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文檔簡(jiǎn)介
如何進(jìn)行項(xiàng)目管理才具有執(zhí)行力導(dǎo)讀:項(xiàng)目執(zhí)行力,是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。只有激發(fā)出公司員工的激情,營(yíng)造一種特殊的企業(yè)文化氛圍,才會(huì)有助于執(zhí)行力的提高。本文就項(xiàng)目開(kāi)發(fā)執(zhí)行力的界定、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)在執(zhí)行中存在的問(wèn)題以及如何采取應(yīng)對(duì)措施幾方面展開(kāi)論述,并以事實(shí)證明,卓越的公司不僅在戰(zhàn)略規(guī)劃上需要花費(fèi)時(shí)間或努力,并同時(shí)表現(xiàn)出卓越的執(zhí)行力。
(一)案例正文
我所在的公司是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)的水電控制設(shè)備企業(yè)。公司規(guī)模不大,約80人。公司的項(xiàng)目管理部門(mén)成立也只有2、3年時(shí)間。
我以前是技術(shù)工程部的副主管,今年年初時(shí),轉(zhuǎn)職項(xiàng)目管理部任副主管。目前我公司的項(xiàng)目管理部應(yīng)屬于弱矩陣型,每個(gè)項(xiàng)目的成員來(lái)自各職能部門(mén),職能部門(mén)主管的影響力和決定權(quán)大于項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目的特點(diǎn)鮮明,每個(gè)項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)部分包括業(yè)主、設(shè)計(jì)院以及其他廠家,內(nèi)部要組織設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行計(jì)劃表格,該表格由其他關(guān)鍵部門(mén)共同認(rèn)可,但是在執(zhí)行的過(guò)程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)。
盤(pán)點(diǎn)一年,展望將來(lái),本人深感郁悶,但是奈何計(jì)窮無(wú)術(shù),特此請(qǐng)教!
(二)專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)
胡允清:華中理工大學(xué)工學(xué)碩士,高級(jí)工程師,PMP。資深項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家、咨詢(xún)顧問(wèn)。在汽車(chē)、摩托車(chē)和IT行業(yè)任職近20年,有豐富的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)。為數(shù)十家企業(yè)提供項(xiàng)目管理咨詢(xún)和內(nèi)訓(xùn)服務(wù),主要客戶(hù)有三星汽車(chē)、比亞喬摩托、天潤(rùn)物流、小熊維尼(中國(guó))家電事業(yè)部、長(zhǎng)虹中山分公司、泰科電子、日精電子等。
胡允清點(diǎn)評(píng):
這是項(xiàng)目管理實(shí)踐中存在的比較普遍的問(wèn)題。判斷一個(gè)項(xiàng)目組織是強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)還是弱矩陣型組織結(jié)構(gòu),并不能以是否成立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理部門(mén)來(lái)簡(jiǎn)單認(rèn)定,最終還是要看項(xiàng)目經(jīng)理和各個(gè)職能部門(mén)經(jīng)理是如何分享項(xiàng)目的控制權(quán)和項(xiàng)目資源的調(diào)配權(quán)。在一個(gè)近似弱矩陣型項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的薪酬、績(jī)效評(píng)估、晉升等的影響力有限或基本沒(méi)有影響力,在這種情況下,如何提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,我給出一些建議供大家參考。
(1)執(zhí)行力是與組織文化密切相關(guān)的,但組織文化的形成、發(fā)展和成熟是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,我們不能期盼在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)組織文化的調(diào)整改變來(lái)提高項(xiàng)目的執(zhí)行力,但在組織內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目管理是提高組織執(zhí)行力的有效手段。(2)建立一個(gè)清晰的項(xiàng)目管理流程是項(xiàng)目管理部門(mén)首要的事情。項(xiàng)目管理流程是一個(gè)指導(dǎo)組織內(nèi)所有項(xiàng)目(至少是一類(lèi)項(xiàng)目)的執(zhí)行文件,它定義了相關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)在項(xiàng)目活動(dòng)中的工作范圍、工作過(guò)程和職責(zé)。這個(gè)流程一般由項(xiàng)目管理部門(mén)起草,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)討論修改,最終由項(xiàng)目管理部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)審批,最后由公司管理層終批生效。如果項(xiàng)目管理部想擁有更多的項(xiàng)目控制權(quán),這時(shí)候就可以利用一下公司管理層的影響力了。(3)在項(xiàng)目計(jì)劃方面,盡量讓項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目計(jì)劃的制訂,讓他們了解項(xiàng)目的全貌,參與決定就意味著承諾,這樣做出的項(xiàng)目計(jì)劃才是職責(zé)明確的、可操作性強(qiáng)。盡量主持召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)一位公司高層參加你的會(huì)議就更是錦上添花了。(4)在項(xiàng)目工作安排方面,特別注意管理好各個(gè)接口,如項(xiàng)目成員之間或部門(mén)之間的工作交接,技術(shù)交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方,就如同一根柑蔗,總是斷在有結(jié)的地方。(5)加強(qiáng)項(xiàng)目溝通,適量增加項(xiàng)目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題,利于及時(shí)采取糾正措施??梢酝ㄟ^(guò)電子郵件等手段,及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題和糾正措施通報(bào)給全體項(xiàng)目成員、不要忘記抄送給項(xiàng)目成員所屬部門(mén)的經(jīng)理,如果有必要,甚至抄送給公司管理層。對(duì)工作交付好的成員要及時(shí)表?yè)P(yáng),對(duì)工作交付差些的成員要督促幫助他們改進(jìn),我想沒(méi)有那一個(gè)項(xiàng)目成員愿意看到項(xiàng)目經(jīng)理在電子郵件中向他提出改進(jìn)建議了。(6)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),千萬(wàn)不要草草了事,除了收集整理項(xiàng)目文檔、作項(xiàng)目總結(jié)外,有條件的話,主持召開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議。沒(méi)有條件也要發(fā)一個(gè)電子郵件,宣布項(xiàng)目順利結(jié)束,指名道姓對(duì)項(xiàng)目成員和項(xiàng)目職能部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目工作的貢獻(xiàn)和支持表示感謝,如果能從公司管理層爭(zhēng)取到一些物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)就更好了。如果對(duì)達(dá)成績(jī)效事先有獎(jiǎng)勵(lì)承諾,就一定要及時(shí)兌現(xiàn)。
項(xiàng)目管理是一門(mén)實(shí)踐性的學(xué)科,沒(méi)有一個(gè)方法能解決所有的項(xiàng)目問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理只有通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)踐,不斷提高自身的項(xiàng)目管理能力,形成自己的管理風(fēng)格和人格魅力,才能逐步提高項(xiàng)目的控制能力和項(xiàng)目的執(zhí)行力。
(三)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟網(wǎng)友分析
分析1、題目:職能部門(mén)協(xié)調(diào)作者:潘謙
如果這個(gè)辦法的實(shí)施推力不夠,就任命一位副總為主管,推行好了之后,再轉(zhuǎn)由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)接手。個(gè)人覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題目前是不是不僅僅是流程定義的事情,很重要的是各個(gè)職能部門(mén)協(xié)調(diào)的事情。如果是一位副總為主管,相信職能部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題能夠解決很多。如果不能做到這一點(diǎn),作為項(xiàng)目經(jīng)理必須花時(shí)間在各個(gè)職能部門(mén)的溝通上,首先爭(zhēng)取各個(gè)部門(mén)經(jīng)理的支持,按時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告最新的情況。在這種弱矩陣中,很多項(xiàng)目組員可能都是對(duì)于直接的上司(部門(mén)經(jīng)理)比較敏感,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理到不是特別在乎。
分析2、題目:補(bǔ)充一點(diǎn)建議:強(qiáng)化管理制度作者:一孑(一孑工作室feiw@163.com)
應(yīng)該設(shè)法建立管理制度。通過(guò)管理制度約束大家的行為。弱矩陣組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限很小,很難改變,所以,應(yīng)該考慮向老總(或副總)推行較為嚴(yán)格的管理制度,從而約束大家,加強(qiáng)各部門(mén)彼此之間的溝通與協(xié)調(diào),更要有問(wèn)責(zé)制。作為老總一般是愿意接受較為合理的管理制度的,大家只需要按照制度辦事就行,如果有問(wèn)題,用制度說(shuō)話。但有兩點(diǎn)非常重要:一、制度一定要合理、明確、可行。二、破壞制度的人往往是最有權(quán)利的人,要有預(yù)知。
分析3、題目:個(gè)人建議作者:飛泉流水
這個(gè)案例昨天看到,思考了好一陣,今天抽空進(jìn)行了分析,給了點(diǎn)建議,肯定有不周之處,望和大家一起交流。
1)、案例中所說(shuō)公司組織結(jié)構(gòu)是弱矩陣型(不應(yīng)該是公司的管理管理部是屬于弱矩陣型),但從PMBOK上的準(zhǔn)確定義,推斷應(yīng)該是強(qiáng)矩陣型,因?yàn)榫哂羞@樣的特點(diǎn):有項(xiàng)目管理部(PMO),有專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理(PM),只是在具體工作安排中,沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理權(quán)利大,這不能做為弱矩陣的標(biāo)準(zhǔn)。在弱矩陣中,沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理的職位,更不能安排工作,也沒(méi)行政上級(jí)反映項(xiàng)目情況,所以案例中所說(shuō)公司組織結(jié)構(gòu)是弱矩陣,是個(gè)不正確的認(rèn)識(shí)。其實(shí)這個(gè)認(rèn)識(shí)很關(guān)鍵,因?yàn)檫@能看出公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司項(xiàng)目管理的重視程度,個(gè)人認(rèn)為成立了PMO,并有專(zhuān)職的PM,是在公司給予項(xiàng)目管理很大的重視和投入,可能問(wèn)題的關(guān)鍵是如何讓PMO更有效地工作,而不是沒(méi)有相應(yīng)權(quán)限展開(kāi)工作,如何爭(zhēng)取權(quán)力。
2)、案例中提交計(jì)劃的制定得到了共同認(rèn)可,但執(zhí)行中時(shí)常落空,是因?yàn)镻M權(quán)限有限,糾正和處罰難執(zhí)行。分析計(jì)劃執(zhí)行不到位,最終對(duì)公司產(chǎn)生了如何的影響,如果公司領(lǐng)導(dǎo)不重視,說(shuō)明項(xiàng)目執(zhí)行還是滿(mǎn)意的范圍之內(nèi),以后制定計(jì)劃可以根據(jù)以前項(xiàng)目的執(zhí)行情況,制定的更加有效和實(shí)用。如果公司領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意,追問(wèn)起來(lái),PMO就可以提供數(shù)據(jù)資料,來(lái)說(shuō)明問(wèn)題的原因在哪里,讓領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)反饋情況確定補(bǔ)救措施,并根據(jù)相應(yīng)條款進(jìn)行處罰當(dāng)事人。PMO的負(fù)責(zé)人不要總認(rèn)為問(wèn)題很多,要從公司大環(huán)境來(lái)看待項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行問(wèn)題,這樣可能會(huì)更客觀公證一些,因?yàn)樵谟邢拶Y源下的工作,競(jìng)爭(zhēng)是難以避免的,保證公司關(guān)鍵項(xiàng)目的資源投入,其它項(xiàng)目的拖延是應(yīng)該可以容忍的,也可以存在的。反過(guò)來(lái)說(shuō),制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),一定要站在公司大環(huán)境下,統(tǒng)一規(guī)劃來(lái)分配資源,制定切實(shí)的計(jì)劃,否則計(jì)劃制定時(shí),就是不斷和關(guān)鍵項(xiàng)目搶奪資源,必須項(xiàng)目計(jì)劃是不可能執(zhí)行到位的。所以計(jì)劃執(zhí)行不到位,有多少執(zhí)行因素,還是更多制定時(shí)的考慮不周,一定要分析清楚,簡(jiǎn)單一點(diǎn),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和決定,就可以判斷出來(lái)。上面針對(duì)案例中提出的問(wèn)題,進(jìn)行了二個(gè)方面的分析,從分析中得出的觀點(diǎn)是加強(qiáng)PMO本身的建設(shè),提高項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作水平。
由于案例中是需要建議方案,從分析的觀點(diǎn)中,根據(jù)個(gè)人的知識(shí)水平及經(jīng)驗(yàn),提出5點(diǎn)建議:1)、加強(qiáng)PMO自身建設(shè)加大PMO自身建設(shè)的投入,提高整個(gè)PMO理論認(rèn)識(shí)和實(shí)踐操作的水平,讓PMO中的所有PM都成為項(xiàng)目管理專(zhuān)家,也只有專(zhuān)家才能帶出專(zhuān)業(yè)水平的項(xiàng)目,方法有:出去參加專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),內(nèi)部定期組織項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)交流,針對(duì)公司典型項(xiàng)目情況進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2)、改進(jìn)項(xiàng)目管理流程改進(jìn)項(xiàng)目管理的流程及模板,PMO運(yùn)行2-3年,肯定已有成文的制度和模板,制定一個(gè)項(xiàng)目管理的流程和模板改進(jìn)計(jì)劃,定期有組織地更新和改進(jìn),減少一些人為的要求,讓流程更加實(shí)用,效率更高,讓模板更加自動(dòng)化,方便填寫(xiě)等。在改進(jìn)流程的同時(shí),也可以結(jié)合項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定的調(diào)整,引導(dǎo)項(xiàng)目人員關(guān)注主要問(wèn)題。3)、項(xiàng)目計(jì)劃透明公開(kāi)計(jì)劃的制定和維護(hù),要求透明公開(kāi),盡可能信息化。計(jì)劃制定時(shí),讓更多的項(xiàng)目成員參與其中,讓他們對(duì)計(jì)劃做出承諾,而不僅僅是各個(gè)職能部門(mén)的經(jīng)理,這樣項(xiàng)目成員會(huì)更了解項(xiàng)目情況,認(rèn)識(shí)到工作取舍的優(yōu)先性,即使經(jīng)理布置了其它工作,他的心中還是會(huì)為項(xiàng)目的執(zhí)行做考慮。在項(xiàng)目計(jì)劃制定完成并公布后,放到公司上上下下能經(jīng)??吹玫降牡胤剑⒍ㄆ冢恐埽┻M(jìn)行進(jìn)度的更新,讓參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理本身也能感覺(jué)到項(xiàng)目的壓力,同時(shí)讓公司領(lǐng)導(dǎo)能經(jīng)常了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況,感覺(jué)PMO工作的重要性,雖然更新和公布了項(xiàng)目計(jì)劃,但項(xiàng)目報(bào)告還是要定期提交的,因?yàn)橛绊戫?xiàng)目目標(biāo)的不僅僅是進(jìn)度。4)、建立項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制有了項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制,能保證項(xiàng)目管理的流程和模板實(shí)施到位,雖然有PMO這樣一個(gè)集體,PM能相互更多的交流和學(xué)習(xí),但還是在具體工作上是不能替代的,就必須建立監(jiān)督機(jī)制,幫助PM認(rèn)識(shí)項(xiàng)目中的不足,更客觀地評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)情況,建議執(zhí)行監(jiān)督的人(QA)最好獨(dú)立于PM,可以直接受PMO經(jīng)理或公司高管層的領(lǐng)導(dǎo)。5)、提高公司整體水平提高公司整個(gè)的項(xiàng)目管理運(yùn)作水平,要求PMO有項(xiàng)目管理宣傳培訓(xùn)的計(jì)劃,在公司內(nèi)部,不斷宣傳項(xiàng)目管理的思想,不斷培訓(xùn)項(xiàng)目管理的流程及模板,對(duì)好的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行樣板學(xué)習(xí),讓公司所有人都關(guān)注和重視項(xiàng)目管理,理解項(xiàng)目管理的作用,成為項(xiàng)目管理的受益人。建議就這些,總得來(lái)講,案例的提出人不要郁悶,在PMO內(nèi)部挖掘潛力,保持積極的心態(tài),在年前制定好PMO明年的整體計(jì)劃,但也要量力而行,有所重點(diǎn)突破,首先讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)有效果的,逐步形成良性循環(huán),推動(dòng)公司發(fā)展,成就個(gè)人的一番事業(yè)。
分析4、題目:我們也有這樣的問(wèn)題作者:王婷
這可能是大部分項(xiàng)目經(jīng)理都感到困惑的地方吧,企業(yè)給予的期望值和執(zhí)行力不對(duì)等,導(dǎo)致在真正執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到各種力不從心的困難,這和企業(yè)自身的機(jī)制有很大關(guān)系,也和國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理機(jī)制不成熟有關(guān)系。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在很大程度上我們會(huì)在執(zhí)行力上受阻,會(huì)受到各個(gè)層面各個(gè)環(huán)節(jié)的困難,這也困惑我許久,我所能做的是一個(gè)很笨的辦法,把各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)組織起來(lái)開(kāi)會(huì)確定一些事情。
分析5、題目:建立制度,加強(qiáng)授權(quán),規(guī)范流程,做強(qiáng)勢(shì)項(xiàng)目經(jīng)理作者:周小姐我覺(jué)得您說(shuō)的這種狀況在很多公司都有。
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不夠充分的時(shí)候,項(xiàng)目管理的執(zhí)行力是很難體現(xiàn)的。在項(xiàng)目早期,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理處于弱勢(shì)的時(shí)候,不妨請(qǐng)分管項(xiàng)目的公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理(哪怕是一個(gè)名譽(yù)上的);幫助落實(shí)項(xiàng)目管理流程、績(jī)效考核制度。這一點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理必須要說(shuō)服公司高層,否則做不出什么的。另外,很多公司說(shuō)是重視項(xiàng)目管理,但實(shí)際上執(zhí)行中并不能真的從項(xiàng)目管理的角度來(lái)管理,這時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須從建立與完善項(xiàng)目管理流程、建立和落實(shí)項(xiàng)目管理績(jī)效考核制度入手,使項(xiàng)目管理真的得到落實(shí),實(shí)際上落實(shí)的過(guò)程,就是變得強(qiáng)勢(shì)的過(guò)程。隨著項(xiàng)目管理發(fā)揮的作用越來(lái)越大,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)也會(huì)逐步提升。當(dāng)然,這中間還是有許多工作要做的。
分析6、題目:理論結(jié)合實(shí)踐作者:何清華
感謝大家從各個(gè)方面對(duì)我所提出的案例進(jìn)行了中肯的分析。經(jīng)過(guò)近一年實(shí)際工作的磨練,我已經(jīng)能夠深深感到自己需要更深的理論知識(shí)作為支撐,正如譚強(qiáng)TX說(shuō)的好,自身能力是能夠左右事情的解決程度的,至少是能夠影響項(xiàng)目的發(fā)展方向。因此我也決定進(jìn)一步完善自己項(xiàng)目管理理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。為此我已經(jīng)獲得了某高校項(xiàng)目管理在職碩士研修班研讀的資格,目的不在于鍍金,而在于學(xué)有所工、學(xué)有所用,以此來(lái)提高自身的理論修養(yǎng),理論結(jié)合實(shí)際來(lái)解決問(wèn)題,并致力于建筑有自己所在公司特色的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。當(dāng)然在日后的探索和實(shí)踐過(guò)程中,還需要和大家一起進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公的探討,希望和大家一起進(jìn)步。再次感謝大家不吝賜教,祝大家新年快樂(lè)。
分析7、題目:過(guò)程清晰,職責(zé)清楚,績(jī)效應(yīng)用有對(duì)象作者:楊鋒雷
我公司也有專(zhuān)職的項(xiàng)目管理部,6名專(zhuān)職項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)80人開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的所有項(xiàng)目。從職能關(guān)系上,各資源部門(mén)主管的影響力和決定權(quán)在執(zhí)行情況上大于項(xiàng)目經(jīng)理;在項(xiàng)目過(guò)程中,我采取以下規(guī)則:1)項(xiàng)目管理部經(jīng)理和資源部門(mén)經(jīng)理對(duì)等處理項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目目標(biāo)和資源提供的決策問(wèn)題;2)項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目目標(biāo),利用既定資源,完成項(xiàng)目目標(biāo);3)在項(xiàng)目過(guò)程中,如果資源部門(mén)需要調(diào)動(dòng)資源,需通過(guò)項(xiàng)目管理部的同意。4)資源部門(mén)負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)目標(biāo);項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源部門(mén)提供的資源的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;由資源部門(mén)應(yīng)用項(xiàng)目經(jīng)理的考核結(jié)果。應(yīng)該講,通過(guò)項(xiàng)目流程清晰,職責(zé)清楚,可以為項(xiàng)目經(jīng)理提供充分的Power。
分析8、題目:如何進(jìn)行項(xiàng)目管理才具有執(zhí)行力?作者:andyplay
個(gè)人覺(jué)得這和公司的整體經(jīng)營(yíng)策略有一定的關(guān)系。從老板的角度來(lái)看,企業(yè)的組織架構(gòu)與管理模式始終是為其利潤(rùn)來(lái)服務(wù)的。就目前公司的規(guī)模也許老板認(rèn)為那種職能型的管理方式效率更高、決策更快,短期內(nèi)可以帶來(lái)的利潤(rùn)也更高,而對(duì)于項(xiàng)目管理僅僅是期望能夠有PM這樣一個(gè)角色在各職能間起到溝通和協(xié)調(diào)的作用而并非項(xiàng)目的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。在這種機(jī)制下雖然出現(xiàn)一些問(wèn)題或項(xiàng)目的延誤沒(méi)人能夠承擔(dān)責(zé)任,但我相信項(xiàng)目經(jīng)理本身也不會(huì)有太大的壓力和責(zé)任,因?yàn)闄?quán)責(zé)在一定程度上還是對(duì)等的。
不過(guò),隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,部門(mén)體系越來(lái)越復(fù)雜,公司整體的決策效率會(huì)降低,這時(shí),站在項(xiàng)目的角度,就迫切需要一個(gè)強(qiáng)有力的小老板--PM來(lái)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理在公司的地位和權(quán)力也會(huì)逐漸提升,當(dāng)然所承受的壓力與責(zé)任也會(huì)變大。在這個(gè)階段,項(xiàng)目管理本身也不會(huì)僅僅停留在那種人制的水平,而是需要借助各種有效的管理工具和手段來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的執(zhí)行力。在這里,公司就非常需要建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制來(lái)對(duì)各部門(mén)體系進(jìn)行制約,以敦促整個(gè)公司的每個(gè)項(xiàng)目干系人能夠齊心協(xié)力的為項(xiàng)目而奮斗。具體的操作上可以設(shè)計(jì)一些量化的表格或指標(biāo),并借助公司高層和質(zhì)量部門(mén)來(lái)全面推行。
分析9、題目:如何進(jìn)行項(xiàng)目管理才具有執(zhí)行力?作者:ZX
案例可以總的歸結(jié)到一下幾個(gè)方面:1)、人事管理機(jī)制任何一個(gè)人事管理機(jī)制的確定都是根據(jù)現(xiàn)有的貴公司,現(xiàn)有員工成分和資質(zhì),并根據(jù)公司現(xiàn)有的人力資源能力來(lái)確定的。它同我們所熟知的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系之間的既矛盾由統(tǒng)一關(guān)系是相似的;有矛盾就預(yù)示這發(fā)展,不發(fā)展就會(huì)沒(méi)落。案例中所說(shuō)的項(xiàng)目管理部屬于弱矩陣型,相信也是有一定特定原因的。要改變它是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,改變它的動(dòng)力就是公司和員工的共同平衡發(fā)展。2)、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目小組的協(xié)調(diào)者,如何在項(xiàng)目管理過(guò)程中:保證內(nèi)外溝通暢通,妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需要的各個(gè)方面的資源,使項(xiàng)目組成員安心樂(lè)意為項(xiàng)目做出自己最大的努力。他(她)應(yīng)具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和技巧;但其個(gè)人魅力也是很重要的。絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的都會(huì)按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)等級(jí)去發(fā)展,先是命令指派性團(tuán)隊(duì),最終達(dá)到自我管理的主動(dòng)團(tuán)隊(duì)??梢源竽懙恼f(shuō):一個(gè)項(xiàng)目小組的團(tuán)隊(duì)等級(jí)很大程度上被項(xiàng)目經(jīng)理所決定。從項(xiàng)目組成員的分調(diào)和組成;項(xiàng)目磨合(項(xiàng)目組同公司);人員磨合(項(xiàng)目組內(nèi)部/人員原有部門(mén));項(xiàng)目組制度形成;計(jì)劃的制定和執(zhí)行等,一系列的過(guò)程和工作項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人魅力起到了決定作用。3)、計(jì)劃的制定、確認(rèn)、實(shí)施、跟蹤、變更案例中提到“項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行計(jì)劃表格,該表格由其他關(guān)鍵部門(mén)共同認(rèn)可,但是在執(zhí)行的過(guò)程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)”這種方式是我所不贊同的,一個(gè)計(jì)劃的制定就是為了指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行,但是并不是說(shuō)項(xiàng)目的進(jìn)行就100%按照計(jì)劃進(jìn)行;任何人的水平都是有限的而且不可能預(yù)知到所有項(xiàng)目將來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。起初項(xiàng)目計(jì)劃是必要的,但它并不是一旦制定就不能更改的。一個(gè)計(jì)劃制度,必然包括:計(jì)劃的制定,計(jì)劃的確定,計(jì)劃的實(shí)施,計(jì)劃的跟蹤和計(jì)劃的變更。我認(rèn)為其中:計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤和變更尤為重要。在對(duì)實(shí)施的跟蹤反饋實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的變更,這樣才能夠更好的起到計(jì)劃的真正意義。
分析10、題目:提高執(zhí)行力!作者:zhengrong
一、首先你需要得到公司對(duì)項(xiàng)目管理的支持,必要時(shí)可是同老板進(jìn)行面對(duì)面的談話,讓老板知道成立一個(gè)部門(mén)就要發(fā)揮一個(gè)部門(mén)的作用二、在同老板交談完后,你自己要提出一個(gè)可行的方案---加強(qiáng)執(zhí)行力(比如可以提出各職能部門(mén)同項(xiàng)目管理有關(guān)的人員的考核要把職能部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的意見(jiàn)結(jié)合起來(lái))三、同其他部門(mén)的相關(guān)人員加強(qiáng)聯(lián)系四、在指定計(jì)劃時(shí)同相關(guān)人員交流意見(jiàn)五、多召開(kāi)項(xiàng)目管理會(huì)議,加強(qiáng)同項(xiàng)目人員的聯(lián)系
分析11、題目:商場(chǎng)作者:謝天
其實(shí)管理二字很容易理解,管:則是管人與事物。理:就是把你所需要的資料和信息整理清楚。說(shuō)起管理曾經(jīng)有老總問(wèn)過(guò)我這么一句話說(shuō):“你知道管理的最終目的是什么嗎?”我當(dāng)時(shí)的回答是:“利潤(rùn)”。他說(shuō)錯(cuò):“管理的最終目的還是管理”。為什么不是利潤(rùn)了?利潤(rùn)是物品對(duì)企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值。也許有人會(huì)誤解物品還不是由人來(lái)管理的嗎?沒(méi)錯(cuò)物品是人員來(lái)管理的,但是當(dāng)你理解管理二字的意思的時(shí)候,你就知道物品只是有人把其整理的順暢、優(yōu)良、價(jià)格定位。但是真正的利潤(rùn)則是商品和消費(fèi)者之間的一種磨啟和介質(zhì)。其實(shí)這之間的問(wèn)題處于在管理則是管理,銷(xiāo)售則是銷(xiāo)售。認(rèn)清楚二則之間的關(guān)系就行。現(xiàn)在的企業(yè)管理則往往都是以管理來(lái)論利潤(rùn),這是
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