施工圖紙管理辦法

施工圖紙管理辦法圖紙管理辦法1

目的和適用范圍

為做好施工圖紙的管理工作，特制定本辦法。

本辦法適用于我公司所承建工程項目的圖紙管理工作。2

職責(zé)2.1

工程技術(shù)部負(fù)責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo)。2.2

項目部工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)本項目的圖紙管理。2.3

專業(yè)公司等單位負(fù)責(zé)圖紙的二級管理。3

管理內(nèi)容3.1

施工圖紙的接收3.1.1

項目部工程技術(shù)部門圖紙管理人員按合同規(guī)定接收施工圖紙，準(zhǔn)確核對后，編制到圖目錄，報技術(shù)部門專業(yè)工程師審核。3.1.2

圖紙管理人員將到圖目錄報告項目部工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人和項目部總工程師，由項目部工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人及時規(guī)定發(fā)圖順序及圖紙分配情況。3.1.3

需進行翻譯的有關(guān)圖紙先進行目錄翻譯，再按有關(guān)翻譯的約定進行其它內(nèi)容的翻譯。應(yīng)急用先譯，安排可行的順序。3.1.4

必要時需進行圖紙催交工作。3.2

施工圖紙的登記3.2.1

對接收的圖紙(或翻譯工作完成的)進行分類、統(tǒng)一編號、蓋章標(biāo)識，微機登錄。3.2.2

工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登情況的發(fā)生。3.2.3

圖紙應(yīng)首先歸檔一份。3.3

施工圖紙的發(fā)放3.3.1

按工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人的規(guī)定，以先后順序和數(shù)量通知施工的專業(yè)公司和有關(guān)部室領(lǐng)取。施工圖紙管理辦法全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。3.3.2

專業(yè)公司等單位的圖紙接收人為資料員或?qū)Ｘ?zé)工程師，有關(guān)職能部室為內(nèi)勤員或負(fù)責(zé)人。施工圖紙管理辦法全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。3.3.3

圖紙發(fā)放應(yīng)辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字。3.3.4

專業(yè)公司等單位和項目部各部門辦理接受和發(fā)放手續(xù)，作好圖紙的二級管理工作。(收圖登記、發(fā)圖登記、領(lǐng)取人簽字)3.4

作廢圖紙的處置

對施工中由于變版而作廢的圖紙，工程技術(shù)部門發(fā)布變版通知，各使用部門資料員或內(nèi)勤人員及時交回工程技術(shù)部門，回收的作廢圖紙，由工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn)，造冊登記后做銷毀處置。若需留作參考時，加蓋作廢標(biāo)識章，并隔離存放。3.5

施工人員以及用圖人應(yīng)愛護圖紙防止丟失和損壞；3.6

若須進行圖紙復(fù)印，由用圖單位提出申請，報工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由工程技術(shù)部門統(tǒng)一復(fù)印并登記。3.7

對于工程需要借用的圖紙，工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。存檔的圖紙一律不予借出。3.8

施工圖紙的存檔

工程竣工后，根據(jù)公司檔案室的要求，由項目部工程技術(shù)部門對圖紙進行整理，作為公司的存檔資料。4

相關(guān)文件5

記錄

圖紙目錄和到圖登記表

圖紙發(fā)放登記記錄

圖紙借閱登記記錄

作廢圖紙回收記錄

作廢圖紙銷毀處置記錄施工圖紙管理辦法全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。施工圖紙管理辦法全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。1.

無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、加工要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。2.

繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。3.

生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派工單派工，操作員工交工時必須將圖紙和派工單一并上交。4.

生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗時一并交回。下批生產(chǎn)時重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動而造成零件不合格。5.

生產(chǎn)部和品管辦有權(quán)拒絕使用無效圖紙。6.

收回作廢的圖紙要由開發(fā)部標(biāo)明作廢日期，加蓋作廢章，保管12個月再行銷毀。7.

新試制產(chǎn)品圖紙的管理對試制中的不定型產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)試制人員可會同技術(shù)人員共同商討、繪制，暫不做嚴(yán)格規(guī)定。但須在圖紙上注明“試制”。定型后由技術(shù)人員繪圖存檔，執(zhí)行審核管理。8.

未經(jīng)整理的圖紙，參照試制產(chǎn)品圖紙的管理辦法實行。9.

技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。10.

技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。11.

修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。施工圖紙管理辦法全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。12.

技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。施工圖紙管理辦法全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。13.

每一項目完工后，該項目的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。14.

施工圖可在網(wǎng)絡(luò)終端隨時提供利用（全圖）；Ａ３及以下圖紙可下載到本機上處理打印。由施工管理部門負(fù)責(zé)，檔案部門提供指導(dǎo)，并協(xié)助做好圖紙更改通知單的管理，并及時將更改通知單和被修改圖在系統(tǒng)中建立標(biāo)識關(guān)系，以備編制竣工圖時進行參考。這一階段的工作，確保了圖紙的完整性。15.

竣工圖階段。由檔案部門會同工程管理等部門進行竣工圖會審，只有通過會審合格的圖紙才能提供竣工驗收。16.

辦法的關(guān)鍵是由檔案部門實行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時輔之以系統(tǒng)的管理，完全實現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題——圖實不一致，為技術(shù)人員進行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。17.

通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實物一致的必要的強制性規(guī)定。數(shù)據(jù)庫中不完整的電子圖紙，利用在線收集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫，由檔案管理人員完成數(shù)據(jù)的補充或更新、作廢；把修改信息利用ＯＡ系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數(shù)據(jù)的歸檔與否確認(rèn)，如備件編號、圖號、文件名等電子圖紙屬性的確認(rèn)與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。備件員審核后，進入備件采購的電子商務(wù)流程。18.

目前，我們已能做到無紙化備件圖管理和備件采購，但鑒于國內(nèi)的電子商務(wù)進程并沒有廣泛開展，所以我們根據(jù)大部分備件采購供應(yīng)產(chǎn)商的需要，依然打印多份紙質(zhì)備件圖。主要體現(xiàn)在：一是原有的館藏圖紙數(shù)字化只是掃描處理，現(xiàn)在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統(tǒng)）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數(shù)字化的前提下，鑒定了一大批沒有保存價值的圖紙；三是進行資源整合，把以前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率。施工圖紙管理辦法全文共4頁，當(dāng)前為第4頁。19.

主要是圖紙管理的組織方式，如按工程項目的自然面貌進行管理，不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。紙質(zhì)圖紙只保存一套，同時必須保存一套與之相符的電子圖紙，確立電子圖紙庫的惟一有效性，最終過渡到只保存電子圖紙，實現(xiàn)無紙化管理?，F(xiàn)惟一的一份紙質(zhì)圖紙已作封存管理，原有的兩級管理直接過渡到一級管理。施工圖紙管理辦法全文共4頁，當(dāng)前為第4頁。20.

以上辦法實施后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)電子圖紙的有效利用。目前檔案館提供２４小時網(wǎng)絡(luò)查詢、下載、瀏覽、輸出打印，并提供電子檔案光盤刻錄、電子圖紙矢量化等數(shù)字化服務(wù)，電子圖紙發(fā)揮了積極的作用。１．

創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。在近五年的管理過程中，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，主要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，降低工程建設(shè)、設(shè)備采購成本，效益非?？捎^。２．

確保了圖紙歸檔的準(zhǔn)確率、完整率、歸檔率。通過近五年多時間的實踐，韶鋼工程項目的圖紙管理組織嚴(yán)密，充分利用計算機管理系統(tǒng)高效管理，每一個項目，沒有一張圖紙漏網(wǎng)，連工程聯(lián)系單、現(xiàn)場洽商單等都能納入管理。如在韶鋼大轉(zhuǎn)爐改造工程項目試點管理過程中，通過現(xiàn)有的系統(tǒng)檢索發(fā)現(xiàn)施工單位有大量的修改圖紙、技術(shù)資料未歸檔，通過適當(dāng)?shù)拇胧┒酱偈┕挝唤还?，結(jié)果在檔案館預(yù)存的資料中共復(fù)制１萬多張。21.

而計算機圖紙由于存儲空間有限，經(jīng)常采用畫后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計算機中有近2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對應(yīng)的，計算機圖紙由于沒有進行統(tǒng)一有效的管理，存儲隨意，編號不規(guī)范，且隨著設(shè)計人員變動及分工的不同，再利用的價值低，造成了資源的極大浪費，實施計算機圖紙管理已迫在眉睫。22.

改變設(shè)計人員以底圖為中心的設(shè)計方式，改變產(chǎn)品電子圖檔存放混亂的情況，實現(xiàn)權(quán)限控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品電子圖檔共享，方便、快速地查詢技術(shù)資料。方便商用車研發(fā)中心管理部門理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實現(xiàn)電子化。提高產(chǎn)品電子圖檔的重用率，降低產(chǎn)品的設(shè)計成本。提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量并減少的非增值性的重復(fù)工作。23.

在系統(tǒng)中，新產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和有關(guān)項目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和圖紙的更改生效發(fā)行是通過通知書來管理。施工圖紙管理辦法全文共5頁，當(dāng)前為第5頁。24.

以文檔工作流程為核心實現(xiàn)技術(shù)文檔的傳遞，保證文檔傳遞的真實性、一致性和完整性；通過文檔的生命周期控制文檔編制－審批各個環(huán)節(jié)中文檔成熟度，通過流程反映文檔在審批過程中的數(shù)據(jù)傳遞過程。施工圖紙管理辦法全文共5頁，當(dāng)前為第5頁。25.

文檔的校對者、審核者、會簽者、批準(zhǔn)者以電子方式將自己意見和建議反映出來，并及時反饋給編制者，使任何變更有據(jù)可依。

當(dāng)流程完成后，圖檔的創(chuàng)建者和更改者才有權(quán)限進行修改。26.

3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由BOM系統(tǒng)進行控制，只有在BOM系統(tǒng)中登記的零部件（項目）才是有效的零部件。27.

企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中會用到大量的圖紙，這些圖紙是屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的寶貴財富。但是在設(shè)計、生產(chǎn)過程中，接觸到圖紙的人比較多，極有可能發(fā)生圖紙的泄密、流失或被競爭對手所竊取的事件，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，甚至影響到企業(yè)的生存。28.

同時，在實際生產(chǎn)過程中，圖紙經(jīng)常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理，常常會發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改，版本已更新，而生產(chǎn)現(xiàn)場還是使用舊的圖紙，給產(chǎn)品的質(zhì)量帶來負(fù)面影響。紙質(zhì)圖紙的存放，查詢檢索起來也是十分的麻煩。29.

舉例來說：許多設(shè)計院都有會在一個設(shè)計項目完成之后將所有的電子圖紙?zhí)峤坏皆O(shè)計院的檔案館進行歸檔，但這些歸檔后的電子圖紙卻很少能被其它設(shè)計人員再次利用，相反大多數(shù)的設(shè)計人員還是愿意查閱歸檔的紙質(zhì)圖紙，或者利用自身在設(shè)計過程中積累的資源，致使設(shè)計企業(yè)花費巨大、物力、財力和人力建立起來的歷史圖紙資源數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，造成巨大浪費。雖然這個問題的形成從表面上看是電子圖紙的存檔、查閱、調(diào)用等具體問題的解決方法尚不理想，但究其原因就是對圖紙管理理念還保持在圖書管理的方式上，而沒有針對設(shè)計圖紙本身的特點來分析解決問題。1、圖紙資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成圖實不符現(xiàn)象嚴(yán)重2、圖紙資料安全問題無法根本解決對使用人進行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文件。3、人工管理成本高4、文件查找困難施工圖紙管理辦法全文共6頁，當(dāng)前為第6頁。30.

同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。施工圖紙管理辦法全文共6頁，當(dāng)前為第6頁。31.

歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。歸檔時間邏輯歸檔應(yīng)實時進行，物理歸檔應(yīng)定期完成。3