檔案的歷史沿革與發(fā)展趨勢

檔案的歷史沿革與發(fā)展趨勢

中國檔案的歷史悠久。目前，最古老的文獻是商鞅的骨骼文獻，后來出現(xiàn)了青銅碑文文件、簡文文件、金石文件、絲綢文件和我們今天看到的大多數(shù)紙文件。近百年來,由于科技的發(fā)展,檔案的形式日漸增多,大量出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。1文化遺產(chǎn)下面讓我們簡要回顧人類有史以來璀燦的檔案文化遺產(chǎn)。檔案是人類歷史最重要的載體之一,它通過自己的記載,向后人揭示歷史的真相,而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。1.1我國馬院的檔案,是我國早期的系統(tǒng)商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案,它也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊,年代之遠,數(shù)量之多,在世界范圍看也是絕無僅有的。1.2金書史檔案的文字青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn),到了西周,中國的青銅器進入極盛時期,此時刻于青銅器上的文字數(shù)量增多,記事廣泛,具有了書史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”,刻于青銅器上的文字稱做“金文”或“銘文”,具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細,對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。1.3繪制輿圖或?qū)懡?jīng)典隨著絲織業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料,秦漢時使用更多。縑帛作為書寫材料有許多優(yōu)點,可以隨意裁剪,質(zhì)地堅韌輕柔,便于攜帶和保管,故多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典。由于其價格昂貴,無法普及使用,到了魏晉南北朝,隨紙張的廣泛應用,縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代,朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。1.4“策”的含義“簡”是指狹長的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務文書?！安摺笔侵溉舾善喚幝?lián)在一起,用于國家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看,由于紙張出現(xiàn)之前,竹片、木片多用作書寫材料,因而文書檔案常被稱做“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。1.5石刻作為檔案的表現(xiàn)早在先秦時期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴大,且數(shù)量增多,內(nèi)容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易,傳世久遠,便于保存,彌補了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是,這三者因時代進步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。1.6電子檔案的歸檔進入工業(yè)社會以后,開始出現(xiàn)聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后,檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)碾娮游募?這些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件,參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生,是檔案領域最劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。2新文件載體保護隨著新材料、新技術(shù)被逐漸地應用于檔案的載體和計算機技術(shù)被應用于檔案管理這些新型載體檔案的保護問題也日益顯露出它的重要性和緊迫性。2.1柜架的使用新型載體檔案因其載體制成材料各異、化學穩(wěn)定程度不同,在保管過程中應針對其特點盡量按類別做到分庫保存、統(tǒng)一管理。不同載體的保管方法有許多相同的方面:防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性,根據(jù)其特性要采取相應的措施進行保護。庫房內(nèi)一般應配備強制通風設備與空調(diào)設備,使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中。各種不同載體的存貯應配備專門柜架,例如影片通常使用金屬柜架,錄音和錄像材料應使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架。再就是各類新型載體檔案應定期進行檢查以判斷是否需要修復或需要進行其他保護性處理。2.2一些特殊文件保護技術(shù)2.2.1相圖的底部是一種化學材料，易于引起化學變化和自毀,它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì),其保護條件要求較高。通常應配備空調(diào)設備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。2.2.2對照片文件的保護應注意抑制細菌的生長，并可調(diào)整庫內(nèi)環(huán)境的ph值，添加必要的抗癲癇藥物2.2.3縮微片的保管和保存縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境溫度不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體,以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢?。為減少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面1.5米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖像表面,拿膠卷時手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過規(guī)定時間,以免設備過熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應卷得過緊,不能加橡皮筋纏繞,不同種類的膠片應分開保管,以避免產(chǎn)生化學反應等。2.2.4為保護磁體和磁體，應注意防止灰塵侵蝕，遠離磁體和磁體對于長期存放不用的磁帶要定期繞動,防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應打開以防誤操作抹掉信息。2.2.5軟磁盤應避免磁極、斷裂和防雨不能直接用硬筆在磁盤上寫標簽,不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫區(qū)磁盤,保存中要立放,防止擠壓變形,寫保護口置于寫保護狀態(tài)。2.2.6保護套或盒先放,持正確保存其信號穩(wěn)定性方面比磁盤好得多但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤也大許多倍,要求定位準確度更,高尤其數(shù)據(jù)光盤一旦劃傷或變形將可能導致整張盤的數(shù)據(jù)無法讀出。光盤在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面,放置時數(shù)據(jù)面朝上平放,以免弄臟或劃傷,用完后及時放回保護套或盒中保存中,要放在保護套或盒中立放。光盤若被弄臟用無腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。由于新型載體檔案的