公司揭牌儀式流程及分工

./**項目揭牌儀式接待工作*****中心20XX*月*日目錄一、活動組織成員二、活動參與人員三、領導行程安排四、公司參觀流程五、晚宴流程六、揭牌儀式流程七、人員分工八、物料清單活動組織成員：活動總策劃：活動總控：活動執(zhí)行：、活動成員：二、活動參與人員公司參觀活動：董事長、總經理、運營管理委員會成員、參觀領導公司晚宴：董事長、總經理、運營管理委員會成員、部門經理、參觀領導揭牌儀式：董事長、總經理、運營管理委員會成員、公司全體員工、參觀領導三、領導行程安排1、18日16:00結束會展中心參觀行程,乘車前往公司2、18日16:20領導到達公司,與董事長會面3、18日17:10董事長帶領領導參觀公司4、18日17:30董事長帶領領導參觀公司收藏品5、18日17:50董事長帶領領導參觀書法家作品,并將作品贈予參觀領導6、18日18:10接待員工帶領領導回房間休息7、18日19:00董事長邀請各位領導參加公司晚宴8、18日21:00晚宴結束,接待員工帶領領導回房間休息9、19日08:00領導早餐時間10、19日09:00領導出席揭牌儀式11、19日10:00揭牌儀式結束,領導返程四、公司參觀流程：序號時間項目描述1、16:00-16:20前往公司途中來訪領導乘車前往公司途中,接待組負責領導行車路線及路途中服務工作2、16:20-17:10公司會務董事長與來訪領導見面,探討公司項目事宜3、17:10-17:30公司參觀公司講解員帶領來訪領導參觀公司,并講解公司發(fā)展歷程及各部門工作職責和未來的規(guī)劃愿景4、17:30-17:50收藏品參觀公司講解員帶領來訪領導參觀公司古董收藏品,并講解展品歷史5、17:50-17:10作品參觀董事長帶領領導參觀書法家作品,并將作品贈予參觀領導6、18:10-19:00休息時間接待員工帶領領導回房間休息、根據領導要求,分別準備好KTV、棋牌室、臺球室、客房等配套設施五、晚宴流程：序號時間項目描述1、19:00-19:03主持人致辭介紹落座嘉賓及公司領導,宣布晚宴活動開始,邀請董事長致辭2、19:03-19:07董事長致辭歡迎領導的到臨,介紹晚宴意義3、19:07-19:08主持人串場感董事長致辭,邀請現場領導致辭4、19:08-19:12***致辭5、19:12-19:40就餐環(huán)節(jié)工作人員做好現場服務工作,主持人組織1-2次敬酒環(huán)節(jié)6、19:40-20:00舞蹈表演外請舞蹈表演,表演中途,邀請現場領導及公司人員一同跳舞7、20:00-20:40歌藝展示公司員工選唱,帶領現場領導一次參與8、20:40-20:55篝火舞蹈外請舞蹈帶領現場所有人員參與舞蹈9、20:55-21:00董事長致結束詞董事長致結束詞,再次感領導的到來并預祝公司未來的更大發(fā)展10、21:00活動結束接待員工帶領領導回客房休息,根據領導要求,分別準備好KTV、棋牌室、臺球室、客房等配套設施六、揭牌儀式流程：序號時間項目描述1、09:00-09:03主持人致辭介紹落座嘉賓及公司領導,宣布揭牌儀式開始、邀請總經理致辭2、09:03-09:08總經理致辭介紹采育項目容、公司實力、信心3、09:08-09:10主持人串場邀請公司代表發(fā)言4、09:10-09:15公司代表發(fā)言公司代表表態(tài)發(fā)言5、09:15-09:17主持人串場邀請董事長致辭宣布采育項目啟動6、09:17-09:22董事長致辭宣布采育項目正式啟動7、09:22-09:24主持人串場邀請現場領導致辭8、09:24-09:30現場領導致辭9、09:30-09:35揭牌儀式主持人邀請董事長與現場領導一同為公司采育項目揭牌〔合影、鳴炮10、09:35-09:45香檳慶祝現場一同舉杯,慶祝公司項目啟動11、09:45-10:00合影留念12、10:00結束七、人員分工本次活動籌備及執(zhí)行工作共設立接待組、主持組、舞美組、音控組、物料組5個組組成。以下是各組詳細分工如下：1、接待組負責人：成員：1、來訪領導行程中服務接待的方案制定、現場執(zhí)行；2、接待室〔會面室、客房、KTV、臺球室、棋牌室布置及相關接待人員工作安排；3、晚宴活動服務人員安排及協(xié)調工作,現場服務工作；4、揭牌儀式禮儀安排及現場服務工作2、活動主持負責人：成員：1、公司參觀過程中公司企業(yè)文化、部門職責介紹詞的編寫、審核以及現場解說；2、公司收藏品類別及詳細信息介紹；3、晚宴主持詞編寫及現場主持；4、揭牌儀式主持詞、總經理致辭、公司代表致辭、董事長致辭的編輯以及活動現場主持工作３、舞美組負責人：成員：晚宴現場舞美設計、與第三方協(xié)調桌椅、食材、設備等安裝擺放工作；晚宴簽到處人員安排,桌卡、背景等物料制作安裝；揭牌儀式物料制作安裝,現場布置；整個活動攝像、錄像工作安排〔包括前期籌備及活動現場４、音控組負責人：成員：1晚宴燈光布置安裝,與第三方協(xié)調投影儀、音響、調控臺、點唱機等設備租賃和安裝工作；2現場設備控制,配合主持人完成對應的音視頻及燈光操作；3揭牌儀式現場設備安裝、調試及現場執(zhí)行工作６、物料組負責人：成員：與各組確認所需物品清單、采買并保管物料、；負責活動現場物料發(fā)放及回收工作；活動現場〔客房、KTV、臺球室、棋牌室、董事長辦公室、晚宴現場、揭牌儀式現場酒水、飲料、水果、食品等的采買和現場擺放工作；八、物料清單：編號類別詳細單價數量金額備注01食品酒水80504000啤酒、白酒、紅酒等02飲料5001500露露、礦泉水等03水果3001300蘋果、香蕉等04食品20501000餅干、糖果、干果等05設備音響20001200006舞臺12001120007追光300260008電腦燈300260009LED燈300260010泡泡機2001200租賃費用11投影儀10001100012地毯1000110