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會議室合作協(xié)議(合作協(xié)議)會議室合作協(xié)議本協(xié)議是由以下雙方自愿簽訂的,即XX公司和XX企業(yè)。經(jīng)商定,雙方就共同使用會議室達成以下協(xié)議:一、會議室位置和設(shè)備1.1會議室地址:___________________。1.2設(shè)備:XX公司將提供以下設(shè)備:(1)電視屏幕(2)投影儀(3)白板、馬克筆(4)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如路由器等(5)其他必要的設(shè)備二、協(xié)議主要內(nèi)容2.1共同使用會議室本協(xié)議授權(quán)雙方可共同使用會議室,但不允許將會議室出租、轉(zhuǎn)租或出讓給第三方。任何一方不得以任何形式將會議室轉(zhuǎn)借給其他個人或機構(gòu),或?qū)h室用于與協(xié)議無關(guān)的商業(yè)用途。2.2會議室使用時間會議室每天的開放時間為8:00至22:00,雙方可根據(jù)需要自由操作,但應(yīng)避免使用會議室發(fā)生沖突。2.3會議室費用和清潔(1)會議室出租費用為200元/小時。XX企業(yè)和XX公司按照使用時間分別承擔(dān)50%的費用。(2)使用會議室后需要進行清潔,費用由使用方負責(zé)。2.4會議室安全措施(1)在使用過程中雙方應(yīng)注意安全,避免有可能造成的意外傷害和財產(chǎn)損失。(2)任何一方要求增加會議室安全設(shè)施,應(yīng)在使用前告知對方并取得同意。2.5保障信息安全為確保合作中的信息安全,雙方要遵守以下規(guī)定:(1)對涉及公司機密的信息,應(yīng)在保密的前提下進行傳遞。(2)不得泄露企業(yè)信息和機密資料。2.6違約責(zé)任雙方切實履行本協(xié)議,如產(chǎn)生違反規(guī)定行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或賠償責(zé)任,同時根據(jù)狀況協(xié)商解決。三、協(xié)議期限和變更3.1本協(xié)議從雙方正式簽署后生效,有效期為一年。3.2有效期屆滿前,如未有變化,則自動延期一年。3.3在協(xié)議有效期內(nèi),雙方如有需要變更本協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)在達成一致的情況下以書面形式確認(rèn)修改條款,并獲得相互簽字確認(rèn)后生效。四、協(xié)議終止4.1按照本協(xié)議規(guī)定,雙方可隨時書面協(xié)商終止本協(xié)議。4.2協(xié)議終止時,雙方應(yīng)仍繼續(xù)履行已發(fā)生過但尚未完成的義務(wù)。五、爭議解決本協(xié)議的效力、解釋及糾紛均適用中華人民共和國法律,如雙方發(fā)生爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。六、協(xié)議效力本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并取代雙方之前所有口頭協(xié)議和書面協(xié)議。XX公司(蓋章):XX企業(yè)(蓋章):簽署人:___________簽署人:____________簽署日期:__
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