環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度

環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度一、會(huì)議制度參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)議的成員，均需按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到、早退。會(huì)議期間必須遵守會(huì)議紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺，不得交頭接耳，亂傳紙條。參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)議的成員，均需維護(hù)會(huì)議教室的清潔，盡量不要在會(huì)議期間吃東西，會(huì)議結(jié)束后須將垃圾帶出教室，保持教室的潔凈。辦公室負(fù)責(zé)通知需到會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)以及會(huì)議的主要內(nèi)容。（要求：1具體通知到每個(gè)人；2一般會(huì)議提前一個(gè)小時(shí)通知，緊急會(huì)議提前兩個(gè)小時(shí)通知；3通知后向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)情況）宣傳部提前寫好會(huì)議板書。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議考勤，在會(huì)議開始后的十分鐘統(tǒng)計(jì)出此次會(huì)議的出勤表。開會(huì)期間鼓勵(lì)大家積極提出意見、建議、疑問，但不能交頭接耳。會(huì)議記錄者在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議的主要內(nèi)容打印成文字交予辦公室，由辦公室的成員在第二天放于社團(tuán)資料管理室。（集體會(huì)議由辦公室記錄，各部門也將記錄好會(huì)議的主要內(nèi)容）部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到本部門未與會(huì)者，部長(zhǎng)沒來由辦公室通知部長(zhǎng)。二、存檔制度1、檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。2、檔案分為：社團(tuán)財(cái)產(chǎn)登記表、每次活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、活動(dòng)照片、會(huì)議記錄、會(huì)議出勤表等。3、主要存檔人：會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室。存檔要求：1.紙質(zhì)檔案放于檔案盒，活動(dòng)照片存電子檔2.存檔要積極主動(dòng)3.存檔同學(xué)負(fù)責(zé)平時(shí)的檔案整理。4、會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。檔案負(fù)責(zé)人須將檔案全部移交下一屆同學(xué)。會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。三、交接制度1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)選舉制度：由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)直接推薦，但會(huì)長(zhǎng)需給出推薦理由。（書面和口頭）繼任會(huì)長(zhǎng)考核期為兩個(gè)月。2、各部門部長(zhǎng)從各部門副部長(zhǎng)和干事中選出，由部長(zhǎng)挑出下一屆接任者，部長(zhǎng)需給出理由。（書面和口頭）接任者需接受會(huì)長(zhǎng)一個(gè)月的考核。（若有需要可跨部門推薦）四、招新制度1、新學(xué)年初，由會(huì)長(zhǎng)制定招新方案，各部長(zhǎng)集體討論后通過。2、招新人員包括會(huì)長(zhǎng)助理以及各部門干事，干事須從會(huì)員中選出。3、統(tǒng)一招新時(shí)，會(huì)長(zhǎng)助理由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)共同選出。4、各部門干事由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)提出意見后，由各部門部長(zhǎng)做最后決定。5、招新要求:1、實(shí)事求是，態(tài)度端正，認(rèn)真審核。（內(nèi)部）2、對(duì)于環(huán)保有積極態(tài)度的3、有組織能力五、會(huì)員管理制度1、全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)。2、環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)每學(xué)年招收新會(huì)員一次。入會(huì)會(huì)員需交納一定會(huì)費(fèi)，會(huì)員有權(quán)利參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)。3、本會(huì)會(huì)員需積極參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)開展活動(dòng)次數(shù)的60%，兩次以上缺席者視為自動(dòng)退出環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)，本協(xié)會(huì)將不予退還會(huì)費(fèi)。六、問責(zé)制度1、各部門部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配。2、部長(zhǎng)失職或是沒有履行部長(zhǎng)責(zé)任是，會(huì)長(zhǎng)有權(quán)提出更換部門部長(zhǎng)，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長(zhǎng)職務(wù)，并由該部門重新選出新任部長(zhǎng)。3、會(huì)長(zhǎng)需認(rèn)真管理好社團(tuán)，統(tǒng)籌好各部門的工作。七、培訓(xùn)制度1、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新招的會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)培訓(xùn)。2、部長(zhǎng)對(duì)新干事的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：1會(huì)長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)交待工作細(xì)節(jié)、工作方法。2對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)和公文寫作培訓(xùn)。八、協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職能1、會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)由本協(xié)會(huì)全體會(huì)員組成，原則上每學(xué)期至少召開兩次。會(huì)員大會(huì)代表了全體會(huì)員的意愿與利益，在組織內(nèi)擁有絕對(duì)的權(quán)利，組織內(nèi)的其他組織與個(gè)人必須服從會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)具有對(duì)組織的章程做出解釋和修改的權(quán)利，它負(fù)責(zé)對(duì)理事會(huì)提出議案、組織的工作報(bào)告進(jìn)行審議表決，負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的換屆以及干部的任免工作。2、理事會(huì)理事會(huì)是環(huán)保協(xié)會(huì)的常務(wù)理事機(jī)構(gòu)，主持組織的日常工作，理事由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理、各部部長(zhǎng)組成，由會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)，組織內(nèi)部的其他部門與個(gè)人必須服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。理事會(huì)有權(quán)力對(duì)組織的重大計(jì)劃、方案進(jìn)行審議、表決；對(duì)組織的干部進(jìn)行評(píng)估、獎(jiǎng)懲、任免，在必要的時(shí)候，對(duì)組織的章程提出修改的議案，并提交會(huì)員大會(huì)審議表決。理事會(huì)在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動(dòng)基金，拓展組織發(fā)展空間。3、會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)由上任會(huì)長(zhǎng)提名，會(huì)員大會(huì)通過產(chǎn)生，為組織的當(dāng)然常務(wù)理事，主持理事會(huì)的工作。會(huì)長(zhǎng)直接對(duì)成員大會(huì)負(fù)責(zé)，接受各級(jí)組織與個(gè)人的監(jiān)督，對(duì)自制的各項(xiàng)工作、各個(gè)部門進(jìn)行指導(dǎo)，統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。代表理事會(huì)審批各項(xiàng)計(jì)劃、方案。會(huì)長(zhǎng)有提名下級(jí)干部的權(quán)利，經(jīng)理事會(huì)通過生效。4、副會(huì)長(zhǎng)為會(huì)長(zhǎng)的必要補(bǔ)充，當(dāng)會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)行使會(huì)長(zhǎng)權(quán)利，平時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的展開，對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。5、會(huì)長(zhǎng)助理協(xié)助會(huì)（副）長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好日常工作，提醒會(huì)長(zhǎng)每天需做事情；及時(shí)匯報(bào)每次活動(dòng)的具體情況和實(shí)際開展情況，并按照會(huì)長(zhǎng)指示下達(dá)命令。6、辦公室①會(huì)員與管理人員考評(píng)、會(huì)議簽到與會(huì)議記錄等；②財(cái)務(wù)管理：物品采購、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理等；③協(xié)會(huì)規(guī)章制度的制定與修改、監(jiān)督執(zhí)行；④匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)，撰寫協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和總結(jié)；⑤其他相關(guān)工作。7、宣傳部①協(xié)會(huì)的各種海報(bào)、新聞、通知、刊物的發(fā)布；②協(xié)會(huì)講座、會(huì)議攝影工作；③協(xié)會(huì)重大會(huì)議、講座所需幻燈片的制作；④匯總宣傳效果，總結(jié)提高；⑤其他臨時(shí)相關(guān)工作。8、策劃部①對(duì)社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃，在遵循社聯(lián)活動(dòng)宗旨的前提下，不斷開拓新的社聯(lián)活動(dòng)模式，擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)的影響；②收集整理社團(tuán)活動(dòng)后相關(guān)資料總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)歸納提出改進(jìn)建議和意見；9、外聯(lián)部①拓寬校際交流，增進(jìn)協(xié)會(huì)與校外合作關(guān)系；②充分發(fā)揮公關(guān)職能，提高協(xié)會(huì)的形象；③通過與外界溝通、談判，積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”；④負(fù)責(zé)校內(nèi)外各協(xié)會(huì)、組織的聯(lián)系往來工作，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動(dòng)；⑤加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系，擴(kuò)大本協(xié)會(huì)影響力；⑥其他臨時(shí)相關(guān)工作。10、會(huì)員部①人事管理：協(xié)會(huì)納新、會(huì)員資料管理；②收集會(huì)員提出的合理建議和意見，及時(shí)向理事會(huì)反映；③其他相關(guān)工作。11、愛心助學(xué)部①與后勤處溝通為會(huì)員爭(zhēng)取有償服務(wù)機(jī)會(huì)；②組織會(huì)員參與環(huán)境保護(hù)相關(guān)的有償服務(wù)活動(dòng)；③做好合法所得合理分配計(jì)劃交由理事會(huì)審核；④分配會(huì)員勞動(dòng)所得；⑤其他相關(guān)工作。12、財(cái)務(wù)部①負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及各項(xiàng)活動(dòng)、贊助資金的管理；②做好財(cái)務(wù)紀(jì)錄，反映財(cái)務(wù)狀況；③提出合理利用建議。九、獎(jiǎng)懲制度

本協(xié)會(huì)將設(shè)置優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)、活動(dòng)積極分子獎(jiǎng)和優(yōu)秀干部獎(jiǎng)。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433