人力資源科副科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書

人力資源科副科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱副科長(zhǎng)所在部門人力資源科所在班組崗位定員1人直接上級(jí)科長(zhǎng)直接下級(jí)勞動(dòng)力主辦所轄人員勞動(dòng)力主辦、勞動(dòng)力管理員、定額員職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞務(wù)用工管理、勞動(dòng)合同訂立和人事檔案管理,以規(guī)范勞動(dòng)力管理，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)；組織內(nèi)部公開招聘、定崗定員和人事調(diào)配，以推進(jìn)煤礦優(yōu)化用人；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員管理和技能操作人員管理，促進(jìn)員工專業(yè)素質(zhì)的提升；落實(shí)所轄員工獎(jiǎng)懲，以規(guī)范員工行為，鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上。職責(zé)一:勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1、勞務(wù)工管理每月對(duì)各單位勞務(wù)工使用情況進(jìn)行核對(duì)，對(duì)出現(xiàn)違紀(jì)、曠工等情況人員按照《XX寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司勞務(wù)用工管理辦法》規(guī)定給予警告、退回勞務(wù)公司等相應(yīng)處理。對(duì)于新招錄勞務(wù)用工及時(shí)與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，督促勞務(wù)公司與派遣勞務(wù)用工訂立勞動(dòng)合同及繳納社會(huì)保險(xiǎn)。2、合同制員工解除勞動(dòng)合同每月對(duì)各單位合同制工人上班及違紀(jì)情況進(jìn)行審查，對(duì)于違紀(jì)及曠工人員給予相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重違紀(jì)及曠工達(dá)到《XX寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，及時(shí)通知本人辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，同時(shí)，上報(bào)集團(tuán)公司。手續(xù)辦理結(jié)束后，30日內(nèi)將相關(guān)手續(xù)及檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障機(jī)構(gòu)。3、合同制員工續(xù)簽勞動(dòng)合同提前30日通知合同到期員工本人續(xù)簽勞動(dòng)合同，簽訂時(shí)要依據(jù)《XX寧夏煤業(yè)集團(tuán)勞動(dòng)合同管理辦法》執(zhí)行，勞動(dòng)合同簽訂花名冊(cè)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)簽字后報(bào)集團(tuán)公司審核備案。4、人事檔案管理建立人事檔案信息庫(kù)。對(duì)人事檔案的借閱、遷出、調(diào)入等信息要建立專門的臺(tái)賬，一個(gè)季度進(jìn)行一次審核。工資調(diào)整，崗位變動(dòng)等需要入檔信息，及時(shí)裝入個(gè)人檔案。職責(zé)二：人員招聘與配置1、招聘當(dāng)?shù)V內(nèi)重要技術(shù)性崗位缺乏時(shí)，采用公開招聘的方式進(jìn)行補(bǔ)充。制定招錄簡(jiǎn)章，明確報(bào)名條件、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍等相關(guān)信息，由公開招聘領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審核。組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行筆試及面試。2、定崗定員每年年初根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，督促定額員對(duì)全礦各單位人員崗位進(jìn)行核定，對(duì)于缺員多員的單位制定人員調(diào)整方案，經(jīng)審批后予以補(bǔ)充或調(diào)整。3、崗位調(diào)整督促勞動(dòng)力管理員及時(shí)調(diào)整人員崗位、追蹤調(diào)崗人員的到崗情況、通知培訓(xùn)中心對(duì)調(diào)崗人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)以及進(jìn)行ERP系統(tǒng)中人員的崗位調(diào)整。調(diào)整崗位人員方案必須由主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可報(bào)集團(tuán)公司審批。同時(shí)，完善各類人員的基本信息，對(duì)職稱晉升、職務(wù)變動(dòng)、繼續(xù)教育等動(dòng)態(tài)信息要及時(shí)完善補(bǔ)充。職責(zé)三：職稱管理工作任務(wù)職稱申報(bào)每年7月按照集團(tuán)公司對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職稱進(jìn)行申報(bào)的要求，收集申請(qǐng)晉升人員相關(guān)材料。申報(bào)參加評(píng)審的專業(yè)技術(shù)人員，須個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位（部門）審核同意后，逐級(jí)上報(bào)。根據(jù)《關(guān)于XX煤礦2011年職稱評(píng)審工作安排的通知》文件規(guī)定，組織評(píng)審組成員對(duì)申報(bào)材料審核，審核合格人員經(jīng)公示后將申報(bào)材料及公示結(jié)果一并報(bào)集團(tuán)公司。2、職稱評(píng)定每年10月按照集團(tuán)公司對(duì)技能操作人員職業(yè)進(jìn)行師級(jí)評(píng)定的要求，收集申報(bào)人員相關(guān)材料。申報(bào)參加評(píng)審的技能操作人員，須個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位（部門）審核同意后，逐級(jí)上報(bào)。成立評(píng)審機(jī)構(gòu)組織評(píng)審組成員對(duì)申報(bào)材料審核，審核合格人員經(jīng)公示后將申報(bào)材料及公示結(jié)果一并報(bào)集團(tuán)公司。職責(zé)四：績(jī)效管理工作任務(wù)1、績(jī)效計(jì)劃根據(jù)績(jī)效管理制度，定期與所屬勞動(dòng)力主辦、勞動(dòng)力管理員、定額員進(jìn)行討論溝通，就其工作目標(biāo)及完成時(shí)間、應(yīng)負(fù)責(zé)任、方法和流程和績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)。2、績(jī)效輔導(dǎo)通過(guò)收集、記錄所屬員工關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)，利用書面報(bào)告、談話等方式不斷地溝通，輔導(dǎo)員工不斷改進(jìn)工作方法和技能，確保被考核者行為與績(jī)效計(jì)劃的一致性，必要時(shí)對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3、績(jī)效考核根據(jù)績(jī)效管理制度和績(jī)效計(jì)劃定期對(duì)所屬員工進(jìn)行績(jī)效考核，并據(jù)此進(jìn)行工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配、晉升調(diào)配、崗位調(diào)整、培訓(xùn)教育及績(jī)效改進(jìn)等。權(quán)力：1、人事調(diào)動(dòng)建議權(quán)及審核權(quán)2、勞務(wù)用工考核結(jié)果應(yīng)用建議權(quán)3、所屬勞動(dòng)力主辦、勞動(dòng)力管理員、定額員監(jiān)督權(quán)和考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系XX煤礦各部門及基層單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系XX市及XX市勞動(dòng)保障廳、勞務(wù)派遣公司、礦業(yè)相關(guān)學(xué)校、XX集團(tuán)相關(guān)部門及單位任職資格：（勝任此工作要求的基本素質(zhì)、教育水平等）教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，2年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ笫煜?guó)家和地方相關(guān)人事政策法規(guī)、掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)、熟練運(yùn)用Excel、Word等辦公軟件、具有較強(qiáng)的組織溝通能力、有清晰的工作思路。個(gè)性特征外向開朗、盡心盡責(zé)、富有親和力生理特征身體健康，滿足崗位需求所需培訓(xùn)人力資源管理、國(guó)家和地方相關(guān)人事政策法規(guī)工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所人力資源科敞開辦公室工作方式辦公室文