項(xiàng)目溝通機(jī)制和決策機(jī)制

項(xiàng)目溝通機(jī)制和決策機(jī)制本工程中單位與相鄰單位之間的工作配合對(duì)于項(xiàng)目的順利進(jìn)展及達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)至關(guān)重要，故本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中我公司與相關(guān)工種的工作配合將實(shí)行無(wú)縫對(duì)接，且擬定詳細(xì)的配合保證措施。4.1與業(yè)主、監(jiān)理的協(xié)調(diào)配合保證措施1、積極配合業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)的準(zhǔn)備工作，為他們排憂解難。2、及時(shí)根據(jù)業(yè)主工作指令作出進(jìn)度的調(diào)整計(jì)劃，在進(jìn)度上有重大提前及延誤應(yīng)及時(shí)向業(yè)主報(bào)告；在過(guò)程中向業(yè)主提出的建議，要求業(yè)主及時(shí)解決。3、在熟悉圖紙的基礎(chǔ)上派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)供應(yīng)人員進(jìn)行設(shè)備材料訂購(gòu)的訂購(gòu)及聯(lián)系工作。4、積極配合業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行工程修改、方案確定、技術(shù)論證并做合理的經(jīng)濟(jì)分析，直到滿意為止。5、在過(guò)程中邀請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行降低成本，節(jié)約能源分析，提出合理化建議，使業(yè)主在滿足功能要求的基礎(chǔ)上降低工程造價(jià)。6、如果業(yè)主要求增加工作量，我公司將積極組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)并實(shí)行加班、加點(diǎn)工作，確保工程按期竣工。7、工程進(jìn)度款的收取按合同規(guī)定由業(yè)主簽證，所有工程的中期付款或結(jié)算款均報(bào)業(yè)主確認(rèn)，并按有關(guān)程序予以執(zhí)行。8、業(yè)務(wù)交往過(guò)程中，業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等書面形式與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系。9、誠(chéng)懇接受業(yè)主、監(jiān)理的指導(dǎo)性意見(jiàn)和要求，相互緊密合作，確保工程順利進(jìn)行。4.2與各專業(yè)單位的銜接與配合保證措施1、每天與其他各專業(yè)單位召開(kāi)一次協(xié)調(diào)會(huì)，解決過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和存在的困難。2、與其他各專業(yè)單位共用公共通道時(shí)，需互相照顧，合理安排各自的時(shí)間，協(xié)商好各單位材料、機(jī)械等進(jìn)場(chǎng)高峰時(shí)間，提高各個(gè)單位的工作效率。3、現(xiàn)場(chǎng)管理人員與其他單位管理人員在高峰時(shí)每天收工前開(kāi)一次碰頭會(huì)，協(xié)商解決當(dāng)天及第二天過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，決不拖延和延期。4、在過(guò)程中材料進(jìn)場(chǎng)、垃圾清運(yùn)、人員流動(dòng)等與其他各專業(yè)單位做好協(xié)調(diào)工作，相鄰便道與社會(huì)道路交接處設(shè)置標(biāo)志、標(biāo)牌，以便雙方更方便的，避免發(fā)生不必要的沖突和矛盾。5、各專業(yè)工程之間的交接檢驗(yàn)：為了給后道工序提供良好的工作條件，使后道工序的質(zhì)量得到保證，同時(shí)通過(guò)后道工序的確認(rèn)，也分清了質(zhì)量責(zé)任促進(jìn)了對(duì)前道工序的保護(hù)。必須進(jìn)行由監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可的交接檢驗(yàn)記錄，防止發(fā)生不必要的糾紛。6、誠(chéng)懇接受業(yè)主、監(jiān)理、其他各專業(yè)單位的指導(dǎo)性意見(jiàn)和要求，相互緊密合作，確保工程順利進(jìn)行。7、積極與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)，并每天下午5：00與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行一次當(dāng)天工作的反映及所存在的困難或問(wèn)題協(xié)商。8、各工種每周舉行一次協(xié)調(diào)大會(huì)，并做好各自的協(xié)調(diào)工作聯(lián)系單工作，以便及時(shí)解決工作問(wèn)題，從而更好的保證工程質(zhì)量。9、與其他各專業(yè)單位分別做好安全監(jiān)控，參與工地的安全檢查工作，并落實(shí)整改事宜。10、做好消防與治安管理工作。11、與其他各專業(yè)單位分別做好場(chǎng)容場(chǎng)貌管理工作，建筑材料設(shè)備劃區(qū)域整齊堆放，區(qū)域內(nèi)工完料。12、遵守文明的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)安全防護(hù)設(shè)施的完好。13、保持工地文明，努力做好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作。4.4項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)保證措施1、內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度，通過(guò)做好思想工作，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)等方面的實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠嚴(yán)格執(zhí)行“項(xiàng)目管理目標(biāo) 責(zé)任書”；項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠履行勞務(wù)合同及執(zhí)行“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”。3、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)做好下列工作。4、做好供需計(jì)劃的編制、平衡，并認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃。5、充分發(fā)揮調(diào)度系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用，加強(qiáng)高度工作，排除障礙。4.5項(xiàng)目完工交付后與管理單位的銜接與配合保證措施1.向管理單位提供所有的工程技術(shù)檔案，有關(guān)說(shuō)明及各種原始資料。2.執(zhí)行工程竣工后回訪保修制度：竣工后隨即向用戶發(fā)放回訪保修卡，認(rèn)真履行合同及有關(guān)規(guī)定。前三個(gè)月駐場(chǎng)候修；三個(gè)月后，每月回訪一次。凡屬原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，我公司將及時(shí)全面負(fù)責(zé)修復(fù)，做好修復(fù)記錄，并經(jīng)業(yè)主簽字認(rèn)可。3.保修期內(nèi)對(duì)于種種原因，造成了在使用中所碰到的質(zhì)量問(wèn)題而投訴于我公司的意見(jiàn)，我公司認(rèn)真對(duì)待，立即派人了解、調(diào)查并分析原因。凡屬原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，我公司負(fù)責(zé)立即派人修復(fù)。凡屬其他原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，我公司將向用戶解釋，并積極參與配合修復(fù)。4.適時(shí)邀請(qǐng)用戶座談，請(qǐng)用戶對(duì)我公司的質(zhì)量情況多提出寶貴意見(jiàn)，以便今后不斷改進(jìn)。5.一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)論是否是本公司的責(zé)任，只要是可以需要我公司承擔(dān)的，一律采?。合扰恼杖∽C，請(qǐng)業(yè)主保全證據(jù)責(zé)任后議，全力進(jìn)行維修，解決業(yè)