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文檔簡介
淺談加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。存貨管理概述存貨及存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。按存放地點不同分為:庫存存貨、在途存貨和在制存貨,按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,降低存貨成本,增加獲利能力,對存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價格的考慮零購物資的價格往往較高而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,大量存貨置留也會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運(yùn)效率。存貨管理包括:1、存貨的決策管理,主要是對儲備存貨的進(jìn)貨決策。2、存貨的規(guī)劃管理,是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,制定出一個儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門,實行考核和獎懲即是存貨的限額責(zé)任管理。3、存貨的控制管理,是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點控制、ABC分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法,對存貨進(jìn)行管理。企業(yè)存貨管理的特點在過去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下,企業(yè)存貨的管理具有庫存數(shù)量不清,收發(fā)記錄不及時、不明確,浪費(fèi)人力的特征,極容易造成存貨積壓和脫銷,不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代,出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法,例如ABC控制法、ERP、零庫存等,這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯,適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧恿?,而且操作簡單易學(xué),實施上線快,購買和實施的成本也很合理,更能根據(jù)企業(yè)自身定制個性化的軟件系統(tǒng),可以充分滿足強(qiáng)大的生產(chǎn)管理需求,保障企業(yè)的正常經(jīng)營。企業(yè)存貨管理研究意義存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。首先,存貨管理是滿足市場需要,提高企業(yè)競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時有效地處理存在問題的存貨,防止其霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。其次,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷三個環(huán)節(jié)的紐帶存貨能在良好的存貨管理中實現(xiàn)儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào),防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。再者,存貨管理能防止存貨資金的不合理利用,實現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理,可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。最后,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,提高企業(yè)盈利能力。零星采購存貨,采購成本往往較高,批量采購過程中的相關(guān)采購費(fèi)用(如采購員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等)會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加,導(dǎo)致企業(yè)成本的上升,利潤的減少。由此可見,進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。二、企業(yè)存貨管理存在的問題企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是創(chuàng)造利潤,為社會積累財富,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,也就是效益的最大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。從目前情況來看,存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,從長遠(yuǎn)來看,也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來的存貨管理上的需要以及受跨國零售企業(yè)管理思想的影響,我國目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對于傳統(tǒng)的“倉庫保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高,但仍存在各種管理方面問題。存貨管理制度不完善,工作程序不規(guī)范,內(nèi)部控制不完善在采購商品時,供應(yīng)商提供給超市的批價在超市方面通常稱之為進(jìn)價。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來辦公,存貨要放到數(shù)個與辦公地點不同的“倉庫”。在注冊會計師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點的情況下,小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因為已得知審計部門將要檢查哪些地點的存貨,小規(guī)模企業(yè)有充足的時間把該地點放滿存貨,造成存貨數(shù)量的虛假不實??偨Y(jié)起來,主要問題有:搞亂采購成本,商品流通企業(yè)的采購成本只包括采購價格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購成本的項目,如采購時發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等發(fā)生時不計入當(dāng)期損益,而將其直接計入采購成本,對購貨的折扣作虛假處理,折舊費(fèi)用未抵扣有關(guān)物資的采購成本,而是作為個人的隱性收入或“小金庫”在對購入存貨的增值稅進(jìn)項稅額銷項稅額計算處理過程作假。1.任意改變存貨的計價方法根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用會計制度所規(guī)定的存貨計價方法,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中列示變更原因及其對財務(wù)狀況的影響。但在實際工作中存在隨意變更計價方法的問題,違反了會計的一貫性、可比性原則,造成會計指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過改變存貨計價方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。2.賬外設(shè)置“小金庫”將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之外,作為可供自己隨時調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有:購進(jìn)存貨時即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用,尚未使用便計入相關(guān)的成本費(fèi)用,回收的邊角、廢料不入賬捐贈、盤盈的物資不入賬,自制材料不入賬,委托加工退回材料的余料不入賬,領(lǐng)用材料即計入生產(chǎn)費(fèi)用,假退料和退庫不記賬等,積小成大,積少成多,賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。3.虛報多列虛報盤盈盤虧,多報盤虧、隱藏盤盈或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長期掛賬,或者按違法亂紀(jì)行為人需要,隨意作賬,如計入其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等;或者將盤盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。存貨管理信息化建設(shè)落后當(dāng)前,許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法,對存貨管理重要性的認(rèn)識不足,缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò),信息流通,比較困難,沒有實現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下,生產(chǎn)成本增加,這會影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)備性等等。存貨儲備量不合格1.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。2.存貨儲量過多,資金占用過大一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴(yán)重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量儲備存貨,致使資金被占用。這往往會造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動資金嚴(yán)重緊缺,存貨資金占用額過高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。材料采購價格透明度低隨著企業(yè)改革的深化和市場的開放,對于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上,一些企業(yè)在材料采購過程中的人情價、關(guān)系價普遍存在,還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在材料購銷過程中,大搞權(quán)錢交易,形成了材料采購的權(quán)力價,人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。未能充分利用第三方的物流管理目前,我國企業(yè)存貨管理常存在著“小而全,大而全”的現(xiàn)象,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部,第三方,物流資源的利用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營成本,同時能幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。目前我國許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài),多以自己的小而全的物流為主,而不愿將物流交給第三方物流公司,其原因不僅是價格問題,更主要的是商業(yè)秘密。另外,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍,而第三方物流利用率極低,企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。三、企業(yè)存貨管理存在問題的原因分析導(dǎo)致企業(yè)存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部原因1.企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本身的認(rèn)識缺陷,使得企業(yè)的存貨大量積壓大量的存貨必然會產(chǎn)生大量的成本,從這個角度上講,存貨也是企業(yè)的一項“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。2.企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度,即使制訂了,也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。3.管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對存貨進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而非運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量的控制。4.存貨管理的技術(shù)手段相對落后企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法,這些多多少少都會影響企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或積壓。導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)外部因素1.國家宏觀調(diào)控政策的變中國人民銀行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預(yù)期,一些企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,大量囤積原材料,形成了較多的存貨。2.物價水平持續(xù)上漲近幾年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料的供應(yīng)日趨緊張,而能源、運(yùn)輸價格也在不斷上漲,企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。3.市場需求變化加劇市場需求變化加劇,也會增加企業(yè)存貨管理的難度,企業(yè)常常由于銷售預(yù)測不準(zhǔn),造成淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。四、改善存貨管理的對策及措施加強(qiáng)存貨采購環(huán)節(jié)的還禮,使賬、物、卡三相符1.加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理,合理計量采購成本采購環(huán)節(jié)處理的各種票據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理與物資管理的結(jié)合點。在采購管理系統(tǒng)中,為按采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫成本、跟蹤訂單執(zhí)行情況以及準(zhǔn)確處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù),采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵所在。為使采購訂單管理規(guī)范化,制定采購訂單必須嚴(yán)格以物資采購計劃為依據(jù),徹底杜絕采購的隨意性,在貨物入庫以后,再把訂單和入庫單核對,兩者內(nèi)容是否一一對應(yīng),只有這樣才能準(zhǔn)確掌握訂單執(zhí)行情況。本人所了解的超市在實際運(yùn)作中都把進(jìn)價的加權(quán)平均價格稱為成本。2.加強(qiáng)采購程序的內(nèi)部監(jiān)督與控制首先,企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立并完善采購計劃和合同的訂立和授權(quán)審批制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點:從嚴(yán)格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理,進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。然后,對采購過程中的有關(guān)組織內(nèi)部控制制度、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與控制,并且進(jìn)行追蹤檢查、連續(xù)糾正控制制度中的差錯、建立付款人員、記賬人員和審批人員的高度分離等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制。3.做到賬、物、卡三相符規(guī)范存貨會計核算,保證賬實相符中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》應(yīng)用指南第六條規(guī)定,存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。企業(yè),商品流通,在采購商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)計入存貨采購成本,也可以先進(jìn)行歸集,期末根據(jù)所購商品的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)?。對于已銷售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計入當(dāng)期損益,對于未售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的,可以在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。因此,中小企業(yè)應(yīng)按照此規(guī)定進(jìn)行采購成本的歸集與核算。中小企業(yè)的財務(wù)部門要對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用等情況及時進(jìn)行核算、入賬,對產(chǎn)成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況應(yīng)按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理,對外單位還要區(qū)分材料費(fèi)、加工費(fèi),以正確反映其成本,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末及時辦理暫估入庫手續(xù),對于票中有遺漏項目不能開具入庫單,個別材料因質(zhì)量等原因換貨的也應(yīng)即時開出發(fā)票,待換回后再沖回,保證做到賬、物、卡三相符。完善存貨管理制度首先,制定崗位分工制度并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到各盡其職。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立健全崗位分工及責(zé)任制,明確各部門以及相關(guān)人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,明確職務(wù)相互分離、制約以及相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,盡量避免因職務(wù)便利造成的徇私舞弊現(xiàn)象。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立健全存貨核對機(jī)制,對存貨制度進(jìn)行積極的完善。財務(wù)及相關(guān)部門應(yīng)對存貨進(jìn)行定期的存貨清查和盤點,實施盤點記錄和控制,以保證數(shù)據(jù)的真實和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的存貨管理提供可靠的存貨信息。利用先進(jìn)的管理模式,實現(xiàn)存貨資金管理信息化1.引進(jìn)新型庫存管理模式我國企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大都沿用了傳統(tǒng)的基于職能部門的專業(yè)化模式,即企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò),信息流通比較困難,沒有實現(xiàn)存貨信息資源的共享。這種組織結(jié)構(gòu)的特點是職能部門多、層次多、等級制度嚴(yán)格,這種組織適用于穩(wěn)定的市場環(huán)境、大規(guī)模的生產(chǎn)、以產(chǎn)品為導(dǎo)向的時代,但我國企業(yè)日益面對著多變的市場環(huán)境、小批量多批次的定制性生產(chǎn)、以最終顧客為導(dǎo)向的時代,這種組織就顯現(xiàn)出它僵化的一面,造成工作效率低下,生產(chǎn)成本增加,也影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)備性等等。它已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,于是引進(jìn)ERP、零庫存等新型庫存管理模式成為企業(yè)管理的一個共同需要。2.運(yùn)用ABC控制法,降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn)由于企業(yè)的資源有限,對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的,因此要將管理的重點放在重要的庫存物資上,根據(jù)庫存物資的重要程度不同進(jìn)行分類管理和控制。在眾多庫存物資中,一般只有少數(shù)幾種物資的需求量大,倉儲管理成本大,占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較小,管理的重要性小。由此,可將庫存物資分成A、B、C三類,進(jìn)行分類管理。ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫存中物資的年消耗金額。具體地說A類存貨品種少、價值大、占用資金多,應(yīng)作為庫存的重點管理,B類存貨則應(yīng)在訂貨數(shù)量和訂貨時間上加以控制,不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對比,C類存貨量大但金額一般不大,可集中采購,并適當(dāng)加大安全存貨量,簡化手續(xù),節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC方法的主要優(yōu)點是分清主次,抓住重點,有效地控制主要品種的存貨,提高控制的效率。對A、B、C三種存貨進(jìn)行分別控制如下,對A類存貨的控制,要計算每個項目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點,盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù),以減少存貨的積壓,也就是減少其昂貴的存儲費(fèi)用和大量的資金占用,同時,還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日常控制。對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點,同時也可以分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像A類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。對于C類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,以減少全年的訂貨次數(shù)。一般可采用一些較為簡化的方法進(jìn)的是“雙箱法”。3.加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)中小企業(yè)要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。例如,ERP系統(tǒng),即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要有三個方面的優(yōu)勢:首先,實現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理,應(yīng)用ERP系統(tǒng),企業(yè)不僅可以對商品的運(yùn)輸、采購、儲存、銷售、出庫直至退貨和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)控,而且還可以解決原來物資采購管理過程中存在的管理不集中、信息不對稱、庫存資源不能共享、局部利益與整體利益矛盾等問題。其次,應(yīng)用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤點,大大簡化了存貨盤點工作,使存貨的盤存變得簡單明了,因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息,基本上能夠自動完成存貨盤點的工作,甚至不需要手工處理,這樣就大大的降低了盤點成本,工作效率就會有所提高。再次,ERP系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確的核算存貨成本,通過此系統(tǒng)可以對所有的存貨數(shù)量和價格信息進(jìn)行貯存,可以采用個別計價法來計量存貨的成本,因此可以更準(zhǔn)確地核算存貨的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本,大大提高了存貨管理的精確性和正確性。加強(qiáng)存儲量信息管理,做好庫存的規(guī)劃存貨的庫存量規(guī)劃是控制庫存量。降低存貨占用的資金,使存貨效益與成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好庫存量的規(guī)劃,一是應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)的訂貨計劃,明確經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂采購點,及時補(bǔ)貨,避免缺貨。二是要確定存貨的占用資金額。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購,以免大量資金積壓在存貨上。(五)提高材料采購?fù)该鞫炔少彶块T對大宗原材料應(yīng)采用即時訂貨管理模式,即時訂貨的管理模式要求管理者必須在某一時刻作出決策,所要達(dá)到的目標(biāo)是貨物在到達(dá)企業(yè)時馬上就投人生產(chǎn)。為此,公司與供應(yīng)商應(yīng)建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。采購部門在一些輔料及備品備件采購上應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型。向存貨管理要效益,就需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,使存貨的總成本最低。這就需要控制存貨有關(guān)的成本。(六)充分利用第三方物流,提高存貨周轉(zhuǎn)率合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)在利用第三方物流資源時要注意以下幾個問題:一是內(nèi)外物流資源利用方面,應(yīng)先整合和利用內(nèi)部資源,還必須考慮整合內(nèi)部資源帶來的各種經(jīng)濟(jì)因素。二是引進(jìn)物流管理人才,重視中介機(jī)構(gòu)的作用,企業(yè)必須自己培養(yǎng)或是引進(jìn)精通現(xiàn)代物流管理的人才,才能進(jìn)行現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨的科學(xué)管理。三是在存貨管理過程中,不僅要考慮存貨的倉儲成本及配送成本,還應(yīng)考慮如何改善企業(yè)物流流程的設(shè)計、企業(yè)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置方案。五、結(jié)論通過上述的分析,我們可以看出對于存貨管理,企業(yè)應(yīng)予以極大的重視,以健全內(nèi)部控制制度為中心,采取有效的存貨管理方法,引進(jìn)并實施科學(xué)的存貨管理方式,努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,是使企業(yè)保持競爭力和盈利能力的重要方法。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ),是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的保障,希望越來越多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,使存貨管理變?yōu)樽屍髽I(yè)更加健康有序發(fā)展的保障??傊髽I(yè)通過加強(qiáng)存貨管理,可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。參考文獻(xiàn):[1]蔣曉豫.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理勢在必行[J].冶金財會.2007(6)[2]袁麗萍.小議生產(chǎn)型企業(yè)存貨管理[J].企業(yè)論壇.109期[3]王嵐.關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的探討[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2007(2)[4]李莉.加強(qiáng)存貨管理[N].合作經(jīng)濟(jì)與科技.2007年8月總第327期[5]易梅.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理之我見[J].時代經(jīng)貿(mào).2007年9月第5卷總第78期[6]王秋霞.如何進(jìn)行存貨管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì).2006年第7期[7]馮麗梅.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的途徑[J].冶金財會.2005年第1期指導(dǎo)教師評語初評成績初評成績指導(dǎo)教師(簽名):年月日答辯記錄答辯主持人答辯小組成員秘書答辯日期答辯教師提問學(xué)生回答情況1.2.3.4.5.6.7.8.答辯小組評語答辯主持人(簽名):年月
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