信息資源概念辨析

信息資源概念辨析

1稱文獻資源建設出現(xiàn)混亂近代圖書館在中國成立以來，中國圖書館的信息資源建設一直受到關注。其變化過程是:采訪→藏書補充→藏書建設→文獻資源建設,現(xiàn)在則演變?yōu)樾畔①Y源建設。目前,不論是理論界還是實際工作部門,在表述信息資源建設這項工作及學科時,用語極為混亂,有的稱文獻資源建設,有的稱文獻信息資源建設,有的稱藏書建設,有的稱館藏建設,有的稱館藏發(fā)展,有的稱信息資源建設。造成這種稱謂混亂現(xiàn)象的原因主要有兩個:第一,由于信息技術的飛速發(fā)展,人類記錄和傳播信息和知識的手段與方式發(fā)生了根本的變化。這種變化導致了圖書館藏書建設實踐和理論的變革。在這實踐和理論變革時期,人們的思想和觀念也會發(fā)生較大的變化,同時,由于目前我國正處于由傳統(tǒng)圖書館向自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化圖書館的過渡階段,很多問題尚不明朗,因此,人們的思想觀念難免出現(xiàn)一些分歧。第二,由于同樣的原因,理論界也未能就學科名稱問題做出及時的研究和探討,客觀上也助長了專業(yè)術語名稱的混亂。這既不利于學科理論的發(fā)展,也不利于實際工作的開展。因此,有必要對表述混亂的學科名稱進行梳理和科學的規(guī)范,從而建立起一個全新的信息資源建設理論體系。2文獻資源建設理論文獻資源建設這個為我國圖書情報界所獨創(chuàng)的概念及理論自80年代中期誕生以來,很快便獲得了圖書情報界的普遍認同,這在我國圖書館學情報學界還是少有的現(xiàn)象。文獻資源建設理論的提出,既豐富了藏書建設理論,又推動了我國圖書情報界文獻資源共建共享的步伐。然而,僅僅相隔10年左右的時間,即90年代中期,我國的一些學者就提出了文獻資源建設要向信息資源建設發(fā)展的問題。人們不禁要問,為什么文獻資源建設這個受到理論界和實踐普遍認同的理論在提出10年多以后就失去了生命力呢?答案是:人類記錄和傳播知識、信息的手段和方式的巨大變化導致了文獻資源建設理論的嬗變。我們知道,“文獻資源建設”從“藏書建設”演變而來。20世紀70年代末、80年代初,我國深重的國門伴隨著改革、開放的浪潮徐徐打開。隨著經(jīng)濟建設的迅速開展,社會對文獻信息的需求越來越大。80年代初,全世界每年出版圖書71萬種、期刊6.5萬種,而50年代中期全世界每年出版圖書僅28.5萬種、期刊2萬種。因此藏書建設必須像走50年代中期曾經(jīng)走過的協(xié)調的道路。否則,無法滿足經(jīng)濟建設和科學發(fā)展的需要。而當時國外已將信息與原材料、能源并列為三大戰(zhàn)略資源,國內有識之士也認識到了文獻對經(jīng)濟建設、科學研究及文化發(fā)展是一種重要的資源。在這樣的歷史條件下,文獻資源和文獻資源建設的概念便應運而生了。應該說,文獻資源建設理論是對藏書建設理論的豐富和發(fā)展。它突出強調了文獻收藏的整體觀念,徹底摒棄了自給自足的思想。它推動了文獻共享的進程,確立了資源觀念和特色觀念,即使在信息高速公路四通八達的今天,仍具有很大的現(xiàn)實意義。然而,信息技術給信息記錄、傳播的手段和方式所帶來的變化是人們始料不及的。就在80年代末90年代初我們正在文獻資源建設理論的指導下開展大規(guī)模的文獻資源普查和文獻資源布局大討論的時候,美國已經(jīng)進入了電子圖書館的研究階段,而且正在進行對信息資源是強調“擁有”還是“獲取”的大討論。在討論的過程中,美國研究圖書館協(xié)會(ARL)就將成員館的資格和定級標準確定為“根據(jù)其對聯(lián)機和計算機網(wǎng)絡資源的檢索質量來決定,而不是由圖書的采訪質量來決定”。而且,1991年ARL的成員館中就已經(jīng)有80%的館規(guī)劃或實施了強調獲取(access)而不是擁有(ownership)的政策、服務和資金再分配。然而,存在決定意識。我國在當時的社會和技術環(huán)境下,人們不可能產(chǎn)生超越現(xiàn)實的認識。因此,也就出現(xiàn)了同一個時期內,中美兩國藏書建設理念迥異的現(xiàn)象。然而,當1994年4月中國正式聯(lián)入1982年就正式誕生的因特網(wǎng),尤其是1995年萬維網(wǎng)技術成熟之后,海量的電子信息資源猶如狂飆從天而落。面對因特網(wǎng)上的信息海洋,圖書館人首先想到是什么呢?恐怕是:資源共享終于實現(xiàn)了!的確,得益于信息技術的因特網(wǎng)的迅速普及,使得全球信息資源共享由美好的理想正在逐步變成了現(xiàn)實。圖書館的館藏空間發(fā)生了結構性變化,圖書館的館藏空間結構由單一的物理館藏演變成物理館藏+虛擬館藏。而在虛擬館藏中,除了商業(yè)性電子信息資源(商業(yè)性數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡電子出版物)、政府及學術團體電子信息資源以外,還有相當多的是國內外文獻情報機構的信息資源。這恰好證明了經(jīng)濟學上的一個不是原理的原理——沒有免費的午餐。也就是說,網(wǎng)絡世界是你中有我、我中有你。作為以向社會提供信息服務為己任的圖書館,若要從網(wǎng)上獲得信息資源,就必須向網(wǎng)上輸送信息資源,盡管沒有人做此規(guī)定,但也沒有人否定這是一個不爭的事實。因此,圖書館若想利用虛擬館藏,就必須建設虛擬館藏,即以豐富的館藏文獻信息資源為對象,開發(fā)出各種類型的數(shù)據(jù)庫并上網(wǎng)服務,這是網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的必然選擇,也只有共同建設虛擬館藏,圖書館才能真正做到資源共享。盡管目前由于知識產(chǎn)權的制約,大量信息資源不能以全文數(shù)據(jù)庫的形式上網(wǎng)服務,但先進的電子文獻傳遞手段已為我們克服了遠程獲取一次文獻的技術障礙。因此,開發(fā)館藏文獻信息資源,建設虛擬館藏已是網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設的重要組成部分。而這一重要的組成部分是文獻資源建設理論所沒有容納的。因為受當時生產(chǎn)力發(fā)展水平的限制,文獻資源建設理論的提出者不太可能預見到90年代中期以后,偌大的地球一夜之間變成了一個“村落”。因此,文獻資源建設理論強調的仍然是充分地占有文獻資源,所不同的是文獻資源建設理論突出強調了信息資源建設的整體意識。應當說,這在當時的歷史條件下是有著重大現(xiàn)實意義的。然而,在網(wǎng)絡化的今天,文獻資源建設理論則暴露出了很大的局限性。正如沈繼武和肖希明在《文獻資源建設》一書前言中所說的“藏書建設名稱,已難以涵蓋我國文獻資源建設實踐和理論研究的內容”那樣,文獻資源建設理論也已涵蓋不了我國信息資源建設實踐和理論研究的內容,有必要加以豐富和發(fā)展。3信息資源建設理論的發(fā)表3.1網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館應以文獻資源建設為核心,提出并闡述相關觀點我國學者意識到文獻資源建設理論的局限性大約是在1996年前后。代根興在“中國文獻資源建設研究理論的回顧與展望”一文中提出將文獻資源建設深化為信息資源建設的觀點,并認為文獻資源建設可能被信息資源建設所取代。同年,吳日希在“文獻資源,信息資源和信息資源建設”一文中也認為應該用信息資源建設取代文獻資源建設,并做了較詳盡的論述。然而上述兩篇觀點新穎的論文并沒有引起學術界普遍的注意。在其后的兩年時間里,學術界并沒有對這一理論觀點的提出展開應有的討論。直到1999年末和2000年年初,一些理論工作者對這一新的理論展開了研究,其中,董焱和劉茲恒在《網(wǎng)絡環(huán)境下我國圖書館的發(fā)展方向》一文中專題論述了網(wǎng)絡環(huán)境下我國圖書館應由文獻資源建設向信息資源建設轉變,并具體探討了轉變措施。張久珍在《論信息資源建設》一文中充分肯定了文獻資源建設理論的歷史與現(xiàn)實意義及其局限性,并論述了信息資源建設理論的現(xiàn)實意義。3.2情報界的信息資源建設,不是圖書館界早在圖書館界提出文獻資源建設概念,并用之取代藏書和藏書建設概念的時候,情報學界就已經(jīng)對信息資源、信息資源建設的一些問題展開討論了。隨著80年代中期國外信息資源管理理論的引進和國內對此領域研究的趨熱以及我國正式聯(lián)入因特網(wǎng)以后,信息資源建設就已經(jīng)成為信息機構的工作內容和情報學理論界的研究內容了。但與圖書館界不同的是,情報界所說的信息資源建設是指網(wǎng)上信息資源建設,即數(shù)據(jù)庫的建設,而不是圖書館界所理解的取代“文獻資源建設”的含義。1995年3月21日,國家計委、原國家科委、國家信息中心聯(lián)合下發(fā)了《關于開展全國信息資源調查的通知》,對全國數(shù)據(jù)庫和電子信息網(wǎng)絡資源進行調查。原國家科委科技信息司司長朱偉認為信息是由基礎性數(shù)據(jù)庫和動態(tài)性網(wǎng)上資源所組成,但他又承認制品媒介提供的信息也屬于信息資源,只不過是信息資源以電子信息為主罷了。1997年4月28日原國家科委下發(fā)了《國家科委關于加強信息資源建設的若干意見》。該文件將數(shù)據(jù)庫建設確定為信息資源建設的重點。由此可以看出,圖書館界和情報界對信息資源建設的理解是不完全一樣的,甚至是有很大不同的。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館工作和情報工作已經(jīng)是水乳交融,難分你我了。因此,我們認為,面對共同的社會環(huán)境和技術環(huán)境,圖書館界和情報界關于信息資源建設的不同理解是完全能夠加以整合的。3.3我們的觀點3.3.1信息資源的定義在確定信息資源建設的概念之前,首先有必要明確什么是信息資源,這是構筑信息資源建設理論大廈的基礎。關于信息資源的定義,國內外眾說紛紜、莫衷一是。綜合國內外的各種定義,可以歸納為四種類型。(1)這種寬大的風格持此觀點的學者認為信息資源概念的外延很寬泛,它包括信息活動中的各種要素,如信息、設備、技術和人等。(2)狹窄的類型認為信息資源是專指文獻資源或數(shù)據(jù)庫。(3)廣義、寬同的定義認為信息資源的概念有廣義和狹義之分。廣義的含義與寬泛型的定義類同;狹義的含義是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。(4)物質資源的內涵認為信息資源特指經(jīng)過人類開發(fā)與組織的信息的集合。我們認為,前兩種類型給信息資源界定的范圍,要么過寬,要么過窄。過寬使人不知所云,過窄又不能全面、準確地反映事物的本質。如果信息資源包括信息活動的各種要素的話,那么自然界的水資源、森林資源、礦產(chǎn)資源、石油資源等又如何理解呢?難道上述各種自然資源的概念也包含與之相關的人類活動的要素嗎?顯然不是。不錯,信息資源有別于自然資源,它是一種人工資源。但誰又能認為同為人工資源的文獻資源包含了文獻活動中的各種要素呢?第三種類型將信息資源區(qū)分為廣義和狹義。狹義的定義基本上值得肯定,而廣義的定義與寬泛型的定義是一致的。盡管第三種類型的狹義定義接近了信息資源的本質,但在現(xiàn)實中人們仍然會由于定義中包含著廣義的成份而無所適從。因此,我們認為“信息本體型”的定義基本上是可取的。但表述上似應加以完善,應表述為:信息資源是經(jīng)過人類采集、開發(fā)并組織的各種媒介信息有機集合,也就是說信息資源既包括制品型的文獻資源,也包括非制品的電子信息資源,強調任何一個方面都是片面的。3.3.2信息資源建設與文獻信息資源建設和館藏建設的關系基于上文對信息資源的界定,我們認為信息資源建設是人類對處于無序狀態(tài)的各種媒介的信息進行有機集合、開發(fā)、組織的活動。信息資源建設的結果形成為信息資源。因此,網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源建設既包括文獻型的資源建設,也包括數(shù)據(jù)庫的建設,還包括對網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)與組織。如圖1所示,信息資源建設活動要比文獻資源建設活動寬泛得多、復雜得多。只有將文獻資源建設、數(shù)據(jù)庫建設與網(wǎng)絡信息資源建設有機地結合起來,才能稱得上完整的信息資源建設。那么,信息資源建設與文獻信息資源建設和藏書建設(館藏建設)是什么樣的關系呢?我們認為,信息資源建設與文獻信息資源建設和館藏建設是包容關系。信息資源建設猶如一級類目,屬于宏觀層面;文獻信息資源建設猶如二級類目,屬于中觀層面;館藏建設猶如三級類目,屬于微觀層面。文獻資源建設盡管失去了“統(tǒng)帥”地位,但其作用并未削弱,而且只能加強不能削弱。因為網(wǎng)絡環(huán)境下更需要文獻資源的整體化建設,同時也有條件比過去做得更好。而微觀層次的藏書建設則是宏觀和中觀建設的基礎,舍此,則宏觀與中觀建設無從談起。因此,我們說三者各司其職,誰也取代不了誰,每一個概念都有其特定的含義。但在稱謂上也可以稱文獻信息資源建設和館藏建設為信息資源建設。3.3.3信息資源建設理論從學科體系角度來講,信息資源建設屬于應用圖書館學的一個分支學科。既然是一門學科,就應具備相應的理論體系。圖2是我們設計的信息資源建設理論體系結構。如圖2所示,信息資源建設的理論體系分為3大部分。第1部分為基礎理論,研究內容為學科的基本概念、研究對象、內容、性質、方法及理論基礎等。第2部分均為原文獻資源建設理論的研究內容,它仍然是網(wǎng)絡環(huán)境下信息資源建設的主要內容之一。第3部分即網(wǎng)絡信息資