學(xué)校各部門人事檔案材料歸檔清單

學(xué)校各部門人事檔案材料歸檔清單（一）人事處１、根據(jù)需要和上級要求布置填寫的干部、工人履歷表、各類人員登記表、個人簡歷材料及簡歷表，自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；2、教職工在不同時期以不同形式形成的考核、考察、鑒定材料；3、在職人員提高學(xué)歷、出國留學(xué)、三個月以上的進修等過程中所形成的材料，包括報考表、推薦表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、鑒定、學(xué)歷認(rèn)定、學(xué)位授予以及國內(nèi)進修考核表、出國進修回國人員登記表等材料；４、錄用、聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：（1）報考登記表和錄用審批表，聘用審批表和合同書、政審結(jié)論和有關(guān)證明材料；（2）續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等；（3）教職工入校畢業(yè)生就業(yè)報到證、工作分配（調(diào)動）介紹信、留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證；（4）退（離）休審批表等材料。５、評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：（1）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表（呈報表、評審表）；（2）專業(yè)技術(shù)資格考試申報表，成績合格登記表；（3）評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表，業(yè)務(wù)自傳；（4）聘任（崗）、確認(rèn)、套改、晉升和解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；（5）工人技術(shù)等級考評審批表。（6）教師資格認(rèn)定申請表；６、博士后進出站形成的材料：包括博士后申請表、博管會批件、博士后研究人員工作期滿登記表等；７、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：（1）見習(xí)期、試用期滿轉(zhuǎn)正定級審批表；（2）各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；（3）享受專家特殊津貼的呈報表；（4）解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。8、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料（1）新入校人員體格檢查表等材料；（2）有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料；

（3）辦理喪事形成的有關(guān)材料；（4）各種保險等材料。9、更改姓名、民族、出生日期、國籍、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料。10、獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范，先進工作者，有突出貢獻優(yōu)秀專家等先進事跡材料，先進事跡登記表等表彰材料；11、其它對考察了解使用干部有參考價值的材料；（二）組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部1、干部任免（1）作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料：包括考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料等；（2）干部任免審批表，承辦部門需在表中注明任免或聘任依據(jù)的文件文號、標(biāo)題、日期等；（3）后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料；2、黨員材料（1）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；（2）黨員登記表，民主評議黨員的組織意見、登記表；（3）整黨工作中不予登記的決定、組織意見；（4）民主評議認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；（5）延長預(yù)備黨員預(yù)備期或取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書）；（6）認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組4、法院判決書；5、表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料，包括推薦表、審批(呈報)表,先進事跡材料、先進事跡登記表。（九）相關(guān)部門及個人1、表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：包括推薦表、審批(呈報)表,先進事跡材料、先進事跡登記表等表彰材料。2、在職人員進修、自學(xué)考試、成人教育、業(yè)余學(xué)習(xí)的申報表、成績登記表和鑒定材料等。3、其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。4、屬于個人行為形成的歸檔材料。收集方法（十）建立干部人事檔案材料收集、歸檔聯(lián)系制度。學(xué)校各單位都應(yīng)建立健全送交人事檔案材料歸檔的制度，設(shè)聯(lián)系人一名，負(fù)責(zé)本單位形成材料的及時收集歸檔工作。（十一）干部人事檔案材料收集、歸檔手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后一個月內(nèi)，按要求將材料送交人事處檔案管理科歸檔。材料形成部門在移交歸檔材料時，必須認(rèn)真填寫《檔案材料移交清單》，由人事處檔案科簽收，移交清單需妥善保管以備查。人事處檔案管理科發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材