企業(yè)物資管理制度

企業(yè)物資管理制度企業(yè)物資管理制度一、總則1.1管理目標(biāo)本制度的目標(biāo)是全面規(guī)范企業(yè)物資管理制度，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，減少物資浪費(fèi)，保證企業(yè)正常運(yùn)作。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的管理，涵蓋采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、調(diào)撥和報(bào)廢等方面。1.3管理原則（1）科學(xué)化、規(guī)范化、先進(jìn)化，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。（2）從管理和經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)角度出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，合理配置、使用物資資源。（3）管理創(chuàng)新、服務(wù)型，為其他部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障服務(wù)。（4）全員參與，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控有效運(yùn)作。二、采購(gòu)管理2.1采購(gòu)計(jì)劃所有物資采購(gòu)須編制采購(gòu)計(jì)劃，算好采購(gòu)量、預(yù)算、供應(yīng)商等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.2采購(gòu)方式采購(gòu)方式可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行快速采購(gòu)還是招標(biāo)采購(gòu)，經(jīng)過(guò)評(píng)審后選定供應(yīng)商。2.3采購(gòu)合同管理采購(gòu)方和供應(yīng)商必須簽署采購(gòu)合同。采購(gòu)合同包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、結(jié)算方式等條款。2.4采購(gòu)結(jié)算企業(yè)采購(gòu)必須按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，即時(shí)糾正異常情況，保證合同執(zhí)行及時(shí)有效。三、入庫(kù)管理3.1入庫(kù)申請(qǐng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)物資入庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行入庫(kù)之前的準(zhǔn)備工作。3.2入庫(kù)驗(yàn)收物資入庫(kù)后進(jìn)行驗(yàn)收，檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量，如果不符合要求，則不能入庫(kù)，需告知采購(gòu)方返回處理。3.3入庫(kù)登記物資驗(yàn)收合格后，需進(jìn)行記錄，包括物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、廠(chǎng)家、來(lái)源、驗(yàn)收人、入庫(kù)時(shí)間等信息錄入。3.4入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行物資清點(diǎn)和保管，保障物資安全、防止遺失和損壞等情況。四、庫(kù)存管理4.1定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)，按照定期盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?，F(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備必須在記錄中提前告知管理部門(mén)，防止疏漏和盜竊等情況，避免錯(cuò)誤發(fā)生。4.2物品標(biāo)記每件物資必須附有標(biāo)簽，標(biāo)示出物資的唯一性、類(lèi)別、名稱(chēng)、種類(lèi)、質(zhì)量等信息。4.3物資保護(hù)企業(yè)物資管理人員必須保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，定期給物資進(jìn)行防腐保護(hù)、潔凈保養(yǎng)、防潮，避免報(bào)廢和影響存貨價(jià)值。五、出庫(kù)管理5.1出庫(kù)申請(qǐng)領(lǐng)取企業(yè)物資前，必須填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用的具體物品、數(shù)量、目的和使用時(shí)間。5.2審核和授權(quán)管理部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求審核物資領(lǐng)用申請(qǐng)，并對(duì)審核通過(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行授權(quán)才可領(lǐng)用。5.3物品發(fā)放審核通過(guò)后，相關(guān)人員發(fā)放物品，注意保證物品的完整和質(zhì)量，避免出現(xiàn)問(wèn)題。六、調(diào)撥管理6.1調(diào)撥申請(qǐng)不同部門(mén)之間物資調(diào)撥必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，待主管部門(mén)或者領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可進(jìn)行物資調(diào)撥。6.2調(diào)撥執(zhí)行調(diào)撥單根據(jù)授權(quán)進(jìn)行執(zhí)行，具體物品調(diào)撥后，新的物品地址必須更新。6.3調(diào)撥清點(diǎn)調(diào)撥完成后，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)。七、報(bào)廢管理7.1報(bào)廢申請(qǐng)對(duì)已經(jīng)過(guò)期或者磨損嚴(yán)重的物料必須進(jìn)行報(bào)廢，必須進(jìn)行清點(diǎn)并委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。7.2報(bào)廢審核報(bào)廢申請(qǐng)根據(jù)公司規(guī)模和行業(yè)特點(diǎn)，由主管部門(mén)或者領(lǐng)導(dǎo)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。7.3報(bào)廢處理已經(jīng)確定報(bào)廢的物資必須在經(jīng)過(guò)確認(rèn)后進(jìn)行處理，其中不同的處理方式需進(jìn)行分類(lèi)記錄。8、制度的維護(hù)本制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，必須優(yōu)化、更新，完善制度管理、檔案記錄等方面來(lái)持續(xù)加強(qiáng)管理。制度的修訂