的崗位設(shè)置財(cái)務(wù)部主任預(yù)算管理及財(cái)務(wù)分析員會(huì)計(jì)出納助理會(huì)計(jì)交科院崗位設(shè)置建議方案－財(cái)務(wù)部交科院崗位設(shè)置建議方案－財(cái)務(wù)部主要的反饋意見：沒有建設(shè)性的反饋意見人力資源部角色定位和部門職責(zé)人力資源與組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃人力資源部招聘薪酬激勵(lì)企業(yè)文化培訓(xùn)和發(fā)展確定公司的總體人力資源需求為公司的部門設(shè)置和編制提出建議在發(fā)生組織變化時(shí)與各部門共同決定人力資源調(diào)配管理人事檔案、勞動(dòng)合同及勞動(dòng)用工制定各部門經(jīng)理的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、崗位描述及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估指導(dǎo)原則在各部門的支持下，制定部門內(nèi)各崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、崗位描述及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估指導(dǎo)原則制定薪酬與激勵(lì)系統(tǒng)指導(dǎo)原則、制度和程序確定公司內(nèi)部員工的薪酬分配制定和實(shí)施員工保險(xiǎn)和福利計(jì)劃進(jìn)行人力資源和薪酬、福利統(tǒng)計(jì)根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略制定總體人力資源戰(zhàn)略與計(jì)劃；進(jìn)行內(nèi)部人力資源調(diào)配管理；組織或進(jìn)行招聘和培訓(xùn)活動(dòng)；設(shè)計(jì)總體薪酬/激勵(lì)/晉升政策與指導(dǎo)原則；參與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估；發(fā)掘、培養(yǎng)后備人才；宣傳和貫徹企業(yè)文化制定員工的職業(yè)發(fā)展道路，負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘管理設(shè)計(jì)員工晉升的指導(dǎo)原則和流程與各部門協(xié)調(diào)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施員工培訓(xùn)與各部門確定各工作崗位的招聘需求根據(jù)總體人力資源戰(zhàn)略和招聘需求進(jìn)行一般性招聘工作為各部門的具體招聘工作提供支持負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳，編制材料跟蹤企業(yè)文化的發(fā)展情況，制定改進(jìn)方案交科院崗位設(shè)置建議方案－人力資源部目前的崗位設(shè)置整體的思路：從目前的實(shí)際需要看，需要增加企業(yè)文化與員工關(guān)系建設(shè)的職能，建議將此項(xiàng)職能由培訓(xùn)主管來承擔(dān)，新崗位名稱為“培訓(xùn)與員工關(guān)系主管”；根據(jù)目前現(xiàn)狀和人力資源規(guī)劃，公司將增加人力資源電子化（EHR）的管理內(nèi)容，考慮到人力資源部現(xiàn)有人員的能力，該項(xiàng)職能可以由績(jī)效主管來承擔(dān)；人力資源部副主任的具體分工需要明確界定。建議的崗位設(shè)置人力資源部主任培訓(xùn)與員工關(guān)系主管招聘主管薪酬福利主管招聘專員文員績(jī)效主管用工管理人力資源部副主任交科院崗位設(shè)置建議方案－人力資源部交科院崗位設(shè)置建議方案－人力資源部主要的反饋意見：暫無辦公室角色定位和部門職責(zé)交科院崗位設(shè)置建議方案－辦公室辦公室信息系統(tǒng)管理后勤管理會(huì)務(wù)和秘書制度和流程管理負(fù)責(zé)公司文件及管理制度的歸口管理；提供行政支持及會(huì)務(wù)和秘書工作；管理交科院建筑物、后勤設(shè)施和公用設(shè)備等；負(fù)責(zé)公司信息管理和信息系統(tǒng)建設(shè)；負(fù)責(zé)安全秩序管理；負(fù)責(zé)公司黨政工團(tuán)的工作制定公司的信息技術(shù)戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，包括對(duì)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施/應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)/購(gòu)買/外包決策進(jìn)行評(píng)估，確定所需信息技術(shù)系統(tǒng)和軟件的提供商等與公司其他部門密切合作，開發(fā)并更新支持業(yè)務(wù)活動(dòng)的服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施/平臺(tái)/硬件/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)制定應(yīng)用系統(tǒng)使用和維護(hù)的指導(dǎo)方針和實(shí)施計(jì)劃，安裝并維護(hù)所開發(fā)的軟件代碼根據(jù)公司其他部門部門的要求，收集提供有關(guān)管理信息和數(shù)據(jù)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)的辦公行政事務(wù)，完成院領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)所有的公司文件管理，包括文件收發(fā)和歸檔組織公司會(huì)議，記錄并管理公司會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)總部部門完成公司層面的行政事務(wù)，負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作管理所有交科院辦公樓，例如保安、維修、食堂餐廳、來客住宿等談判所有公用設(shè)施使用協(xié)議，例如：房屋出租、用電、電話等管理公司交通工具談判/安排公司差旅合同，例如酒店合同、航空公司合同等管理制度、業(yè)務(wù)流程的匯編和優(yōu)化的歸口管理牽頭組織公司業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化黨政工團(tuán)負(fù)責(zé)公司的黨政工團(tuán)工作目前的崗位設(shè)置整體的思路：從目前崗位設(shè)置的情況看，在信息系統(tǒng)的搭建和需求分析方面需要加強(qiáng)力量，而信息系統(tǒng)管理流程又是公司的關(guān)鍵管理流程之一，因此，我們建議增加“信息系統(tǒng)規(guī)劃員”一崗，負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)及管理部門合作，分析并整合公司對(duì)信息系統(tǒng)的需求，并同外部供應(yīng)商合作有針對(duì)性地制定信息技術(shù)規(guī)劃和方案，以支持公司快速發(fā)展的需要。如果制度和流程管理歸口到辦公室，建議該項(xiàng)職責(zé)的日常工作由秘書