超市庫存管理分析與設(shè)計報告

超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計一、超市庫存管理信息系統(tǒng)分析（一）、項目開發(fā)的背景隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲入到各個領(lǐng)域，成為各行各業(yè)必不可少的工具。作為國內(nèi)市場的中小型超市，其信息化步伐遠遠落后于國內(nèi)大型超市。對這些小型超市來說，要想適應激烈的市場競爭，就要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化管理進程是十分必要的。超市形式具有很多優(yōu)點，但是在目前狀況下，它仍存在許多不足：不能有效地管理每種商品，容易差錯，盤點效率低等。而且在超市的日常管理中，商品的進存貨及銷售決策大都以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析能力。隨著超市的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理業(yè)變得更加復雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也越來越大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原來的人工管理無法應對變化的市場。（二）、項目開發(fā)的目的超市庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可以幫助超市處理大量的庫存信息，能夠?qū)崟r準確的反映店內(nèi)的銷售情況，為管理者提供決策信息支持。同時，它是超市商品管理的中間環(huán)節(jié)，能夠有效地管理貨物入庫、出庫以及存儲的數(shù)據(jù)，降低運營成本，提高商品周轉(zhuǎn)速率，從而提高超市的利潤。（三）、需求分析隨著生活水平的提高，我國的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，但是通過我們查閱相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)大部分超市的庫存業(yè)務采用的是手工管理，賬目繁多，倉庫的存儲也比較凌亂，在領(lǐng)貨時造成了很多不必要的麻煩，導致工作效率低。同時，也不能將缺貨信息及時的反映給采購員，與供應商不能及時聯(lián)系，造成物資供應效率低下，影響了超市的銷售。因此超市需要建立有效地庫存管理信息系統(tǒng)，科學的對各種商品進行管理。、（四）、項目可行性分析1、技術(shù)上的可行性從技術(shù)條件來看，我們現(xiàn)在身處的社會信息技術(shù)快速發(fā)展，信息管理技術(shù)也日趨完善，使我們有條件完成管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。隨著技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，為我們開發(fā)管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上的保證?，F(xiàn)在的超市對員工的素質(zhì)的要求也比較高，從高層管理人員到普通員工都要求具備一定的計算機基礎(chǔ)，所以能保證新系統(tǒng)的順利實施。2、管理上的可行性從管理的角度來看，超市的領(lǐng)導大都都對信息技術(shù)對企業(yè)管理帶來的變革是十分認同的。他們認為，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得優(yōu)勢，特別是能夠改進企業(yè)的管理機制，提高工作效率，減少管理成本等。3、經(jīng)濟上的可行性從經(jīng)濟的有益性來看，超市庫存管理信息系統(tǒng)可以利用網(wǎng)絡的便利性和快揭性提高超市的銷售效率，并且方便管理，可以提高超市的經(jīng)濟效益。該管理系統(tǒng)可以減少超市庫存管理費用和人力開支，并且其他的一些繁瑣事務也可以通過系統(tǒng)加以分析解決，節(jié)省時間，提高效率。為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。（五）、業(yè)務流程分析1、銷售部門填寫領(lǐng)貨單到倉庫取貨，庫長根據(jù)商品的銷售狀況審核領(lǐng)貨單，批準的領(lǐng)貨單交給庫工。未批準的退回銷售部門。2、庫工收到領(lǐng)料單后，首先查閱庫存帳。若有貨則通知銷售部門取貨，若缺貨，則通知超市采購員。3、采購員填寫訂貨單給供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，向訂貨單位發(fā)出發(fā)貨單。4、采購收到發(fā)貨單后辦理貨物入庫手續(xù)，庫工驗收入庫，通知銷售部門取貨。同時編寫庫存報表。具體業(yè)務流程圖如下：銷售部商品銷售狀況銷售部商品銷售狀況領(lǐng)貨單催貨單入庫單已批準的領(lǐng)貨單入庫單庫長庫工采購單發(fā)貨單訂貨單缺貨通知單供應商未批準的領(lǐng)貨單庫存帳（六）、數(shù)據(jù)流程圖SS1銷售部S3供應商S2采購部P1領(lǐng)貨單處理P2已批準領(lǐng)貨單處理P3入庫處理D1領(lǐng)貨單D2未批準領(lǐng)貨單取貨單D4D3未批準的領(lǐng)貨單缺貨單D6D8訂貨單D10發(fā)貨單D9催貨單D5缺貨單統(tǒng)計D7入庫單庫存賬F1數(shù)據(jù)流程圖七、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：I-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品的編號類型：字符型長度：8個字節(jié)取值范圍：0—9999數(shù)據(jù)項編號：I-02數(shù)據(jù)項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品的購入單價類型：數(shù)值型長度：10位取值范圍：0—9999數(shù)據(jù)項編號：I-03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡述：某種商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0—999992、數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號：D1數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)貨單簡述：銷售部門填寫的向倉庫領(lǐng)貨的信息數(shù)據(jù)流來源：銷售部門數(shù)據(jù)流流向：倉庫數(shù)據(jù)流組成：銷售部編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：未批準的領(lǐng)貨單簡述：庫管填寫的對領(lǐng)貨單處理的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：庫長數(shù)據(jù)流流向：銷售部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：已批準的領(lǐng)貨單簡述：庫管填寫的對領(lǐng)貨單處理的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：庫長數(shù)據(jù)流流向銷售部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D4數(shù)據(jù)流名稱：取貨單簡述：倉庫人員填寫的取貨信息數(shù)據(jù)流來源：庫工數(shù)據(jù)流流向：銷售部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D5數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單統(tǒng)計簡述：倉庫填寫的缺貨記錄數(shù)據(jù)流來源：庫工數(shù)據(jù)流流向：庫存記錄數(shù)據(jù)流組成：倉庫編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D6數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單簡述：倉庫人員填寫的缺貨信息數(shù)據(jù)流來源：庫工數(shù)據(jù)流流向：采購部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D7數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫的入庫單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：庫存記錄數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D8數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡述：采購部門填寫的向供應商訂貨的信息數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：供應商數(shù)據(jù)流組成：采購部編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D9數(shù)據(jù)流名稱：催貨單簡述：采購人員填寫的向供應商催貨的信息數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：供應商數(shù)據(jù)流組成：采購部編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D10數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫的入庫單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：庫存記錄數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天3、處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：領(lǐng)貨單處理簡述：對銷售部門填寫的領(lǐng)貨單進行校驗輸入的數(shù)據(jù)流：所領(lǐng)商品的信息輸出的數(shù)據(jù)流：校驗的結(jié)果處理：對銷售部門填寫的領(lǐng)貨單進行校驗，判定其是否合理處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：已批準的領(lǐng)貨單處理簡述：對已批準的領(lǐng)貨單進行相應的處理輸入的數(shù)據(jù)流：所采購商品的信息輸出的數(shù)據(jù)流：商品的信息處理：如果倉庫有貨，則通知銷售部門取貨，否則向采購部門發(fā)出缺貨單。處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：入庫處理簡述：對商品進行入庫處理輸入的數(shù)據(jù)流：所采購商品的信息輸出的數(shù)據(jù)流：商品的信息處理：對所采購的商品進行信息核對和編號，并分類存放4、數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存記錄簡述：記錄商品編號、商品單價、數(shù)量和時間等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+購入單價+庫存數(shù)量+時間關(guān)鍵字：商品編號相關(guān)聯(lián)的處理：P2P35、外部實體的定義外部實體編號：S1外部實體名稱：銷售部簡述：向倉庫提出領(lǐng)貨的單位輸入的數(shù)據(jù)流：D2D4輸出的數(shù)據(jù)流：D1外部實體編號：S2外部實體名稱：采購部簡述：按照倉庫所發(fā)信息進行采購商品的單位輸入的數(shù)據(jù)流：D6輸出的數(shù)據(jù)流：D8、D9外部實體編號：S3外部實體名稱：供應商簡述：向采購部門提供商品的單位輸入的數(shù)據(jù)流：D8D8輸出的數(shù)據(jù)流：D10二、超市庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計1、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)主要有出庫管理，入庫管理和庫存管理，具體如下圖所示：庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)出庫管理入庫管理庫存管理向銷售部門發(fā)貨修改庫存信息貨物規(guī)范管理新到商品分類庫存提示修改庫存信息2、代碼設(shè)計本系統(tǒng)的編碼以數(shù)字和字母表示，將所有商品分為十大類（一位字母a——j）,每大類又分成若干個小類（兩位數(shù)字00——99），在這些小類中，又根據(jù)商品的規(guī)格型號區(qū)分（四位數(shù)字0000——9999），設(shè)計方案如圖所示：商品規(guī)格號商品規(guī)格號小類號大類號a2012453、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（1）、概念設(shè)計實體有供應商、銷售部門和商品等，它們的主要關(guān)系有：供應商和商品之間是m:n的關(guān)系銷售部門和商品之間也是m：n關(guān)系。用E-R圖表示如下：供應商：編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號商品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，庫存量銷售部門：銷售部門編號，聯(lián)系人，電話倉庫：倉庫編號，聯(lián)系人，電話采購部：部門編號，聯(lián)系人，電話用E-R圖表示如下：1、商品屬性商品庫存量編號商品庫存量編號名稱類別規(guī)格單價2、供應商屬性供應商供應商銀行賬號電話編號名稱地址傳真3、銷售部門屬性銷售部門銷售部門編號聯(lián)系人電話4、倉庫屬性倉庫倉庫編號聯(lián)系人電話5、采購部采購部門采購部門編號聯(lián)系人電話總的E-R圖如下（2）、邏輯設(shè)計：供應商（編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，庫存量）銷售部門（銷售部門編號，聯(lián)系人，電話倉庫（倉庫編號，聯(lián)系人，電話）出庫（入庫號，商品編號，數(shù)量）入庫（商品編號，入庫號，供應商編號，數(shù)量）庫存記錄（商品編號，商品單價，商品數(shù)量）（3）、物理設(shè)計物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計大致包括確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法。入庫信息表字段字段名類型寬度說明1gbhchar10供應商編號2sbhchar10入庫商品編號3cbhchar10倉庫編號字段字段名類型寬度說明1spbhchar8商品入庫編號2spdjfloat9.5商品單價3spslint6商品數(shù)量庫存記錄表倉庫信息表倉字段字段名類型寬度說明1cbhchar20倉庫的編號2cmchar20倉庫的名稱供應商信息表字段字段名類型寬度說明1gbhchar10供應商編號2gmchar40供應商名稱3gdzchar50供應商地址4gdhchar20供應商電話5gczchar20供應商傳真6gyzchar20供應商銀行賬號銷售部門信息表字段字段名類型寬度說明1xsbhchar10銷售部門編號2xslxchar10銷售部門聯(lián)系人3xstelchar20聯(lián)系人電話出庫信息表字段字段名類型寬度說明1ckbhchar10出庫的編號2spbhchar10出庫商品的編號3spslchar10出庫商品數(shù)量商品