口腔門診采購管理制度

XX口腔門診采購管理制度一、目的規(guī)范門診的采購流程，提高采購工作效率，從而為門診的正常運(yùn)行提供保障，并最大降低企業(yè)成本，為企業(yè)帶來更大的資金支持，特制訂本制度。適用范圍適用本門診范圍內(nèi)的采購管理。定義3.1物料：指本公司所經(jīng)營所需之直接與間接物料3.2采購人員：采購部執(zhí)行采購業(yè)務(wù)人員3.3需求人員：各部門開具請購申請之人員內(nèi)容總則：為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。基本流程：采購需求——尋找供應(yīng)商——詢價、比價、議價——簽合同——交貨驗(yàn)收——質(zhì)檢驗(yàn)貨——入庫——結(jié)算?；緶?zhǔn)則：應(yīng)在合格供應(yīng)商中選擇供應(yīng)商，如需采購物品現(xiàn)有的供貨商無法達(dá)成，就在網(wǎng)上或需求人提供來源開發(fā)新的供應(yīng)商，則由采購部對其供貨商進(jìn)行選擇及評估流程對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，考核等作業(yè)。對直接購買的物料，由采購人員收到請購單時對請購的物料進(jìn)行審核及供應(yīng)商價格，數(shù)量及交期等的確認(rèn)。如果是重復(fù)性的采購，采購直接在系統(tǒng)里生產(chǎn)采購訂單并打印，經(jīng)采購部主管經(jīng)理簽核后傳真給供應(yīng)商，如果是新物料或新供應(yīng)商，則進(jìn)行供應(yīng)商選擇和評估及樣品評估流程，進(jìn)行記錄。然后才能執(zhí)行采購流程傳真給供應(yīng)商。采購須進(jìn)行采購追蹤及監(jiān)控采購的物料，及時準(zhǔn)確的到達(dá)公司入庫，然后財(cái)務(wù)根據(jù)送貨單，入庫單進(jìn)行對賬。如供應(yīng)商無法按交期交貨時，采購應(yīng)征求相關(guān)單位是否調(diào)料，或采取緊急對應(yīng)措施（自行提貨）如周期較長的物料可先行訂貨，但要征求采購部門主管及經(jīng)理的同意。間接物料采購，由需求人員填寫采購申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并寫申請單號后交采購人員進(jìn)行采購作業(yè)。采購人員對申請單進(jìn)行審核以及交期確認(rèn)。采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求應(yīng)在采購單上說明，如所采購的產(chǎn)品質(zhì)量無法描述清楚時，則需求部門或品質(zhì)部應(yīng)附上相關(guān)的采購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求。之前采買過的材料藥品，比價環(huán)節(jié)以3個月時間為上限，需要進(jìn)行比價循環(huán)，以獲取最新的采購價格。為保證門診的正常運(yùn)營，針對緊急情況下的采購，可從急處理，經(jīng)院級領(lǐng)導(dǎo)審批后可直申請物料、庫存不足、新材料物資等），并且同步給采購和庫管簽字留底。模板詳見《緊急采購情況說明》，附件一。高值專用設(shè)備簽訂的合同，需要明確設(shè)備狀態(tài)和付款結(jié)算的節(jié)點(diǎn)，以便后續(xù)結(jié)算明晰。制度細(xì)則采購需求的提請