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文檔簡介

有限公司分公司規(guī)章制度為規(guī)范公司管理,提高公司效益,特制訂下列規(guī)章制度,請各部門遵照執(zhí)行。一、架構(gòu)體系二、各崗位職責(zé):1、分公司負(fù)責(zé)人,由總公司任命;全方面主持公司工作;負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系;含有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán);代表公司解決重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政經(jīng)理,由分公司負(fù)責(zé)人任命;具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任,負(fù)責(zé)設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理報告工作。3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作;負(fù)責(zé)公司多個會議的籌辦、組織工作;負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)檔案管理工作;組織各部門的信息傳遞工作,確保各部門信息暢通;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。4、財務(wù)及后勤人員,由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有關(guān)公司證件的年審等手續(xù);負(fù)責(zé)員工社保、公積金購置、轉(zhuǎn)移等手續(xù),協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;負(fù)責(zé)公司物資(設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管理,新員工入職前準(zhǔn)備工作、計算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理;負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修,做到定時巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時維修;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級有關(guān)部門保持良好的關(guān)系;及時撥付各項(xiàng)資金(5個工作日內(nèi));保管財務(wù)章及發(fā)票專用章。5,設(shè)計所所長;負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行我司的各項(xiàng)管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)方法;充足理解本所員工業(yè)務(wù)水平,推舉適合的人員進(jìn)入各個項(xiàng)目組工作,并加以督導(dǎo);安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作;關(guān)心下屬,理解他們工作和生活狀況,提供必要協(xié)助,對體現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通;合理支配所內(nèi)財物;對本所人事含有推舉和決策權(quán)。6,總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全方面負(fù)責(zé);貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策;審查設(shè)計質(zhì)量檢查報告,提出改善和提高設(shè)計質(zhì)量方法;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業(yè)老總準(zhǔn)時保量審查圖紙并做好審查統(tǒng)計;做好圖紙交接工作,控制審查時間(3個工作日內(nèi));組織各專業(yè)有關(guān)人員參加設(shè)計交底。三、管理規(guī)定:1,每個項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡樸的項(xiàng)目一天審查完畢,復(fù)雜的不超出三天;若有違反,每超期1天扣審圖費(fèi)的5%。2,每個項(xiàng)目進(jìn)賬后須在5個工作日內(nèi)按合同撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務(wù)人員年終獎金的5%。3,財務(wù)部每月收支狀況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審視;如有異議,請于30日內(nèi)提出改正;過期財務(wù)部有權(quán)回絕。4,全部股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)按設(shè)計費(fèi)的6%收取作為公司利潤(下列簡稱公司利潤),按設(shè)計費(fèi)的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項(xiàng)目人自由支配(稅收、設(shè)計成本、辦公成本等)5,稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進(jìn)賬后收取。6,管理成本構(gòu)成:總公司管理費(fèi);管理部人員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補(bǔ)貼);分公司對外接待費(fèi);管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公耗費(fèi)。7,全部股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)管理成本按項(xiàng)目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計費(fèi)的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖,剩余管理成本(設(shè)計費(fèi)的10%)按項(xiàng)目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行,優(yōu)先由公司利潤來補(bǔ)充,公司利潤不夠補(bǔ)充則由全體股東承當(dāng)。如管理成本年終止算時有結(jié)余,劃入公司利潤。四、印章管理制度:1,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理簽字同意后,連同需蓋章文獻(xiàn)交印章管理者。2,印章管理者必須認(rèn)真核算印章使用與否獲批。用印完畢應(yīng)將用印狀況進(jìn)行登記,申請人在記錄表上簽字核算。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請,印章管理者可拒印。3,各類公文、多個文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。4,員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。5,慣用印或需再次用印的文獻(xiàn)可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記,以備查考。6,公司印章應(yīng)蓋在文獻(xiàn)正面。7,蓋印文獻(xiàn)必要時應(yīng)蓋騎縫印,印章普通蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。8,印章保管者變更時應(yīng)推行交接手續(xù),做好交接統(tǒng)計。9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊狀況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理訂立審批意見后辦理。10,方案章需建筑老總簽授后方可出?。怀鰣D章、報審章、技術(shù)章需有有關(guān)老總簽授后方可出印。五、財務(wù)管理制度:1,費(fèi)用報銷應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單并附正當(dāng)單據(jù),每張正當(dāng)單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2,報銷人按規(guī)定自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單。3,費(fèi)用發(fā)生后,應(yīng)在當(dāng)月憑正當(dāng)單據(jù)到財務(wù)部門報銷,如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等因素?zé)o法在當(dāng)月報銷的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意,并在不超出3個月內(nèi)予以報銷,否則財務(wù)部門將不再借支,也不予以報銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年12月末予以報銷,除特殊因素經(jīng)總經(jīng)理同意外,跨年度的單據(jù),財務(wù)部門不予以報銷。4,各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》,并注明項(xiàng)目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。5,將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6,行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。六、資料管理制度:1,甲方提供的原始設(shè)計條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書等)、設(shè)計任務(wù)書及有關(guān)規(guī)定(盡量規(guī)定甲方以書面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理。2,公司最后的設(shè)計成果(電子幅員紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計算模型及計算書、構(gòu)造模型及計算書、消防計算表格、設(shè)計補(bǔ)充變更告知單以及多個審查表等)。由有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完畢時,應(yīng)有對應(yīng)的移交統(tǒng)計。未推行此程序的項(xiàng)目,公司行政辦公室不予蓋印章。3,公司各項(xiàng)審查統(tǒng)計,需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。七、員工薪酬制度:1,專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分派獎金、福利等。2,實(shí)習(xí)生:本年度即將畢業(yè)且樂意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分派獎金、福利等3,剛畢業(yè)不滿一年處在試用期的員工,由所在所分派獎金、福利等4,后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金=月工資的2-5倍。5,后勤及行政人員若有加班狀況,按每人每小時100元發(fā)放加班工資。局限性1小時的按1小時計。由項(xiàng)目人當(dāng)場兌現(xiàn)。八、其它:1,各項(xiàng)目人應(yīng)對自己管轄的項(xiàng)目需認(rèn)真負(fù)責(zé),同一種項(xiàng)目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上,公司有權(quán)將該項(xiàng)目收管,項(xiàng)目人自動退出對該項(xiàng)目的經(jīng)營管理。九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。篇二:分公司管理規(guī)章制度xxxx分公司管理規(guī)章制度第一部分:行政管理制度?考勤制度1、作息時間:上午8:00--12:00下午14:00—18:00一種月休息2天任選兩個周日.五一與十一均放假3天.如有變動會提前另行告知.2、在職工工考勤一律用考勤機(jī).3、病事假應(yīng)提前報有關(guān)區(qū)域經(jīng)理或總公司同意,否則視為曠工,特殊狀況另行解決。?室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理1、保持辦公室內(nèi)整潔、干凈,發(fā)明良好的工作環(huán)境。?辦公室形象1、接聽電話人員必須原則化用語。2、重視個人衣著整潔,上班時間不得打赤膊、穿拖鞋、架腳等不雅行為。3、上班時間不得在辦公室打牌、下棋、及做與工作無關(guān)的事情。4、加強(qiáng)團(tuán)體間協(xié)作。5、公司所訂閱的各類報刊、雜志不得帶出公司,閱讀完畢須放回原處。6、公司無關(guān)人員不得進(jìn)出辦公室,特殊狀況另行申請,同意后即可。7、公司辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)住宿及煮飯。?電話管理1、以業(yè)務(wù)電話為主,公司不激勵打私人電話。2、設(shè)臵電話統(tǒng)計本,接聽業(yè)務(wù)電話后須做好統(tǒng)計并告知有關(guān)人員。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度?業(yè)務(wù)流程管理1、業(yè)務(wù)人員在與新客戶簽約后,應(yīng)及時、具體填寫《客戶檔案表》與合同書一起上交財務(wù)部備案。?崗位職責(zé)1、分公司總負(fù)責(zé)人的職責(zé):(1)直接對本區(qū)域市場進(jìn)行宏觀調(diào)控;(2)擬定產(chǎn)品發(fā)展目的及戰(zhàn)略;(3)配合總公司做好新產(chǎn)品的推廣工作;(4)負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品年度營銷計劃;(5)收集及解決市場信息,為有關(guān)政策提供根據(jù);(6)做好有關(guān)產(chǎn)品的宣傳,對宣傳效果進(jìn)行跟蹤;(7)制訂各時間營業(yè)推廣的目的及方案,擬定營業(yè)推廣的費(fèi)用,并進(jìn)行效果評定;(8)定時走訪區(qū)域市場,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;(9)進(jìn)一步及時的理解員工的工作、生活狀況,進(jìn)一步予以支持、關(guān)心,使之擁有“公司是我家,熱愛靠大家”的觀念,以增強(qiáng)公司內(nèi)部的向心力.2、分公司經(jīng)理的職責(zé):(1)貫徹貫徹總部下達(dá)的營銷目的,公司每月業(yè)績定量總額另看副件。(2)對所轄區(qū)域市場銷售及市場推廣工作的全方面管理;(3)制訂所轄區(qū)域市場整體銷售計劃與實(shí)施方案;(4)配合財務(wù)部門制訂各項(xiàng)財務(wù)計劃與有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的提供;(5)負(fù)責(zé)貨款的及時回籠及防備呆帳的產(chǎn)生;(6)在公司工作嚴(yán)禁兜攬公司外部生意;(7)積壓貨款不報(交)或轉(zhuǎn)售圖利,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離銷售隊(duì)伍,情節(jié)嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(8)保守公司秘密;(9)對下屬崗位人員的監(jiān)督、管理。3、業(yè)務(wù)主管的職責(zé):(1)全方面服從并支持直接上級的工作安排(2)對本通路日常銷售工作的管理;(3)銷售及促銷計劃的制訂與實(shí)施;(4)執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)決策;(5)積壓貨款不報(交)或轉(zhuǎn)售圖利,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離銷售隊(duì)伍,情節(jié)嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(6)保守公司秘密;(7)對促銷員日常工作的管理。第三部分:財務(wù)管理制度?物流及配送1、分公司要貨單必須由負(fù)責(zé)人簽字方可生效,經(jīng)分公司經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,方可發(fā)貨?!兑姺止旧曩弳巍?、倉管員收到要貨單后應(yīng)及時、精確的配發(fā)貨品,并附上發(fā)貨單(特殊狀況除外);分公司在收到貨品后,由分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后于次日將收貨單傳真至總公司,如有破損應(yīng)獲得物流部門證明。3、退貨:各分公司符合下列條件之一方可退貨:(1)質(zhì)量問題;(2)公司統(tǒng)一安排退貨。所退貨品一律由分公司處經(jīng)理以書面形式提出,并闡明退貨的因素(見分公司退貨單)。4、運(yùn)輸方式:公司送貨由分公司有關(guān)負(fù)責(zé)人安排。市內(nèi)或跨地市發(fā)貨憑運(yùn)費(fèi)發(fā)票報支(報支運(yùn)費(fèi)必須注明所運(yùn)貨品目的地及有關(guān)數(shù)量)。?分公司財務(wù)制度1、倉管員每月最后一種工作日盤點(diǎn),并于當(dāng)月4號前作出盤點(diǎn)表并上繳財務(wù)人員。2、財務(wù)人員每次月5號前出上個月報表,報表內(nèi)容:當(dāng)月銷售一覽表、現(xiàn)金流水賬。3、報表、盤點(diǎn)表、銷售單(按發(fā)票號整頓好)、費(fèi)用單(按日期整頓好)6號前寄出至總部財務(wù)部。4、報銷時間統(tǒng)一定為每日15點(diǎn)后。?崗位職責(zé)財務(wù)會計職責(zé):(1)負(fù)責(zé)財務(wù)部日常工作的管理;(2)財務(wù)工作計劃的貫徹與實(shí)施;(3)各項(xiàng)費(fèi)用的簽閱審核;(4)督促貨款的安全回籠;(5)貨品調(diào)撥計劃的制訂;(6)對其它各部門工作的監(jiān)督;(7)監(jiān)督倉庫及貨品的管理。分公司倉庫保管員職責(zé):(1)確保貨品的安全性、精確性;(2)核對入、出庫發(fā)貨單,確保帳實(shí)一致,如有差別必須闡明造成差別的因素;(3)審核有關(guān)發(fā)貨單上的簽名,發(fā)貨單如有涂改則倉庫有權(quán)不發(fā)貨。(4)每月最后一種工作日盤點(diǎn)實(shí)物,并將當(dāng)月發(fā)貨單裝訂成冊,上繳財務(wù)。(5)每月按日期編制發(fā)貨數(shù)量,連同盤點(diǎn)表一同上交財務(wù)(格式見附表)。(6)接受上級安排的臨時工作。分公司崗位負(fù)責(zé)人調(diào)配另看副本。第四部分:費(fèi)用報銷原則及規(guī)定注:1、交通工具:火車、汽車、輪船?;疖嚦掷m(xù)乘坐6小時以上能夠選擇硬臥,持續(xù)乘坐24小時以上能夠選擇軟臥。2報銷流程:全部費(fèi)用報支由經(jīng)手人交直接主管簽字后至財務(wù)部經(jīng)理審核并由分公司經(jīng)理(或由分公司經(jīng)理書面授權(quán)人員)簽字確認(rèn)后方可報銷。3、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)在原則范疇內(nèi)憑正當(dāng)有效票據(jù)據(jù)實(shí)報支。2、以上原則建立在外出出差的基礎(chǔ)之上。?工資原則及待遇(另見附表)第五部分:附則1、本規(guī)程自公布之日起生效。2、本規(guī)程解釋權(quán)歸xxxx有限公司。3、以上如有變動,屆時將以補(bǔ)充條款形式出現(xiàn),并含有同等效力。篇三:xx集團(tuán)全資子公司管理制度xx集團(tuán)全資子公司管理制度xx集團(tuán)公司治理類規(guī)章修改統(tǒng)計目錄23總則.............................................................................................................................1管理原則......................................................................................................................1管理方法......................................................................................................................23.1治理構(gòu)造...............................................................................................................23.1.1集團(tuán)總裁及總裁辦公會....……………………...23.1.2監(jiān)事……………...33.1.3董事會…………...33.1.4集團(tuán)公司職能部門……………...43.1.5全資子公司總經(jīng)理……………...4453.2重大事項(xiàng)管理........................................................................................................53.2.1組織構(gòu)造與人事任免...............................................................................53.2.2經(jīng)營計劃與預(yù)算………………...63.2.3投融資與并購..........................................................................................63.2.4薪酬福利與績效考核...............................................................................73.2.5財務(wù)制度與資金管理...............................................................................73.2.6重大資產(chǎn)采購與租賃...............................................................................83.2.7內(nèi)部控制與審計......................................................................................93.2.8對外宣傳與披露…………….......93.3資源共享與支持3.3.1法律事務(wù)……………………….103.3.2行政事務(wù)...............................................................................................103.3.3政府事務(wù)....…………………….103.3.4品牌推廣……………………….103.3.5員工培訓(xùn)與活動……………….11審批............................................................................................................................11關(guān)聯(lián)............................................................................................................................11總則1、本制度合用于北京xx科技集團(tuán)有限公司(簡稱“集團(tuán)公司”)下屬的全資子公司(簡稱“全資子公司”)。2、為確保集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化公司內(nèi)部控制,防備各類風(fēng)險,減少運(yùn)行成本,明晰集團(tuán)公司與各全資子公司的內(nèi)部管理權(quán)限,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《公司章程》等法律法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際狀況,制訂本制度。3、本制度所論及的全資子公司是指:根據(jù)《中華人民共和國公司法》1月1日修訂后的定義,只有“北京xx科技集團(tuán)有限公司”一種股東的有限責(zé)任公司。4、本制度的解釋權(quán)在集團(tuán)公司發(fā)展部及集團(tuán)總裁辦公會。管理原則1、集團(tuán)公司管理定位戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投融資決策中心、業(yè)務(wù)監(jiān)控中心、財務(wù)管理中心和服務(wù)支持中心:(1)戰(zhàn)略規(guī)劃中心:決定全資子公司的戰(zhàn)略發(fā)展目的、實(shí)施綱要和年度經(jīng)營計劃;(2)投融資決策中心:決定全資子公司的投融資事項(xiàng),確保實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對全資子公司、全資子公司對下屬公司的投資收益達(dá)成最大經(jīng);(3)業(yè)務(wù)監(jiān)控中心:決定全資子公司總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免、薪酬福利及考核方法;同意全資子公司的年度預(yù)算和重要規(guī)章制度;同意全資子公司對外媒體宣傳和對外公示內(nèi)容;對全資子公司重要業(yè)務(wù)流程的建設(shè)和執(zhí)行狀況、財務(wù)報表真實(shí)狀況、年度預(yù)算完畢狀況及潛在法律訴訟等重大事項(xiàng)實(shí)施審計,減少投資風(fēng)險;(4)財務(wù)管理中心:決定全資子公司的財務(wù)管理制度及管理報表核算方法;調(diào)劑全資子公司資金余缺,為全資子公司的運(yùn)作提供資金支持;統(tǒng)籌安排全資子公司的稅收規(guī)劃,匯總?cè)Y子公司財務(wù)管理信息;(5)服務(wù)支持中心:與全資子公司共享法務(wù)、政府關(guān)系及基金申請、經(jīng)營資質(zhì)與知識產(chǎn)權(quán)申辦、品牌推廣、行政及員工培訓(xùn)等事務(wù)的資源,并向全資子公司提供其它必要的服務(wù)支持。2、全資子公司管理定位為利潤增值中心和業(yè)務(wù)管理中心,享有自主經(jīng)營權(quán):(1)利潤增值中心:全資子公司作為集團(tuán)公司全額投資的公司,是集團(tuán)投資損益的重要負(fù)責(zé)人,通過完畢集團(tuán)公司同意的年度經(jīng)營指標(biāo)實(shí)現(xiàn)利潤增值;(2)業(yè)務(wù)管理中心:嚴(yán)格按照上市公司、集團(tuán)公司及全資子公司各治理層級的規(guī)定,制訂全資子公司完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,建立正常和良好的溝通機(jī)制,接受并配合集團(tuán)公司的審計工作,防備經(jīng)營風(fēng)險,保障集團(tuán)公司的股東利益不受損害。管理方法治理構(gòu)造全資子公司治理構(gòu)造層級圖集團(tuán)總裁及總裁辦公會1、集團(tuán)總裁代表集團(tuán)公司通過召開總裁辦公會的方式行使全資子公司股東會的職權(quán)。2、集團(tuán)總裁及總裁辦公會行使全資子公司股東會職權(quán)時須恪守《xx公司章程》及《xx董事會專門委員會章程》的有關(guān)規(guī)定,對于超越集團(tuán)總裁審批職權(quán)范疇的事項(xiàng)須上報xx董事會或股東大會同意。篇四:x分公司管理規(guī)章制度x分公司管理規(guī)章制度第一部分:行政管理制度?考勤制度1、作息時間:上午8:30--12:00下午2:30—6:00周日休息,年、節(jié)休息時間由行政部另行告知。2、在職工工每日必須簽到,遲到、早退、空崗每次扣罰20元;曠工扣罰對應(yīng)三倍工資。3、病事假應(yīng)提前一日報行政部及有關(guān)部門主管或經(jīng)理同意,否則視為曠工,特殊狀況另行解決。?室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理1、保持辦公室內(nèi)整潔、干凈,發(fā)明良好的工作環(huán)境。2、輪流值日制度,值日表由行政部另行安排。?辦公室形象1、接聽電話必須原則化“你好,xxx”及其它禮貌用語。2、重視個人衣著整潔,上班時間不得打赤膊、穿拖鞋、架腳等不雅行為。3、上班時間不得在辦公室打牌、下棋、吸煙及做與工作無關(guān)的事情。4、加強(qiáng)團(tuán)體間協(xié)作。5、公司所訂閱的各類報刊、雜志不得帶出公司,閱讀完畢須放回原處?電話管理1、以業(yè)務(wù)電話為主,公司不激勵打私人電話。2、設(shè)臵電話統(tǒng)計本,接聽業(yè)務(wù)電話后須做好統(tǒng)計并告知有關(guān)人員。3、由行政部負(fù)責(zé)收取報刊信件,并統(tǒng)一保管公用報刊。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度?例會制度1、晨會:每工作日上午8:30,由業(yè)務(wù)主管主持;內(nèi)容:回想前一日工作,安排當(dāng)天工作。2、周會:每七天一晚上7:00,由辦事處經(jīng)理主持;內(nèi)容:總結(jié)上周工作,制訂下周工作計劃,并進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以上會議主持人必須做好會前準(zhǔn)備工作,并做好會議統(tǒng)計;對于無端遲到、缺席者,視情節(jié)輕重處在10—50元處分。?業(yè)務(wù)流程管理?崗位職責(zé)1、分公司經(jīng)理職責(zé):(1)直接對全省市場進(jìn)行宏觀調(diào)控;(2)擬定產(chǎn)品發(fā)展目的及戰(zhàn)略;配合總公司做好新產(chǎn)品的推廣工作;(3)負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品年度工作計劃;(4)收集及解決市場信息,為有關(guān)政策提供根據(jù);(5)制訂各時間營業(yè)推廣的目的及方案,擬定營業(yè)推廣的費(fèi)用,并進(jìn)行效果評定;定時走訪地區(qū)市場,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;(6)解決多個危機(jī)事件;(7)進(jìn)一步及時的理解員工的工作、生活狀況,進(jìn)一步予以支持、關(guān)心,使之擁有“公司是我家,熱愛靠大家”的觀念,以增強(qiáng)公司內(nèi)部的向心力(8)對下屬進(jìn)行監(jiān)督、管理,同時含有罷職權(quán)。2、業(yè)務(wù)主管的職責(zé):(1)全方面服從并支持直接上級的工作安排(2)對公司收費(fèi)工作的管理;;(3)執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)決策;(4)積壓物款不報(交)或轉(zhuǎn)售圖利,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離銷售隊(duì)伍,情節(jié)嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(5)保守公司秘密;?報告與報表制度1、工作人員每個工作日須及時、認(rèn)真并具體填寫《工作日程表》,并在晨會時交該通路主管。2、公司全體人員于每月25日前向上一級主管遞交當(dāng)月述職報告。3、省所轄市場人員于每月25日前投稿一篇至省公司。違反以上規(guī)定者,每次扣罰10元第三部分:費(fèi)用報銷原則及規(guī)定?探親費(fèi)(1)集團(tuán)公司委派已婚人員每年準(zhǔn)其配偶和16歲下列未成年兒女1人,在一年內(nèi)探親三次。探親期間予以報銷來回火車票、汽車票、輪船三等艙票及在途期間的補(bǔ)貼費(fèi)。(2)集團(tuán)公司委派未婚人員一年準(zhǔn)其探親一次,本地招聘已婚人員無工休。(3)本地招聘人員無工休。注:1、交通工具:火車、汽車、輪船三等艙?;疖嚦掷m(xù)乘坐6小時以上能夠選擇硬臥,持續(xù)乘坐24小時以上能夠選擇軟臥(分公司經(jīng)理可自行選擇飛機(jī)等有關(guān)交通工具)。2報銷流程:全部費(fèi)用報支由經(jīng)手人交直接主管簽字后至財務(wù)部經(jīng)理審核并由分公司經(jīng)理(或由分公司經(jīng)理書面授權(quán)人員)簽字確認(rèn)后方可報銷。3、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)在原則范疇內(nèi)憑正當(dāng)有效票據(jù)據(jù)實(shí)報支。3、以上原則建立在外出出差的基礎(chǔ)之上。4、手機(jī)開機(jī)時間為:8:30—21:00,在此時間內(nèi)若出現(xiàn)關(guān)、停機(jī)現(xiàn)象,一次扣罰10元。?工資原則及待遇(另見附表)第四部分:財務(wù)管理制度。?分公司財務(wù)制度1、公司財務(wù)、保管人員須每月25號盤點(diǎn),并于次日作出盤點(diǎn)表,逾期一日罰款20元。2、負(fù)責(zé)督促和收集各分公司的各項(xiàng)指標(biāo)及報表。3、為確保銀行存款與公司銀行存款不形成未達(dá)帳項(xiàng),次月二號前出分公司報表,逾期一日,罰款30元。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與總公司的各項(xiàng)工作及物流管理。?辦事處財務(wù)制度辦事處負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員每月25號盤點(diǎn),并于次日作出盤點(diǎn)表,逾期一日罰款20元。1、每月26號前出報表并傳至分公司,報表內(nèi)容:當(dāng)月銷售收入、銷售成本。遲延一天對財務(wù)人員處以30元罰款,負(fù)責(zé)人50元罰款。2、各辦事處必須將每日的經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)表上報至分公司,逾期或未上報者,一次罰款10元,監(jiān)督者如若包庇,加倍處分。3、送貨單必須要有當(dāng)事人鑒字并在送貨后24小時內(nèi)必須交回,遲延一天罰款10元。交單要有統(tǒng)計,單據(jù)丟失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4、財務(wù)人員須妥善保管單據(jù)。為結(jié)款領(lǐng)結(jié)算單要有領(lǐng)、交登記,一旦單據(jù)丟失,分清責(zé)任,由責(zé)任方按結(jié)算單金額賠償。對大宗禮物須有入庫單,出庫單及領(lǐng)貨人簽字,手續(xù)不清的,追究保管員責(zé)任。5、公司禮物用于贈予活動,辦事處經(jīng)理必須提前向省公司總經(jīng)理出具書面活動方案(注明本次活動贈予禮物的類別、數(shù)量、及活動效果),待省公司經(jīng)理許可后方可執(zhí)行?;顒油戤叄瑧{商場或酒店等實(shí)際贈予數(shù)量銷量表予以銷帳,并上交一份至分公司財務(wù),方便作出沖銷發(fā)貨的憑證。6、消帳:各所收款項(xiàng),請?jiān)谟嘘P(guān)收款單上注明本次所收款項(xiàng)對應(yīng)的發(fā)貨單號,方便財務(wù)消帳。?崗位職責(zé)財務(wù)會計職責(zé):(1)負(fù)責(zé)財務(wù)部日常工作的管理;(2)財務(wù)工作計劃的貫徹與實(shí)施;(3)各項(xiàng)費(fèi)用的簽閱審核;(4)督促貨款的安全回籠;(5)貨品調(diào)撥計劃的制訂;(6)對其它各部門工作的監(jiān)督;(7)監(jiān)督倉庫及貨品的管理。分公司倉庫保管員職責(zé):(1)確保用品的安全性、精確性;(2)核對入、出庫發(fā)貨單,確保帳實(shí)一致,如有差別必須闡明造成差別的因素;(3)審核有關(guān)發(fā)貨單上的簽名,發(fā)貨單如有涂改則倉庫有權(quán)不發(fā)貨。(4)月末(每月25日)配合財務(wù)盤點(diǎn)實(shí)物,并將當(dāng)月發(fā)貨單裝訂成冊,方便備查。、本規(guī)程自公布之日起生效。、本規(guī)程解釋權(quán)歸xx分公司。、以上如有變動,屆時將以補(bǔ)充條款形式出現(xiàn),并含有同等效力。123篇五:集團(tuán)公司下屬子公司管理制度****集團(tuán)有限公司子公司管理制度總則第一條為加強(qiáng)對****集團(tuán)有限公司(下列簡稱集團(tuán)公司)子公司的管理和控制,確保子公司業(yè)務(wù)符合集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展方向,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)投資者正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(下列簡稱《公司法》)、《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文獻(xiàn)以及《****集團(tuán)有限公司章程》(下列簡稱公司章程)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本制度。第二條本制度所稱“子公司”系指****集團(tuán)有限公司的全資、控股子公司及相對控股子公司,涉及:(一)全資子公司,即公司持有100%股權(quán)的子公司;(二)控股子公司分為絕對控股的子公司和相對控股的子公司;1、絕對控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)超出其總股權(quán)份額的50%;2、相對控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)份額低于50%,但因股權(quán)分散或其它因素,公司對其含有實(shí)質(zhì)控制性。按照公司會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)會計制度,其財務(wù)報表應(yīng)合并到公司財務(wù)報表之中。3、參股子公司按《公司法》及該公司《公司章程》等有關(guān)規(guī)章制度推行程序,也可參考本制度執(zhí)行。第三條子公司的組織管理架構(gòu)設(shè)立最少為二級構(gòu)造,機(jī)構(gòu)設(shè)立必須完善,董事長(含副職)、總經(jīng)理(含副職)、總監(jiān)為高級管理人員,總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理(含副職)為中級管理人員。第死條集團(tuán)公司委派至子公司的高級管理人員、經(jīng)營管理層,以及集團(tuán)公司各職能部門須對本方法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé),并按照本制度規(guī)定,有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。第五條子公司在集團(tuán)公司總體方針目的框架下,獨(dú)立經(jīng)營和自主管理,正當(dāng)有效地運(yùn)作公司財產(chǎn),同時應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集團(tuán)公司對子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。第六條子公司設(shè)經(jīng)營管理委員會(下列簡稱經(jīng)理睬),子公司經(jīng)理睬組員由集團(tuán)公司直接任命。集團(tuán)公司向子公司委派或推薦高級管理人員,并根據(jù)需要對任期內(nèi)委派或推薦的高級管理人員作適宜調(diào)節(jié)。第七條子公司應(yīng)準(zhǔn)時召開經(jīng)營管理睬議,會議應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)計,會議統(tǒng)計和會議決策須有到會經(jīng)理睬組員和會議統(tǒng)計人簽字。第八條經(jīng)理睬形成決策后,應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)將其有關(guān)會議決策及會議紀(jì)要報集團(tuán)公司存檔。第九條由集團(tuán)公司派出的高級管理人員在其被授權(quán)范疇內(nèi)行使職權(quán),并承當(dāng)對應(yīng)的責(zé)任,對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司派出的高級管理人員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營計劃在子公司的具體貫徹,同時將子公司經(jīng)營、財務(wù)及其它狀況及時向集團(tuán)公司反饋。第十條集團(tuán)公司各職能部門根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)管理制度或方法,對子公司的經(jīng)營、財務(wù)、重大投資及人力資源等方面進(jìn)行指導(dǎo)、管理及監(jiān)督。人事管理第一條子公司人事由集團(tuán)公司人力資源部歸口管理。第二條子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《勞動法》及有關(guān)法律和行政法規(guī),并根據(jù)公司實(shí)際狀況制訂勞動合同管理制度,本著合理正當(dāng)原則,規(guī)范用工行為。第三條非經(jīng)集團(tuán)公司委派的控股子公司部門主管以上管理人員,子公司應(yīng)在其任命后的2個工作日內(nèi)報集團(tuán)公司備案。第四條子公司應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)濟(jì)效益,參考本地區(qū)、本行業(yè)的市場薪酬水平,制訂有一定競爭性的薪酬激勵制度,并報集團(tuán)公司備案。第五條子公司應(yīng)按照集團(tuán)公司規(guī)定,及時將下列信息上報集團(tuán)公司備案:(一)年度勞動力使用計劃及上年執(zhí)行狀況;(二)年度人工成本、工資總額計劃及上年執(zhí)行狀況;(三)部門主管人員年度薪資實(shí)際發(fā)放狀況;(四)在公司定員范疇內(nèi),子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)立和人員編制狀況;(五)子公司應(yīng)制訂員工招聘錄用、辭退及日常管理方法;(六)其它需要報備的人力資源管理有關(guān)信息。第六條集團(tuán)公司委派到子公司的高級管理人員應(yīng)維護(hù)集團(tuán)公司利益,忠誠地貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司對子公司作出的各項(xiàng)決策和決策。第七條集團(tuán)公司向子公司派出的高級管理人員,在經(jīng)營管理中出現(xiàn)重大問題,給集團(tuán)公司造成損失的,應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。第八條集團(tuán)公司對子公司高層管理人員執(zhí)行績效考核機(jī)制,子公司高層管理人員每年須向集團(tuán)公司人力資源部填報績效考核表,以公司當(dāng)年設(shè)定的戰(zhàn)略經(jīng)營目的為績效考核原則。財務(wù)管理第一條子公司財務(wù)由集團(tuán)公司財務(wù)部歸口管理,財務(wù)管理制度與集團(tuán)公司并軌。第二條子公司應(yīng)健全會計機(jī)構(gòu)設(shè)立,并配備對應(yīng)的會計人員。第三條集團(tuán)公司對子公司的財務(wù)管理,實(shí)施集團(tuán)公司財務(wù)部歸口管理制度。上述歸口管理的內(nèi)容涉及但不限于下列條款:(一)財務(wù)會計人員招聘與使用;(二)資金統(tǒng)一調(diào)度。除預(yù)留日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金之外,剩余資金全部上劃到集團(tuán)銀行賬戶;(三)財務(wù)會計崗位設(shè)立;(四)對財務(wù)會計人員的監(jiān)督與考核;(五)融資行為;(六)集團(tuán)公司規(guī)定的其它規(guī)定。第四條集團(tuán)公司對子公司的財務(wù)主管(會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)實(shí)施委派制,被派往控股子公司的財務(wù)主管(會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)由集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理??毓勺庸静坏眠`反程序更換財務(wù)主管;如確需更換的,應(yīng)向集團(tuán)公司報告,經(jīng)集團(tuán)公司同意后按程序另行委派。第五條子公司在銀行開設(shè)賬戶由集團(tuán)財務(wù)部統(tǒng)一管制。原則上一正三輔,即一種基本結(jié)算賬戶,三個輔助結(jié)算賬戶。確因經(jīng)營需要增設(shè)輔助賬戶的,必須書面申請報集團(tuán)財務(wù)部同意后方可開設(shè)。第六條子公司應(yīng)按照集團(tuán)財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定,準(zhǔn)時上報貨幣資金結(jié)存狀況表。第七條集團(tuán)公司實(shí)施年度預(yù)算制度,全方面預(yù)算目的每年編制一次,預(yù)算年度與會計年度相似。子公司財務(wù)部門應(yīng)按照全方面預(yù)算管理規(guī)定,做好全方面預(yù)算管理工作,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控

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