合同管理辦法

140合同管理辦法1．總則1.1為了加強(qiáng)合同管理，預(yù)防糾紛，避免損失，維護(hù)長(zhǎng)慶事業(yè)部的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合長(zhǎng)慶事業(yè)部實(shí)際，制定本辦法。1.2本辦法適用于長(zhǎng)慶事業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)事業(yè)部）與平等主體的自然人、法人、其他組織（以下統(tǒng)稱(chēng)對(duì)方）之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。主要有以下合同：測(cè)井技術(shù)服務(wù)合同，買(mǎi)賣(mài)合同，供用電、水、氣、熱力合同，租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，委托合同。1.3訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，不得損害社會(huì)公共利益，不得損害事業(yè)部的合法權(quán)益。2．合同管理部門(mén)及其職責(zé)2.1市場(chǎng)部為合同管理部門(mén)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)事業(yè)部合同管理工作。2.2合同管理職責(zé)是：2.2.1統(tǒng)一管理事業(yè)部合同，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核事業(yè)部下屬各單位合同管理工作；2.2.2制定和修改事業(yè)部合同管理辦法及有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；2.2.3審查對(duì)方的資信情況、履約能力和合同的合法性；2.2.4指導(dǎo)事業(yè)部承辦人員辦理合同審批手續(xù)，審查合同簽訂，監(jiān)督合同履行，審查合同結(jié)算；1412.2.5指導(dǎo)事業(yè)部承辦人員辦理合同鑒證、公證，處理合同糾紛；2.2.6主持重大合同的洽談、起草和簽訂工作；2.2.7主持事業(yè)部招標(biāo)工作和負(fù)責(zé)事業(yè)部投標(biāo)事宜；2.2.8對(duì)事業(yè)部代理人進(jìn)行資格許可管理，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，頒發(fā)《簽訂合同資格證書(shū)》；2.2.9對(duì)事業(yè)部承辦人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，對(duì)《簽訂合同資格證書(shū)》進(jìn)行年度考核注冊(cè)；2.2.10統(tǒng)一管理和正確使用“中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司合同專(zhuān)用章（長(zhǎng)慶1）（長(zhǎng)慶2）”、“中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司長(zhǎng)慶事業(yè)部合同審查章”、《簽訂合同委托代理證書(shū)》、《合同審查審批表》、《合同評(píng)審會(huì)簽記錄》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同結(jié)算通知單》和合同示范文本；2.2.11健全合同管理基礎(chǔ)資料，按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)上報(bào)資料；2.2.12整理合同文本和合同管理基礎(chǔ)資料，按規(guī)定歸檔保存。3．職能部門(mén)業(yè)務(wù)審查范圍3.1市場(chǎng)部審查范圍及適用合同：3.1.1審查合同項(xiàng)目是否有計(jì)劃、是否有資金預(yù)算。3.1.2審查合同項(xiàng)目是否規(guī)避了招投標(biāo)要求。3.1.3對(duì)對(duì)方主體資格進(jìn)行審查，主要查驗(yàn)對(duì)方《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書(shū)》、《許可證》、《法定代表人身份證明書(shū)》、《簽訂合同委托代理證書(shū)》等證明資料。3.1.4審查合同內(nèi)容是否合法，合同條款是否齊全，合同文本是否符合規(guī)定要求。3.1.5測(cè)井技術(shù)服務(wù)合同是否符合《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》（CQCJ/QEO7.2Q-2002）的要求，是否滿足顧客要求。3.1.6適用于所有合同。3.2紀(jì)檢監(jiān)察部審查范圍及適用合同：3.2.1審查招投標(biāo)活動(dòng)中的違法、違紀(jì)行為，合同訂立過(guò)程中的違反制度行為。對(duì)合同簽訂做到事前審計(jì)。3.2.2適用于所有合同。1463.3經(jīng)理（黨委）辦公室審查范圍及適用合同：3.3.1審查合同有關(guān)企業(yè)會(huì)議、慶典、紀(jì)念、展覽、捐獻(xiàn)活動(dòng)，審查辦公設(shè)施及設(shè)備購(gòu)置，審查小轎車(chē)租賃。3.3.2適用于聯(lián)合舉辦會(huì)展協(xié)議、企業(yè)捐獻(xiàn)協(xié)議、辦公設(shè)備購(gòu)置合同、小轎車(chē)租賃合同。3.4生產(chǎn)技術(shù)部審查范圍及適用合同：3.4.1審查對(duì)方能否達(dá)到合同項(xiàng)目有關(guān)裝備、技術(shù)要求。3.4.2評(píng)審事業(yè)部能否達(dá)到測(cè)井技術(shù)服務(wù)合同有關(guān)裝備、技術(shù)要求。3.4.3適用于測(cè)井技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、儀器買(mǎi)賣(mài)合同、設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同、測(cè)井專(zhuān)用器材買(mǎi)賣(mài)合同。3.5質(zhì)量安全環(huán)保部審查范圍及適用合同：3.5.1審查對(duì)方能否達(dá)到合同項(xiàng)目有關(guān)質(zhì)量、安全和環(huán)保要求。是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。3.5.2評(píng)審事業(yè)部能否達(dá)到測(cè)井技術(shù)服務(wù)合同有關(guān)質(zhì)量、安全和環(huán)保要求。是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。3.5.3適用于勞動(dòng)保護(hù)用品買(mǎi)賣(mài)合同、火工器材買(mǎi)賣(mài)合同、交通事故損害賠償合同、環(huán)境損害賠償合同、職業(yè)健康體檢合同。3.6財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審查范圍及適用合同：3.6.1審查合同有關(guān)稅收條款，資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓條款，以及財(cái)經(jīng)制度規(guī)定。3.6.2適用于委托審計(jì)合同、委托資產(chǎn)評(píng)估合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同。3.7人力資源部審查范圍及適用合同：3.7.1審查合同有關(guān)勞動(dòng)就業(yè)、人才流動(dòng)、工資分配以及工傷管理。3.7.2適用于勞動(dòng)合同、勞務(wù)服務(wù)合同、人員聘用合同。3.8職工教育培訓(xùn)中心審查范圍及適用合同：3.8.1審查合同有關(guān)職工教育、職工培訓(xùn)。時(shí)向合同管理部門(mén)通報(bào)情況，提交對(duì)方送達(dá)的書(shū)面文書(shū)和證件，經(jīng)有關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)共同研究后，采取相應(yīng)措施。6.6合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除，必須采用書(shū)面形式，并按照合同訂立程序，辦理合同審查審批手續(xù)。6.7合同在履行過(guò)程中或者履行完畢需要向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)，事業(yè)部必須辦理《合同結(jié)算通知單》。承辦單位填寫(xiě)“履行情況說(shuō)明”，驗(yàn)收單位填寫(xiě)“驗(yàn)收結(jié)果評(píng)價(jià)”，承辦人員、驗(yàn)收人員簽字，并加蓋所在單位公章。然后，由承辦人員將合同文本、《合同審查審批表》、《合同結(jié)算通知單》送財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、合同管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)審查，辦理合同結(jié)算手續(xù)。7．合同糾紛的處理7.1合同發(fā)生糾紛后，事業(yè)部合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集原始證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告情況。合同管理部門(mén)在合同糾紛發(fā)生后填寫(xiě)《合同糾紛報(bào)告表》，及時(shí)上報(bào)合同主管領(lǐng)導(dǎo)。7.2合同糾紛解決后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和單位告知合同糾紛處理結(jié)果，合同承辦單位按照糾紛處理結(jié)果辦理有關(guān)事宜。8．合同文本歸檔8.1合同管理部門(mén)應(yīng)健全合同臺(tái)帳、報(bào)表，記載和上報(bào)合同訂立和履行情況。8.2合同履行完畢，合同管理部門(mén)于次年1月31日前，將合同文本、《合同審查審批表》、或《合同評(píng)審會(huì)簽