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文檔簡介
倉庫盤盈虧處理全套盤盈的處理辦法盤盈就是實(shí)物庫存比賬面庫存數(shù)量多。1.出庫時貨品少發(fā)造成盤盈及時追查該物品的出庫記錄,和收貨客戶聯(lián)系商量解決辦法。大多數(shù)情況下,收貨方收到的貨物有缺失,都會主動找到物流。①收貨方要求補(bǔ)發(fā),則直接做補(bǔ)發(fā)貨處理,無需調(diào)賬。②收貨方不要求補(bǔ)發(fā),需要調(diào)整原出庫單數(shù)量或做逆向退庫,做盤盈處理。優(yōu)先做出庫調(diào)整,逆向退庫可能增加物流結(jié)算費(fèi)用,盤盈關(guān)系到庫存準(zhǔn)確率的考核。2.入庫時多收了貨造成的盤盈多收了貨沒有入賬,實(shí)物庫存比賬面庫存多??赡苁菬o單收貨,也可能就是入庫時點(diǎn)錯數(shù)。一般送貨方都有送貨記錄,及時跟進(jìn)溝通處理。退一步講就算送貨方?jīng)]有記錄,也不要想著據(jù)為己有。①溝通送貨方,修改當(dāng)時入庫單,增加入庫數(shù)量。②當(dāng)時的入庫單已無法修改,補(bǔ)入到最新入庫單,詳細(xì)備注補(bǔ)入庫的原因。③送貨方也沒有記錄,這時候就需要操作盤盈了,并且通知貨主和送貨方。3.逆向退貨未記賬造成的盤盈客戶退貨正常應(yīng)該是客戶先通知貨主退貨,處理好退貨訂單后,再通知倉庫負(fù)責(zé)接收。但實(shí)際操作中往往是相反的,經(jīng)常都是先有退貨再處理訂單。①如果是退貨沒有訂單,則及時補(bǔ)訂單補(bǔ)入庫;并和貨主核對退貨信息。②如果是質(zhì)量問題的退貨,還要及時做殘次標(biāo)識和凍結(jié)。盤虧的處理辦法盤虧就是實(shí)際庫存比賬面庫存少。盤虧的情況,如果不做及時的處理,很容易影響正常出庫業(yè)務(wù),造成揀貨差異和缺貨等。1.出庫未記賬造成的盤虧正常出庫未記賬以及退回給供應(yīng)商未記賬等。倉庫業(yè)務(wù)比較繁忙的時候,由于一些特殊的原因,倉庫實(shí)際發(fā)貨了,但沒在賬上體現(xiàn)。造成的結(jié)果就是,倉庫實(shí)物庫存減少了,但賬面庫存因?yàn)闆]有記賬沒有減少,由此造成盤虧。①如果是正常出庫超發(fā)了,則要找到原始出庫單,修改出庫單的出庫數(shù)量。②如果是未做出庫訂單,則要及時補(bǔ)訂單數(shù)據(jù)。比如無單出庫,一定要留下明確的溝通記錄。③因?yàn)榫o急情況下,無單出庫,而倉庫這邊也未記錄的話。無法追溯處理的話,只能實(shí)虧了。④如果是退貨出庫沒有訂單,則要及時找到退貨依據(jù),及時補(bǔ)退貨訂單數(shù)據(jù),同時同步貨主退貨手續(xù),以保證雙方賬目上的一致。2.破損處理未記賬造成的盤虧主要是日常管理中發(fā)現(xiàn)的貨品質(zhì)量問題,做了實(shí)物處理,但未及時做賬務(wù)處理,導(dǎo)致實(shí)際數(shù)與賬面數(shù)不符。①因?yàn)樽冑|(zhì)、損毀等原因造成貨品的直接廢棄,但沒有做損毀品的出庫賬務(wù)處理,要補(bǔ)做系統(tǒng)的報損處理。②貨品本身的質(zhì)量問題造成的殘損,可以做退貨出庫,將廢棄的貨品退貨給貨主,哪怕是丟棄,也可以算作是出庫給貨主企業(yè)。3.物流管理本身問題造成盤虧物流活動本身造成的實(shí)物少于賬面情況,例如倉庫員工偷拿偷吃,配送丟失等。這種的如果可以查證,責(zé)任人按要求進(jìn)行買賠,如果無法查證,那只能是企業(yè)自己買單。①無法追溯到差異產(chǎn)生的原因,則只能全額企業(yè)買單,按照貨主貨品的貨值進(jìn)行賠付,往往一個大盤周期內(nèi)需要清賬處理一次。②可以追溯到是某員工
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