設計圖紙管理辦法

設計圖紙管理辦法總則目的為提高設計各階段項目實施過程中的圖紙管理效率，明確項目開發(fā)全過程的設計圖紙的管理責任，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所有開發(fā)項目的設計圖紙的領取、發(fā)放、存檔、變更及竣工圖編制等與施工圖相關的過程管理。強控內容方案階段：方案確定后，需要將方案所涉及全套資料打包提交集團備案規(guī)劃條件、指標及相應政府批文建筑方案圖紙（目錄）效果圖初步設計階段：指標及相應政府批文初步設計圖紙（目錄）效果圖在取得建筑工程規(guī)劃許可證后，還應提交規(guī)劃核準圖存檔并附規(guī)劃許可證掃描件。施工圖階段：施工圖出圖并通過審查后，各城市/項目公司應立即上傳通過審圖版的全套施工圖和目錄電子版供集團設計管理部存檔。在此基礎上發(fā)生的任何修改，均應視為變更，另行以變更圖紙/單的方式按季度進行匯總并上報集團備案。如圖紙需要替換，也應以變更方式報集團存檔備案。分則圖紙發(fā)放流程（圖示）1、加簽或加蓋出圖日期1、加簽或加蓋出圖日期2、雙方（見注解）在所有圖紙上簽字確認3、設計項目專業(yè)負責人簽字或研發(fā)部專用章用于報建手續(xù)辦理工程部項目組內業(yè)工程師公司其他部門行政專員藍圖/白圖藍圖白圖成本人員是否進場是否監(jiān)理單位、施工單位成本部行政人員轉發(fā)成本人員工程部項目組進駐外場的成本人員設計院發(fā)圖設計部專業(yè)及行政人員研發(fā)管理部圖紙發(fā)放流程程圖注：雙方，是指設計院、研發(fā)部項目專業(yè)負責人。印章：各城市公司設計部均配置“圖紙生效”、“圖紙作廢”和日期章；每次發(fā)圖均應配相應發(fā)圖單，專業(yè)負責人和職能負責人簽字。圖紙的生效和作廢圖紙生效圖紙應配置發(fā)圖單，每頁加蓋發(fā)圖章和日期，并在發(fā)圖記錄中登記，由接收部門內業(yè)簽收后生效。每次發(fā)圖，均應郵件配發(fā)相應發(fā)圖記錄和電子版圖紙。命名格式為：日期+項目名+圖紙名稱+用途圖紙作廢當圖紙需要替換時，設計內業(yè)應向工程部發(fā)送內部聯(lián)系單，并附上最新圖紙目錄（附件三：圖紙目錄模板）。聯(lián)系單中注明失效標記的圖紙均收回，由工程部將對應圖紙收回，設計部在失效圖紙上加蓋“作廢”章對于圖紙無法完全收回的，工程部應將設計管理部聯(lián)系單及最新圖紙目錄轉發(fā)至監(jiān)理和施工單位，對應圖紙失效。規(guī)劃方案設計圖紙管理規(guī)劃方案設計階段正式設計文件，應滿足方案設計深度及編制初步設計文件要求，符合上報政府相關審批部門的規(guī)定。設計圖紙數(shù)量按設計合同8套簽定，圖紙費用由設計負責。城市公司可參照此表確定數(shù)量：序號報建單位文件名稱單位文件數(shù)量1規(guī)劃部門（預審階段）規(guī)劃設計方案本2方案電子文檔張1彩色渲染圖和建筑模型套2修建性詳規(guī)套2修詳規(guī)電子文檔張1設計單位資質證書（復印件）份12規(guī)劃部門（審查階段）規(guī)劃設計方案（含室外管網）本2方案電子文檔張1彩色渲染圖和建筑模型套23消防部門總平面圖（實測1：500現(xiàn)狀地藍圖）張2建筑平、立、剖面圖套1設計說明書份1方案文本（含消防專篇）份1設計單位消防自審小組自審意見份1建設工程消防設計審核申報表份14人防部門民用建筑修建防空地下室方案申請表份1規(guī)劃設計方案本1方案電子文檔張15環(huán)保部門建設項目環(huán)境影響評價文件審批申請表份1環(huán)境影響登記表或由有資質的單位編制的環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響報告書份16園林部門規(guī)劃設計方案套1方案電子文檔張11：500綠化現(xiàn)狀圖張1綠地總平面圖及說明份2上述電子文檔張1規(guī)劃方案設計階段過程設計文件，應達到與相關管理部門及公司內部溝通的深度要求。由設計負責提供報建所需設計圖紙。該階段項目部需要的施工準備、成本部需要的招標準備及成本目標測算所用方案設計圖，由設計部提供電子文件(只讀方式)和4套(設計簽字)紙質白圖。若項目部由于成本、工程需增加圖紙數(shù)量，其圖紙費用和數(shù)量由工程總監(jiān)（經理）負責。規(guī)劃方案設計階段完成報建后，由報建部門將正式設計文件及政府批復一并交公司檔案室歸檔。初步設計圖紙管理初步設計階段正式設計文件，應滿足初步設計深度及編制施工圖設計文件要求，符合上報政府相關審批部門的規(guī)定。設計圖紙數(shù)量按設計合同8套簽定，圖紙費用由設計負責。城市公司可參照此表確定數(shù)量：序號報建單位文件名稱單位文件數(shù)量1建委總平面圖張3設計藍圖全套套1設計說明書（含節(jié)能計算書；涉及高邊坡、深開挖、高填方的說明書應附高邊坡設計可行性評估意見）套2工程概算書套1整體彩色效果圖套1電子光盤（含上述內容及節(jié)能模型）張2工程勘察報告及審查合格書套12園林部門綠化布置圖張3綠化現(xiàn)狀布置圖張2總平圖張1設計說明書（含總說明、建筑和園林綠化說明）份1建筑專業(yè)圖藍圖（涉及屋頂或平臺綠化的）套1電子光盤（含上述內容）張13消防部門總平面圖張3設計藍圖（不含結構專業(yè)）套1設計說明書份1設計單位防火自審意見書\設計院蓋有鮮章的設計資質及營業(yè)執(zhí)照份1防火審核申報表份1電子光盤（含上述內容）張14人防部門總平面圖張1人防部分設計圖套1設計說明書份1電子光盤（含上述內容）張15氣象部門（雷電災害評估報告）總平面圖張2防雷設計圖（建筑、電氣專業(yè)）套1設計說明書（總說明、建筑、電氣專業(yè)說明）份1電子光盤（含上述內容）張1初步設計階段過程設計文件，應達到與相關管理部門及公司內部溝通的深度要求。由設計負責提供報建所需設計圖紙。該階段項目部的施工準備、成本部招標及成本目標測算、營銷部門所需設計圖，由設計部提供電子文件（只讀方式）及4套（設計簽字）紙質白圖。若項目部由于成本、工程需增加圖紙數(shù)量，其圖紙費用和數(shù)量由工程總監(jiān)（經理）負責。初步設計階段完成報建后，由報建部門將正式設計文件及政府批復一并交公司檔案室歸檔。施工圖設計圖紙管理施工圖設計階段正式設計文件，應滿足施工圖設計深度、現(xiàn)場施工及工程招標要求，符合上報政府相關審批部門的規(guī)定。設計圖紙數(shù)量按設計合同20套簽定，圖紙費用由設計負責。城市公司可參照此表確定數(shù)量：序號報建單位文件名稱單位文件數(shù)量1規(guī)劃部門(戶型配比表、戶型統(tǒng)計表、規(guī)劃許可證附頁及附表一)建筑施工圖（總平面圖、建筑平、立、剖面圖）套2建筑施工圖電子光盤張12施工圖審查備案施工圖設計文件審查合格書綜合篇套1施工圖設計文件審查合格書消防專篇份1施工圖設計文件審查合格書節(jié)能專篇份1經審查合格的施工圖電子光盤張33氣象部門（防雷）總平面圖張2設計藍圖（建筑、電氣專業(yè)）套1全套施工圖電子光盤張14人防部門人防部分設計圖全套套4施工圖設計文件審查合格書人防專篇份15施工許可證施工圖審查合格意見書份1全套施工圖（審查合格）套16房屋預測（規(guī)劃蓋章）施工圖建筑專業(yè)（含總平面圖、專筑平、立、剖面圖）套1電子光盤（含上述內容）張1正式施工圖除報建外，發(fā)給項目部16套，主要用于項目部管理（含成本做施工圖預算和招標）及發(fā)放施工單位、監(jiān)理單位施工。超過16套需增加圖紙，由項目部提出所需圖紙專業(yè)及數(shù)量，交設計部報設計院增曬，其費用由項目部負責。施工圖設計階段過程圖（三邊工程），設計部發(fā)提供4套紙質白圖(簽字版)及電子文件作為項目部提前施工準備非正式施工圖。若項目部工程需增加圖紙數(shù)量，其圖紙費用和數(shù)量由工程總監(jiān)（經理）負責。施工圖設計階段完成報建后，由設計部將正式設計文件及施工圖審查合格書一并交公司檔案室歸檔?？⒐D管理竣工圖應按照合同約定的數(shù)量整理、歸檔，由項目部督促施工單位技術負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)完成簽字并加蓋公章，并應在工程竣工30天內完成?？⒐D的編制、整理、建、歸檔應符合國家、地方現(xiàn)行的標準、規(guī)程，并應按照標準、規(guī)程的要求繪制、折疊、裝訂并建立相應目錄?？⒐D應能完整表達工程實際完成情況。凡實施過程中對工程實質性的改動均應在竣工圖上如實反映，相應的變更、洽商記錄均應匯編到變更匯總中，并建立目錄以便查詢。實施過程如因特殊原因造成加固補強或發(fā)生質量事故后經過處理的，除應在竣工圖上如實繪制外，還應附上相應的鑒定、處理的技術文件?？⒐D至少應有3套藍圖，其中一份提交公司檔案室。實施單位在向業(yè)主提交竣工圖時應辦理移交記錄，該記錄必須隨竣工資料一起提交公司檔案室歸檔，并辦理移交記錄，實施單位保留這一移交記錄備查?？⒐を炇账璧目⒐D紙示例如下表，城市公司可參照此表確定數(shù)量：序號驗收單位文件名稱單位文件數(shù)量1規(guī)劃建筑竣工圖套1總平面圖張12規(guī)劃竣工測繪建筑施工圖電子光盤張13節(jié)能施工圖審查機構審查通過的施工圖設計文件（包括建筑、暖通、電氣、給排水專業(yè)、節(jié)能設計模型）份1電子光盤（含上述內容）張1節(jié)能計算報告書、空調熱負荷及逐項、逐時冷負荷計算書份1施工圖建筑節(jié)能工程設計變更文件（包括變更圖說、節(jié)能計算報告書和相應的審查文件）重大變更后施工圖備案憑證份1電子光盤（變更后的節(jié)能設計模型）張1涉及建筑節(jié)能分部工程的竣工圖、施工變更、施工質量檢查記錄、驗收報告等相關資料份14綠化綠化竣工圖套2電子光盤張15消防總平面圖張1標準層平面圖份1非標準層平面圖份1立面圖份1剖面圖份1消火栓及噴淋平面及系統(tǒng)圖份1火災自動報警平面及系統(tǒng)圖份1防排煙平面及系統(tǒng)圖份16人防人防竣工圖套17房屋實測建筑竣工圖套1設計圖紙的領取、發(fā)放和銷毀設計圖紙領取設計圖紙的領取應由使用該圖的部門派專人在設計管理部簽字領取。領取簽收時，應在注明領取人與領取時間前，按照下列要求進行檢查：圖紙?zhí)讛?shù)符合合同約定每套圖紙的編號與簽收目錄一致；正式設計圖紙的審核、簽章手續(xù)齊全；三邊工程過程圖，需要設計簽字方可發(fā)圖。當領取的圖紙不符合上述要求時，應及時提出或在24小時內，以書面形式與圖紙發(fā)放單位協(xié)商處理辦法。圖紙發(fā)放圖紙發(fā)放由設計管理部專人負責項目部應先將接收的施工圖，交由項目內業(yè)登記建檔并在收到施工圖24小時內按項目部要求及時發(fā)放到相關管理人員。圖紙領取、發(fā)放均應建立記錄，記錄應含有圖紙名稱、數(shù)量、圖紙編號、領取(接收)人、領取(接收)時間、備注等。項目竣工后，及時清理不需要的設計圖進行集中銷毀。責任人:所有涉及到項目圖紙發(fā)放的責任人。設計部項目專業(yè)負責人，設計部門行政人員，工程部項目內業(yè)工程師，成本部行政人員。圖紙的增曬和費用竣工圖由施工單位負責費用及圖紙的套數(shù)。設計變更的圖紙，增曬圖紙應由需求部門領導簽字認可，其費用應由該部門承擔。各階段的設計圖紙費用和數(shù)量由相關部門負責，并納入相應的資金計劃。項目部應認真統(tǒng)計本項目實施所需的設計圖紙的數(shù)量（含工程、設備招標圖），將各階段施工單位的設計圖紙管理應納入到其項目管理之中，其圖紙數(shù)量既要滿足施工，又不能浪費。項目部工程負責人應檢查、督促，確保其按照本辦法的要求實施管理。圖紙的保密所有設計圖紙，不能擅自交給項目無關的其他人員，不得外傳。設計圖的回收工程竣工之后，所有過程中圖紙，除存檔以外，過程中與工程無關的圖紙經項目部清理后，交檔案室按工程圖紙銷毀辦法處理。各專業(yè)各階段圖紙數(shù)量匯總表設計各階段性圖紙發(fā)放數(shù)量表（示例）階段紙質文本發(fā)放存檔合計電子文檔營銷管理部工程管理部成本管理部設計單位(審圖公司)開發(fā)報建部集團設計管理部公司檔案室設計管理部設計管理部概念文本（最終成果）1000020141方案文本（最終版）11106211131地勘成果(初勘)（初勘）0212101181地勘成果（詳勘）（詳勘）0312101191初步設計文本11106011111施工圖014211011201景觀及裝飾專業(yè)圖紙各階段性圖紙發(fā)放數(shù)量表（示例）專業(yè)階段紙質文本發(fā)放存檔合計電子文檔營銷管理部工程管理部成本管理部集團設計管理部項目專業(yè)負責人設計管理部設計管理部景觀概念文本（最終成果）11101151方案文本（最終成果）11121171初步設計文本/藍圖（最終成果）01101141施工圖（包括軟硬）景、水、電圖）062011101裝飾概念文本（最終成果）11101151方案文本（最終成果）11121171施