統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)1-如何寫好郵件

業(yè)務(wù)生成一部一致規(guī)范培訓(xùn)1如何寫好郵件浙江宇天科技股份2021.12天地互聯(lián)創(chuàng)新無(wú)線目錄SECTION1培訓(xùn)的目的SECTION2郵件的規(guī)范SECTION3郵件標(biāo)題SECTION4郵件正文SECTION5郵件稱謂SECTION6郵件落款1、培訓(xùn)的目的圣經(jīng)寫到：諾亞的后代繁衍得越來(lái)越多，遍及地面。那時(shí)候人們的言語(yǔ)、口音都沒(méi)有分別。他們?yōu)楸救说臉I(yè)績(jī)感到驕傲，決議在巴比倫修一座通天的高塔。由于大家言語(yǔ)相通，同心協(xié)力，階梯式的通天塔建筑得挺順利，很炔就挺拔入云。上帝是不允許凡人到達(dá)本人的高度的。變亂了人們的言語(yǔ)。人們各自操起不同的言語(yǔ)，感情無(wú)法交流，思想很難一致，就難免出現(xiàn)相互猜疑，各執(zhí)己見，爭(zhēng)吵斗毆。這就是人類之間誤解的開場(chǎng)。上帝變亂的真的僅僅是言語(yǔ)嘛？1、培訓(xùn)的目的秦始皇一致六國(guó)最先做出的奉獻(xiàn)是什么？車同軌，書同文一個(gè)公司，一個(gè)部門，一個(gè)工程組，最重要的是：規(guī)范目錄SECTION1培訓(xùn)的目的SECTION2郵件的規(guī)范SECTION3郵件標(biāo)題SECTION4郵件正文SECTION5郵件稱謂SECTION6郵件落款2、郵件的規(guī)范1、有主題且主題明確2、內(nèi)容簡(jiǎn)約明了，描畫清楚3、抬頭、署名正確無(wú)誤4、字體、字號(hào)運(yùn)用正確運(yùn)用英語(yǔ)寫郵件的益處目錄SECTION1培訓(xùn)的目的SECTION2郵件的規(guī)范SECTION3郵件標(biāo)題SECTION4郵件正文SECTION5郵件稱謂SECTION6郵件落款3、郵件的標(biāo)題1、必需、必需、必需寫郵件的標(biāo)題2、標(biāo)題必需將郵件的主題點(diǎn)明3、標(biāo)題簡(jiǎn)約易懂4、留意標(biāo)題的獨(dú)一性目錄SECTION1培訓(xùn)的目的SECTION2郵件的規(guī)范SECTION3郵件標(biāo)題SECTION4郵件正文SECTION5郵件稱謂SECTION6郵件落款4、郵件的正文1、嚴(yán)厲遵照3W1H的原那么WhoWhenWhatHow2、重心總在最前面3、盡量在一個(gè)顯示頁(yè)面完成全文，一段一個(gè)中心意思，然后空行寫第二段4、假設(shè)說(shuō)的事項(xiàng)較多，建議加上序號(hào)，但一次最好不超越三項(xiàng)，否那么不容易記住5、可以把最中心的詞用突出標(biāo)識(shí)加以強(qiáng)調(diào)，包括加粗、增大字號(hào)或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍(lán)色，假設(shè)一定要突出重點(diǎn)，可以運(yùn)用紅色6、FYI和FYR目錄SECTION1培訓(xùn)的目的SECTION2郵件的規(guī)范SECTION3郵件標(biāo)題SECTION4郵件正文SECTION5郵件稱謂SECTION6郵件落款5、郵件的稱謂1、必需、必需、必需寫對(duì)方的名字2、假設(shè)對(duì)方有職位要稱謂職位〔姓氏+職位〕；假設(shè)不清楚職位，可用姓氏+先生/小姐/女士。當(dāng)然非常熟習(xí)的情況下，可以用雙方習(xí)慣的稱謂方式3、用“您好〞比用“他好〞更有禮貌，除非確定本人是上級(jí)或長(zhǎng)者陳繼川繼川川哥川川川……目錄SECTION1培訓(xùn)的目的SECTION2郵件的規(guī)范SECTION3郵件標(biāo)題SECTION4郵件正文SECTION5郵件稱謂SECTION6郵件落款6、郵件的落款1、必需寫本人的名字2、致辭要跟上，商務(wù)上規(guī)范用法“順頌商祺〞3、運(yùn)用公司一致規(guī)范4、適當(dāng)可以顯露一點(diǎn)個(gè)性夢(mèng)想，用來(lái)堅(jiān)