工會財務(wù)財務(wù)軟件功能介紹

-.z.集中式工會財務(wù)軟件功能培訓(xùn)文檔數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)年度備份與恢復(fù)〔報表處理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的備份與恢復(fù)功能按鍵在界面二級菜單欄〕賬務(wù)處理系統(tǒng)的年度備份與恢復(fù)在系統(tǒng)管理的二級菜單欄點擊“數(shù)據(jù)備份〞瀏覽存放路徑“保存〞“備份〞即可，而且每月記賬都會提示備份，這個備份亦是年度數(shù)據(jù)備份，年度數(shù)據(jù)備份備份圍是：當(dāng)前處理系統(tǒng)年初到備份時的狀態(tài)以及存在的數(shù)據(jù)。年度數(shù)據(jù)恢復(fù)首先彈出來的恢復(fù)口令為空，“確定〞然后點擊瀏覽路徑，它會默認(rèn)翻開上次備份時的備份路徑，這樣我們能快速的選擇我們要恢復(fù)的備份文件點擊“翻開〞“恢復(fù)〞集中備份與恢復(fù)〔在核算單位一級功能菜單，此能功能備份全面，適用于遷移數(shù)據(jù)〕點擊“集中備份〞選擇存放路徑，“保存〞“備份〞提示“備份前關(guān)閉賬務(wù)&報表管理程序〞這一點比擬重要，保證備份的數(shù)據(jù)完整性。點擊“集中恢復(fù)〞點擊路徑瀏覽，在原電腦就會翻開集中備份時的存放路徑備份，在其他電腦上就要自行找你遷移的備份文件的存放路徑，選擇備份文件點擊“翻開〞“恢復(fù)〞提示“是否覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)〞“確定〞恢復(fù)完成。集中備份圍〔包含存在的所有賬套，以及它們的所有年度數(shù)據(jù)以及它們的所有模塊數(shù)據(jù)，是比擬全面的備份〕分賬套備份區(qū)別集中備份的地方是，集中備份對象是所有賬套，且恢復(fù)時會覆蓋所有賬套〔不管是否存在賬套〕，分賬套備份對象是所勾選的賬套，恢復(fù)時，覆蓋可選擇的對應(yīng)賬套〔也就是說需要自行先創(chuàng)立賬套?！吃诟鼡Q安裝電腦備份數(shù)據(jù)還有種方法，覆蓋安裝法在安裝的時候我們選擇的安裝路徑默認(rèn)是D:\GHCAIWU\這時我們可以將GHCAIWU這個文件夾壓縮拷貝遷移到新電腦上，再解壓到D盤，通過安裝時選擇路徑以覆蓋的此文件夾的方式安裝，這種方式也能到達(dá)數(shù)據(jù)遷移的效果。2用戶身份密碼等忘記或變更以“財務(wù)主管〞身份，進(jìn)入“用戶權(quán)限管設(shè)置〞〔賬務(wù)處理系統(tǒng)權(quán)限管理在系統(tǒng)管理第二菜單欄里面，報表處理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在主界面的第二功能菜單欄〕一般用戶密碼忘記〔非財務(wù)主管〕直接在“用戶權(quán)限設(shè)置〞界面進(jìn)展選定用戶刪除、再添加此用戶。財務(wù)主管密碼忘記請聯(lián)系客服人員請求技術(shù)支持，聯(lián)系方式。變更會計等一般用戶，添加新的會計，再將舊的會計身份改為一般用戶變更財務(wù)主管，使用舊的財務(wù)主管在此界面點擊“增加〞新的財務(wù)主管，再點擊第一功能菜單欄的切換用戶，使用新的財務(wù)主管進(jìn)入此界面，對舊的財務(wù)主管進(jìn)展刪除，再添加舊財務(wù)主管的名，身份改為一般用戶。舊的憑證不點修改，則舊憑證的財務(wù)主管依然是舊財務(wù)主管，不會更新為新的財務(wù)主管，在創(chuàng)立新財務(wù)主管后，新錄入的憑證，將獲取新的財務(wù)主管的名字。3會計年度切換賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-會計年度切換；報表處理系統(tǒng)-點擊“年度〞切換4軟件開通效勞每年都要繳納效勞費，〔由安裝月到明年此月為一個年限〕繳納賬號為：當(dāng)你月結(jié)時，月結(jié)不了的時候提示你需要繳納效勞費繳費后，聯(lián)系客服人員提供技術(shù)支持告訴他軟件編號〔安裝光盤上粘貼有〕或者翻開賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-設(shè)置軟件效勞序列號，復(fù)制此號，發(fā)給客服人員并告知客服人員，我們的單位信息以及安裝電腦可否外網(wǎng)〔可外網(wǎng)可直接開通效勞，不可外網(wǎng)需來傳遞升級包，安裝升級包開通效勞〕5如何在記賬年中增加明細(xì)科目賬務(wù)處理系統(tǒng)-日常賬務(wù)-科目設(shè)置〔此處可以進(jìn)展科目的增刪改〕增加只能增加明細(xì)科目〔即在軟件默認(rèn)設(shè)置好的科目根底上增加下級科目〕選定一個科目點擊“增加子科目〞即可添加其下級科目了第一種情況增加的科目上暫未有發(fā)生額，可以直接選定科目給其增加子科目第二種情況增加的科目上已經(jīng)有發(fā)生額，同樣進(jìn)展上一步操作，系統(tǒng)會自動添加一個子科目，我們選擇“確定〞系統(tǒng)會將其發(fā)生額全部轉(zhuǎn)存自動生成的子科目上?！仓挥心┘壙颇坎拍苡邪l(fā)生額〕第三種情況增加的科目是以4開頭的收入類科目&以5開頭的支出類科目，會彈出對話框“是否將新建的科目參加到自動轉(zhuǎn)賬中去〞這時我們選擇“是〞，假設(shè)選擇“否〞，請參考6設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證。選定科目點擊“修改〞可以進(jìn)展科目名稱修改，〔沒有發(fā)生額的科目還可以修改科目性質(zhì)、余額方向〔這兩個不建議修改〕以及是否進(jìn)展部門核算〔前提是在初始化時已經(jīng)啟用部門核算〕還有221&222科目是否進(jìn)展經(jīng)費核算〕6設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證當(dāng)我們在12月生成自動轉(zhuǎn)賬憑證后，月結(jié)提示“未結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)轉(zhuǎn)不全面，按制度不能進(jìn)展月結(jié)，是否暫不月結(jié)〞我們選擇“是〞暫不月結(jié)有可能我們粗心沒有做自動轉(zhuǎn)賬憑證，則我們做一次結(jié)轉(zhuǎn)就好了還有可能是我們做的結(jié)轉(zhuǎn)不全面，這種情況一般就是添加了收支類子科目，在添加科目時沒有選擇將新增科目參加到自動轉(zhuǎn)賬列表中不管哪種情況，我們可以先翻開日常賬務(wù)二級功能菜單的“科目余額表〞查看有發(fā)生額的收支類科目是否存在余額，假設(shè)都存在余額，則就是沒有做結(jié)轉(zhuǎn)，假設(shè)僅*新增科目有余額，則就是沒有結(jié)轉(zhuǎn)完全。這時我們選擇點擊“日常賬務(wù)第二菜單欄的設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證〞選擇“年末收入結(jié)轉(zhuǎn)〞或“年末支出結(jié)轉(zhuǎn)〞點擊“修改〞找到?jīng)]有選定的科目，選定保存即可〔注，選定末級科目〕我們刪除之前生成的自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證〔刪除憑證請參考8憑證修改與刪除〕再做一次自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證就可以通過月結(jié)了。7快速憑證當(dāng)你錄入一憑證之后，你認(rèn)為這樣的憑證會經(jīng)常用到，可以點三級功能菜單的“存為快速憑證〞當(dāng)你要錄入已存入快速憑證的憑證時，在憑證錄入界面直接點擊“快速憑證〞選擇憑證，再錄入憑證日期、單據(jù)數(shù)量、金額，即可保存當(dāng)你認(rèn)為存的快速憑證，有的已經(jīng)不常用了，可以在日常賬務(wù)的二級功能菜單“設(shè)置快速憑證〞進(jìn)展增、改、刪操作8憑證修改與刪除只能對未審核的憑證進(jìn)展修改制單人錯誤的憑證，可以通過登錄正確的操作員對憑證進(jìn)展“修改〞“完成〞重新獲取制單人，保存所做的修改金額，科目等其他錄入錯誤，同上點擊“修改〞改好后點擊“完成〞保存刪除憑證直接找到那憑證點擊三級功能菜單的“刪除〞即可〔憑證號在中間，會提示是否自動重新排序的，點“是〞即可〕注：當(dāng)點擊“修改〞后，此時的“刪除〞按鍵可以刪除憑證選定的*行數(shù)據(jù)當(dāng)要修改的憑證已經(jīng)審核-記賬-月結(jié)，則要通過反月結(jié)、反記賬過程,再取消審核，才能改、刪憑證。9反月結(jié)、反記賬、取消審核在賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理界面有“取消月結(jié)〞“取消記賬〞功能；根據(jù)我們數(shù)據(jù)的實際情況〔本月已記賬未月結(jié)點擊“取消記賬〞，上月已記賬月結(jié)本月未記賬點擊“取消月結(jié)〞“取消記賬〞到達(dá)取消上月記賬月結(jié)〕選擇功能在“取消月結(jié)〞功能可以連續(xù)取消月結(jié)〔用于修改幾個月前的數(shù)據(jù)，取消到要修改憑證所處的月份為止〕在“取消記賬〞功能，不能連續(xù)取消記賬，只能取消當(dāng)前所處月份的記賬，取消記賬功能可以勾選“同時取消審核〞，來取消本月的所有已審核憑證的審核；假設(shè)沒有勾選“同時取消審核〞又要修改少量憑證，可以用審核人登陸系統(tǒng)，在“日常賬務(wù)-憑證審核-挑選已審核憑證〞找到要修改的憑證“取消本簽字〞或者直接“全部不簽字〞取消的審核才能對憑證進(jìn)展修改、刪除。10憑證打印我們使用A4紙〔默認(rèn)〕或者憑證紙〔設(shè)置添加〕打印憑證在日常賬務(wù)-憑證打印設(shè)置，選擇格式打印〔推薦〕或套打〔不講解〕，選擇每紙打印幾憑證〔默認(rèn)選擇的是A4紙縱向，兩憑證〕，再選擇打印的格式〔一般選擇格式1〕我們在這個界面點擊第三功能菜單的“打印設(shè)置〞看到有“紙設(shè)置〞功能、紙選擇、是否橫向打印、單雙面打印等選擇項；如果我們采用自備憑證紙〔空白紙〕打印，我們選擇“紙設(shè)置〞增加紙，用直尺測量憑證紙寬〔打印機進(jìn)紙上邊長〕和紙高〔打印機進(jìn)紙側(cè)邊長〕單位：毫米然后選擇我們添加好的紙，“確定〞“保存〞再打印預(yù)覽一下，看看樣式是否適宜；樣式適宜后，我們點擊電腦“開場〞“設(shè)備和打印機〞選擇默認(rèn)打印機，并添加打印紙類型〔自定義紙類型〕，打印出來的憑證感覺左側(cè)想要留寬一些，好裝訂，我們在“打印設(shè)置里〞取消自動居中，再“確定〞，再在界面向右移動左邊線，實現(xiàn)整體右移，別忘記“保存〞；當(dāng)我們能打印出來一漂漂亮亮的憑證后，我們再來看看憑證連續(xù)打??；我們點擊“日常賬務(wù)-查詢、連續(xù)打印〞來實現(xiàn)連續(xù)打印11賬表、報表打印打印普通明細(xì)賬〔日常賬務(wù)第二功能菜單，其他賬表雷同，不一一贅舉〕，我們先選擇有發(fā)生額的任意一個科目；選擇查詢的圍，在當(dāng)前界面調(diào)制好打印設(shè)置〔雷同憑證打印設(shè)置〕，打印預(yù)覽看看，最好打印一出來看看效果，確認(rèn)可以后；我們點擊“連續(xù)打印〞勾選“剔除發(fā)生額余額為零項〞打印全部普通明細(xì)賬；打印“科目余額表〞同似以上，只是篩選“剔除發(fā)生額余額為零項〞位置有所變動；打印“報表處理系統(tǒng)的報表〞需要翻開報表，計算后，進(jìn)展“打印設(shè)置〞“打印預(yù)覽〞“打印〞。12報表報送這個模塊主要功能是向總工會報送決算表的，不需要報送的可忽略。在進(jìn)入這個模塊之前，提醒下，必須是報送已經(jīng)年結(jié)的財務(wù)年度；此模塊在“工會財務(wù)軟件〞快捷文件夾中，我們上級翻開“報表報送〞首選讓我們選擇“是否能連接外網(wǎng)〞自行決定，能連外網(wǎng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送報表，不能連接外網(wǎng)的，可以生成一個文件，將文件發(fā)送給送工會即可。首先我們看看聯(lián)網(wǎng)使用，“確定〞我們進(jìn)去了一個選擇界面，看看能不能找到你所屬單位，我們這選擇“測試單位〞選擇登陸用戶，進(jìn)入。注：第二次進(jìn)入就不需要查找單位了，優(yōu)先顯示上一次選擇的單位，后續(xù)步驟見下文；不能外網(wǎng)的，我們選擇單機使