Excel表格運(yùn)用培訓(xùn)學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel表格運(yùn)用表格運(yùn)用(ynyng)培訓(xùn)培訓(xùn)第一頁，共39頁。一一. ECXCEL表基礎(chǔ)表基礎(chǔ)(jch)介紹介紹 Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以“表格表格”方式處理數(shù)據(jù)，方式處理數(shù)據(jù)，在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得；在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； 表格之間可通過公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)；表格之間可通過公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)； 具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂圖文并茂”； 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、篩選篩選(shixun)、匯總計(jì)算等功能；、匯總計(jì)算等功

2、能； 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。 第1頁/共39頁第二頁，共39頁。一一. ECXCEL. ECXCEL表基礎(chǔ)表基礎(chǔ)(jch)(jch)介紹介紹-窗口介紹窗口介紹 Excel Excel 的窗口分為三大部分：的窗口分為三大部分：控制區(qū)：標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄控制區(qū)：標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：名字工作區(qū)：名字(mng zi)(mng zi)框、編輯欄、工作表框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)第2頁/共39頁第三頁，共39頁。一一. ECXCEL表基礎(chǔ)表基礎(chǔ)(jch)介紹介紹-基本

3、概念基本概念 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 Excel Excel的文件稱為工作簿的文件稱為工作簿. . 它默認(rèn)包含它默認(rèn)包含3 3個(gè)工作表，最多個(gè)工作表，最多255255個(gè)，個(gè)，由由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表分別命名。用戶可按需求增減工作表. . 工作工作簿文件的擴(kuò)展名為簿文件的擴(kuò)展名為.xls.xls。 單元格單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形工作表中由橫豎線交叉組成的矩形(jxng)(jxng)方框即為單元格方框即為單元格每個(gè)工作表中有每個(gè)工作表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最

4、多可包含6553665536256256個(gè)單元個(gè)單元格。每個(gè)單元格可顯示格。每個(gè)單元格可顯示10241024個(gè)字符。個(gè)字符。C5單元格行號第3頁/共39頁第四頁，共39頁。二二. . 常用常用(chn yn)(chn yn)選擇技巧選擇技巧1、選擇切換工作、選擇切換工作(gngzu)簿：簿：2、選擇切換工作、選擇切換工作(gngzu)表：表：3、選擇多個(gè)工作、選擇多個(gè)工作(gngzu)表表技巧：在同工作技巧：在同工作(gngzu)表中按表中按Ctrl+Tab鍵，區(qū)別鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵鍵技巧：選擇第一個(gè)標(biāo)簽，按住技巧：選擇第一個(gè)標(biāo)簽，按住Shift鍵，選擇最后一個(gè)標(biāo)簽鍵，選擇最后一個(gè)標(biāo)簽在

5、標(biāo)簽中右鍵選在標(biāo)簽中右鍵選“選定全部工作表選定全部工作表”技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻鍵后翻第4頁/共39頁第五頁，共39頁。4 4、選擇單元格：、選擇單元格：5 5、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）：、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）：6 6、選擇整行、整列：、選擇整行、整列： 7 7、選擇整個(gè)、選擇整個(gè)(zhngg)(zhngg)工作表：工作表：單行單列：單擊行號單行單列：單擊行號(xn ho)或列或列標(biāo)標(biāo)多行多列：與選擇單元格一致多行多列：與選擇單元格一致多個(gè)連續(xù)單元格：選擇多個(gè)連續(xù)單元格：選擇(xunz)左上，按左上，按

6、Shift鍵，選擇鍵，選擇(xunz)右下右下多個(gè)不連續(xù)單元格：選擇多個(gè)不連續(xù)單元格：選擇(xunz)一個(gè)區(qū)域，按一個(gè)區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇鍵，選擇(xunz)另外一區(qū)域另外一區(qū)域單行單列：單擊左上角行號與列標(biāo)單行單列：單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處交叉處的按鈕的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+A 鍵鍵技巧：選擇一個(gè)區(qū)域，按技巧：選擇一個(gè)區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按，按Enter、Shift+Enter第5頁/共39頁第六頁，共39頁。三三. . 常用常用(chn yn)(chn yn)輸入與編輯技巧輸入與編輯技巧1 1、撤銷與恢復(fù)：、撤銷與恢復(fù)：2 2、填充、填充(tinchng)(t

7、inchng)： 3 3、復(fù)制與粘貼：、復(fù)制與粘貼：填充方法：按住填充柄拖拽填充方法：按住填充柄拖拽連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄等差數(shù)列技巧：輸入前兩個(gè)數(shù)，選中此兩單元格填充等差數(shù)列技巧：輸入前兩個(gè)數(shù)，選中此兩單元格填充等比數(shù)列技巧：類似等差，開始選項(xiàng)等比數(shù)列技巧：類似等差，開始選項(xiàng)-編輯編輯-填充，然后在跳出填充，然后在跳出(tio ch)選項(xiàng)中選選項(xiàng)中選“等等比數(shù)列比數(shù)列”方法：按工具欄上方法：按工具欄上“撤銷撤銷”、“恢復(fù)恢復(fù)”的按鈕的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤銷，按撤銷，按Ctrl+Y恢復(fù)恢復(fù)技巧：按技巧：按Ctrl+C鍵復(fù)制，按鍵復(fù)制，按Ctrl+V鍵粘貼

8、鍵粘貼技巧：直接技巧：直接拖動(dòng)拖動(dòng)單元格剪貼，按單元格剪貼，按Ctrl鍵鍵拖動(dòng)拖動(dòng)復(fù)制粘貼復(fù)制粘貼粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后“粘貼數(shù)值粘貼數(shù)值”按鈕按鈕 （工具-自定義）公式粘貼：復(fù)制數(shù)值后按右鍵，選擇性粘貼中選擇公式粘貼：復(fù)制數(shù)值后按右鍵，選擇性粘貼中選擇第6頁/共39頁第七頁，共39頁。4 4、同一個(gè)單元格中折行（換行輸入）：、同一個(gè)單元格中折行（換行輸入）： 5 5、輸入、輸入“00”“00”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號）：和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號）：6 6、使用、使用(shyng)(shyng)下拉列表快速輸入：下拉列表快速輸入：技巧：輸完一行后，在編輯技巧：輸完一行

9、后，在編輯(binj)狀態(tài)按狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行鍵換行方法：把單元格設(shè)置成方法：把單元格設(shè)置成“文本文本”格式格式(g shi)技巧：先輸入一個(gè)技巧：先輸入一個(gè)“”“”符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字方法：選擇單元格區(qū)域，單擊方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，從命令，從“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇對話框中選擇“設(shè)置設(shè)置”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“允許允許”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“序列序列”，在，在“來源來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗

10、號“,”隔隔開。開?！皝碓磥碓础敝幸部梢赃x取本表內(nèi)的某中也可以選取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域單元格區(qū)域。三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧第7頁/共39頁第八頁，共39頁。7 7、快速編輯、快速編輯(binj)(binj)單元格：單元格：8 8、快速輸入大量重復(fù)特殊符號：、快速輸入大量重復(fù)特殊符號：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)鍵確認(rèn)所做改動(dòng)(gidng)，或者按，或者按ESC鍵取消改動(dòng)鍵取消改動(dòng)(gidng)。技巧：先使用一個(gè)字母代替輸入（注意不

11、能是本表中需要用到的），技巧：先使用一個(gè)字母代替輸入（注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，通過全部輸入完畢后，通過“編輯編輯-替換替換(t hun)”命令，把此字母全部替換命令，把此字母全部替換(t hun)成成需要的特殊符號即可。需要的特殊符號即可。三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧第8頁/共39頁第九頁，共39頁。四四. . 工作表的操作工作表的操作(cozu)(cozu)與美化與美化1 1、表激活、刪除、表激活、刪除(shnch)(shnch)、插入、重命名：、插入、重命名：2 2、標(biāo)簽顏色設(shè)置、標(biāo)簽顏色設(shè)置3 3、表移動(dòng)與復(fù)制、表移動(dòng)與復(fù)制方法：右鍵單擊工作表標(biāo)

12、簽，選擇方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇(xunz)相應(yīng)的選項(xiàng)。相應(yīng)的選項(xiàng)。方法：方法：右鍵右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇單擊工作表標(biāo)簽，選擇“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”，設(shè)置顏色。，設(shè)置顏色。方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動(dòng)的工作表方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽標(biāo)簽上單擊上單擊右鍵右鍵， 選擇選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到，在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到 的工作薄，選中就的工作薄，選中就“建立副本建立副本”則是復(fù)制，否則是移動(dòng)。則是復(fù)制，否則是移動(dòng)。技巧：按住技巧：按住Ctrl鍵，鍵，拖動(dòng)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。第9

13、頁/共39頁第十頁，共39頁。4 4、隱藏、顯示、隱藏、顯示(xinsh)(xinsh)表：表：5 5、保護(hù)、部分保護(hù)表、保護(hù)、部分保護(hù)表6 6、凍結(jié)表、凍結(jié)表方法方法(fngf)：選擇菜單，格式：選擇菜單，格式工作表工作表隱藏隱藏/取消隱藏。取消隱藏。方法：選擇菜單方法：選擇菜單(ci dn)，工具，工具保護(hù)保護(hù)保護(hù)保護(hù)/取消保護(hù)工作表。取消保護(hù)工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設(shè)置單元格格式，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把鎖定選項(xiàng)去掉，設(shè)置單元格格式，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把鎖定選項(xiàng)去掉， 然后再保護(hù)工作表。然后再保護(hù)工作表。方法：選擇

14、需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單，選擇菜單，窗口窗口凍結(jié)凍結(jié)/取消凍結(jié)窗格取消凍結(jié)窗格。技巧：利用工具欄上的技巧：利用工具欄上的“凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口”按鈕按鈕四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化第10頁/共39頁第十一頁，共39頁。7 7、刪除、插入、刪除、插入(ch r)(ch r)行行/ /列列/ /單元格單元格8 8、隱藏、顯示行、隱藏、顯示行/ /列列方法：選擇一行方法：選擇一行/列或多行列或多行/列，右鍵點(diǎn)刪除列，右鍵點(diǎn)刪除/插入插入(ch r)。技巧：選擇單元格，右鍵，選插入技

15、巧：選擇單元格，右鍵，選插入(ch r)/刪除，在選項(xiàng)卡中選行刪除，在選項(xiàng)卡中選行/列列，如果選下移，如果選下移/左移等，則是添加左移等，則是添加/刪除單元格刪除單元格方法：選擇需要方法：選擇需要(xyo)操作的行操作的行/列，右鍵點(diǎn)隱藏列，右鍵點(diǎn)隱藏/取消隱藏。取消隱藏。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化第11頁/共39頁第十二頁，共39頁。9 9、格式、字體、對齊、格式、字體、對齊(du q)(du q)、邊框的設(shè)置：、邊框的設(shè)置：方法方法(fngf)：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。技巧：通過格式工具欄上的按鈕設(shè)置，主要按鈕功能如下

16、技巧：通過格式工具欄上的按鈕設(shè)置，主要按鈕功能如下四四. . 工作表的操作工作表的操作(cozu)(cozu)與美化與美化第12頁/共39頁第十三頁，共39頁。1111、合并及居中：、合并及居中：1212、自動(dòng)換行、縮小字體、自動(dòng)換行、縮小字體(zt)(zt)填充填充1313、格式刷、格式刷作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)連續(xù)作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)連續(xù)(linx)的單元格中間。的單元格中間。方法：點(diǎn)工具欄中的合并居中按鈕方法：點(diǎn)工具欄中的合并居中按鈕作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動(dòng)縮小字體，作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動(dòng)縮小字體， 以在單元格中全部顯示。以在單元格中全部顯示。方法方法(

17、fngf)：設(shè)置單元格格式：設(shè)置單元格格式對齊對齊文本控制文本控制自動(dòng)換行自動(dòng)換行/縮小縮小字體填充字體填充作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域?？旖莸脑O(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)工具欄工具欄上的上的格式刷格式刷工具，工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化第13頁/共39頁第十四頁，共39頁。1414、添加、添加(tin

18、ji)(tin ji)超鏈接：超鏈接：1515、條件格式、條件格式1616、分組及分級顯示、分組及分級顯示作用：快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。作用：快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。方法：選單元格，右鍵方法：選單元格，右鍵超鏈接超鏈接“本文檔中的位置本文檔中的位置”，然后設(shè)，然后設(shè)定定(sh dn)需要鏈接到的位置需要鏈接到的位置 作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄格式方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄格式條件格式，設(shè)定條件格式，設(shè)定(sh dn)不同條件下不同條件下顯顯 示的格式，可以添加設(shè)置示的格式，可以添加設(shè)置3個(gè)條件。個(gè)條

19、件。作用：把表中行作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需要折疊在一起的行方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點(diǎn)列，點(diǎn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組及分級顯示組及分級顯示組合組合。 組合中可以包含另一個(gè)組合。組合中可以包含另一個(gè)組合。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化第14頁/共39頁第十五頁，共39頁。五五. . 數(shù)據(jù)管理技巧數(shù)據(jù)管理技巧(jqio)(jqio)1 1、查找與替換：、查找與替換：2 2、排序、排序(pi x)(pi x)、篩選與匯總、篩選與匯總方法：按方法：按Ctrl+F查找、替換查找、替換消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內(nèi)容消除所有空格技巧：在

20、替換選卡中查找內(nèi)容(nirng)為為“ ”（空格）（空格） 替換為中內(nèi)容替換為中內(nèi)容(nirng)不要輸入，直接按全部替換不要輸入，直接按全部替換即可即可部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。排序方法：選排序方法：選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)菜單，點(diǎn)排序排序，先選是否，先選是否有標(biāo)題行有標(biāo)題行，再選，再選關(guān)鍵字關(guān)鍵字 與與排序方法排序方法，可使用三個(gè)關(guān)鍵字段排序。，可使用三個(gè)關(guān)鍵字段排序。 篩選方法：選中字段名字篩選方法：選中字段名字行行，選，選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)菜單，點(diǎn)篩選篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選。技巧：篩選的時(shí)候可以自定義篩選條件，也可以篩選前技巧：篩

21、選的時(shí)候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大大/小數(shù)據(jù)小數(shù)據(jù)匯總方法：先匯總方法：先排序排序，選中全部工作表，選，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單中的菜單中的分類匯總分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。第15頁/共39頁第十六頁，共39頁。3 3、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)分列(fn li)(fn li)：4 4、批注數(shù)據(jù)、批注數(shù)據(jù)5 5、數(shù)據(jù)同乘、數(shù)據(jù)同乘/ /除除1000010000（快速改變數(shù)據(jù)單位）（快速改變數(shù)據(jù)單位）6 6、快速瀏覽計(jì)算結(jié)果、快速瀏覽計(jì)算結(jié)果作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法方

22、法(fngf)：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列，：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列， 選數(shù)據(jù)菜單中的分列項(xiàng)，按需要設(shè)置分列方法選數(shù)據(jù)菜單中的分列項(xiàng)，按需要設(shè)置分列方法(fngf)。方法：選擇單元格，右鍵菜單中點(diǎn)插入方法：選擇單元格，右鍵菜單中點(diǎn)插入/刪除刪除(shnch)批注，編輯批批注，編輯批注內(nèi)容。注內(nèi)容。技巧：在一個(gè)空單元格技巧：在一個(gè)空單元格輸入輸入10000，復(fù)制復(fù)制，選中需要同乘，選中需要同乘/除的單元格除的單元格右鍵右鍵單擊，單擊，選擇性粘貼選擇性粘貼乘乘/除除，同理可操作加減。，同理可操作加減。方法：方法：選擇選擇單元格，觀看單元格，觀看狀態(tài)欄狀態(tài)欄，默認(rèn)顯示求和結(jié)果，默

23、認(rèn)顯示求和結(jié)果。技巧：技巧：右鍵右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)、平均值平均值等。等。五五. . 數(shù)據(jù)管理技巧數(shù)據(jù)管理技巧第16頁/共39頁第十七頁，共39頁。六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)與函數(shù)與函數(shù)Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時(shí)，公式能自動(dòng)進(jìn)行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、=、 運(yùn)算規(guī)則：先計(jì)算括號內(nèi)的算式 先乘除后加減(ji jin) 同級運(yùn)算從左至右技巧技巧(jqio)：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，

24、可查看鏈接的源單元格。：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。第17頁/共39頁第十八頁，共39頁。公式的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制和移動(dòng)工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 按復(fù)制、粘貼按復(fù)制、粘貼(zhnti)；或拖曳填充柄即可復(fù)制；或拖曳填充柄即可復(fù)制相對引用與絕對引用相對引用與絕對引用公式復(fù)制時(shí)，單元格的引用是相對引用公式復(fù)制時(shí)，單元格的引用是相對引用即引用的源會(huì)隨著即引用的源會(huì)隨著(su zhe)公式所在單元格的變動(dòng)而變動(dòng)公式所在單元格的變動(dòng)而變動(dòng)若需引用單元格的絕對地址，可在地址上

25、加上若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號。符號。如如E7表示為表示為$E$7。技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如$E7和和E$7。技巧：利用技巧：利用F4鍵可快速鍵可快速(kui s)添加和切換絕對引用的方式。添加和切換絕對引用的方式。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)第18頁/共39頁第十九頁，共39頁。 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計(jì)數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和/條件計(jì)數(shù) VLOOKUP 自動(dòng)匹配函數(shù) ROUND 四舍五入(s sh w r)函數(shù) LEFTMIDRIGHT& 文本截取、連接

26、函數(shù) NOW/TODAY 時(shí)間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù) 六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)與函數(shù)與函數(shù)第19頁/共39頁第二十頁，共39頁。 1、SUM函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)之和 注意(zh y)：參數(shù)如為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換數(shù)值的文本，則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤(#value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過50個(gè)。 2、COUNT函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)中數(shù)字個(gè)數(shù)之和。（也可狀態(tài)欄臨時(shí)(ln sh)計(jì)數(shù)） 六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)與函數(shù)與函數(shù)第20頁/共39頁第二十一頁，共39頁。 3、IF函數(shù)

27、 結(jié)構(gòu)：=IF（條件，條件成立時(shí)的值，不成立時(shí)的值）按條件返回其中一個(gè)參數(shù)值。（例如公式：IF(A1B1,A1/B1,A1)） 條件為返回一個(gè)“TRUE”或“FALSE”值的邏輯(lu j)型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。 4、SUMIF/COUNTIF函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和(qi h)/計(jì)數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時(shí)，求和(qi h)/計(jì)數(shù)區(qū)域的和/個(gè)數(shù)。 技巧：條件技巧：條件(tiojin)參數(shù)可以有運(yùn)算符。參數(shù)可以有運(yùn)算符。 求和求和/計(jì)數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計(jì)算條件計(jì)數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計(jì)

28、算條件(tiojin)單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)第21頁/共39頁第二十二頁，共39頁。 5、VLOOKUP函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時(shí)，對應(yīng)(duyng)行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。 （應(yīng)用：利用此函數(shù)快速對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個(gè)能匹配的數(shù)值） 6、ROUND函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= ROUND （數(shù)值(shz)，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)） 返回四舍五入后的數(shù)值(shz)。技巧：技巧：“FALSE”參數(shù)固定參數(shù)固定(gdng)，可以用，可以用

29、“0”來代替。來代替。技巧：第二個(gè)參數(shù)可以是技巧：第二個(gè)參數(shù)可以是0，或者負(fù)數(shù)，或者負(fù)數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù)，代表四舍五入到整數(shù)， 負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)第22頁/共39頁第二十三頁，共39頁。 7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=LEFT/RIGHT（文本(wnbn)，提取的字符個(gè)數(shù)） 返回從指定文本(wnbn)中左邊或右邊截取指定個(gè)數(shù)的字符文本(wnbn)。 結(jié)構(gòu)：=MID（文本(wnbn)，開始截取的位數(shù)，截取的個(gè)數(shù)） 返回從文本(wnbn)中間位置截取的一段文本(wnbn)。 8、&連接符 結(jié)構(gòu)：

30、= （參數(shù)1）&（參數(shù)2） 返回(fnhu)兩個(gè)參數(shù)連接后組成的新文本。六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)與函數(shù)與函數(shù)第23頁/共39頁第二十四頁，共39頁。 9、NOW/TODAY函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= NOW/TODAY （） 注意：函數(shù)不需要參數(shù) NOW返回(fnhu)現(xiàn)在時(shí)點(diǎn)，含日期 TODAY返回(fnhu)今天日期 返回(fnhu)結(jié)果是動(dòng)態(tài)時(shí)間，在表更新或重算時(shí)函數(shù)值自動(dòng)更新。 10、VALUE函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= VALUE（以文本格式儲(chǔ)存(chcn)的數(shù)值） 返回以數(shù)值方式儲(chǔ)存(chcn)的數(shù)值。六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)與函數(shù)與函數(shù)第24頁/共

31、39頁第二十五頁，共39頁。七七. . 圖表圖表(tbio)(tbio)制作制作圖表分為圖表區(qū)、圖形(txng)區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標(biāo)軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)記、數(shù)據(jù)表等圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記網(wǎng)格線網(wǎng)格線刻度刻度坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題第25頁/共39頁第二十六頁，共39頁。 圖表制作方法： 1、在圖表向?qū)е羞x擇圖表類型 2、選擇數(shù)據(jù)源 3、在“圖表選項(xiàng)”對話框中，可進(jìn)行圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例(tl)、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表的設(shè)置技巧：增加月份數(shù)據(jù)時(shí)，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。技巧：增加月份數(shù)據(jù)時(shí)，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。 在源數(shù)

32、據(jù)編輯框中直接在源數(shù)據(jù)編輯框中直接(zhji)修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。七七. . 圖表圖表(tbio)(tbio)制作制作第26頁/共39頁第二十七頁，共39頁。八八. . 常用常用(chn yn)(chn yn)設(shè)置設(shè)置 1、定制菜單： 首先單擊“工具自定義”命令(mng lng)，打開其中的“命令(mng lng)”選項(xiàng)卡（），在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令(mng lng)，你只需在右側(cè)的“命令(mng lng)”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令

33、(mng lng)，只須打開菜單選中需要?jiǎng)h除的命令(mng lng)，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令(mng lng)”格中即可。 2、自定義工具按鈕： 單擊“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個(gè)快捷萊單，我們可以完成好多(hodu)自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱； 2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上；3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編輯器。第27頁/共39頁第二十八頁，共39頁。 3、打印設(shè)置： 單擊“文件頁

34、面設(shè)置”命令，可以打開(d ki)頁面設(shè)置選項(xiàng)卡，進(jìn)行打印頁面的參數(shù)設(shè)置。 單擊“打印預(yù)覽頁邊距”，可以進(jìn)行打印頁邊距可視化操作。 選擇單元格區(qū)域，單擊“文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。 4、常規(guī)選項(xiàng)與安全設(shè)置： 單擊“工具(gngj)選項(xiàng)”命令，常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)卡，對表進(jìn)行常規(guī)設(shè)置。“頁面頁面”：設(shè)置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；：設(shè)置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；“頁邊距頁邊距”：設(shè)置內(nèi)容在頁面中的對齊方式；：設(shè)置內(nèi)容在頁面中的對齊方式；“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”：自定義頁眉和頁腳；：自定義頁眉和頁腳；“工作表工作表”：設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，網(wǎng)格線、行號列標(biāo)

35、；：設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，網(wǎng)格線、行號列標(biāo)；“常規(guī)常規(guī)”：設(shè)置表格的默認(rèn)字體；：設(shè)置表格的默認(rèn)字體；“保存保存”：設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間和地址；：設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間和地址；“安全性安全性”：設(shè)置表的打開和編輯密碼；：設(shè)置表的打開和編輯密碼；第28頁/共39頁第二十九頁，共39頁。九九. . 高級高級(goj)(goj)應(yīng)用及自動(dòng)化應(yīng)用及自動(dòng)化 1、推薦學(xué)習(xí)的非常用函數(shù)： 日期函數(shù)： DATE/DAY/MONTH/YEAR 時(shí)間函數(shù)： HOUR/MINUTE/SECOND 文本(wnbn)長度函數(shù)： LEN 取余/取整函數(shù)： MOD/INT 偏移函數(shù)： OFFSET 取行號/列表函數(shù)： ROW/C

36、OLUMN 查找函數(shù)： SEARCH/FIND 查錯(cuò)函數(shù)： ISERROR 求引用函數(shù)： INDIRECT 數(shù)組函數(shù)： SUM/SUMPRODUCT 2、推薦學(xué)習(xí)(xux)的非常用操作： 自定義名稱 監(jiān)視窗口 畫圖表趨勢線 數(shù)據(jù)透視表 手動(dòng)重算 豎排文本 第29頁/共39頁第三十頁，共39頁。 3、神奇(shnq)的F4： Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 PS:F2.F9. 九九. . 高級高級(goj)(goj)

37、應(yīng)用及自動(dòng)化應(yīng)用及自動(dòng)化第30頁/共39頁第三十一頁，共39頁。工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成(yn chn)(yn chn)的好習(xí)慣的好習(xí)慣v同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用。同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用。v在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。式、排序、篩選。 v在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用roundround函數(shù)

38、的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。差。 v在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!#DIV/0!、#VALUE!#VALUE!、#N/A#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運(yùn)算等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用時(shí)，要養(yǎng)成使用ifif和和ISERRORISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。 v當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定(su dn)(su dn)單元格以及對特定單單元格以及對特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操

39、作影響報(bào)表的匯總。元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 v養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。 第31頁/共39頁第三十二頁，共39頁。在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)(gndng)(gndng)的按的按鍵鍵按下按下完成完成箭頭鍵箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)單元格向上、下、左或右移動(dòng)單元格CTRL+ 箭頭鍵箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的開頭移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+END移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格（右下角）移動(dòng)到工作

40、表的最后一個(gè)單元格（右下角）ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏向右移動(dòng)一屏ALT+PAGE UP向左移動(dòng)一屏向左移動(dòng)一屏CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGE UP移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+F6 或或 CTRL+TAB移動(dòng)到下一工作簿或窗口移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或或 移動(dòng)到前一工作簿或窗口移動(dòng)到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5顯示顯示“定位定位”對話框?qū)υ捒騍HIFT+F5或或CTRL+F顯示顯示“查找查找(ch zho)”對話框?qū)υ捒騍HIFT+

41、F4重復(fù)上一次重復(fù)上一次“查找查找(ch zho)”操作（等同于操作（等同于“查找查找(ch zho)下一個(gè)下一個(gè)”）TAB在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)快捷鍵應(yīng)用快捷鍵應(yīng)用(yngyng)-(yngyng)-課后練習(xí)課后練習(xí)第32頁/共39頁第三十三頁，共39頁。用于輸入數(shù)據(jù)用于輸入數(shù)據(jù)(shj)(shj)的按鍵的按鍵 請請 按按 如果要如果要ALT+ENTERALT+ENTER在單元格中折行在單元格中折行CTRL+ENTERCTRL+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域TABTAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右

42、移完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移(yu y)(yu y)CTRL+DELETECTRL+DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本刪除插入點(diǎn)到行末的文本F4 F4 或或 CTRL+Y CTRL+Y重復(fù)最后一次操作重復(fù)最后一次操作F2 (SHIFT+F2)F2 (SHIFT+F2)編輯單元格編輯單元格 ( (編輯單元格批注編輯單元格批注) )CTRL+D (CTRL+R)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充向下填充 ( (向右填充向右填充) )CTRL+F3 (F3)CTRL+F3 (F3) 定義名稱定義名稱 ( (將定義的名稱粘貼到公將定義的名稱粘貼到公式中式中) )CTRL+SHIFT+ENT

43、ERCTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式以數(shù)組公式形式輸入公式CTRL+ACTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+KCTRL+K 插入超級鏈接插入超級鏈接SHIFT+F3SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中將函數(shù)粘貼到公式中F9 (CTRL+ALT+F9)F9 (CTRL+ALT+F9) 計(jì)算所有打開計(jì)算所有打開( (活動(dòng)活動(dòng)) )工作簿中的所有工作表工作簿中的所有工作表SHIFT+F9SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表計(jì)算活動(dòng)工作表ALT+= ALT+= （等號）（等號） 插入插入“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”公式公式CTRL+S

44、HIFT+“ CTRL+SHIFT+“ （雙引號）（雙引號） 將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格CTRL+ CTRL+ （左單引號）（左單引號）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+ CTRL+ （撇號）（撇號）將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格ALT+ ALT+ 下箭頭鍵下箭頭鍵顯示顯示“記憶式鍵入記憶式鍵入”列表列表第33頁/共39頁第三十四頁，共39頁。選擇選擇(xunz)(xunz)單元格、列或行的按鍵（單元格、列或行的按鍵（1 1） 按按 下下 完完 成成CTRL+SHIF

45、T+CTRL+SHIFT+* *（星號）（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+ SHIFT+ 箭頭鍵箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度CTRL+SHIFT+ CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同 一列的最后一個(gè)非空白單元格一列的最后一個(gè)非空白單元格SHIFT+HOMESHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOMECTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作(gngzu)(gngzu)

46、表的開始表的開始CTRL+SHIFT+ENDCTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個(gè)使用單元格將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個(gè)使用單元格CTRL+SPACEBARCTRL+SPACEBAR 選定整列選定整列SHIFT+SPACEBARSHIFT+SPACEBAR 選定整行選定整行CTRL+ACTRL+A 選定整個(gè)工作選定整個(gè)工作(gngzu)(gngzu)表表SHIFT+BACKSPACESHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中 的活動(dòng)單元格的活動(dòng)單元格SHIFT+PAGE DOWNSHIFT+PAGE DOWN

47、 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UPSHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBARCTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作(gngzu)(gngzu)表上表上 的所有對象的所有對象CTRL+6CTRL+6 在隱藏對象在隱藏對象, ,顯示對象與對象占位符之間切換顯示對象與對象占位符之間切換CTRL+7CTRL+7 顯示或隱藏顯示或隱藏“常用常用”工具欄工具欄F8F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能

48、第34頁/共39頁第三十五頁，共39頁。選擇選擇(xunz)(xunz)單元格、列或行的按鍵（單元格、列或行的按鍵（2 2） 按按 下下 完完 成成ENDEND 打開或關(guān)閉打開或關(guān)閉 END END 模式模式END, SHIFT+HOMEEND, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展將選定區(qū)域擴(kuò)展(kuzhn)(kuzhn)到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)個(gè) 單元格（右下角）單元格（右下角）END, SHIFT+ENTEREND, SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴(kuò)展將選定區(qū)域擴(kuò)展(kuzhn)(kuzhn)到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格CTRL+/CTRL+/ 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O (CTRL+SHIFT+O (字母字母 O) O) 選定所有帶批注的單元格選定所有帶批注的單元格CTRL+CTRL+ 選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單 元格，必須選擇起始于活動(dòng)單元格的行元格，必須選擇起始于活動(dòng)單元格的行CTRL+SHIFT+|CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值