會計學(xué)專業(yè) 新疆浦匯信息技術(shù)有限公司財務(wù)管理調(diào)研報告

新疆浦匯信息技術(shù)有限公司財務(wù)管理調(diào)研報告摘要在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的新階段，伴隨著網(wǎng)絡(luò)使用覆蓋率的飛速擴大，“互聯(lián)網(wǎng)+”的新觀念也推動著借助電腦的信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的利用人腦的人工管理模式，市場競爭的日益激烈使企業(yè)財務(wù)管理的信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)一體化趨勢變得刻不容緩。新態(tài)勢下，會計環(huán)境和工具發(fā)生了極大的改變，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的會計系統(tǒng)應(yīng)運而生并快速發(fā)展，擁有了廣闊的市場前景，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了強有力的工具。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)憑借更開放、更快捷、更具有與動態(tài)性的特點，有力地促進著會計工作與財務(wù)管理向著更現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，但其數(shù)據(jù)儲存與信息傳輸也因為互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險性強而存在著巨大的安全隱患。本文從硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理和財務(wù)人員控制四個方面入手，在參與新疆浦匯信息技術(shù)有限公司的會計工作的實踐基礎(chǔ)上，針對相應(yīng)問題多角度全方位的提出了行之有效的建議，以其為新疆浦匯信息技術(shù)有限公司財務(wù)管理水平的提高以及我國會計信息化的發(fā)展做出貢獻。關(guān)鍵字：財務(wù)管理；會計信息系統(tǒng)；安全性；問題及建議目錄1569摘要 1434一、公司簡介 324994二、調(diào)研的目的、方法及內(nèi)容 3256861.調(diào)研目的 3259492.調(diào)研方法 4135213.調(diào)研內(nèi)容 417677三、公司存在的財務(wù)安全問題及其原因分析 5302071.硬件系統(tǒng)存在的問題 5260862.軟件系統(tǒng)存在的問題 6222493.數(shù)據(jù)管理的問題 699614.財務(wù)人員控制的問題 624125四、針對公司存在的問題提出合理化建議 7207261.關(guān)于硬件系統(tǒng) 7170552.關(guān)于軟件系統(tǒng) 752113.關(guān)于數(shù)據(jù)及人員管理 724180五、結(jié)論 826608參考文獻 925366致謝 10一、公司簡介2007年新疆浦匯信息技術(shù)有限公司成立,其注冊資本8099萬元，主營業(yè)務(wù)是安全、防護服務(wù)和安保防衛(wèi)用品，為目標(biāo)顧客提供各種專業(yè)化系統(tǒng)集成項目方案設(shè)計及代理相關(guān)產(chǎn)品，公司經(jīng)過長期良好的經(jīng)營管理和品質(zhì)堅持，逐漸發(fā)展成為一家擁有“系統(tǒng)集成甲級資質(zhì)”、“安防一級資質(zhì)”及系統(tǒng)軟件協(xié)會會員的優(yōu)秀企業(yè)。公司擁有相當(dāng)強的軟件研發(fā)實力，一直致力于領(lǐng)先高端存儲設(shè)備、海量數(shù)據(jù)管理解決方案，網(wǎng)絡(luò)QOS解決方案，視頻監(jiān)控、視頻會議解決方案的設(shè)計及所有方案涉及的軟、硬件產(chǎn)品的供應(yīng)，先后與HP、IBM、EMC、聯(lián)想、東芝、PACKETEER、POLYCOM、科達、鼎視通等多家產(chǎn)品供應(yīng)商及華為、CISCO、AMP、康普、大唐電信等網(wǎng)絡(luò)及綜合布線供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，并分別成為其解決方案供應(yīng)商（或合作伙伴）。根據(jù)不同行業(yè)客戶的實際需求為客戶量身提供各種解決方案，得到了廣大客戶和業(yè)界的普遍認可，尤其在石油、政府、部隊、金融、公檢法、勞動與社會保障、稅務(wù)等領(lǐng)域受到廣泛應(yīng)用，好評如潮。作為一家以安全防護為重點發(fā)展業(yè)務(wù)單元的高科技企業(yè)，新疆浦匯信息技術(shù)有限公司擁有一支充滿活力的、年輕的集開發(fā)、服務(wù)、銷售為一體的團隊，信息化潮流席卷全球之際，積極運用各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、移動通訊設(shè)備進行會計工作，建立起了一套較為完善的財務(wù)體系，為公司業(yè)務(wù)拓展、全疆強大的銷售網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)體系的建立、以一流的產(chǎn)品，一流的技術(shù)和一流的服務(wù)，全力支持用戶的發(fā)展壯大，提供了強有力的動力支持和財務(wù)保障。二、調(diào)研的目的、方法及內(nèi)容1.調(diào)研目的知識積累的最終目的是要投入運用，作為經(jīng)貿(mào)學(xué)院的學(xué)生，實踐是學(xué)習(xí)過程中不可或缺的的環(huán)節(jié)。本文在參考了大量成功經(jīng)驗與新疆浦匯信息技術(shù)有限公司的實踐基礎(chǔ)上，從硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)及人員管理四個方面深入探討了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)存在的問題，如軟件系統(tǒng)開發(fā)不合理、黑客惡意攻擊、“會計信息孤島”形成等，并針對相應(yīng)問題多角度全方位的提出了行之有效的建議，以期為e時代的激烈競爭中的企業(yè)財務(wù)體系與高安全性、多樣性、個性化的與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相適應(yīng)，能夠滿足財務(wù)管理工作，提高企業(yè)運營效率及效果的新型會計信息系統(tǒng)。另一方面，通過學(xué)習(xí)和了解公司的財務(wù)管理狀況，提高自己分析和處理問題的能力，為以后的實際操作打下堅實的基礎(chǔ)，靈活運用各類會計軟件輔佐會計工作的進行。2.調(diào)研方法新疆浦匯信息技術(shù)有限公司是一家從事提供各種專業(yè)化系統(tǒng)集成項目方案設(shè)計及代理相關(guān)產(chǎn)品的高科技企業(yè)，我經(jīng)過參與該企業(yè)的會計工作，針對企業(yè)具有特色的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行了實證調(diào)研，積極學(xué)習(xí)各種會計軟件的操作方法并將其投入應(yīng)用實踐，在實習(xí)過程中運用觀察法、訪談法了解了企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行中存在的問題，之后通過大量文獻資料的閱讀學(xué)習(xí)以及國內(nèi)外財務(wù)管理成功經(jīng)驗的借鑒，針對新疆浦匯信息技術(shù)有限公司利用會計信息系統(tǒng)進行財務(wù)分析與管理的過程中存在的問題提出了行之有效的建議與對策。3.調(diào)研內(nèi)容參與新疆浦匯信息技術(shù)有限公司的會計工作，幫助企業(yè)完成財務(wù)和業(yè)務(wù)的報賬、協(xié)調(diào)運行，審計查賬等，在此過程中，筆者主要對該公司財務(wù)分析是借助的會計信息系統(tǒng)（如圖2-1所示）存在的一定的安全隱患進行了觀察預(yù)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容主要包括：關(guān)于會計信息系統(tǒng)的硬件方面（如，新疆浦匯信息技術(shù)有限公司對計算機、打印機、路由器的使用情況等）、軟件方面（如，新疆浦匯信息技術(shù)有限公司對會計軟件資源的開發(fā)及利用投入巨大，包括OFFICE辦公軟件、EＲP軟件等系統(tǒng)操作軟件，維護軟件、客戶關(guān)系管理軟件以及辦公自動化軟件等）和數(shù)據(jù)及人員管理方面（如，新疆浦匯信息技術(shù)有限公司會計人員相關(guān)行為準則的制定與軟件使用培訓(xùn)活動等）。圖2-1新疆浦匯信息技術(shù)有限公司會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖三、公司存在的財務(wù)安全問題及其原因分析1.硬件系統(tǒng)存在的問題筆者所調(diào)研公司的會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件存在部分問題，一定程度上為財務(wù)管理造成了阻礙。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展對計算機硬件系統(tǒng)有著很強的依賴性，硬件系統(tǒng)作為物質(zhì)基礎(chǔ)，形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)不可缺少的實體組成部分，物質(zhì)實體在日常生活和工作中會遭到有意或無意的損壞，另一方面，其自身質(zhì)量及使用期也是其運行的限制因素，而計算機信息系統(tǒng)硬件的損壞是會計信息系統(tǒng)運行的硬傷。而經(jīng)過研究與調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)新疆浦匯信息技術(shù)有限公司容易造成以上硬件系統(tǒng)發(fā)生故障主要為三方面內(nèi)外部原因共同作用的結(jié)果：偶然事故和自然災(zāi)害致使硬件損害、人為造成硬件設(shè)施破壞、不合規(guī)配置和管理造成硬件系統(tǒng)故障。2.軟件系統(tǒng)存在的問題軟件系統(tǒng)是指能夠指揮計算機正常運行的各種程序與文檔的總稱，主要包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)運行中軟件的不當(dāng)選擇與使用，或未能及時升級、更新系統(tǒng)，都將會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息故障的產(chǎn)生。我所調(diào)研公司會計信息系統(tǒng)軟件方面的問題主要是由兩方面原因引起的：第一，軟件系統(tǒng)開發(fā)不合理——由于部分會計軟件是委托開發(fā)的，故而由于會計開發(fā)者的不專業(yè)性，在實際操作當(dāng)中無法與本單位會計業(yè)務(wù)很好的契合，使用過程中出現(xiàn)死機或經(jīng)常非法中斷的現(xiàn)象。第二，部分會計軟件的不正確使用，新疆浦匯信息技術(shù)有限公司的極個別會計軟件沒有結(jié)合本單位生產(chǎn)運作和組織管理的特點進行選擇與使用，使得其計算量和儲存量無法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量的發(fā)展。3.數(shù)據(jù)管理的問題網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的運行對數(shù)據(jù)及人員的管理是其安全保障的一道有力門檻。筆者調(diào)研的公司內(nèi)部控制主要是從業(yè)務(wù)管理層面出發(fā)，包括賬務(wù)信息核算、數(shù)據(jù)分析程序等，并未從管理信息化的層面加以控制，使企業(yè)的生產(chǎn)運作、人員管理、戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)與會計信息系統(tǒng)的使用匹配程度不高，與單位管理系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)切合度較低，未能使安全控制落實到位。該公司會計部門雖然實現(xiàn)了會計的電算化，但是與單位內(nèi)部運作與組織管理（如企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)安排、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、科技創(chuàng)新等）不相稱，形成了“會計信息孤島”，使決策系統(tǒng)變得較為單一，不能滿足現(xiàn)代管理思想的要求。4.財務(wù)人員控制的問題網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對財務(wù)人員實際控制力的減弱，致使道德風(fēng)險和操作風(fēng)險的產(chǎn)生，這就使得財務(wù)人員必須對單位內(nèi)部控制、會計制度、會計法和國際會計準則具有較好的了解與較高的執(zhí)行力。筆者所調(diào)研公司現(xiàn)在最大的問題就是部分財務(wù)人員不能抵抗利益誘惑，利用職務(wù)之便與專業(yè)的計算機知識，通過篡改、刪除、插入、偽造相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)，有意失誤和舞弊，以期從中獲得非法的經(jīng)濟利益。會計人員的誠信、道德、責(zé)任感與價值觀是內(nèi)部控制中的重要因素，公司一旦在長期治理與日常工作中對內(nèi)部控制的缺失或控制不力，就很有可能引發(fā)財務(wù)的重大損失與公司形象的降低。四、針對公司存在的問題提出合理化建議1.關(guān)于硬件系統(tǒng)堅持在硬件的基礎(chǔ)上，加強系統(tǒng)安全保密與風(fēng)險控制工作。針對計算機硬件設(shè)備面臨的內(nèi)外部問題障礙，需建立應(yīng)急系統(tǒng)，對偶然事件與自然災(zāi)害加以可控制范圍內(nèi)的有效預(yù)防，如做好雙機熱備等防護工作、完善緊急情況報警體系等。同時加強硬件防火墻措施，對于違規(guī)行為或非正常登錄行為做好記錄、監(jiān)控與屏蔽，完善自動防護功能，并對重要文件及數(shù)據(jù)資源進行定期的自動備份。另一方面，在選擇硬件設(shè)備時，要根據(jù)公司運營狀況，選擇適合本單位，高質(zhì)量的設(shè)施，保證其使用周期。2.關(guān)于軟件系統(tǒng)利用公司的軟件開發(fā)優(yōu)勢，圍繞軟件這個核心，加強信息安全保密風(fēng)險控制工作。首先，提高操作軟件的自主開發(fā)能力，從根源上保證軟件本身少漏洞。其次，制定操作系統(tǒng)的使用規(guī)范，定時對軟件進行掃描、殺毒與修復(fù)，及時進行軟件更新與補丁下載，嚴格控制數(shù)據(jù)的讀取與傳輸。另外，對于重要賬號與密碼需加強管理，必要時設(shè)置登錄權(quán)限，屏蔽非法登錄，實時清理不常登錄的賬號，加強賬號的申請與授權(quán)門檻，最大限度的減小信息安全風(fēng)險。最后，選擇合適的服務(wù)器IP地址，加強各個IP地址的配合性與兼容性。3.關(guān)于數(shù)據(jù)及人員管理以內(nèi)部控制為主要手段，加強對財務(wù)人員的管理。培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人才，加強單位人員管理，最重要的就是引導(dǎo)其觀念轉(zhuǎn)變，重視會計信息系統(tǒng)操作、會計法規(guī)與職業(yè)道德，引導(dǎo)其樹立正確的價值觀念，與較高素養(yǎng)。其次，加強培訓(xùn)的多樣性、有效性，進一步人才的專業(yè)技能，提高工作效率，完善部門建設(shè)。最后，完善激勵機制，鼓勵工作創(chuàng)新，將財務(wù)系統(tǒng)與單位的各個運作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，樹立大局觀念，提高決策依據(jù)多樣化，推動企業(yè)健康發(fā)展。五、結(jié)論隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級進程加快與市場的逐漸完善，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)作為未來企事業(yè)決策制定與日常運行不可缺少的重要信息資源,企事業(yè)單位都不斷地推動著會計信息系統(tǒng)的進一步完善，并逐漸將目光轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)存在的安全隱患的分析與解決。筆者通過在新疆浦匯信息技術(shù)有限公司的實踐，對相關(guān)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)及人員管理的安全性問題進行了調(diào)查與研究，對其安全性有了較為深入的了解，從而提出了一系列具有針對性的建議，以期能夠進一步促進新疆浦匯信息技術(shù)有限公司會計信息系統(tǒng)的良好發(fā)展，增強財務(wù)管理水平。

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