醫(yī)院采供中心物資管理制度

醫(yī)院采供中心物資管理制度一、概述醫(yī)院采供中心是醫(yī)院的重要職能部門之一，主要負責(zé)醫(yī)院物資采購、供應(yīng)、儲存、配送和管理等工作。制定本物資管理制度，是為保障醫(yī)院物資采供工作的正常、有序進行，規(guī)范醫(yī)院采供中心的職責(zé)和權(quán)利，加強物資管理工作的監(jiān)督和管理，確保醫(yī)院用品的安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟、科學(xué)和合理等方面。二、職責(zé)和權(quán)利1.負責(zé)醫(yī)院用品的采購、配送和管理工作，掌握采購市場的情況和供應(yīng)渠道的變化，維護和擴大醫(yī)院與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。2.根據(jù)醫(yī)院的需求和財務(wù)預(yù)算，制定醫(yī)院物資采購計劃，及時適應(yīng)市場變化，保證醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。3.圍繞醫(yī)院的用品需求，開發(fā)新的供應(yīng)渠道、物資類別和品牌，提高物資管理的效率和質(zhì)量。4.組織實施醫(yī)院的物資分類管理制度，對各類物資進行統(tǒng)一管理和分類儲存，建立物資臺賬，定期檢查和清點存貨。5.發(fā)布物資采購信息，組織招標(biāo)、比價和議價等采購方式，嚴(yán)格審核和簽署合同，并加強對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，維護醫(yī)院的利益和形象。6.協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室對采購物資的需求和使用情況，在物資采購、配送和管理中提供技術(shù)和服務(wù)支持，及時解決物資管理中出現(xiàn)的各種問題。7.按照質(zhì)量、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，對采購的物資進行質(zhì)量檢驗，確保物資的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)要求。8.對醫(yī)院物資的庫存、進出貨、財務(wù)清算等情況進行全面、準(zhǔn)確、及時的記錄和管理，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門進行監(jiān)督和管理。9.建立健全物資管理的內(nèi)控制度和流程，做好安全、保密、經(jīng)濟和科學(xué)等各方面工作，對物資管理中的違規(guī)行為進行嚴(yán)格的懲處和處理。10.加強物資管理的信息化建設(shè)，探索使用物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理的數(shù)字化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化，提高物資管理的效率和可靠性。三、流程與要求1.物資采購1.1采購方式：本著公正、公平、公開的原則，采用比價、招標(biāo)、協(xié)議等方式進行采購。1.2采購程序：（1）采購需求：各科室通過采購?fù)ㄖ獣顚懖少徯枨竺骷?、?shù)量、質(zhì)量等信息，提交采供中心。（2）采購計劃：采購中心根據(jù)采購需求和財務(wù)預(yù)算編制采購計劃。（3）公告發(fā)布：采供中心按照采購計劃和采購方式發(fā)布采購公告，招標(biāo)、比價和協(xié)議為限價方式。（4）投標(biāo)并評審：供應(yīng)商按照公告內(nèi)容進行投標(biāo)，采購中心按照評選標(biāo)準(zhǔn)進行評審，確定供應(yīng)商并簽署合同。（5）合同簽訂：采供中心與供應(yīng)商簽訂正式合同，并注明供貨時間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格等內(nèi)容。1.3.采購要求：（1）公開透明：采取公開招標(biāo)、比價和協(xié)議等采購方式。（2）供應(yīng)商評定：嚴(yán)格評定供應(yīng)商的信譽度、技術(shù)實力和資質(zhì)證書等。（3）合同簽訂：合同條款、供貨時間、價格等各項內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、合理，并應(yīng)當(dāng)加蓋公章和簽字。（4）庫存管理：做好庫存管控工作，防止過期和損耗等情況的發(fā)生。2.物資驗收2.1驗收方式：采用驗收單，按照實物品質(zhì)一致、數(shù)量相符、符合合同要求的原則，嚴(yán)格驗收物資。2.2驗收要求：（1）設(shè)定驗收標(biāo)準(zhǔn)：明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、包裝等情況。（2）檢查驗收單：驗收人員根據(jù)驗收單的明細清單對物資進行詳細檢查。（3）驗收結(jié)論：試驗合格的物資標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、包裝完好無損、數(shù)量一致。（4）不合格處理：對不合格的物資要及時處理，包括退貨、更換、賠償?shù)取?.物資分發(fā)3.1分發(fā)原則：根據(jù)醫(yī)院各科室的需要，及時將物資分發(fā)到各科室，確保物資的供應(yīng)和使用需求。3.2分發(fā)要求：（1）分發(fā)計劃：采供中心制定物資分發(fā)計劃，按照需求優(yōu)先、服務(wù)至上的原則進行分發(fā)。（2）分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)物資的種類、使用情況、存放方式等要求制定分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，以保證科室的需求。（3）分發(fā)記錄：建立物資分類、核算規(guī)范、賬目清晰的庫房管理，詳細記錄每次分發(fā)的物品和數(shù)量。四、安全保障1.通信安全：加強通信安全，定期對通信線路和設(shè)備進行維護和檢查，確保通信設(shè)備的正常運行。2.環(huán)境安全：進行定期的環(huán)境檢測和衛(wèi)生清掃，確保物資儲存環(huán)境清潔整潔、無異味、無雜質(zhì)，同時加強儲存設(shè)備的維護，保障儲存安全。3.事故處理：建立健全事