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文檔簡介
企業(yè)倉庫管理制度一、前言企業(yè)倉庫管理制度是企業(yè)規(guī)范化管理的重要組成部分,也是保障企業(yè)物資管理和生產(chǎn)運營安全的重要手段。為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理行為、提高企業(yè)物資管理水平,制定本制度。二、制度目的為了保障企業(yè)生產(chǎn)物資和生產(chǎn)設(shè)備的安全和正常運營,保證企業(yè)規(guī)范化物資管理和生產(chǎn)流程的執(zhí)行。同時,也為了加強(qiáng)物資監(jiān)管和使用行為的規(guī)范化,保障企業(yè)管理水平的不斷提高,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。三、制度適用范圍本制度適用于公司所有物資倉庫管理工作,包括但不限于各級倉庫的管理、物資交付、保管、使用、銷毀等各方面工作。四、倉庫管理職責(zé)1、企業(yè)所有倉庫應(yīng)該有清晰的負(fù)責(zé)人,經(jīng)常對物資存放情況、物資保管情況進(jìn)行檢查,并做好記錄。2、倉庫管理員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識,上崗前應(yīng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),同時具備一定的責(zé)任心和管理能力。3、負(fù)責(zé)出入庫和物資記賬的員工,應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和資產(chǎn)管理經(jīng)驗,確保每一筆物資出入庫流水賬清晰無誤。4、質(zhì)檢員應(yīng)有一定的技術(shù)能力,以確保物資的質(zhì)量符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5、安全巡查員應(yīng)具備一定的安全知識和管理經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)倉庫安全隱患,做好安全保衛(wèi)工作。五、倉庫管理原則1、物品的標(biāo)識明確、統(tǒng)一,每個貨物都應(yīng)有唯一的標(biāo)識號碼。2、倉庫保管的物資必須做好防潮、防火、防盜、防腐、防震等措施。3、倉庫物資應(yīng)進(jìn)行分類管理,同類物資應(yīng)放在一起,合理利用倉庫空間。4、倉庫應(yīng)按照先進(jìn)的管理模式,建立合理的倉庫物資流通模式。5、為了保證倉庫的安全管理,倉庫應(yīng)安裝防盜報警系統(tǒng)、監(jiān)控攝像系統(tǒng)等設(shè)施。6、倉庫的出入口必須設(shè)防止不法侵入的措施,并隨時開展安全巡查工作。6、倉庫管理流程1、物資采購階段1.1、物資采購人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)要求、效能要求,提供具有合法性的采購方案。1.2、物資采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購,并做好物資采購流程的記錄,包括采購品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、采購日期等詳細(xì)信息。2、物資入庫階段2.1、物資入庫時必須做好物資分類和標(biāo)識,并做好電子存儲及紙質(zhì)備案。2.2、倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時將已入庫的物資信息錄入計算機(jī)系統(tǒng),并做好庫存實時查詢工作。3、物資出庫階段3.1、在出庫前,收貨人必須核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求,并簽字確認(rèn)。3.2、倉庫管理員應(yīng)按照收貨單位的需求,及時完成物資出庫業(yè)務(wù),并做好物資流水賬。3.3、若物資出庫涉及更高級別領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和核準(zhǔn)。4、物資報廢階段4.1、一切物資宣告失效的行為都必須經(jīng)過嚴(yán)格審核和程序,以保障企業(yè)資產(chǎn)的可持有性。4.2、規(guī)范物資報廢流程,堅決防止以虛假的手段將損壞和失效的物資申請晉級,防止因此導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的虧損。六、制度執(zhí)行本制度經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審定后,即刻生效。任何人員在企業(yè)倉庫管理工作中不得違反本制度的任何規(guī)定。對違反制度條款的人員,一經(jīng)查證,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對違反制度行為進(jìn)行積極整改。七、總結(jié)本制度的制定充分體現(xiàn)了企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展方向,有利于提高企業(yè)物資管理水
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