設施與工作環(huán)境管理辦法

設施與工作環(huán)境管理辦法1、目的1.1為了確保員工工作安全，盡力提供更舒適的工作環(huán)境。1.2為了使設施，工作環(huán)境以最低的成本，確保產(chǎn)品能符合客戶的要求。2、范圍2.1本公司所有工作場所（辦公及生產(chǎn)場所、車間）和相應的設施（供氣系統(tǒng)、照明通風系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、供水、衛(wèi)生、盥洗排污系統(tǒng)、電力系統(tǒng)以及排水系統(tǒng)）。2.2設備硬件（如機器、工作平臺、鉗工桌、工模夾具、測試平臺、量具、計算機、打印機等）和軟件（計算機各種操作平臺以及設備硬件的管理使用、維護標準等）。2.3支持性服務設施（如運輸?shù)钠?、通訊的電話、傳真、復印機、網(wǎng)絡等）。3、定義:（無）4、職責:（無）5、內(nèi)容5.1工作場所的管理劃分與隸屬5.1.1劃分原則:工作場所分配給哪部門單位使用,就屬該單位管理負責。｛辦公室的設施（照明、供水、排水、盥洗、排污、綠化花壇）及公司食堂、廠內(nèi)庭院歸辦公室負責，其它設施歸技改部負責｝。5.1.2各部門管轄都有明確界線,若無明確界線應共同商定給予確定。5.1.3公共地界由專人負責。(專職清掃工) 5.1.4生產(chǎn)現(xiàn)場應明確劃出各單位的負責范圍,以地面劃出的通道為界。5.1.5各部門工作環(huán)境管理詳見“6S”管理部分。5.2工作場所空間及設施的維修更動流程流程職責單位 相關說明表單申請申請 需求單位報告單 咨詢立案詢咨詢立案詢詢咨詢詢問NO辦公室報告單YES審審批經(jīng)理報告單交辦辦公室交辦 工作計劃技改部 報告單工作計劃 驗收驗收技術部設備安裝驗收單使用單位存檔存檔5.3管理職責5.3.1工作場所內(nèi)的設施，使用者不得擅自更動，更不得破壞，如有不小心損壞，應立即報告。5.3.2損壞工作場所設備視情節(jié)及后果應予適當賠償。5.3.3使用者應按正確方法使用其工作場所的設施。5.3.4使用者應保持工作場所整潔有序。5.4設備管理5.4.1依“設備管理辦法”執(zhí)行。5.5支持性服務設施管理5.5.1運輸設施管理5.5.1.1車間使用的運輸車輛(如液壓拖車、雙輪推車等)，在將貨物運抵目的地后，不得將車輛當貨物托墊就地拋錨。5.5.1.2所有在制品不得隨地亂扔,應疊放在托料盤或車斗之中。5.5.2汽車管理5.5.2.1各汽車應有專屬人員駕駛、維護，如因故需調(diào)換駕駛員，交車、收車均得有交接手續(xù)，驗明車況。車況異常，駕駛員有權拒絕交接車輛。5.5.2.2所有駕駛員應成立車隊,設隊長一人,負責每日檢查各車保養(yǎng)情況,逐日登記(使用日常設備維護評比表)。5.5.2.3駕駛員應遵紀守法,應了解出差目的地的交通法規(guī),若因違犯交通規(guī)則或責任事故而被罰款，應當是司機個人負責,造成車輛損壞也應酌情賠償。5.5.2.45.5.2.55.5.2.6每輛車應定出耗油指標,按公里數(shù)控制每月耗油定額。5.5.2.7除非廠方同意,晚間車輛一律歸廠停放。5.5.2.8應到廠方指定廠家修理車輛,且得先請示。5.5.2.9車輛出車程序出出車啟動預熱、檢查修理啟動預熱、檢查修理 NO排除調(diào)整 排除調(diào)整OKNO OK裝貨開單裝貨開單門崗驗單門崗驗單出出廠交貨簽單交貨簽單 收集缺貨情報收集缺貨情報檢查保養(yǎng)檢查保養(yǎng)年終檢修年終檢修歸歸場5.6通訊及辦公設施5.6.1固定電話(包括傳真機)管理5.6.1.1不得擅自更改安裝地點。5.6.1.2電話有故障應立即報修。5.6.1.3不得故意不接電話。5.6.1.4愛護電話及其附加設施。5.6.2移動電話管理5.6.2.1小心保管,遺失當賠,上崗使用,離崗繳還。5.6.2.2業(yè)務專用,私事莫用,采購部,生產(chǎn)部主任,車隊隊長經(jīng)理實報實銷(明顯非公用除外),一般送貨、司機每人每月控制在人民幣壹佰元以內(nèi)。5.6.3電腦(網(wǎng)絡)管理5.6.3.1電腦歸使用者本人保管，遭損壞、被盜均得賠償，外人未經(jīng)保管者同意，不得擅自開機使用。5.6.3.25.6.3.3未經(jīng)廠方同意,不得私自拆開電腦任何一部分外殼(鼠標除外),不得擅自刪除機內(nèi)文件、資料。5.6.3.4不得私自轉(zhuǎn)錄、打印廠方資料。5.6.3.5不得設置私人密碼。5.6.3.6不得上班時入網(wǎng)聊天、沖浪或發(fā)布信息。5.6.3.7定期將資料錄入軟盤,標明文件名稱、容量，上交辦公室存檔。5.6.3.8各終端機將加裝防毒、殺毒軟件。5.6.3.9終端機使用者，對數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、安全性負責。應根