企業(yè)電子采購平臺及解決及方案

電子采購平臺

解決方案目錄第一章需求分析3.采購管理關鍵需求3.電子采購平臺工程建立目標3第二章解決方案4電子采購系統(tǒng)整體架構及流程4招標采購管理平臺4采購需求整理4采購立項（采購方案）5采購尋源5采購方式介紹6詢價管理流程6招標管理流程6典型的談判采購流程7典型競價采購流程7其他采購定價流程7采購協(xié)議、合同管理7供應商可通過供應商門戶，與企業(yè)發(fā)展采購執(zhí)行協(xié)同，包括：采購定單維護，采購定單執(zhí)行情況跟蹤，合同查詢，合同協(xié)議報價，發(fā)貨方案維護等等。供應商可自助查詢定單的到貨、入庫等信息。供應商在線報價，下載報價單。支持供應商資質證書、資質文件等過期預警提醒。2.8電子采購門戶介紹功能特點：實時發(fā)布采購公告、商業(yè)資訊，加強采購信息溝通。支持建立于相關。實時發(fā)布設備物資采購信息，吸引和開辟供應商資源。提供供應商注冊信息入口，廣泛征集供應商，提高供應商質量。提供供應商協(xié)同報價、評標專家在線評標登錄入口。第三章解決方案及產品的特色.針對性的采購策略.集中采購與分散采購〔自采〕.采購流程根據不同的因素應需而變靈便配置采購流程產品技術特點及系統(tǒng)集成產品技術特點友度電子招標投標是一種以先進的網絡技術為支撐，以“方便、節(jié)約、公開、有效防止腐敗行為〃為根本特征，符合可持續(xù)開展理念和建立“節(jié)約型社會〃要求的一種先進采購方式，是傳統(tǒng)招投標方式與現代網絡技術相融合的產物?！半娮硬少徆芾砥脚_〃不是對現有招標采購工作流程的簡單復制，也不是用計算機技術來包裝現有的管理、業(yè)務運作模式，而是要融入ERP（企業(yè)資源方案）、BPR（業(yè)務流程再造）等先進的管理理念和最新的采購學研究成果，實現效勞創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、業(yè)務創(chuàng)新和技術創(chuàng)新的業(yè)務處理平臺，真正實現業(yè)務處理電子化，而不只是流程電子化。系統(tǒng)設計以國家相關技術規(guī)為依據，結合的實際情況，總體規(guī)劃、統(tǒng)一設計開辟、分步實施應用，并遵循如下設計原則：標準化：應用系統(tǒng)設計必須符合實際需要，充分利用成熟的先進技術，符合主流技術開展趨勢，選用成熟產品或者成熟模塊，防止把該系統(tǒng)當做“技術試驗田〃或者“經歷探索地〃，還要防止盲目追求最新技術，以防止因應用系統(tǒng)在設計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力缺乏等嚴重缺陷。規(guī)性：符合國際、國有關電子文件、檔案、數據的管理要求、規(guī)、法律和法規(guī)。系統(tǒng)的開辟要從需求分析、概要設計、詳細設計、編碼、系統(tǒng)測試到正式運行的全過程，遵循軟件工程規(guī)的要求，提供詳細的開辟文檔以供備案待查及二次開辟使用。實用易用性：應用系統(tǒng)的設計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易學，界面風格統(tǒng)一、美觀，界面區(qū)域劃分合理，提示信息簡單明了，易于非計算機專業(yè)人員使用，用戶在操作過程中方便靈便、快捷迅速，具備向導性和人性化操作，便于培訓。兼容性：產品設計不僅是效勞端跨平臺，更要求客戶端跨瀏覽器、跨設備訪問，以合用現代科技的開展和潮流，真正做到“貼近需求、簡單好用〃。高效性：提高采購業(yè)務、電子采購管理和監(jiān)視審計的效率。穩(wěn)定性：系統(tǒng)應具有高可靠的穩(wěn)定性，保證網絡速度流暢、軟硬件運行穩(wěn)定，保證整個系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定、高效可靠地正常運行，并可及時實現對故障的分析、隔離和排除。安全性：確保網絡、系統(tǒng)、數據、應用及管理的安全，系統(tǒng)應具有安全高效的通信機制，身份認證，權限檢查，充分采用系統(tǒng)級控制數據庫的存取機制和對象級控制數據庫的存取機制以保證系統(tǒng)的安全性、性問題，防止信息泄密和對信息的非法侵入。提供可靠的數據備份與恢復功能；在整體設計和系統(tǒng)有機集成的同時，對安全性和可靠性要有統(tǒng)一完整的考慮，從物理、傳輸、網絡、應用等多方面多層次保障系統(tǒng)和系統(tǒng)中傳輸的數據的安全和防篡改。產品技術特點：1、純B/S架構，徹底兼容主流瀏覽器，且無需下載插件，無需設置IE選項即可訪問操作，有效提高系統(tǒng)的適應性和降低實施難度。2、供應商自助和在線評標室采用HTML5標準，跨終端設備訪問，自動適配PC、平板、智能手機，符合當前挪移開展潮流，提高系統(tǒng)訪問的便捷性，降低操作難度；企業(yè)一次投入，解決傳統(tǒng)信息化和挪移應用雙重需求。采購管理平臺采用富客戶端技術、jquery技術和緩存技術，大大降低客戶端效勞請求，以及交換數據量的大小，從而降低對效勞器的性能要求和帶寬要求，使系統(tǒng)更加節(jié)能環(huán)保、穩(wěn)定。支持分布式數據庫部署，包括主從式數據庫的讀寫別離等。支持主流數據庫ORACLE、MSSQL、MYSQL等。建議軟硬件配置：效勞端硬件配置：CPU:主頻2.0GHz以上，二級緩存4M以上，雙核CPU硬盤： 硬盤144G以上，多硬盤，建議作raid5存：4Gt操作系統(tǒng)：WinServer2022(32or64Bit)網絡帶寬：2M以上其他：IIS7.0、Mysql5.1以上、PHP5.4用戶端硬件配置：計算機存要求1G以上操作系統(tǒng)：Win*P、Win7、Win8瀏覽器：IE8.0及以上、百度、360、谷歌、搜狗等主流瀏覽器集團0A系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的集成電子采購平臺與0A系統(tǒng)的集成，分為三個層次，首先是單點登錄，實現從集團0A系統(tǒng)集成登錄采購管理平臺；第二個層次是實現電子采購業(yè)務流程的消息推送和待辦推送，實現與辦公協(xié)同的統(tǒng)一；第三個層次是實現電子采購業(yè)務流程也0A系統(tǒng)流程的深度結合，電子采購業(yè)務流程采用0A系統(tǒng)的流程驅動，實現統(tǒng)一的流程中心。三個層次的集成各有優(yōu)劣，根據進一步的需求調研和分析，優(yōu)化集成方案，推動技術創(chuàng)新，提高工作效率。ERP與電子采購系統(tǒng)主要包含三個方面的數據集成：根抵檔案，如物資分類、物資檔案、供應商檔案等；采購業(yè)務數據，如請購單、采購方案等；財務數據，如采購發(fā)票、售標、投標保證金等。集成方式：電子采購系統(tǒng)提供豐富的ERP接口，或者通過API方式，或者通過數據庫層面深度集成主流ERP系統(tǒng)，包括用友NC/U9、MicrosoftDynamicsA*>SAPR3>OracleEBS>金蝶K3/EAS、浪潮GS等。第四章價值提升.核心價值電子招投標系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的基于紙質標書的招標、投標、評標過程轉化為基于安全網絡的在線招標、在線投標、電子評標的、透明、網絡化交易過程，對招投標業(yè)務發(fā)展重新梳理，優(yōu)化重組工作流程，全過程電子化招投標解決方案。以網絡為媒介，利用信息技術發(fā)展招投標業(yè)務的協(xié)同作業(yè)，是電子招投標與傳統(tǒng)招投標業(yè)務的本質不同。網絡的實時性和同步性打破了傳統(tǒng)意義上的地域差異和空間限制，只要所處之地能夠上網，用戶可以隨時向千里之外的客戶發(fā)起交易并能得到實時的響應?；谶@一點，電子招投標匡助招投標參預各方節(jié)約了大量的時間和經濟本錢；信息得以及時溝通，自然也就加快了招投標活動的整體進程，既保障招投標過程的安全可靠、綠色高效、透明，又滿足了系統(tǒng)功能貼近需求、簡單好用?！?〕客戶滿意度〔交貨履約〕：更多的及時交貨；質量價格得以有效控制；供應商關系得以加強〔2〕存貨水平：更低的資金占用；更低的原材料庫存；徹底的按需采購；對采購過程的有效控制〔3〕營運本錢：更低的直接本錢；更佳的資源利用；規(guī)流程、防止黑箱操作；企業(yè)部實現最正確協(xié)同電子采購分階段價值提升電子采購推動管理升級電子采購推動采購職能的提升報表中心8在線評標室9供應商管理及供應商協(xié)同門戶9電子采購門戶介紹10第三章解決方案及產品的特色10.針對性的采購策略10.集中采購與分散采購〔自采〕10.采購流程根據不同的因素應需而變10靈便配置采購流程10產品技術特點及系統(tǒng)集成10產品技術特點10集團OA系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的集成12第四章價值提升12.核心價值12電子采購分階段價值提升13電子采購推動管理升級13電子采購推動采購職能的提升13第一章需求分析1J.采購管理關鍵需求對于工程工程來說，設備、材料的采購費用大約占工程總投資的50%—60%。同時，采購交貨的進度又直接影響工程的進度；采購質量的好壞也制約著工程質量的上下，并將決定工程建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉。由此可見，采購管理是工程工程管理中的物質根抵，是執(zhí)行中的一個關鍵步驟。采購管理的關鍵需求如下：〔1〕引入新的電子化的競爭性采購定價技術〔競爭博弈模型〕，增強采購定價能力，提高采購工作效率；〔2〕實現便利的新供應商征集和評估，形成新的采購競爭，同時杜絕供應商之間的串標；〔3〕實現招標采購的局部流程再造和流程自動化，實現招標分權控制和相互制約，實現更加公平公正和充分的競爭，防止招標或者其他采購中的外共謀腐?。弧?〕實現采購過程電子化和信息化，透明決策過程，實現采購，防止采購的人為暗箱操作，對采購業(yè)務實現全程的可控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯，降低采購監(jiān)管本錢；〔5〕加強招標采購需求〔立項〕評審的規(guī)化和決策過程信息化；〔6〕實現評標專家的統(tǒng)一集中管理、自動選擇、在線評標，提高效率的同時杜絕假評標；〔7〕通過采購作業(yè)電子化和自動化消息通知提醒系統(tǒng)，提升采購作業(yè)效率，降低采購溝通本錢和差旅本錢，降低采購費用；〔8〕加強供應商評估和績效考核，規(guī)供應商管理；建立供應商黑，共享供應商績效和信用信息，實現供應商的不斷優(yōu)選和整合；〔9〕建立采購價格輔助決策信息系統(tǒng)，引入本錢明細系統(tǒng)，實現采購價格縱橫比較，輔助采購決策；〔10〕建立采購信息統(tǒng)計分析和知識積累與共享系統(tǒng)，為采購策略持續(xù)改進提供輔助決策信息；1.2.電子采購平臺工程建立目標整體目標：以集中采購業(yè)務為核心，以統(tǒng)一的電子采購信息平臺為根抵，以高效的網絡環(huán)境、穩(wěn)定的軟硬件設施為支撐，建立設備物資采購管理信息平臺，實現采購全程追溯，使采購業(yè)務信息高度集成和廣泛共享，確?！皹I(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯〃，全面提升公司設備物資采購管理的效率、效益；借助平臺固化的流程和權限管理，進一步規(guī)操作行為，增強招標、詢價采購的開放度、競爭性和管控力，并有效防風險。〔1〕建立統(tǒng)一的電子采購平臺，實現集中采購和分散采購的統(tǒng)一管理及集團對份子公司采購業(yè)務的有效管控。建立有采購方案制定、采購尋源執(zhí)行、采購定價等全過程信息化管理平臺，提高采購業(yè)務作業(yè)部協(xié)同效率，促進管理提升。〔2〕建立規(guī)的業(yè)務流程，針對不同的采購產品、不同的采購類型、不同的采購金額、不同的采購組織和企業(yè)的不斷變化，建立不同的采購流程，如標準的招標采購流程、大型設備采購流程、緊急采購流程、尋比價采購流程、份子公司自主采購流程等?！?〕加強標準規(guī)，建立采購業(yè)務數據庫。逐步建立集中采購目錄和分散采購目錄；建立集團和各份子公司的專家?guī)?、評標規(guī)則庫、價格信息庫、供應商績效數據庫等。〔4〕建立統(tǒng)一的供應商管理平臺，加強供應商準入管理，實現供應商日常表現記錄、共享供應商信息，為各份子公司提供供應商績效評估管理手段，建立供應商生命周期管理?！?〕建立供應商自助門戶，加強和改進與供應商的關系。簡化與供應商之間的流程，提高與供應商的溝通效率，實現在線投標、線上詢價、定單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺，實現平臺使用同步也給供應商帶來使用價值，更有效的合作和更強的供應商整合?！?〕建立在線評標室，專家評委可直接登錄在線評標室，隨時隨地通過互聯網發(fā)展評標處理的工作；實現線下評標、線上評標、線上線下結合評標等多種靈便的評標方式；專家通過電子、短信的方式，隨時掌握參預的投標工程，從而實現科學高效、公平公正、客觀廉潔和降低本錢?！?〕建立采購合規(guī)性審計監(jiān)視環(huán)境，落實對采購業(yè)務事中和事后的監(jiān)管體系，實現采購?！?〕建立電子采購門戶，加強采購信息溝通，開辟供應商資源，提高供應商質量。第二章解決方案電子采購管理系統(tǒng)包括電子采購門戶、供應商協(xié)同門戶、在線評標室、招采管理平臺四個局部，其中招采管理平臺是核心局部，用于采購需求提交、匯總，采購方案編制、審批，采購尋源執(zhí)行，采購合同管理，采購數據統(tǒng)計匯總等?！倦娮诱胁砷T戶】【供應商協(xié)同門戶】【在線評標室?專家門戶】【招采管理平臺】電子采購系統(tǒng)整體架構及流程招標采購管理平臺首頁信息包括待辦事項、系統(tǒng)公告、平臺預警、在線用戶等，其中桌面顯示信息可根據客戶需求個性定制。平臺預警信息可根據用戶需求個性化設置，其中可包括供應商資質文件、聯系人授權委托書文件審核以及合同到期還款利息等信息提示采購需求整理功能特點:請購單支持單據類型定制，實現不同設備物資的個性化的單據模板。在已有ERP系統(tǒng)的條件下，支持數據接口對接，實現系統(tǒng)集成。基于多組織架構設計，實現下級單位上報請購數量，集團匯總需求。采購需求信息包括：產品、數量、估計價格等；請購單提交審批后支持分配，指定承辦人，合理配置人力資源。支持請購單區(qū)分未執(zhí)行和執(zhí)行狀態(tài)。采購立項（采購方案）功能特點：支持模板，快速編制方案支持對方案、以及尋源過程發(fā)展靈便控制：是否評審、供應商資質要求、增加環(huán)節(jié)等方案審批后，支持修訂：評分表、評標專家采購需求：產品、數量、估計價格等；支持含糊產品的招標采購采購方案在請購單根抵上生成，保證需求正確性。采購方案按照采購方式的不同可分為詢價采購方案、邀請招標采購方案、公開招標采購方案、競價采購方案、線上評標、其他采購等【邀請招標采購方案】招標方案支持分包件采購標書售賣形式支持整包出售和分包件出售設立監(jiān)察委員會，實現整個過程的有效監(jiān)管設立開標委員會，實現開標權限控制設立定標委員會，實現定標流程審批基于多組織機構設計，采購平臺的實現集采、自采的有效整合【詢價采購方案】設立詢價結果斷策委員會，實現詢價定標流程規(guī)基于多組織機構設計，采購平臺的實現集采、自采的有效整合詢價供應商支持多用戶管理，實現詢價采購準確對應業(yè)務員采購尋源功能特點：邀請公告應答：供應商承受要求，確認是否參預采購采購文件應答/發(fā)布文件應答：供應商應標，上傳應標文件及報價信息確認開標登記表：供應商對開標等級發(fā)展確認中標結果確認：中標供應商對中標結果發(fā)展確認在線競價?英式競價：在規(guī)定的時間按照競價規(guī)則無限次報價在線競價-密封式競價：在規(guī)定時間按照競價規(guī)則報一次價報價公告、中標公告等消息自動發(fā)送相應供應商，支持短信、等方式2.3采購方式介紹詢價管理流程功能特點：詢價采購：可指定采購平臺的本級及以上的供應商詢價通知可通過短信、等方式自動邀請、通知供應商具體的聯系人支持多輪報價，操作方便。合用采購風險低、采購金額低的常規(guī)類物資采購支持一個采購工程多家供應商中標情況。支持在線查詢、導出詢比價報告操作，并對最低單價、總價發(fā)展標示，方便統(tǒng)計分析。開場報價：本輪報價處理詢比價報告：定標：招標管理流程功能特點：招議標是指在一定圍公開貨物、工程或者效勞采購的條件和要求，邀請多家供應商參加投標，并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為公告邀標通過采購公告邀請供應商；邀請招標通過短信、等方式自動邀請、通知供應商具體的聯系人合用于采購金額高、監(jiān)管要求高的杠桿類、戰(zhàn)略類大宗物資采購設置定標委員會，開標小組以加強對邀標過程的監(jiān)視管理在邀標過程中組建評標專家小組，可在線評標投標后組建專家小組，保證投標過程的公平、公正開啟標書組建評標專家制定評分標準定標:典型的談判采購流程功能特點：談判采購是指采購實體通過與多家供應商發(fā)展談判，最后從中確定中標供應商的一種采購方式談判采購合用于緊急情況下的采購或者涉及高科技應用產品和效勞的采購談判采購通過討價還價就發(fā)貨、技術規(guī)格、價款和交易術語等合同要件達成共識典型競價采購流程功能特點：競價采購，又稱“競爭性報價采購〃或者“逆向拍賣”，是采購方式和招標技術以及現代互聯網信息技術的有機結合合用于標準化程度高、參數指標明確、供應商之間競爭劇烈的杠桿類物資采購相比傳統(tǒng)的招投標方式，競價采購將投標的靜態(tài)報價轉換為動態(tài)報價，允許供應商在公平競爭的環(huán)境中屢次報價，從而能夠快速到達采購產品的平均市場本錢線相比傳統(tǒng)的競爭報價方式，在線競價采購的在保證實時競爭現場的同時又能保證參預各供應商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證采購企業(yè)的利益其他采購定價流程〔1〕跟標：在短期重復發(fā)展的一樣物資采購，與供應商商議后，直接引用上次采購結果的定價方式；合用于短期重復采購需求的常規(guī)物資的采購；支持針對跟標過程的流程審核；支持根據已經發(fā)生的在線采購工程，直接生成談判定價結果。〔2〕線下采購：在緊急或者供應商比較強勢等不適合在線采購的情況下，允許線下采購，線上錄入采購結果，最后形成統(tǒng)計和匯總；合用于工程比較緊急、工程金額低、供應商來源缺乏等無法發(fā)展在線采購的情況?！?〕協(xié)議采購：長期協(xié)議采購指的是與供應商簽定長期供貨協(xié)議，供應商可在線維護價格目錄，在有效價格圍采購按照價格目錄執(zhí)行；適合輔料、包裝材料等材料采購。采購協(xié)議、合同管理功能特點:可根據采購結果生成采購合同可直接創(chuàng)立采購合同支持合同模板，可根據合同模板自動生成采購合同支持合同流程審批支持合同變更管理、合同執(zhí)行管理采購合同生成供應商合同協(xié)議庫支持對采購合同物資執(zhí)行情況追蹤，到貨、入庫登記支持采購合同中結算管理，包括墊資利息結算，資金到期預警提示等報表中心A供應商供貨占比分析A按采購物資屬性制定報表A支持采購物資價格走勢圖?采購本錢分析?采購總量分析功能特點：可根據需