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文檔簡介
2023年行政科崗位職責(zé)(篇)行政科崗位職責(zé)1
1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人供應(yīng)問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱忱禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的運作(包括運輸支配,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3、幫助主管對其他各項工作事務(wù)的支配及執(zhí)行
4、完成上級交給的`其他事務(wù)性工作
行政科崗位職責(zé)2
1.1負責(zé)組織分公司各級人員月度安排管理;
1.2負責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
1.3負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責(zé)對上級業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。
行政科崗位職責(zé)3
1、前臺接待接洽工作:負責(zé)總機電話的'接聽、轉(zhuǎn)接;負責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、幫助人力資源中心跟進聘請工作;
5、行政費用報銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)4
1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、公司的`行政費用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的選購 管理,包括物資、服務(wù)、工程等選購 項目。
4、公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛運用、接待會務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運行。
5、承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運營證照。
6、部門團隊建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科崗位職責(zé)5
1、幫助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門供應(yīng)剛好有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作;
3、幫助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配,節(jié)假日慰問等;
4、幫助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科崗位職責(zé)6
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、執(zhí)行公司年度行政安排,限制行政費用。
3、參加組織、協(xié)調(diào)支配公司的各種會議及大型活動。
4、負責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。
5、負責(zé)公司車輛管理工作。
6、幫助對外接待工作。
行政科崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負責(zé)公司保衛(wèi)管理工作,包括保衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動的平安保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的.平安;
3、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)難的預(yù)防和處理工作,確保平安;
4、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
5、負責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作,負責(zé)殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科崗位職責(zé)8
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時須要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、協(xié)作幫助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科崗位職責(zé)9
(1)按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)臨時利用、占用馬路、馬路用地、馬路設(shè)施等事宜;
(2)按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)從地面、上空或地下穿(跨)越馬路的非馬路設(shè)施事宜;
(3)按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)在馬路限制區(qū)內(nèi)設(shè)置非交通標(biāo)記事宜;
(4)按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)馬路兩側(cè)建筑紅線內(nèi)臨時建筑事宜;
(5)幫助土地管理部門和城市規(guī)劃部門審批轄區(qū)內(nèi)馬路兩側(cè)建筑用地事宜;
(6)按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)馬路行道樹的.更新、采伐事宜;
(7)建立、健全本轄區(qū)內(nèi)路政審批檔案;
(8)幫助上級部門在本轄區(qū)內(nèi)進行的路政審批工作
(9)參加開展馬路路政管理有關(guān)法律法規(guī)的宣揚活動;
(10)負責(zé)建立、健全路政科的路政審批檔案
(11)檢查、督促、規(guī)范路政審批建檔工作;
(12)分析、總結(jié)路政審批工作中的新問題,并提出解決方法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
行政科崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、公司制度編制和改善;
2、外對公共關(guān)系;
3、會議組織與管理;
4、平安檢查和監(jiān)督;
5、人員五險一金;
6、考勤統(tǒng)計和公布;
7、飯卡辦理;
8、辦公用品管理;
9、工作服管理等。
任職要求:
有3年以上行政管理工作閱歷。
行政科崗位職責(zé)11
1.幫助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順當(dāng)進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.幫助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的'經(jīng)營管理報告、總結(jié)、安排、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營狀況,剛好做好宣揚報道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司支配的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)12
1、幫助公司會務(wù)、商務(wù)晚宴接待、活動支持。
2、負責(zé)日常訪客接待、總機接聽。
3、負責(zé)日常前臺行政工作,日常文件、快遞的收發(fā)相關(guān)工作。
4、負責(zé)會議室的管理工作。
5、負責(zé)集團辦公用品、低值易耗品的選購 及出入庫管理。
6、負責(zé)集團員工工作服的'訂購和管理。
7、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點。
8、負責(zé)集團人員名片印制對接工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政科崗位職責(zé)13
1.日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負責(zé)快遞收發(fā)、文具選購 、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.幫助招投標(biāo)部門對招標(biāo)信息的收集,幫助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相關(guān)工作;
4.幫助其他各項人事行政事務(wù)工作的.執(zhí)行;
5.完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)14
1.負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接電話;
2.負責(zé)幫助公司人員聘請、入職及離職手續(xù)辦理工作;
3.負責(zé)公司員工的考勤管理;
4.幫助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設(shè)的工作;
6.各類通知、會議紀(jì)要等公文寫作及發(fā)布;
7.負責(zé)辦公室的'環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備平安及正常運轉(zhuǎn)
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